請(qǐng)示抄送怎么寫

時(shí)間:2024-01-08 11:15:29 春蓮 請(qǐng)示 我要投稿
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請(qǐng)示抄送怎么寫

  請(qǐng)示,對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)工作的作用是不言而喻的。請(qǐng)示是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請(qǐng)性上行文。請(qǐng)示抄送怎么寫?下面跟著小編一起去看看吧。

  請(qǐng)示公文是一種下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的上行文,在社會(huì)正常的工作程序和結(jié)構(gòu)中,與其他種類的公文一樣,有著自己特殊的功用與意義。請(qǐng)示屬于上行文,是用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。凡是本機(jī)關(guān)/部門無權(quán)、無力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示,而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。

  (一) 請(qǐng)示的適用范圍

  《辦法》規(guī)定:請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。凡本機(jī)關(guān)無權(quán)解決和無力解決的事項(xiàng),事前都應(yīng)該向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示以獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助,減少工作中的失誤和困難。

  (二) 請(qǐng)示的特點(diǎn)

  1、呈請(qǐng)性

  2、期復(fù)性

  (三)請(qǐng)示的種類

  1、 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。

  2、 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

  3、 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示

  何時(shí)需要請(qǐng)示?

  (四)請(qǐng)示的寫法

  請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成

  1.標(biāo)題

  請(qǐng)示的標(biāo)題多用“事由+文種”的形式,即“關(guān)于……的請(qǐng)示”,也有規(guī)范的“三要素”形式,即“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”,如《浙江省人民政府關(guān)于要求將馀姚縣改為市建制的請(qǐng)示》。

  2.主送機(jī)關(guān)

  請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能寫一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱,即主管上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱,不得多頭請(qǐng)示,不得越級(jí)請(qǐng)示,若還要報(bào)給其他上級(jí)機(jī)關(guān),則用“抄送”的形式,但不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。其寫法同其他公文一樣。

  3.正文

  請(qǐng)示的正文一般都由三部分內(nèi)容構(gòu)成:請(qǐng)示的目的或緣由、請(qǐng)示的事項(xiàng)及要求、結(jié)語(yǔ)。“目的和緣由”部分是請(qǐng)示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn),是能否得到同意批復(fù)的關(guān)鍵,因此一定要寫得理由充分,具有說服力。要通過用上級(jí)的方針、政策或理論來說服上級(jí),實(shí)事求是地講理由,取得上級(jí)的信任、理解和支持。“事項(xiàng)及要求”部分有什么就寫什么,因它是請(qǐng)示的核心內(nèi)容,要明確、具體,做到既符合政策法規(guī),又具有建設(shè)性、可行性。“結(jié)語(yǔ)”要簡(jiǎn)短,一般都是“以上請(qǐng)示妥否(可否、當(dāng)否、是否妥當(dāng)),請(qǐng)復(fù)(請(qǐng)指示、請(qǐng)批準(zhǔn)、請(qǐng)批復(fù))”等慣用語(yǔ)。

  4.結(jié)束語(yǔ)

  請(qǐng)示在正文之后,一般要加結(jié)束語(yǔ),常用的結(jié)束語(yǔ)有以下幾組:

  “以上請(qǐng)示,請(qǐng)批示”;

  “以上請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”;

  “以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”;

  “以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”。

  如果是批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示,結(jié)束語(yǔ)的寫法是:

  “以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”。

  5.落款

  正文之後,標(biāo)明成文日期并加蓋公章。

  6.發(fā)文日期

  發(fā)文日期。發(fā)文日期的位置在落款之下,需標(biāo)明年月日。

  下面分別說說三種請(qǐng)示正文的寫法:

  求示性請(qǐng)示的正文,緣由部分一般都是開門見山的寫法,直接說工作中遇到的問題,包括後果或危害,用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)明扼要。事項(xiàng)部分一般都以“為了妥善解決這個(gè)問題,我們認(rèn)為(請(qǐng)求)……”引出所要請(qǐng)求的事項(xiàng)。最後寫上結(jié)語(yǔ)。

  求助性請(qǐng)示的正文,目的或緣由部分要寫得充分,不僅要擺過去的情況,還要考慮到將來,不僅要說明現(xiàn)實(shí)表面情況,而且要深入到實(shí)質(zhì)來談;不僅要從本位利益出發(fā),而且要從上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)者的角度來考慮問題。事項(xiàng)及要求部分要寫得明確具體,不可欲說還休、含糊其辭,內(nèi)容多的要分項(xiàng)來寫。最後寫上結(jié)語(yǔ)。

  求準(zhǔn)性請(qǐng)示的內(nèi)容因超出本機(jī)關(guān)、本單位處理范圍,或情況特殊需要變通處理,或按規(guī)定必須請(qǐng)示上級(jí)并批準(zhǔn)後才能辦理的事項(xiàng),其請(qǐng)示的理由更要充分周詳,事項(xiàng)更要寫得明白準(zhǔn)確。

  請(qǐng)示報(bào)告格式:

  1.標(biāo)題。

  2.稱謂。

  3.正文:請(qǐng)示的原因、請(qǐng)求的原因及作法。

  4.結(jié)尾常用結(jié)束詞:“當(dāng)否”、“請(qǐng)批復(fù)”,“妥否”、“請(qǐng)批示”。最后署名、日期。

  注意事項(xiàng)

  申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫清楚、具體,涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。

  理由要充分、合理,實(shí)事求是,不能虛夸和杜撰,否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

  語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)。

  范例:

  關(guān)于我校補(bǔ)充教師的請(qǐng)示

xx市教育局:

  我校是市重點(diǎn)中學(xué),多年來,教育工作得到了政府和社會(huì)各界的充分肯定。20xx年xx月,我校原教師xxx因?yàn)楣ぷ餍枰{(diào)離本校到市xx局工作,他原來承擔(dān)的語(yǔ)文教學(xué)工作都是由本校的其他教師代課完成的。目前,我校的師資力量本來就很缺乏,每為教師都有很緊湊的教學(xué)任務(wù),無法再安排代課任務(wù)。為了不影響今后教育工作的正常進(jìn)行,需要及時(shí)調(diào)進(jìn)一名教師,擔(dān)任語(yǔ)文教學(xué)工作。

  妥否,請(qǐng)批示。

  xxx中學(xué)

  20xx年xx月xx日

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