年度總結會議籌備方案

時間:2025-01-08 18:14:53 嘉璇 年度總結 我要投稿
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年度總結會議籌備方案范例(通用15篇)

  導語:年度總結會議需要做好籌備工作,保證會議的順利進行。下面是小編收集的年度總結會議籌備方案范例,歡迎閱讀。

年度總結會議籌備方案范例(通用15篇)

  年度總結會議籌備方案 1

  一、活動目的:

  為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

  二、活動主題:

  “大團結,共發展”20xx年終總結暨表彰文藝會

  三、活動時間:

  20xx年xx月xx日9:00—21:30

  四、活動地點:

  公司xxxx

  五、與會人員:

  公司全體員工

  六、活動主持人:

  七、活動方案:

  (一)會場布置:負責人:公司辦公室、綜合部、財務室

  (二)時間安排會議時間:9:00——11:30

  中餐時間:12:00——13:30

  文藝時間:14:00——17:00

  晚宴時間:17:30——19:30

  晚會時間:19:30——21:30

  (三)議程:

  8:50全體參會員工提前到達指定會議室,按指定排座就位,等待大會開始;第一項:總結和表彰大會(9:00~11:30)

  1、主持人宣布:宣讀會場紀律

  2、主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;

  3、主持人宣布:請總經理為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎。

  4、主持人宣布:請宣讀20xx年度規劃。(1小時)

  5、請退休職工代表講話,大家熱烈歡迎。

  6、主持人宣布:請宣讀員工表彰決定:

  (1)對先進部門(團體,擬3個獎項)進行表彰:由進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)

  (2)對先進員工(個人,擬10個獎項)進行表彰:由進行頒獎,大家表示

  熱烈祝賀,由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)

  (3)對先進駕駛員(13個人)進行表彰:由進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發表獲獎感言(大約20分鐘)

  7、對大會進行會議總結。

  8、主持人宣布:早上會議結束,進入中餐。

  第二項:文藝節目及游戲(14:00——17:00)擬10個節目

  主題:大團結、共發展

  公司各單位出一個節目,節目類型不限:唱歌、跳舞、詩歌朗誦、相聲、繞口令、小品等。

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具2支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  第三項:晚宴安排17:30晚宴正式開始

  晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:30用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  第四項:最后主持人邀請全體員工上臺合影留念,會議結束。

  八、年會準備及相關注意事項

  (一)年會的'通知與宣傳:公司辦公室于向各單位發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“銀磷公司年終總結暨表彰大會”(條幅規格:5M)

  (三)演出臺:紅地毯、裝飾物(紙花)、節能燈

  具體準備:獎品:獎勵證書(擬10份:優秀、先進、敬業)、獎勵牌匾(擬3塊:先進、優秀)、游戲獎品;

  物品:席位卡(15個)、筆(一盒)、紙、會場布置所需氣球、拉花、花籃;筆記本電腦、熱水壺(兩個)、煙(三條)、筆記本、會議所需礦泉水、晚宴所需各類干果小食品、水果,游戲道具另定(打氣筒、氣球等)。

  (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

  年度總結會議籌備方案 2

  一、活動的目的:

  1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展新一年的宏圖與計劃;

  2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;

  3、通過年會,集團領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;

  二、活動主題:

  公司20xx給力跨年盛典

  三、活動口號:

  相親相愛一家人

  四、活動時間:

  20xx年xx月xx日

  五、活動地點:

  xxx

  六、主辦單位:

  協辦單位:xxx

  承辦單位:xxx

  七、籌備工作組

  組長:

  組員:

  八、活動內容:

  第一篇:年會(回顧20xx與展望20xx)下午3:00——4:30

  會議時間:回顧與展望下午3:00——4:30娛樂時間:娛樂現場下午4:30——6:30晚宴時間:晚宴下午6:30——9:00

  第二篇:娛樂現場下午4:30——6:30

  第三篇:晚宴下午6:30——9:00

  九、年會準備安排

  年會準備時間安排

  (1)年會策劃及準備期(20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

  (2)年會協調及進展期(20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期(20xx年xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

  (4)年會正式演出時間:20xx年xx月xx日晚至21:00

  十、年會節目安排

  (一)年會節目報名方式

  1.及時通報名、電話報名、現場報名

  2.聯系人:

  3.聯系方式:

  (二)參與人員確定

  (三)年會節目報名方式

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關的.原創歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

  (2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

  (4)相關歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的`的相聲、小品;

  (2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

  (3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

  4、每個部門所報節目不限;

  5、提倡跨部門組合報名。

  年度總結會議籌備方案 3

  一、活動梗概

  活動主題:xx動起來!

  活動背景:安利中國,世界直銷行業排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。

  活動目的:

  1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心付出。

  2、呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。

  3、調動全體員工的積極性,增進員工之間交流溝通以及提升團隊協作能力。

  二、策劃思路

  1、一開始就動起來

  2、員工們動起來

  3、老板們動起來

  4、大家動起來

  活動關鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會

  活動時間:20xx年3月8日

  活動地點:廣州花園酒店

  活動人數:公司高層及員工共計1200多人

  活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣

  組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。

  三、活動時間安排

  20xx年1月14日收到安利公司發出的標書;

  20xx年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同;

  20xx年2月28日年會籌辦的'細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門;

  20xx年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等。

  四、活動前期準備

  活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等。

  五、活動內容與流程

  1、動漫區拍照簽到模式

  2、嘉賓與動漫人物留影

  3、灌籃高手真人版表演

  4、安利老板和領導登場

  5、員工自編熱力四射舞蹈

  6、領導們布菜給各餐桌

  7、全員參與緊張刺激游戲

  8、安利領導百變大咖秀

  9、員工節目coseplay

  10、獎品豐富的抽獎儀式

  11、全體人員共進晚餐

  12、謝幕全體合影留念

  六、活動風險評估

  1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

  預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。

  2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

  預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

  活動臨時應急方案

  1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。

  2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。

  七、活動亮點

  亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

  亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣

  亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面

  亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面

  亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通

  亮點六:員工進行3d模仿秀,提升員工之間的團體協作能

  亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌

  八、活動效果

  豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。

  年度總結會議籌備方案 4

  一、年會活動總體策劃

  活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業的濃厚感情,促進員工之間更好的'溝通和交流;總結20xx年工作進度制定新年的發展方向和目標。年會活動期間表彰業績優秀的`員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。

  年會主題:《憶往昔看今朝展未來》

  年會時間:20xx年1月20日下午1點到5點

  參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴

  年會組織形式:由公司行政人員統一調配執行。

  1.20xx年會活動策劃負責:L小姐

  主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。

  2.年會活動會場總負責:

  主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障

  3.年會活動藝術工作負責:

  主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員

  4.年會活動保障審核工作負責:

  主要工作:統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務室、人事部工作人員

  5.20xx年會活動主持工作負責:

  主要工作:會場主持工作,把控會場流程

  二、20xx年會活動流程說明

  1、年會活動策劃短片

  內容說明:年會活動短片匯集公司20xx年發展的重要事件和各項活動剪輯

  操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場

  作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律,調動觀眾情緒,氛圍和諧。

  2、優秀員工表彰

  內容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。

  操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式,大屏幕投影,內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎

  作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發展。

  3、慶賀員工生日

  內容說明:當月過生日員工在年會現場慶賀生日

  操作步驟:會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束作用:適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。

  4、20xx年工作啟動儀式

  內容說明:公司高層領導上臺,董事長啟動20xx年幸福希望之球

  操作步驟:主持人宣布20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,并領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數,舞臺燈關調暗,董事長啟動幸福希望之球→20xx年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。

  三、20xx年會活動具體計劃實施時間

  1、策劃組:20xx年1月11日起20xx年會正式開始前2天確定完成;

  2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成;

  3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;

  4、保障審核工作組:

  1)20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內容;

  2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。

  年度總結會議籌備方案 5

  一、活動目的``:

  為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

  二、活動主題:

  20xx年工作總結和20xx年工作規劃,表彰先進

  三、活動時間:

  20xx年1月19日14:00~18:00

  四、活動地點:

  阜陽市國際大酒店

  五、與會人員:

  擔保公司全體員工(并有集團公司有關領導出席)

  六、活動主持人:

  xxx

  七、活動方案:

  (一)會場布置:

  橫幅標題:五岳擔保公司20xx年度工作總結暨表彰大會

  橫幅副標題:開拓客戶資源;業務飛躍發展

  樹立公司形象;打造公司品牌

  主席臺位子:

  具體準備事項:桌牌、筆記本電腦、音響、音樂碟、麥克風、茶水、水果;

  (二)優秀員工表彰大會

  1、主持人宣布:由集團董事長致新年賀詞;

  2、主持人宣布:請xx總經理為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎

  3、主持人宣布:請xx總經理宣讀20xx年工作表彰決定:

  (1)、對先進部門進行表彰:由xx頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)

  (2)、對先進個人進行表彰:由xx頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)

  (3)、對特殊貢獻者進行表彰:由xx頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)

  (4)、集團公司總經理對大會進行會議總結;

  (三)互動時間各部門分別上報節目明細

  (四)就餐安排

  席位:共分三席,第一席為公司領導席,其他按各部門分配好;

  年度總結會議籌備方案 6

  一、背景與目的

  隨著一年的結束,為了回顧過去一年的`工作成果,表彰優秀員工,提高團隊凝聚力,我們計劃舉行一場盛大的年終總結大會。本次大會旨在肯定全體員工的努力,提高員工的歸屬感,并展望未來的發展目標。

  二、時間與地點

  時間:20xx年xx月xx日(周x)19:00-21:00

  地點:公司多功能廳

  三、策劃內容與流程

  開場致辭(19:00-19:10):由公司總經理發表致辭,回顧過去一年的`成績,展望未來發展,鼓舞員工士氣。

  各部門工作總結報告(19:10-20:00):各部門主管依次上臺,對本部門過去一年的工作進行總結匯報,展示成果和經驗。

  優秀員工表彰(20:00-20:30):頒發優秀員工獎、最佳團隊獎等,表彰在過去一年中表現突出的個人和團隊。

  員工才藝表演(20:30-21:00):員工自愿報名,展示個人才藝,活躍現場氣氛。

  抽獎環節(穿插在報告與表演中):設計多輪抽獎環節,提高員工參與度。

  年終晚宴(21:00-23:00):在大廳舉辦年終晚宴,讓員工在輕松愉快的氛圍中交流與聯誼。

  四、策劃分工與執行計劃

  策劃組:負責整體策劃、組織與協調,包括場地布置、節目安排、抽獎環節等。

  宣傳組:負責大會的宣傳工作,包括海報設計、邀請函制作等。

  后勤組:負責物資采購、餐飲安排等后勤保障工作。

  人員組:負責大會人員的通知、簽到與接待工作。

  安保組:負責現場秩序維護、安全保障等工作。

  五、預算與資源需求

  場地租賃與布置費用:xx元

  餐飲費用:xx元

  獎品費用:xx元

  節目道具費用:xx元

  抽獎禮品費用:xx元

  其他費用:xx元

  總預算:xx元

  年度總結會議籌備方案 7

  一、活動背景和目標

  隨著一年的結束,我們有必要對過去一年的工作進行全面回顧,總結經驗,分析問題,并制定明年的工作計劃。為此,我們將舉行年終總結大會,旨在回顧過去一年的成績和不足,激勵員工,提高團隊的凝聚力,并為新一年的工作打下堅實的基礎。

  二、活動主題

  "回顧過去,展望未來"

  三、活動時間和地點

  時間:20xx年xx月xx日,上午9點至下午5點

  地點:公司會議室

  四、活動內容

  開場致辭:由公司總經理進行開場致辭,回顧過去一年的成績和挑戰,并對未來一年的工作提出期望和要求。

  部門總結:各部門負責人將匯報過去一年的工作成果,分析存在的問題和改進的地方,并提出明年的工作計劃。

  員工分享:挑選幾名表現優秀的員工代表,分享他們的工作經驗和心得體會,激發員工的積極性和創造力。

  表彰先進:對過去一年中表現優秀的員工進行表彰和獎勵,以激勵員工繼續努力,提高工作積極性。

  未來展望:由公司高層領導對未來一年的`工作進行展望和規劃,為員工提供明確的工作方向。

  結束語:由公司總經理進行結束語,強調團隊合作的重要性,鼓勵員工為新一年的工作努力奮斗。

  五、活動策劃和組織

  活動策劃:由公司人力資源部門負責制定活動方案,包括活動主題、時間、地點、內容等。

  活動組織:由公司行政部門負責活動的具體組織工作,包括場地布置、設備調試、人員協調等。

  活動宣傳:由公司市場部門負責活動的宣傳工作,通過內部網站、電子郵件等方式向員工宣傳活動的重要性和意義。

  活動預算:由公司財務部門負責制定活動的預算方案,確保活動的順利進行。

  年度總結會議籌備方案 8

  一、主題:

  1、“家”:我們一家人,共贏新未來(公司領導確定)

  2、“贏”:緣聚美的`、共贏天下(或未來)

  二、時間:

  20xx年1月xx日下午、晚上

  三、地點:

  xx有以下兩個酒店,選其一:

  西安華航風格酒店南大街金花南側35人2000元,900元紙、筆、水、話筒、音響、水牌、投影儀收費400元/天,200元/半天紙、筆、水、話筒、音響、水牌、投影儀收費400元/天,200元/半天13572557012良好西安城市酒店南大街肯德基隔壁40人1000元600元13772140766一般

  四、會議主要內容:

  1、組織會議的前期準備活動(時間、及陪觀領導待確定)

  2、組織室外趣味活動

  3、安排會宴及頒獎

  4、經過市場調研,以下兩個酒店,可供公司領導參考(待定)選其一

  南方南大街粉巷北酒側店秦唐南大街滾石東1側號40人(包間)888元/桌13032978759一般40人(包間)800元/桌、1000元/桌87235888良好好樂迪KTV粉巷1號對面50人格萊美廳可容納50位周日周四無會員卡305元/時周五周六380元/時會員卡50元/張周日周四買斷3小時/708元周五周六買斷3小時/958元82068000良

  5、會餐結束后,安排參加娛樂活動,詳見下表所列KTV,最終由公司領導決定:

  五、籌備小組及公司人員分工

  領導小組:xxx執行領導成員:xx總協調:xx

  成立:協調組、節目活動組、餐飲安排組、會議組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)出具一張人員分工表,及聯系方式

  六、會議主要流程。

  (一)前期準備

  1、1月xx日前,確定會議時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。

  2、1月xx日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

  3、1月xx日,節目組開始征集節目,思考室外活動、游戲;1月xx日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。

  4、1月xx日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動等;

  5、1月xx日下午活動之前,后勤組前去會議地點布置會場,做好會議安排(布置方案待確定);餐飲住宿組最后檢查餐飲準備情況;會議組負責布置會議場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往會議地點并做好保管;

  (二)中期開展

  1、1月xx日下午xx點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的'活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

  2、晚上xxx點,餐飲組負責組織晚宴會議組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,會議組做好會議中的秩序維持和后勤工作。

  3、會議結束,接待組負責歡送嘉賓。

  (三)后期總結

  1、1月xx日中午以前,后勤組將所有會議所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

  2、1月xx日前,人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

  3、1月xx日前,財務組做好會議費用審核、上報。

  年度總結會議籌備方案 9

  20xx年即將過去,科比特在過去的一年里,經歷了汗水、收獲了感動、取得了成績。總結過去,計劃未來,為了表彰科比特全體人員在這年里為科比特的`事業所做出的貢獻;為了表彰先進,激勵士氣,鼓舞干勁;為了進一步推動全體人員的工作積極性,為科比特的事業繼續努力。

  一、會議主題

  勇攀高峰飛躍夢想

  二、會議目的

  20xx年度總結暨頒獎典禮。

  三、會議時間

  20xx年01月16日星期一下午13:30---18:30分

  四、活動地點

  園區報告廳

  五、參會人員

  公司全體人員

  六、活動流程:

  1、13:00—13:30分人員到位、進場、就座、播放進場音樂;

  2、13:30分,主持人宣布會議準時開始。

  3、會議首先請常務副總經理劉慶文作為本次會議致詞。(10分鐘)

  4、播放公司20xx年主要事件宣傳片。(5分鐘)

  5、請副總經理彭宇致詞并做20xx年工作部署情況匯報。(10分鐘)

  6、各部門主管就各部門工作進行匯報、總結。

  各部門主管就部門20xx年的工作進行匯報、總結,并規劃20xx年部門整體工作。(時間:50分鐘)

  依次為:生產部質檢部新能源生產部新能源副總工程技術部大客戶部市場部市場總監財務部總經辦商務部

  7、總經理發言

  湖南科比特集團有限公司0731-8827xxx3028

  請公司總經理郭貴雄做20xx年度總結及20xx年度計劃,就公司今后的發展前景及規劃做大致的介紹。(時間:10分鐘)

  8、頒獎儀式正式開始。

  第一部分:首先頒發部門優秀員工獎(時間:40分鐘)

  獎項部門采購市場部新能源質檢部優秀員工生產部商務部工程技術部財務部總經辦姓名劉勇劉艷娟向思江彭航張倩王艷劉浩王霞趙文冷武彭波劉堤權夏莉麗許錚(由主持人一一宣讀各獲獎人員,依次上臺,由頒獎嘉賓對獲獎者進行頒獎并合影留念,然后頒獎嘉賓先下臺,獲獎者發表獲獎感言三分鐘,如此進行。最后請所有獲獎者以及頒獎嘉賓上臺合影留念。)

  第二部分:接著頒發年度優秀組織管理獎、年度奉獻獎、銷售精英獎、年度新星獎、年度服務獎五個獎項。(時間:20分鐘)

  依次為:

  獎項年度新星獎年度優秀組織管理獎年度奉獻獎年度服務獎銷售精英獎

  姓名xxxx

  第三部分:其次頒發優秀部門獎(時間:20分鐘)依次為:

  優秀部門新能源商務部生產部質檢部財務部(由主持人一一宣讀各獲獎部門,依次上臺,由頒獎嘉賓對獲獎部門進行頒獎并合影留念,然后頒獎嘉賓先下臺,無需發言!如此進行。最后請所有獲獎者以及頒獎嘉賓上臺合影留念。)

  第四部分:最后頒發優秀部門主管獎(時間:20分鐘)依次為:

  9、匯演活動(部門展示PK,事先預交50元/位的PK金)(時間:80分鐘)

  A、獎項設置:一、二、三名(分別予以獎金2000、1500、1000)優秀獎5名,獎金500元

  B、評獎規則:按隊形、整齊度、創新創意、服裝道具、精神面貌五個方面。

  10、最后,會議結束,集體大合影,前往滿天紅處會餐。(時間:20分鐘)預計18:30活動結束。

  年度總結會議籌備方案 10

  20xx年,公司在各方面做出了突出業績,展現了飽滿的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去,表彰先進,規劃20xx年的.工作,經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功,特擬訂如下籌備方案:

  一、會議主題與議題

  擴大市場占有率,提高市場效益,加強公司核心競爭力。總結過去,表彰先進,規劃未來。

  會議議題:

  (一)公司年度工作總結

  (二)規劃20xx年工作

  (三)表彰先進

  二、會議名稱

  天地公司20xx年度總結表彰大會

  三、會議議程

  會議由主管副總經理楊樂裕主持

  12月24日上午:

  (一)特邀嘉賓發言

  (二)技術開發部年度工作總結

  (三)銷售部年度銷售工作總結

  (四)公關部產品市場調查報告

  下午:

  (一)客戶代表發言

  (二)優秀代表發言

  25日上午:

  (一)總經理年度總結

  (二)表彰先進個人和先進集體

  下午:

  分小組討論公司20xx年工作計劃

  四、會議時間、地點及會場布置

  會議時間:20xx年12月24日-25日

  會議地點:天地公司大會議廳

  會場布置標準:莊重熱烈、樸素大方

  會場布置:整個會場設置成教室型,會議代表區設置200個座位,前3排30個座位為表彰對象區,各代表團按順序入座。

  主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會會標,桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的`鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。

  五、會議代表

  總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

  六、會場設備和用品的準備

  準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

  七、會議籌備機構

  大會設置會議籌備委員會,由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任,下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組,各部門職責人員如下表:

  會議籌備小組分工表

  八、會議文件材料準備

  (一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門秘書)

  (二)公關部產品市場調查報告(公關部秘書)

  (三)特邀嘉賓、客戶代表發言

  (四)發言、優秀代表發言

  (五)總經理發言公司20xx年度工作總結(總經理秘書)

  (六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)

  由總經理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

  九、會議住宿、餐飲及備用車輛

  住宿餐飲統一安排在楓林賓館,安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫護人員。

  年度總結會議籌備方案 11

  一、會議目的:

  1、讓全體員工了解公司過往一年所取得的成績;

  2、表彰優秀團隊和個人;

  3、讓全體員工了解未來一年公司的發展目標及重要措施,及個人前景。

  二、會議參與者:

  公司全體人員

  三、會議主持人:

  行政部/總經辦的負責人

  四、會議地點:

  公司會議室,或其他

  五、會議時長:

  約3小時

  六、會前準備:

  1、將公司20xx總結和20xx年計劃、各部門的20xx年總結和20xx年計劃提前準備上交,并經總經理審閱通過;

  2、根據會議文件整理為生動形象的演說稿,用ppt的演講及演示;

  3、根據需要準備相應節點的'音樂以渲染氣氛;

  4、視乎需要準備橫幅或其他現場布置,準備音響和相機的配合現場效果、獎狀、獎品等等。

  七、會議議程

  (一)主持人邀請總經理發言主持人公布年度工作總結

  1、公司過往一年的`重要成績,重大舉措(用數字說明問題);

  2、過往一年對公司作出重要貢獻的個人或團隊,予以表彰和獎勵,并發表個人感言;

  3、各部門負責人總結在過往一年的工作中,其部門的成績,存在的問題,解決的辦法,等等。

  (二)主持人公布來年工作計劃

  1、來年全公司的工作目標及細化項目;

  2、宣布重要任務及責任人,將在春茗時間簽訂并公布“責任狀”;

  3、來年即將發生的變化及重要措施;

  4、各部門負責人根據公司發展方向宣布來年的計劃、措施,等等;

  5、各部門負責人就來年的目標和任務進行表態,以堅定團隊信念和斗志。

  (三)總經理總結發言、鼓舞士氣。

  全體合照,唱企業歌。

  年度總結會議籌備方案 12

  會議地點:

  xxx

  會議時間:

  20xx年xx月xx日

  會議目的:

  總結本年工作,增強企業管理協會全體會員的凝聚力,使會員堅定留在協會的決心。

  會議流程:

  1、會員入場

  2、會議開始

  3、書記上臺。匯報一下本學期協會會員的思想狀況,糾正會員的錯誤思想,勉勵會員在來年努力工作,爭取進步。

  4、會長上臺作工作總結

  5、各部部長作工作總結

  6、部員代表作工作總結。

  7、組長代表作工作總結。

  8、會員代表對協會本年度工作提出意見和建議

  9、對優秀會員頒發榮譽證書及獎品

  10、大會結束,各部部長可以開小會。秘書財務部會員打掃會場。

  會前安排:

  書記、會長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。

  1、組織管理部:

  負責對場地的`申請,以書面形式向有關負責人提出申請并要求其蓋章,租用會議所需要用到的無線麥克風,檢查會議所需設備;

  2、人力資源部:

  歸納每個部門的新會員,統計到會新會員。

  3、策劃宣傳部:

  設計好邀請函,準備相機或攝像機。制作協會迎新大會所需PPT,以及做好會場布置。

  4、外聯信息部:安排至少兩個人在門口引導會員入場。

  5、秘書財務部:

  準備會議資料,為會議做好記錄。

  工作人員安排:

  a、人力資源部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作,并及時聯系缺席會員。

  b、組織管理部和人力資源部協調安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。

  c、外聯信息部安排控場人員,前后場各2人,后場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。

  d、策劃宣傳部根據流程準備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。

  會議尾聲:

  1、主持人宣布會議結束后,應立即安排人員打掃會場。

  2、會后秘書財務部對此次會議做出書面總結并交與會長查閱并留檔

  3、人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結,外聯信息部會后幫忙將會場相關物品回收好。

  財務預算:

  總計:x萬元

  突發狀況及應對方案:

  1、突發狀況:有人在會議上當眾辱罵協會干部

  解決方案:現場工作人員應及時勸阻,勸阻不成可以請他(她)出去。

  2、突發狀況:自由發言階段無秩序或發生其他主持人無法控制的情況

  解決方案:人力資源部登記下擾亂現場秩序人員的姓名做曠會處理,必要時由會長宣布可當場開除。

  3、突發狀況:自由發言階段無人發言或現場會員心存不滿不發言。

  解決方案:協會組長及組長以上干部應努力緩解氣氛,以會議圓滿為大局。

  年度總結會議籌備方案 13

  一、目的:

  20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉變觀念謀發展”的先進文化理念,極力推行員工關懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學習和踐行新版企業文化,在公司領導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯歡會。

  二、晚會宗旨:

  本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化,感知公司領導對員工的關懷,總結過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

  三、時間:

  20xx年1月18日下午1:30x4:30

  四、地點:

  xx公司六樓娛樂室

  五、與會人員:

  xx公司全體員工

  六、聯歡會人員安排及職責:

  整臺晚會以“激情大闖關”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:

  1、總負責人:職場隊總秘書長

  職責:負責整臺晚會的`前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。

  2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書

  職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協調和聯絡,節目所需道具和物品的`制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

  3、總導演:

  職責:負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。

  4、主持人:

  職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

  七、聯歡會前期準備工作:

  1、12月25日,總負責人及導演向各職場隊長分配任務,由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)

  2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節目內容,確定最終節目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。

  4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經理審批,并于1月15日前采購到位。

  5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經理審批,通知各公司。

  6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當,并于17日進行現場調試,發現問題及時改進。

  7、籌委會于1月17日前完成聯歡會現場的會場布置工作.

  8、1月18日,聯歡會準時進行。

  9、會后總結經驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。

  八、聯歡會流程:

  12:30籌委會人員到場,開始聯歡會前的準備工作。

  1:20與會人員陸續到場,籌委會人員為到場人員安排落座。

  1:30與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯歡會開幕。

  1:35安排領導講話,致新年祝福。

  2:00為優秀員工頒獎,員工代表發言。

  2:30激情大闖關

  4:25聯歡會結束,主持人致閉幕詞。

  4:30除留下清理場地人員外,其余人散場。

  九、聯歡會費用預算:

  1、會場布置用汽球等100元。

  2、聯歡會條幅50元。

  3、獎品150元。

  4、其他100元

  注:優秀員工獎金另做準備

  合計:400元整

  十、注意事項:

  1、資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。

  2、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。

  3、領導講話及蒞臨提前發出邀請,以便領導做好時間安排。

  4、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。

  5、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。

  年度總結會議籌備方案 14

  xx年度是山姆士事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案。

  一、會議名稱:xxxx集團xx年度總結表彰會

  二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。

  三、會議主持人:xx、xx

  四、會議時間:20xx年xx月xx日

  五、出席人:xx、xx

  六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

  七、節目表演:

  1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xx公司的日常工作、生活為題材,反映xx公司的發展歷程,體現xx員工的精神面貌為宗旨。

  2.節目數量:xx

  3.審核時間:xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月xx日之間

  八、會議工作組:

  1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

  負責部門:總經辦

  2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

  負責部門:總經辦

  3.組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

  負責部門:人力資源部

  ②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。

  負責部門:xx部

  ③文化娛樂活動的組織與安排。

  負責部門:人力資源部

  ④負責會后會場所有設備的清理,收回。

  負責部門:總經辦

  4.宣傳組:負責會場的.背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

  負責部門:企劃部

  5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

  負責部門:企劃部

  ②負責主席臺排名及座次的布置。

  負責部門:總經辦

  ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

  負責部門:xx部

  ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

  負責部門:xx部

  6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。

  負責部門:保衛部總經辦

  年度總結會議籌備方案 15

  一、活動目的:

  為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進,激勵員工在新的一年里創造更多的奇跡。

  二、活動主題:

  20xx年工作總結和20xx年公司規劃,表彰先進

  三、活動時間:

  20xx年1月30日7:30—5:00

  四、活動地點:

  公司戶外主會場

  五、與會人員:

  公司全體員工

  六、活動主持人:

  XXX

  七、活動方案:

  (一)會場布置:

  負責人:后勤保障科:李xx、王xx

  橫幅標題:XXX有限公司20xx年年終總結大會策劃方案

  具體準備:桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iPhone;三等獎:名牌筆記本;優秀獎:3天帶薪休假。

  (二)總結和表彰大會

  1、主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;

  2、主持人宣布:請生產副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎

  3、主持人宣布:請總經辦主任宣讀20xx年度規劃

  4、主持人宣布:請總經辦主任宣讀員工表彰決定:

  (1)、對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)

  (2)、對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)

  (3)、對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)

  6、總經理對大會進行會議總結;

  (三)節目娛樂

  1、游戲內容

  1)太陽能美食烹飪大賽

  目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。

  要求:(1)事先分組:3組,

  太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房

  食材:

  A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

  B:水果:蘋果、梨等;

  C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

  D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;

  E:一桶水;

  F:面食:面包5個、待煮的包子若干。

  烹飪時間:20鐘

  烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

  在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

  評委:現場同事

  2)太陽能微型廚房現場整理大賽

  目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。

  道具:太陽能微型廚房10

  人員:2人一組;

  10組共同參賽;

  要求:

  A:在3鐘之內,兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內整理完整;

  B:器具無損壞、排列整齊;

  C:在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產品大禮包。

  3)氣球

  目的:活躍氣氛,增進協調性和協作能力。

  要求:

  A:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

  B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的`氣球,并保持自己的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產品大禮包。

  (四)公司合影;(25分鐘)

  公司員工大合影

  (五)活動注意事項

  1、活動著裝要求:全員著工裝出席

  2、入場車輛安排:待定

  3、現場注意事項

  簽到處:

  請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。

  a、請各項目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領導講話時須保持安靜,講話后應以鼓掌回應。

  b、請勿在場內喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節目主持人互動環節的參與。

  c、項目的節目在表演時,請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。

  d、愛惜物品,不能隨意破壞設施設備,保持好場地的衛生,不要亂扔果皮紙屑。

  e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。

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