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給領(lǐng)導(dǎo)寫的請示
“請示”是向上級機關(guān)請求指示、批復(fù)或批準(zhǔn)時使用的頻率極高的一個上行文種、公文。接下來小編搜集了給領(lǐng)導(dǎo)寫的請示,僅供大家參考,希望幫助到大家。
給領(lǐng)導(dǎo)寫的請示一
(上級單位名稱):
為推進(jìn)XXXXXX,我單位對該項目規(guī)劃范圍內(nèi)所涉及耕地、房屋進(jìn)行了實際測量及公示公告,并在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上,結(jié)合本地實際,擬定了《XXXXXX》。現(xiàn)敬請以XXXXXX名義發(fā)文。
妥否,請批示。
附件:《XXXXXX》
XXX
二〇XX年X月X日
給領(lǐng)導(dǎo)寫的請示二
XX市經(jīng)貿(mào)委:
為了擴大我XX商品的知名度,向全國推廣,繁榮市場,滿足消費者需求,擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦"XX洽談會"。洽談會攤位共XXX平方米,展團由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成,經(jīng)費自理。
妥否,請批示。
XXX公司
X年X月X日
拓展:公文寫作中如何寫好請示
一、請示概述
(一)請示的概念
請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的一種上行文種。
(二)請示的特點
1.單一性。這包括三個方面:一是請示的行文方向單一,即只有下級機關(guān)向上級機關(guān)行文時才能使用請示文種,平行或不相隸屬機關(guān)之間行文不能使用請示文種;二是請示的內(nèi)容單一,即請示只能一文一事。在一份請示中,只能就一項工作或一種情況、一個問題作出請示,不得在一份公文中就若干事項請求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機關(guān)請示,可以同時寫出若干份請示,它們各自都是一份獨立的文件,有不同的發(fā)文字號和標(biāo)題。而上級機關(guān)則會分別對不同的請示作出不同的批復(fù)。三是主送機關(guān)單一,即只能主送一個上級機關(guān),不能多頭主送。
2.請求性。請示是下級機關(guān)為了請求上級機關(guān)批準(zhǔn)某一事項,或解決某個問題而制發(fā)的,上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)對其作出答復(fù)或批準(zhǔn)。
3.預(yù)先性。從行文時間看,請示必須在事前行文,不允許“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。
4.時效性。請示所涉及的情況和問題,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時寫作、及時發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時機。相應(yīng)地,上級機關(guān)在處理下級的請示時,也會注意到時效性問題,對請示作出及時的批復(fù),不能久拖不辦,以免誤事。
(三)請示的分類
從請示的目的、性質(zhì)與功能來看,請示可分為四種類型:
1.請求指示的請示。在工作中遇到重大或疑難問題,或遇到不好解決的重大問題,或出現(xiàn)無法可依、無章可循的新情況、新問題,或?qū)ι霞壍墓挠胁幻髁恕⒉磺宄牡胤剑驅(qū)δ承┮?guī)章制度中的某些條文不理解,或部門之間意見分歧而難以統(tǒng)一,都需要請求上級指示或裁決。
2.請求批準(zhǔn)的請示。凡需要經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)審定或批準(zhǔn)的事項,必須發(fā)文請求上級機關(guān)批準(zhǔn)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和管理權(quán)限,有些公文如重要法規(guī)、長遠(yuǎn)規(guī)劃等,需經(jīng)上級機關(guān)批準(zhǔn)才能實施。
3.請求解決的請示。下級機關(guān)在工作中遇到人、財、物方面的困難,自己無權(quán)、無法、無力解決,需向上級機關(guān)請示,請求幫助解決。
4.批轉(zhuǎn)性請示。請求上級對自己單位給下屬機關(guān)或其他不相隸屬的同級機關(guān)的指示文件予以批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)。
(四)請示與報告的異同
請示與報告是比較常用的兩種公文,也是性質(zhì)不同的兩種公文,但因人們習(xí)慣于“遇事要多請示報告”這一說法,所以常有人把這二者混為一談,以致在行文中也不加區(qū)別地混雜使用。如《關(guān)于請求解決×××經(jīng)濟困難的報告》,明明是請示的內(nèi)容,卻寫成報告的文種。《關(guān)于舉辦“三項學(xué)習(xí)教育”活動培訓(xùn)班的請示報告》,把請示與報告當(dāng)做一個文種。從請示與報告的各自特點來看,兩者各有各的特征和用途,差異是比較明顯的。
1.文件的'性質(zhì)不同。請示是下級在請求上級批示問題、批準(zhǔn)事項時使用的一種公文;報告則是下級向上級反映情況、匯報工作、答復(fù)詢問時所使用的一種公文。一般情況下,上級接到下級的請示后,應(yīng)對其所請示的問題下達(dá)批復(fù),表明贊同或否定的意見;而接到下級的報告后,則不必批復(fù),只是掌握有關(guān)情況即可。
2.應(yīng)用的范圍不同。請示要一事一請示,不能把幾個事同時寫進(jìn)同一個請示中去,否則上級不知道怎么批復(fù);主送單位只能有一個,僅限于呈送給有權(quán)批復(fù)所請示問題的領(lǐng)導(dǎo)或部門。報告可以是專項的也可以是綜合的,除主送直接受文單位外,還可以同時抄送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。另外,上級接到下級的報告后,可視情況批轉(zhuǎn)給其他下屬單位;而接到下級機關(guān)的請示后,除給該機關(guān)下達(dá)批復(fù)外,通常不再也不宜批轉(zhuǎn)給其他單位(批轉(zhuǎn)性請示除外)。
3.寫作內(nèi)容的重點不同。報告內(nèi)容的重點是陳述情況、匯報工作,涉及的內(nèi)容和具體事項較多,篇幅也較長;而請示內(nèi)容的重點是提出請示事項,雖然也要陳述緣由、反映情況,但這是為請示事項服務(wù)的,與報告中的陳述有明顯區(qū)別,而且請示內(nèi)容單一,篇幅較短。
4.行文的用語不同。請示是下級請求領(lǐng)導(dǎo)或上級解決問題、批準(zhǔn)某些事項,必須用期待復(fù)文的結(jié)語,如“當(dāng)否,請批復(fù)”、“妥否,請批示”之類的呈批性結(jié)語。而報告是反映情況、報告工作的,不需要上級批示或答復(fù),故不應(yīng)當(dāng)用“當(dāng)否,請批示”之類的結(jié)語,可用“專此報告”、“特此報告”、“請審閱”之類呈閱性的習(xí)慣用語作結(jié)語。不分請示和報告,結(jié)尾通通用“請批示”,這就混淆了二者的區(qū)別。
5.行文的時間不同。報告可以在事前、事中、事后行文,更多的是事后行文;而請示必須在事前行文,待上級下達(dá)批復(fù)后,方可按批復(fù)付諸實施,否則就是“先斬后奏”了。
二、基本結(jié)構(gòu)
請示一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款四部分組成。
(一)標(biāo)題
通常由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素組成,如《民政部關(guān)于增加選舉工作干部編制名額的請示》。擬寫請示標(biāo)題,必須著力寫好“事由”,要明確、簡括地表述出請示的中心意向,以便上級機關(guān)準(zhǔn)確了解和把握,而這對于順利實現(xiàn)行文目的,是十分重要的。
(二)主送機關(guān)
請示的主送機關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的機關(guān)。請示在確定主送機關(guān)時,要注意以下三點:一是主送機關(guān)只能有一個。也就是說,抬頭一般只寫一個主送機關(guān)。如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。二是只能送上級機關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)個人。三是不得越級。如經(jīng)多次請示上級機關(guān)而長期未能解決問題,可以越級請示,但必須同時抄報給被越過的直接上級機關(guān)。
(三)正文
正文部分是請示的核心內(nèi)容,它要載明以下三方面事項:
1.請示緣由。這是請示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到請示目的能否順利實現(xiàn)。要用簡明扼要的語言將請示的原因和背景情況或者請示問題的依據(jù)、出發(fā)點交代清楚。在寫法上,一般采取敘事和說理相結(jié)合的表達(dá)方式,敘事要精練,說理要力戒繁冗累贅。這部分寫得好,就為下文進(jìn)一步提出請示事項作了充分鋪墊,請示的目的就容易達(dá)到。通常要開門見山地講明所請示問題的理由或依據(jù),這是上級機關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。如,辦公廳黨總支委員會任期已滿,需要請示機關(guān)黨委批準(zhǔn)其召開黨員大會換屆選舉,可寫為:“辦公廳黨總支委員會自20**年9月選舉產(chǎn)生,至今任期將滿三年。根據(jù)《黨章》的有關(guān)規(guī)定,擬于近期召開辦公廳黨員大會進(jìn)行換屆選舉。現(xiàn)將有關(guān)事項請示如下。”
這里的理由是任期已滿,換屆選舉,依據(jù)是《黨章》的規(guī)定。需要注意的是,做事的理由或目的要說清楚,否則,上級不知道你為什么要做這件事;依據(jù)也要說明白(通常包括法律法規(guī)、政策規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)指示、會議決定),否則,上級不知道你憑什么要做這件事。
2.請示事項。即請示的具體內(nèi)容,這是請示最核心、最重要的部分。要將請求上級機關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題和事情和盤托出,請求上級機關(guān)作出答復(fù)。要寫好請示事項,關(guān)鍵在于兩點:一是明確,即要直截了當(dāng),明白顯露。是請求上級機關(guān)對某項工作作出指示,還是對處理某一問題作出批準(zhǔn),還是請求批撥資金或物資,等等,必須明確無誤地予以表述,令人一目了然。其中,請求指示的請示事項需要寫明遇到了什么問題,有哪幾種不同意見,現(xiàn)狀如何,并要求上級機關(guān)在哪些方面或哪幾個具體問題上給予明確的指示。視具體情況,也可提出本單位對解決問題的觀點、看法和方案、基本態(tài)度和初步意見,供領(lǐng)導(dǎo)參考,但應(yīng)表明本單位的傾向性意見。請求批準(zhǔn)的請示事項寫準(zhǔn)備干什么,如何干,請求上級在哪些環(huán)節(jié)上給予支持或幫助,或請求上級批準(zhǔn)承認(rèn),或請求上級撥款,或請求上級調(diào)配相應(yīng)的人力、物力等。總之,將請示的內(nèi)容、事項逐一陳述清楚。切忌含混晦澀,隱約其辭,讓人不知所指,更不可拐彎抹角,言此意彼,讓人難以捉摸。那樣,不符合請示的行文要求,也難以實現(xiàn)請示的目的。二是具體,即對于請示事項的表述,一定要細(xì)致入微,清晰可鑒。請求批撥資金,則應(yīng)寫明總計需用資金數(shù)額多少,已籌集幾何,尚需領(lǐng)導(dǎo)解決多少,切忌籠統(tǒng)空泛,運用一些諸如“大概”、“左右”、“或許”等模糊度強的詞語表述;請求批撥物資,則應(yīng)將物資的品名、規(guī)格、數(shù)量等項目要素交代清楚。
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