公文寫(xiě)作請(qǐng)示
摘要:請(qǐng)示是一種常見(jiàn)文種,是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文,屬上行文。
公文寫(xiě)作請(qǐng)示
一、請(qǐng)示的特點(diǎn):
請(qǐng)示具有超前性、說(shuō)明性、單一性、時(shí)效性、期復(fù)性的特點(diǎn)。
1、超前性指的是請(qǐng)示必須是在辦事之前;
2、說(shuō)明性指的是請(qǐng)示的目的是向上級(jí)說(shuō)明情況,請(qǐng)求給予幫助;
3、單一性指的'是請(qǐng)示必須“一文一事”,不可幾個(gè)事項(xiàng)在一份請(qǐng)示中體現(xiàn);
4、時(shí)效性指的是請(qǐng)示需要有辦理時(shí)間要求;
5、期復(fù)性指的是請(qǐng)示需要上級(jí)給予明確性答復(fù)。
二、請(qǐng)示的類型
請(qǐng)示根據(jù)行文的目的不同,可分為三類:
1、請(qǐng)求批準(zhǔn)類,如購(gòu)置設(shè)備的請(qǐng)示;
2、請(qǐng)求幫助類,如借款的請(qǐng)示;
3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類,如加強(qiáng)單位資質(zhì)管理的請(qǐng)示;
4、請(qǐng)求指示類,如薪資調(diào)整方案的請(qǐng)示。
三、請(qǐng)示的邏輯關(guān)系與結(jié)構(gòu)
行文邏輯關(guān)系:為什么--怎么樣。
公文結(jié)構(gòu):請(qǐng)示緣由—請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)。
四、請(qǐng)示的寫(xiě)法
標(biāo)題:一般用“事由加文種”。
主送單位:為上級(jí)單位,注意請(qǐng)示不得向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行文。
正文:需寫(xiě)明為什么請(qǐng)示,請(qǐng)示什么。首先說(shuō)明請(qǐng)示的原因,接著針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)提出意見(jiàn)或建議,結(jié)尾用征詢語(yǔ)氣明確提出請(qǐng)示要求。
發(fā)文單位及日期:署名和日期。
五、需遵循的原則及注意事項(xiàng):
1、請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)“一文一事”,不能在一份請(qǐng)示中有多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng);
2、請(qǐng)示一般只有一個(gè)主送單位,如果需要同時(shí)送其他單位,應(yīng)該用抄送的形式,但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位;
3、請(qǐng)示一般不得越級(jí)請(qǐng)示,如因特殊原因確需越級(jí)請(qǐng)示的,應(yīng)該抄送被超過(guò)的上級(jí)單位;
4、受雙重上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)的,如向上級(jí)單位請(qǐng)示,應(yīng)該寫(xiě)明主送單位和抄送單位,由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù);
5、請(qǐng)示的理由要充分,要求要合理;
6、格式要正確,語(yǔ)言要得體。
范例
關(guān)于XXXXX的請(qǐng)示
(標(biāo)題:二號(hào)小標(biāo)宋體加粗,可分一行或多行居中排布。標(biāo)題下空一行。)
XX部長(zhǎng):(三號(hào)仿宋,主送機(jī)關(guān)必須是發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),且只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。)
因XXXXXXXXXX,為了XXXXXXX,特請(qǐng)求XXXXXX。
(請(qǐng)示的原因+明確請(qǐng)示事項(xiàng):請(qǐng)示的原因即單位目前存在的問(wèn)題或困難,這為上級(jí)批準(zhǔn)請(qǐng)示提供充足的依據(jù)。請(qǐng)示事項(xiàng),即請(qǐng)示什么問(wèn)題,也可提出自己的建議和辦法,必須寫(xiě)得具體明確。)
妥否,請(qǐng)批示。(結(jié)語(yǔ)一般采用習(xí)慣的幾種說(shuō)法,如“當(dāng)否,請(qǐng)予批復(fù)。”“妥否,請(qǐng)批示。”“請(qǐng)予審批。”等。)
附件:XXXXX(正文下共一行,三號(hào)仿宋體,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。)
XXX部門(mén)
(標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,可直接加蓋公章而不再署名)
X年X月X日
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