如何寫好建議書

時間：2024-10-05 05:30:26 建議書我要投稿

如何寫好建議書

　　如何寫好建議書一

如何寫好建議書

　　【如何寫好建議書】

　　一、建議書的內容包括：

　　(1)寫出存在的問題;

　　(2)說明產生問題的原因;

　　(3)提出解決問題的建議。

　　二、建議書的格式：

　　(1)根據建議書的內容擬定標題;

　　(2)寫清楚建議書是寫給誰或寫給哪個單位的;

　　(3)具體建議的內容;

　　(4)寫清建議人的姓名及日期。

　　要想寫好建議書，一是要在調察了解的基礎上，抓住需要解決的問題來寫;二是要寫清楚建議的具體內容和提出建議的原因;三是要注意建議書的格式。

　　三、建議書的格式是怎樣的呢?

　　建議書一般是由標題、正文、結尾、(署名和日期)幾個部分組成的。

　　1、標題，要用較大的字體寫“建議書”三個字，或“關于……的建議”，也可不寫標題。

　　2、標題下空一行頂格寫明發“建議書”的對象。也就是文中的稱謂。這稱謂要寫接受建議書的單位名稱或人的姓名。

　　3、正文。在稱謂的下一行空兩格寫起，轉行頂格寫。要寫清建議的內容、目的、意義和具體做法。一般要分行寫明。重點是寫建議的具體內容和要求做到的具體事項。在提建議時要注意從實際出發拓寬自己的思路。例如：學生對班級的工作或學校工作提建議，就可寫“建立班級圖書角的建議”“美化綠花校園的建議”“豐富課余生活的建議”等等，也可對社會上的環境保護問題、交通安全問題、兒童服裝玩具的生產問題，游戲娛樂場所的管理問題等等提出建議。一定要選擇能促進精神文明、物質文明發展的建議提。

　　4、結尾。要表示建議者的希望，一般要用帶有很強的鼓動性的語句寫出。不寫敬祝的語言。

　　5、署名和日期。在結尾的'下一行后半行寫清建議者的名稱及提建議的日期。

　　四、如何寫好建議書的標題呢?

　　寫標題時，可以從以下幾個方面給建議書加標題：

　　第一種：把建議書的內容概括成一句話，用來做標題。如：“新年時不要互相送賀卡”。

　　第二種：把建議書的中心思想作為標題。如：“讓我們的生活環境更美好”。

　　第三種：用建議書為題或寫法特點為標題。如：“建議書”、“我的建議”、“建議一則”。

　　第四種：摘錄建議書中的一句重要的話作為標題。這句話可以是文章的主要內容，也可以是建議書的中心，還可以是建議者的要求等。如：“使我們的家鄉更美好”、“個個爭做花草樹木的小衛士”、“把我市建成山水園林城”。

　　總之，在寫建議書的標題時，要醒目，要引人注意;標題要小，這樣有話可寫;另外建議書的標題不要過長，要有文采。

　　五、如何寫好建議書的正文呢?

　　寫建議書具體應該注意以下幾點：

　　1、從實際出發，實事求是。提意見、寫建議要根據具體問題、實際需要和可能的條件，而不能憑空想像，不著邊際地提，這樣才有助于改進工作方法，開展有益活動。

　　2、說話得體，有分寸。首先，所提意見和建議應當比較準確、比較合理，并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理，首先動之以情，這樣寫，意見容易被接受，從而到達目的。其次，要使意見和建議在現實條件下行得通，不應該說過頭話，也不應該提過高的要求，否則就無濟于事了。

　　3、內容具體、清楚、實在。建議書的核心部分是所提建議的內容。因此，寫建議書不管是分條開列，還是不列條款，都應當把建議的內容寫具體、寫清楚，使人一目了然。這樣領導、機關、單位和個人在考慮和采納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話，不要抽象、籠統。

　　4、語言準確、精練。建議書是人們發表意見、提出建議的一種工具，因此，語言一定要準確精練，要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目了然地寫出來，而不是過多的分析和去論證。

　　如何寫好建議書二

　　撰寫建議書前，您先要準備好撰寫建議書的資料，這些資料是您從銷售準備開始時就應留意的，因此，建議書的資料取自于銷售準備、詢問調查、展示說明等各個過程，，您在這些銷售過程對客戶的了解及對客戶的影響，是建議書成敗的主要因素。

　　撰寫建議書前要收集哪些資料呢?

　　把握客戶現狀的資料：

　　例如保險業的經紀人要知道客戶的資料有： ·目前參加了那些保險;

　　·年齡;

　　·家庭人口數;

　　·小孩的年齡;

　　·職業狀況;

　　·收入狀況;

　　·身體狀況。

　　正確分析出客戶感覺到的問題點或想要進行的改善點：

　　找出客戶對現狀感到不滿的地方，若您的銷售對象是企業，可以收集各個使用人員對現狀的意見。

　　知道了客戶對現狀的不滿意點，銷售人員就能進行構想出改善的方法。

　　競爭者的狀況把握：

　　您要掌握住競爭者介入的狀況及競爭者可能帶給客戶的.優缺點、提供客戶的各項交易條件等，獲得競爭者的情報，您在做建議書時就能抵消競爭者的銷售對策，凸顯自己的優勢，協助客戶做正確的選擇。了解客戶企業的采購程序：

　　銷售人員了解客戶企業的采購程序，才能知道建議書的傳遞對象，同時能把握住建議書是否在對方編制預算前即需要提出，以獲得預算的編制。

　　了解客戶的決定習慣：

　　有些客戶做購買決定時，習慣收集很詳細的資料，巨細糜遺。有些客戶習慣于重點式資料，而要求銷售人員到場對建議書說明。因此事先了解客戶購買決定的習慣，您能做出合于客戶味口型式的建議書。

　　如何寫好建議書三

　　要想寫好建議書，一是要在調查了解的基礎上，抓住需要解決的問題來寫；二是要寫清楚建議的具體內容和提出建議的原因；三是要注意建議書的格式。

　　建議書的格式是怎樣的呢？

　　1.標題，要用較大的'字體寫“建議書”三個字，或“關于……的建議”，也可不寫標題。

　　2.標題下空一行頂格寫明發“建議書”的對象。也就是文中的稱謂。這稱謂要寫接受建議的人的姓名。

　　3.正文。在稱謂的下一行空兩格寫起，轉行頂格寫。要寫清建議的內容、目的、意義和具體作法。一般要分行寫明。重點是寫建議的具體內容和要求做到的具體事項。在提建議時，要注意從實際出發和拓寬自己的思路。例如：學生對學校的工作或老師的工作提建議，就可以寫“建立班級圖書角的建議”、“美化綠化校園的建議”、“豐富課余生活的建議”等等。

　　4.結尾。要表示建議者的希望，一般要用帶有很強的鼓動性的語句寫出。不寫敬祝的語言。

　　5.署名和日期。在結尾的下一行后半行寫清建議者的名稱及提建議的日期。

　　總之，要想把建議書寫好，選擇要提什么建議是十分重要的，這就需要留心觀察、細心調查才會有一定的收效。另外對選好的建議，其具體內容要講清楚。使人真正明白其目的所在，真正使建議書在學校中產生一定的作用。

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