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倉庫規(guī)劃計劃書三篇
計劃書一:
收集倉庫物品資料
這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據進行數(shù)據采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量.
整理數(shù)據,分區(qū)分工
將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據,合理保持和控制企業(yè)庫存。
整理倉庫
按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數(shù)量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準確,最終將倉庫整理一步到位。
建立臺帳
根據盤點數(shù)據,按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;并嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫,盡量控制漏單情況出現(xiàn)。
物品出庫有關規(guī)定:
(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
(四)對于相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門負責人、簽字方可領取。
(五)領用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯。
(六)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。
定期結倉庫盤存。
1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤點,每半年一次。對倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。
計劃書二:
倉庫是企業(yè)物資供應銷售體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)。同時擔負著貨物流通管理的多項業(yè)務職能。對于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項工作計劃,同時統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務。分配協(xié)調人員的具體工作等責任。
倉管的主要任務是:保管好庫存貨物,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標、實現(xiàn)目標的基礎
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;通過倉庫的調整使整個ERP系統(tǒng)能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。搬運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫帳面與倉庫實物存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);
(3)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數(shù)據;
(4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。倉庫管理目標實現(xiàn)的基礎
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來;
(2)對倉庫相關的數(shù)據進行采集,盡量多地將各個相關流程上的數(shù)據反饋出來;
相關的計劃和進度
1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協(xié)調。
2、對倉庫的區(qū)域進行明確,先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計。
3、將倉庫成區(qū)域管理,對各個區(qū)域嚴格控制,對貨物區(qū)按照標準倉庫的模式管理,健全貨物標識卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎,待運行正常后,將所有帳務處理全部由倉管員自己當天及時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、盡量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;
2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規(guī)定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數(shù)量和質量驗收職責,手續(xù)齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案;
6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設備線路符合規(guī)定要求。
根據上述職責要求,年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。
如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業(yè)績考核方案等。
倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務上要實行工作質量標準化,內部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統(tǒng)籌 規(guī)劃,合理布局,貨品進行分區(qū)擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
計劃書三:
總則為了更好、更快、效率的對整個倉庫規(guī)劃和整改,特對倉庫進行三個大步驟實施和執(zhí)行:倉庫工作區(qū)域劃分、人力資源培訓、目視化管理為前期。崗位制度、數(shù)據化管理、獎罰責任制為中期。消防安全和整個倉庫運暢為后期。
一:倉庫工作區(qū)域劃分
為了更好的利用現(xiàn)有的倉庫空間,五樓將劃分出陳列區(qū)、退倉區(qū)、處理區(qū)、四樓劃分出發(fā)貨區(qū)、備貨區(qū)、售后區(qū)、次品區(qū)共7個區(qū)域。
二:人力資源培訓
本著以人為本的核心,對現(xiàn)有人員的倉庫管理知識水平的提升如:7S標準、倉庫流程規(guī)定、工作自愿書。等前期培訓以第三人身份對倉庫現(xiàn)狀的管理和建議。讓每個人找到自己的定位,配合完成好領導下達之任務。以及后期的崗位職責、數(shù)據化管理、獎罰制度等順利執(zhí)行。
三:目視化管理
提高發(fā)貨速度、縮短時間、規(guī)范倉儲空間,將對所有貨品所在區(qū)域的疊裝、掛裝的鐵架或木柜都開始掛(80*60)規(guī)格的黑板,在黑板上登記本列或者本行所有上架衣服的款號。方便配貨、整理、查庫存等, 四樓五樓劃分的工作區(qū)域也將掛牌。總的要表示的意思是任何一個公司同事或者領導進倉庫,就可以直觀的找到黑板所記錄款號而找到貨品。
四:崗位職責
在前期規(guī)劃運作的基礎上,倉庫主管崗位職責、組長崗位職責、倉庫管理員職責,等具體崗位的制定和執(zhí)行。
五:系統(tǒng)數(shù)據管理
系統(tǒng)數(shù)據的錄入、出貨、庫存,單據的派發(fā)、審核,實體貨品的單據進、出、存、人員之間的傳遞和匯總,對貨運物流的發(fā)貨進度、到貨日期、發(fā)貨方式、發(fā)貨費用等,跟蹤進度和比對。
六:獎罰責任制
對串色、串碼、少發(fā)、多發(fā)、錯款、漏發(fā)、丟包、丟貨等分情況嚴重程度制定高底不一的懲罰金額。
七:消防安全
制定完整的消防安全制度,對設備、電源、人員、水源、落實到各個區(qū)域負責人并不定期間,對滅火器和面罩的使用演練和培訓。
因現(xiàn)階段貨品的退倉、配發(fā)貨較多影響整理速度,對整個的計劃實施有一定的制約。以上計劃前期現(xiàn)在正在執(zhí)行階段,中期預計到月底進行實施,后期預計在下月中旬執(zhí)行完成望領導給予批示或指導。
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