內部審計報告(15篇)
在學習、工作生活中,越來越多的事務都會使用到報告,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的內部審計報告,希望對大家有所幫助。
內部審計報告1
從20世紀初起,注冊會計師服務項目有了較大的發展。從提供單一產品--對年度財務會計報告發表意見的審計報告--發展到提供廣泛的鑒證服務項目,經過了一個漫長的歷史過程。1對其進行考察,我們可以看到內部控制評價報告所走過的曲折歷程。在這個過程里,認為內部控制評價報告將會降低財務報表審計意見可靠性的觀點,成為內部控制評價報告在注冊會計師鑒證業務報告體系中確立地位的主要障礙之一。然而,實踐是檢驗真理的唯一標準,筆者通過對歷史爭論的考察,試對內部控制評價報告與審計報告的關系進行重新定位。
(一)歷史爭論--作用相斥
隨著人們對報表審計中內部控制重要性認識的深入,是否對內部控制進行單獨評價及報告作為難題之一逐漸浮出水面,成為歷史上一個長期爭論的話題。而爭論的焦點在于:內部控制評價報告的出具是否會降低財務報表審計意見的可靠性。
20世紀60年代末70年代初,財務領域的學術研究逐漸表明,年度財務報告僅僅是債務和權益投資的部分決策因素,而對季度會計信息、內部控制、預測等信息的需求變得越來越明顯。于是,一些學者開始對注冊會計師進入這些領域的可能性進行了論證,并使用問卷表來調查公眾對此的態度。美國注冊會計師協會1953年出版的《注冊會計師手冊》中指出一個新建議:在審計人員對財務報表的意見中,應包括一個對內部控制系統的意見。這個建議立刻引起了激烈的爭論,許多人指出:對內部控制在審計報告中加以評價容易引起誤解。到60年代,《審計程序說明書第49號--內部控制的報告》把在審計報告中是否需要說明內部控制的權利交給了管理當局。這使得如何表達對內部控制評價的意見成為一個更加突出的問題。1980年,《審計準則公告第30號--內部會計控制的報告》取代了《審計程序說明書第49號》,《審計準則公告第30號》指出:為了表示意見,注冊會計師必須審查企業的內部控制結構。審查既可獨立進行,也可以結合財務報表審計進行。可見,《審計準則公告第30號》采取了折中的態度,這也反映了實際中人們對內部控制評價報告與審計報告二者關系認識上的`轉變。
在長期爭論的基礎上,人們對內部控制評價報告與審計報告關系的認識于80年代末出現了明顯的改變。1988年,《審計準則公告第60號--審計師對關注到的內部控制結構相關事項的傳達》被頒布,該公告要求注冊會計師就控制環境、會計制度和控制程序中存在的重大不足與審計委員會進行溝通。1991年,美國國會通過了聯邦儲蓄保險公司利用法(FDICIA),這一法律規定:所有資產大于20億美元的金融機構管理當局必須對內部控制結構的有效性進行聲明。該法同時還要求注冊會計師對管理當局的報告進行驗證。21993年,美國注冊會計師協會頒布了《鑒證業務準則第2號--財務報告外的內部控制報告》及《鑒證業務準則第3號--符合性鑒證》,對企業提供內部控制報告及注冊會計師對其進行評價并表示意見提供指導。至此,對于內部控制評價與審計報告關系的爭論,以職業規范對內部控制評價及出具報告的認可而告一段落。實踐的發展告訴我們,對內部控制進行單獨評價及報告是因實際需要而產生的,是經濟健康發展的保證,是獨立審計勇于承擔社會責任的正確選擇。
(二)關系重新定位
雖然對于內部控制報告與審計報告關系的爭論已告一段落,但留給我們思考的問題是:內部控制評價報告是否影響審計報告的意見類型?內部控制評價報告到底是提高了還是降低了審計報告的可靠性?二者的關系到底如何定位?筆者試在以上論述的基礎上,就此談一些自己的看法。
審計報告是注冊會計師對于被審計企業年度會計報表發表審計意見的書面文件。這里的會計報表是企業管理當局向外部信息使用者提供關于企業財務狀況、經營成果及現金流量等方面財務信息的手段。一般地,會計報表主要包括資產負債表、損益表、現金流量表等。注冊會計師以第三者身份,對企業管理當局提供的會計報表進行檢查,并對會計報表的合法性、公允性和一貫性作出獨立鑒證,以增加會計報表的可信性。內部控制評價報告是注冊會計師對被評價企業內部控制聲明書發表評價意見的書面文件。內部控制聲明書是企業管理當局對其內部控制的完整性、合理性及有效性所作的認定。按最新理念,企業內部控制包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督五個要素。注冊會計師接受委托對企業管理當局的內部控制聲明書中的認定進行鑒證,并發表評價意見,以滿足利害關系人對此信息的需求。
從審計報告與內部控制評價報告的比較中可以看到:審計報告僅僅是對企業年度財務信息的鑒證,范圍較小,時效也較短;內部控制評價報告則是對"……為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的實現而提供合理保證的過程"的鑒證,范圍廣,時效也較長。正因為內部控制評價報告是對過程的鑒證,審計報告是對結果的鑒證,所以內部控制評價報告會對注冊會計師的報表審計產生影響。但這種影響不是表面上的意見類型的一一對應,即不能認為內部控制評價報告是無保留意見,則審計報告也應該是無保留意見。由于內部控制評價報告是對整個企業范圍內的、某個時期的全過程的鑒證,而審計報告是當年度財務信息發表意見,故財務報表所示財務信息的合法、公允及會計處理方法保持一貫并不表示整個企業的內部控制也一定是完整、合理及有效的;同理,企業內部控制在完整性、合理性或有效性上存在重大缺失也不等于企業當年財務報表一定不可信。內部控制對財務信息的影響是一種基礎性的影響,是一種過程性的影響。
審計報告側重于向信息使用者傳遞被審計企業當年度或短期的信息,而內部控制評價報告反映出來的信息則具有長期性的影響。內部控制評價報告是對審計報告所提供信息不足的補充,二者相輔相成,共同為增加證券市場及其他資本市場的透明度及有效性發揮著應有的作用。
參考文獻:
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內部審計報告2
陽縣審計局關于《縣水利局原局長陳先夏離任經濟責任審計報告》悉(平審責報[20xx]3號),我局高度重視審計問題整改工作,專門成立審計問題整改小組,落實人員加強“四公”經費管理并認真組織往來款項等各項遺留問題整改工作,現將有關情況匯報如下:
一、切實加強四公經費管理
20xx年我局切實加強“四公”經費監督管理,減少“四公”消費支出,20xx年縣節支辦核定我局“四公”經費61.10萬元,截至3月底我局“四公”支出13.65萬元,與去年同期相比減少69%。
二、切實做好往來款項清理工作
(一)往來款項未清理問題。主要是歷史遺留問題,我局往來款掛帳時間基本上是在20xx年以前發生的,20xx年清產核資我縣已經組織進行過一次清理。根據平德會專審(20xx)第038號縣水利局資產清查專項審計報告內容反映,當時縣里委托德誠聯合會計師事務所,對縣水利局截至20xx年12月31日的資產清查工作結果進行審計。我局為資產清查專項審計工作及時提供會計資料和資產清查相關資料。20xx年資產清查工作結果已報縣國資辦。
(二)當前進行清理、調整結算往來款項有5筆,具體項目如下
其他應收款
1、個人應收款中殷為東20xx元(差旅費借款),掛帳時間20xx年11月,已經收回個人借款殷為東20xx元(在行政退休人員重陽及春節慰問補貼20xx元支出中),會計分錄、借:事業支出-個人家庭補助支出-其他20xx元;貸:其他應收款-個人應收款-殷為東20xx元。另外,在審計意見征求期間,我局已收回個人應收款中肖兵的個人借款5000元。
2、單位應收款中縣水土保持監督所55000元(暫借款辦公經費),其中掛帳時間是20xx年2月30000元、20xx年1月25000元。現縣水利局和縣水土保持監督所在20xx年已合并為同一帳套,已不存在應收款、應付款或上級補助收入帳務處理問題;現已經根據原會計分錄內轉調帳。
A、原會計分錄情況(省)
3、單位應收款中德誠聯合會計師事務所5000元(預付審計費),其中掛帳時間20xx年12月,德誠聯合會計師事務所已開據發票審計費5000元,我局已作支出并收回預付款。會計分錄,借:事業支出-商品服務支出-勞務費5000元;貸:其他應收款-單位應收款-德誠聯合會計師事務所5000元。
其他應付款
1、縣水政大隊20xx年8月6日向縣水利局匯入暫存款350000元,在20xx年8月9日回收暫存款280000元準備購車,后因縣里有規定下屬單位不能購車于20xx年8月11日又向上級單位縣水利局匯出購車款280000元(此筆縣水利局做其他收入)。現縣水利局和縣水政大隊在20xx年已合并為同一帳套,已不存在應收款、應付款或其他收入帳務處理問題;現已經根據原會計分錄內轉調帳。
A、原會計分錄情況(省)
2、單位應付款有工程結算多余款24747元,其中工程竣工多余款:標準堤錢倉段12994.99,標準堤肖江段8198.63,標準堤宋埠段3554.17,并正在和財政等單位對接中,已做好項目計劃,預備起草財政局和水利局聯合發文,準備調整安排用于三段標準堤維修養護項目。
三、加強人事管理
縣水利局人員超編是歷史遺留問題,20xx年以來我局加強人事管理,積極爭取編制,截至20xx年底水利局核定編制數由151人增加到的156人,并提前退休一批工作人員,實有人數由174人減少到159人,人員超編造成財政支出增加情況得到緩解了,同時我局考錄工作人員都是嚴格按照縣人力社保局核定的缺編名額內進行考錄。
通過審計部門這次對我們水利局原局長陳先夏同志任期經濟責任的'審計,我們認識到了財務管理方面還不夠嚴謹。針對存在的問題,今后我們在財務方面要進一步加強管理,完善各項財務制度,認真采納審計部門提出的審計建議,并逐項予以整改。
內部審計報告3
受審計委員會委托,我們對XX公司(以下簡稱)20xx年工程項目的管理情況進行了審計。在審計過程中,我們結合貴公司實際情況實施了包括詢問每個項目的實際操作流程、審閱相關的.項目資料、審查會計憑證與合同、進行現場觀察等程序。現將審計情況報告如下:
一、整體情況如下表:
二、審計結論
經過審計,對XX公司的工程項目管理得出以下結論:
①項目未按規定審批。
②工程項目資料檔案管理不到位。
③工程項目未按規定驗收。
④材料、設備采購管理不規范。
⑤賬務處理不規范。
⑥合同管理不規范。
三、審計建議
(1)問題①工程項目的立項、變更應嚴格按照《XX公司治理文件系列》規定執行;
(2)問題②③④項應嚴格按照XX公司《項目管理規定》執行;
(3)問題⑤工程項目賬務處理應嚴格按照《企業會計準則》執行。
(4)問題⑥合同管理應嚴格按照XX公司《經濟合同管理辦法》執行;同時,我們建議XX公司對以上問題盡快進行整改,并明確責任人,我們將擇期對整改情況進行后續審計。
內部審計報告4
西安通源石油科技股份有限公司全體股東:
我們接受委托,審核了西安通源石油科技股份有限公司(以下簡稱“通源石油”)董事會對20xx年x月x日與財務報表相關的公司內部控制有效性的認定。通源石油管理當局的責任是建立健全內部控制并保持其有效性,我們的責任是對新興鑄管內部控制的有效性發表意見。我們的審核是依據《中國注冊會計師其他鑒證業務準則第3101號》進行的。在審核過程中,我們實施了包括了解、測試和評價內部控制設計的合理性和執行的有效性,以及我們認為必要的其他程序。我們相信,我們的審核為發表意見提供了合理的基礎。內部控制具有固有限制,存在由于錯誤或舞弊而導致錯報發生和未被發現的可能性。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或降低對控制政策、程序遵循的程度,根據內部控制評價結果推測未來內部控制有效性具有一定的風險。我們認為,通源石油于20xx年x月x日在所有重大方面保持了按照財政部頒布的《內部會計控制規范-基本規范》標準建立的與財務報表相關的有效的內部控制。信永中和會計師事務所有限責任公司中國注冊會計師:黃迎
中國注冊會計師:張旻逸
中國北京20xx年x月x日西安通源石油科技股份有限公司
關于內部控制的自我評價報告
一、公司的基本情況
西安通源石油科技股份有限公司(以下簡稱“本公司”或“公司”)成立于19xx年x月x日,前身為西安市通源科技產業有限責任公司。經陜西省人民政府陜政函(20xx)171號文批準,整體變更為股份公司,公司于20xx年x月x日于西安市工商行政管理局辦理了工商登記,取得企業法人營業執照,注冊資本3,362.71萬元。截止20xx年x月x日,公司注冊資本4,900萬元。本公司是一家專注于油田增產技術的集研發、產品推廣和作業服務為一體的油田服務企業。本公司圍繞油氣增產目標,依托自主研發的油氣增產新興技術,提供以復合射孔解決方案為核心的復合射孔器銷售、復合射孔作業服務、復合射孔專項技術服務、爆燃壓裂作業服務以及油田其他服務。
二、公司建立內部控制的目的和遵循的原則
(一)公司建立內部控制的目的
1.建立和完善符合現代管理要求的內部組織結構,形成科學的`決策機制、執行機制和監督機制,保證公司經營管理目標的實現;
2.建立行之有效的風險控制系統,強化風險管理,保證公司各項業務活動的健康運行;
3.避免或降低風險,堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發現和糾正各種錯誤、舞弊行為,保護公司財產的安全完整;
4.規范公司會計行為,保證會計資料真實、完整,提高會計信息質量;
5.確保國家有關法律法規和規章制度及公司內部控制制度的貫徹執行。
(二)公司建立內部控制制度遵循的原則
1.內部控制制度必須符合國家有關法律法規以及公司的實際情況;
2.內部控制制度約束公司內部所有人員,全體員工必須遵照執行,任何部門和個人都不得擁有超越內部控制的權力;
3.內部控制制度必須涵蓋公司內部各項經濟業務、各個部門和各個崗位,并針對業務處理過程中的關鍵控制點,落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節;
4.內部控制制度要保證公司機構、崗位及其職責權限的合理設置和分工,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監督;
內部審計報告5
通過公司部門對國機重工(洛陽)產業園項目檢查審核工作,本次內部審核是公司內部審核,審核組按照ISO9001標準、GB/T24001-20xx/ISO 14001:20xx標準、28001職業健康管理體系標準、公司三標一體文件、程序文件、適用的法律法規及《內審審核管理程序》的相關要求,提前編制了《部門檢查表》并提前發至項目部。各審核小組接到審核實施計劃,按計劃在20xx年8月15日上午對項目資料經檢查,下午對項目現場檢查及業主、監理單位的回訪。現場審核時審核組在項目的配合下,按審核實施計劃安排,分別對項目的概況、計劃實施、環境因素危險識別與評價、項目的目標和指標、法律和其他要求、信息溝通、供方控制、采購信息運行控制、采購產品驗證、施工過程、文件控制、運行控制、能力及培訓意識、施工過程控制、過程確認、產品標示、顧客財產、產品防護、監視測量設備、監視測量、合規性評價、不符合及糾正和預防措施、人力資源、基礎設施、工作環境等相關工作,采用面談、觀察、抽查管理體系文件及體系運行產生的記錄等方法,進行了抽樣調查和認真細致的檢查。審核組審核了包括項目的各有關職能部門,對審核發現的問題,與陪審人員進行溝通確認。
項目不足的地方有以下幾點:
1. 資料混亂:(主要表現在檔案盒內無資料臺賬、柜子上無資料目錄;記錄保管不善丟失、填寫不完整或不按要求填寫、沒有做記錄、審批記錄不到位等現象,此問題普遍存在;)
2. 環境亂:(主要表現在辦公室張貼的通訊錄及其他、辦公桌上的文件歸類不整齊、電腦無溫馨提示標語,飲水機、打印機、電器開關、垃圾簍等無相關標示、標語等;臺帳沒有及時更新)
3. 勞保用品:(主要表現在安全帽使用無姓名、血型、性別、使用日期等,無應急藥箱等,無登記臺賬)
4. 設備儀器:(主要表現在設備檢測記錄及檢測報告資料不齊全,總承包現場根本就沒有檢測設備:(卷尺、直尺、卡尺、全站儀、經緯儀、水平儀、萬用表、接地電阻測試儀、望遠鏡、焊接檢驗尺等);滅火設施:(滅火器、消防桶、消防鍬等);),生產設備的管理(主要表現為設備進廠沒有按規定的程序進行驗收,相關部門不能提供設備驗收單、設備滿足施工要求的能力是否得到驗證相關部門不能提供證據;生產設備的保養不到位,設備驗收時未記入日記,臺帳沒有及時更新等。);
5. 現場:(制度不齊全:如廁所衛生制度、現場操作規程及制度、門衛制度等;項目經理變更無變更手續,及工程師在現場未獲公司授權;危險源變更無日期;日記不齊全,方案無審批意見等,方案不符合要求,計劃變更未修訂、審核、報批等,日記中未反應當天所發生重大過程事件,化學品進入現場未記錄,)
公司內部檢查審核發現項目總承包存在的問題及管理出現的問題點正逐步減少,這充分證明公司對項目工程總承包管理的運作還是很重視,管理體系在遵守它“PDCA”式的發展規律不斷地持續改進,逐步走向完善,但與標準要求還有較大的差距。畢竟內審工作時間緊、任務重,采取抽樣的.形式,所以發現的還只是局部的問題,項目還要再認真自我檢查一遍,看有沒有相類似的問題和其它未發現的問題,要注意舉一反三、全面整改。對本次內審暴露出來的問題一定要抓緊時間整改,努力把工作做透、做實、做出成效來,對照體系文件將工作標準落實到整改上。
內部審計報告6
一、引言:
按照公司20xx年度內部審計的計劃安排,審計室對公司采購合同的簽署、審批、履行等主要業務環節的內部控制情況進行審查,審計過程中我們實施了合適的、必要的審計程序,按照既定的審計方案,結合其實際情況,對20xx年1月1 日-20xx 年8月31日 期間的重大采購合同進行了審計。
二、審計方式說明:
抽取固定資產、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查。
三、審計發現與建議:
審計發現:20xx年1月購入的文件柜等辦公用品,供應商為成都市青羊區亞華儀表配件廠,所屬期為20xx年訂單,生管部門未對訂單檔案進行整理歸檔。
建議:于20xx年1月份起制定的辦公用品訂單,整理后按順序編號,并建檔,以便于核查。
四、審計總結:
本次審計方案得到了各相關部門的大力支持和配合。
1、檢查所抽取合同內容的合理性:
(1)對所抽取的固定資產、原主料、辦公用品的采購合同,進行內容上的審查,發現采購合同的起草、審核以及審批都有權限范圍內的簽字蓋
章,格式合同的版本與公司要求基本相符。
(2)對所抽取的采購合同的主要條款進行審查,各類條款約定都基于公平公正的原則,且同時維護了公司利益,不存在差異情況。
2、檢查合同的`實際執行情況:
(1)根據公司業務進展情況,經審計,合同中采購、驗收等環節都得以較好的執行。
(2)采購合同付款臺賬,基本做到了清晰完整,不存在超出合同約定的款項支付和未經審核的合同。
3、檢查合同存檔情況:
(1)合同保管按照公司要求,按順序進行了編號,便于核查。
綜上所述,對于采購合同的管理,具有較為完備的規范流程,合同的簽署、審批、履行等完全符合公司對于合同管理的規定要求。對供應商評價、付款審批等環節的實務操作有適當控制,采購部門相關崗位工作人員對采購管理流程和崗位職責都較為熟悉。
五、后續審計跟蹤:
1、根據報告中審計發現與建議的內容,與業務部門達成共識,將立即進行整改,我們將在20xx年11月實施后續跟蹤。
2、20xx年5月購入的固定資產密閉式混料機,正在驗收,設備(固定資產)申購、審批、驗收流程單尚未建立,故本次未經審計,計劃11月份再對此進行后續審計。
內部審計報告7
一、內部控制審計概述
《企業內部控制配套指引》連同20xx年5月發布的《企業內部控制基本規范》構建了我國企業內部控制規范體系的雛形,自20xx年1月1日起首先在境內外同時上市的公司中實行,20xx年1月1日起擴大到上交所、深交所主板上市的公司實行;在此基礎上,擇機在中小板和創業板上市公司實行,同時鼓勵非上市大中型企業提前執行。隨著內部控制審計在我國受到越來越廣泛的關注時,對于企業內部控制和會計師事務所的執業也提出了更高的要求。
我國《企業內部控制審計指引》中將內部控制定義為:“會計師事務所接受企業委托,對特定基準日內部控制設計與運行的有效性進行審計。”其中,特定基準日的考量不僅僅是一個時點當天的內控情況,而是一個區間概念,體現一種內部控制的一貫性和延續性。指引中所涉及的內部控制僅僅指與財務報告相關的,而非企業全部的內部控制。內控審計的對象是企業內控設計與運行的有效性,目標是對基準日企業內控設計與運行有效性獲取合理保證。
在內控審計中,我國規定可以單獨進行內部控是審計,也可以將內部控制審計與財務柏高審計結合起來,采取整合審計的方法,應同時實現獲取充分、適當的證據,支持其在內部控制審計中對內部控制有效性發表的意見和支持其在財務報告審計中對控制風險的評估結果的目標。
根據我國內控指引的有關規定,內部控制審計主要分為以下幾個步驟:計劃審計工作、實施審計工作、評價控制缺陷、審計工作完成、出具審計報告和記錄審計工作。
目前《企業內部控制審計指引》中提出的內部控制審計應按照自上而下的方法,具體步驟如下:
1.從財務報表層次初步了解內部控制整體風險。
2.識別企業層面控制。
3.識別重要賬戶、列報及其相關認定。
4.了解錯報的可能來源。
5.選擇擬測試的控制。
在財務報告內控審計中,自上而下的方法始于報表層次,以注冊會計師對財務報告內部控制整體風險的了解開始。然后,注冊會計師將關注重點放在企業層面的控制上,并將工作逐漸下移至重大賬戶、列報及相關的認定。這種方法引導注冊會計師將注意力放在顯示有可能導致財務報表及相關列報發生重大錯報的賬戶、列報及認定上。之后,注冊會計師驗證其了解到的業務流程中存在的風險,并就已評估的每個相關認定的錯報風險,選擇足以應對這些風險的業務層面控制進行測試。在非財務報告內控審計中,自上而下的方法始于企業層面控制,并將審計測試工作逐步下移到業務層面控制。
二、內部控制審計在我國的發展現狀
我國內部控制的理論研究起步較晚,安然事件爆發之前,我國對于內部控制的研究只要集中在內部控制評價的主體、內容、審核及報告披露方面。安然事件爆發后,美國SOX法案的出臺,我國的內部控制及內控審計的相關問題才逐漸成為了焦點。
20xx年我國財政部五部委發布了《企業內部控制配套指引》是我國內部控制審計時間過程中的一次重要飛越,特別是對上市公司和大中型企業提出了新的要求。為我國內部控制審計的發展指出了發展的方向,與國際內部控制審計的步伐更加靠攏。
我國目前對于內部控制的理論研究主要集中在內部控制和內部控制審計的相關理論、標準、方法和國際比較,以及內部控制審計和財務報告審計兩者關系方面的內容。但與國外比較,我國內部控制及內部控制審計的理論支撐仍較為薄弱。首先,內部控制框架的制定主要借鑒COSO的內部控制框架,而這個框架與我國國情和企業狀況并不能完全匹配。第二,對財務報告審計和內部控制審計的評價標準和流程方面,主要借鑒西方國家相關標準。第三,對于財務報告審計和內部控制審計的整合方面沒有提出具體的整合措施和標準。
總體而言,內部控制審計的理論在我國尚處于探索階段,理論和實務都需要進行更加深入的研究。
三、內部控制審計與財務報告審計整合的可行性分析
隨著《指引》的出臺,執行企業內部控制規范體系的企業必須對本企業內部控制的有效性進行自我評價和披露,同時聘請會計師事務所對其財務報表內部控制的有效性進行審計并出具審計報告。由此舉不難看出,我國在內部控制審計的
實踐上開始了探索。從國際內部控制審計的實踐來看,雙重審計制度的實施,在帶來巨大收益和社會利益的同時,也是對被審計單位和會計師事務所的一個挑戰。在這個實施過程中我們也可以看出,進行內部控制審計和財務報告審計的整合的必然趨勢。
《指引》第五條規定,注冊會計師可以單獨進行內部控制審計,也可以將內部控制審計與財務報表審計整合進行。這兩項審計業務相互之間有著緊密的聯系,一個是對過程進行鑒證,另一個是對結果進行鑒證,將兩者整合進行可以提高效率,降低成本,這種做法在國際上也是被普遍認可和采用的。
財務報告反映了企業財務狀況經營成果以及現金流量的情況,由外部第三方進行審計,目的在于保證財務報告的真實可靠;而內部控制是財務報告真實可靠的一種保障機制和程序,內部控制審計則是為了使內部控制發揮應有效果的監督手段。內部控制審計報告和財務報告審計報告之間存在著相互印證、相互利用的關系。即若注冊會計師對內部控制審計報告發表無保留意見,則我們可以得出企業財務報告存在重大錯報的可能性很低的結論,反之亦然。
財務報告審計和內部控制審計在執行過程中存在很多重合。兩種業務都要求整體了解企業內部控制的設計及運行情況,在出具報告時也需要在同一時間發布,如果兩項審計業務分別聘請不同的會計師事務所進行審計,無論是從審計的時間、成本、協調和溝通方面來看都是不經濟的。
四、內部控制審計與財務報告審計整合的實施分析
內部控制審計與財務報告審計的整合實施首先需要明確兩者在內涵外延上的契合點,并在此基礎上在實務中進行整合。關鍵整合點有以下幾項:
1.審計目標
財務報表的審計目標是檢查財務報表在所有重大方面是否按照公認會計原則公允反應了公司財務狀況、經營成果和現金流量,體現了公允性的審計目標。內部控制審計的目標是對于企業內部控制設計與有效性的有效性提供合理保障,體現了有效性的審計目標。
兩者在審計目標的表述上存在著一定的差異,但無論是財務報表審計還是內部控制審計,最終的目的都是為了使報表使用者獲得真實可靠的信息。
2.業務類型
財務報告審計和內部控制審計都是合理保證的`鑒證業務,但財務報告審計的需求更加強烈,審計人員的專業能力和標準更加明確,因此其保證程度更高。而內部控制審計由于其在我國的發展歷史原因,還并不成熟,因此在統一標準和注冊會計師專業能力培養方面還存在欠缺,保證程度相對較低。然而對同一被審計單位進行,要達到合理保證的要求在兩項審計也業務中是相同的,保證程度的差異是可以通過內部能力提升和外部理論環境的完善被逐漸消除的。
3.審計計劃
兩種設計在審計計劃階段有一定的差異,但在制定審計計劃時考慮的內容有很多相似之處。例如計劃財務報告審計階段,需要初步識別重大錯報風險,而對于重大錯報風險的判斷很大程度上取決于內部控制審計過程中發現的控制上的缺陷;在內部控審計的計劃中,對于高風險的判定也會根據財務報表所反映的信息進行判斷。
4.審計方法
財務報告審計采用的是風險導向的審計方法,而內部控制審計采用的是自上而下的審計方法。兩種方法存在著很多相同之處。財務報告審計中的風險評估方法,特別是對被審計單位的性質、行業的了解對注冊會計師進行內部控制審計是對控制環境的了解有很大的幫助,同時內部控制審計中對內部控制的了解也有助于財務報告審計中對風險的認識。
5.審計證據收集
兩種審計在證據需求方面存在比較大的差異,即使是針對內部控制的證據,財務報告審計收集的是整個時間段內的,而內部控制審計只收集期末的時點數據。但兩種審計的證據是可以相互利用的。在財務報告審計中收集的有企業環境證據、通過審計程序法先的具體錯報都可以被內部控制審計所利用;內部控制過程中發現的控制缺陷也可以為注冊會計師在報表審計中對重大風險領域關注提供參考。
根據以上關鍵整合點的分析,可以得出,對于內部控制審計和財務報告審計的整合,關鍵在于對內部控制的了解和測試。美國公眾公司會計檢查委員會(PCAOB)將整合審計程序劃分為五部分,分別是初步業務活動、審計計劃、風險評估、風險應對、審計結論及出具審計報告,我們可以借鑒這種活動劃分來。具體分析內部控制報告審計和財務報告審計的整合的實務程序。
1.審計計劃工作
在審計計劃階段,注冊會計師應當初步確定重要性水平,判斷內部控制是否存在重大缺陷。判斷是以控制能否及時防止餓發現財務報告出現的重大錯報為依據,因此兩種審計確定的重要性水平是相同的,在這一階段是可以將兩項審計程序整合進行的。
2.風險評估程序
風險評估程序是審計中非常重要的一個程序,財務報告審計中,注冊會計師應充分識別和評估財務報表的重大錯報風險,并據此設計和實施進一步的審計程序應對評估的錯報風險。在內部控制審計過程中,注冊會計師應使用風險導向,進行自上而下的審計程序進行控制測試。特別是企業層面的控制情況對于內部控制的有效性起到了決定性作用,內部控制審計業務層面的控制測試直接可以確定財務報告審計中實質性測試的范圍。
3.審計風險應對
注冊會計師進行的風險應對包括實質性測試和控制測試。選擇擬測試的控制程序時,注冊會計師應考慮證據的性質及獲得的難易程度,并不需要對所有的控制進行測試。當存在重大缺陷時,內部控制即被認定為無效。因此如果識別出控制缺陷,即使在財務報表審計講一個或多個認定的控制風險評價為高水平,也有可能在出具報告是給出無保留意見。這種情況下,注冊會計師在認定內部控制無效時會直接進行實質性測試程序。而整合審計下,注冊會計師還需要進一步對內部控制進行評價,進行控制測試程序,確定該控制缺陷是否應在內部控制審計中構成重大缺陷,以獲取足夠的證據對內部控制發布審計報告。
4.審計結論及出具審計報告
在審計結論和出具報告階段,注冊會計師應綜合的評價發生的錯報和識別的控制缺陷。整合審計中,兩項審計結果會相互支持其結論。但還應在各自的報告中說明同時進行的另一項審計發表的意見類型。在實務中,整合審計的具體表現則是由同一會計師事務所的不同項目組執行兩項審計。由同一會計師事務所來執行注冊會計師之間的溝通,協調工作進度,互相利用對方的工作成果。不同的項目組來執行也可以保持一定的獨立性,有利于互相檢查股票作結果,降低了同時出具錯誤報告的可能性。
五、整合審計中應注意的問題
我國的《企業內部控制評價指引》著眼于全面提高公司的經營管理水平,要求公司圍繞著內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督等要素,對內部控制進行有效性進行全面評價。按照指引要求,
1.提高注冊會計師的專業能力
將內部控制審計和財務報告審計整合實施,在編制審計計劃、風險評估、控制測試和評價過程中都對注冊會計師的執業判斷能力和專業勝任能力提出了更高的要求。這就要求注冊會計師不斷自我完善,運用風險導向審計思路,重視企業層面控制測試;在較大的工作量中合理安排控制測試;在連續審計中還要關注公司控制與風險的變化,注意適當調整每年審計的范圍。
2.審計獨立性
內部控制報告審計和財務報告審計的整合并不能和咨詢業務有所交叉。《企業內部控制基本規范》對此有明確的規定:“為企業內部控制提供咨詢的會計師事務所,不得同時為統一企業提供內部控制審計服務。”此外,定期的輪換、特殊人員的隔離和利益相關人員的回避也是重要的保證方式。只有保持了獨立性,才能擺正審計質量,維護廣大信息使用者的利益。
3.引導報告信息使用者正確認識整合報告
財務報告是企業財務信息的載體,而內部審計報告則是財務報告真實可靠的保障機制的評價結果。正確認識兩種審計報告之間相互印證相互利用的關系可以更好的幫助報告使用者理解企業經營狀況和財務信息,輔助做出合理的決策。
六、結論
綜上所述,隨著我國對于內部控制審計的重視和出臺的政策指引來看,將財務報告審計和內部控制審計整合進行,必然將有利于提高審計效率、發揮審計的協同效應并最終提高財務信息的質量。在提高財務信息質量的目標指引下,整合風險導向和自上而下的審計方法、聯合確定重要性水平的審計計劃、相互印證相互利用的審計證據、出具審計報告等環節,達到指引所要求的標準。將內部控制審計和財務報告審計進行結合是保證上市公司財務報告可靠性的重要手段,只有這樣,才能保證上市公司運行過程中的風險低水平,提高上市公司的綜合競爭力。
內部審計報告8
根據__(20__)__號文件精神及年初內審工作安排,公司審計組于20__年__月__日至__日對__*供電所20__年1月至9月經營活動的合法性、合理性、有效性進行了分析和核實,對該所財經紀律和財務制度執行情況實施了必要的審計程序。
根據《內部審計準則》及有關規法律制度的規定,__*供電所對其提供的與審計相關的會計資料及其他證明材料的真實性和完整性負責。現出具如下審計報告:
一、被審計單位基本情況
該所共有員工__人,其中正式員工__人,農電員__人,負責全鄉__個行政村__個臺區的供用電業務。抄表到戶的有*個村__個臺區,共計__*戶,由所里直管移動機站臺區為__個;躉售承包給村農電員管理的有1個村1個臺區;淹沒區有4個村17個臺區, 具體是__村、__村、__村、__村,其中: __村有用戶__戶,__村有用戶16*戶,巖坳村有用戶2__戶,巖山岔村有用戶__戶,共計__戶。
二、管理及分配模式
該所財務核算方式是采取收支兩條線管理,所有收入交所里入帳后再進行分配,非淹沒區的22個臺區抄表收費工作實行責任考核制度,采取工資與電費回收和線損率掛鉤,按月兌現; 承包給村農電員自管的1個村1個臺區按躉售價0.4__/ kwh收費, 淹沒區__個臺區的抄表收費工作沒有制定考核制度,責任沒有明確到人,按月由全所統一行動抄表收費, 但在實際收費過程中由于淹沒區用戶刁難,往往只能象征性收點。該所對沒有改造的臺區制定綜合線損為__% , 對已經改造的臺區制定綜合線損為__% , 所長及農電員的基礎工資分為三個標準,所長的崗位工資定____元/月,班長定崗位工資為____元/月, 一般的為____元/月。
三、經營及財務收支狀況
㈠、經營情況
該所20__年1至9月份供電量為____kwh,公司1至9月核減淹沒區電量為____kwh,核減后供電量為____kwh,到戶售電量為____kwh,核減前綜合線損為__%,核減后綜合線損為__% 。
㈡、財務收支狀況
1、收入:該所20__年1至9月份實現主營業務收入為____元,售電均價為0.__元/kwh,其他業務收入為____元,收入合計為____元。
2、支出:1至9月份購電成本為____元,工資支出____元,維修費支出____元,租車費支出____元,差旅費____元,辦公費____元,招待費____元, 三金支出____元,福利費支出____元,其他支出____元,其他業務支出為____元,支出合計為____*元。
3、利潤:該所20__年1至9月虧損____元。
4、工資分配:該所的工資分為崗位工資和工程勞務提成兩大塊:
①1至9月份從電費中支出的工資總額為____元,其中:所長1人,工資總額為____元,月平均工資收入為____元,職工5人,工資總額為____元,月平均工資收入為____元。
②1至9月份從其他業務費用中支出的勞務提成補助為____元,6人 , 人平月收入為____元。
5、開支比例:到20__年9月底該所虧損____元,工資及其他費用均系占用了公司電費開支。
6、預計負債:經查該所未結帳的外欠債務為____元,其中招待費____元,移動公司基站雪災維修材料費____元,下鄉租車費、運費____元,因為該所1至9月經營為虧損,目前看沒有能力支付欠款,所以預計負債有潛在的風險。
四、審計評價
1、通過審計,我們認為__*供電所基本能夠遵守財經紀律和公司財務管理制度,財務報帳程序規范、手續完備、工資分配雖基本合理,但全部占用公司電費開支,能夠遵守發票管理制度,沒有出現違規使用發票和白條收費的現象。該所對淹沒區用電管理方面存在制度不健全,存在拖欠公司電費,違反財務記帳規則,財務公開手續不完備等現象。
2、__*在擔任所長這一年來,在財務管理上基本能夠遵守國家財經法規和公司財經紀律,全所收支透明,分配基本公正,但做為淹沒區供電所所長__*個人的工資有所偏高;在審計中沒有發現其個人作為所長有亂開支的現象,從提供的財務資料和審計組走訪全所職工及部分轄區內村民獲得的信息也基本能證實其個人沒有明顯的經濟違規現象。
五、審計發現的問題及處理意見
1、淹沒區用電極不規范,造成電費損失巨大.
該所對淹沒區*個村__個臺區的抄表收費工作是按月進行,經查抄表卡上的記錄,抄表率為96%,這期間該所也確實做了大量的工作,經常采取突擊查電的方式對用戶的用電情況進行檢查,1至9月份共查處偷漏電事件__起,追補電費____元。該所20__年1至9月應交公司電費為____元,已交電費____元,下欠電費____元,非淹沒區1至9月供電量為____kwh ,應交電費為____元,已交電費為____元,淹沒區2__線路1至9月供電量為____kwh ,公司沖減____ kwh后,供電量為____*kwh , 應交電費為____*元,實際收到電費為____元,其中上交公司____元,截用____元,主要是用于該所整頓淹沒區開支補助等工作經費 。
處理意見:__淹沒區是修建__電站形成的,本應由__*電站承擔的社會責任卻轉嫁給了我公司,長期以來,淹沒區問題始終沒有得到根本解決,政府也曾經多次組織力量進行過整頓,最近一次是20__至20__年整改,公司花費了很大的人力、物力和財力,但由于工作組思想不統一,抱著敷衍的態度,沒有從根本解決問題,致使該淹沒區的整改效果沒有達到其他淹沒去的程度,工作組一撤回,又恢復到原來的狀態。現狀分析該淹沒區用電管理工作任重道遠,僅憑該所的`力量是難以搞好的,這需要繼續得到
縣委、政府及相關部門的大力支持,還要逐步解決一些歷史遺留問題,內部方面應建立公司與供電所聯動機制,幫助供電所處理淹沒區一些突發事件,對淹沒區管理的考核制度需要健全,責任要明確到人,理想的方式是20__年能重組整頓工作班子,配合、督促__鄉、__鄉兩個供電所對淹沒區重新治理,可能才會收到一定的效果。
2、財務人員不按規定及時處理帳務
到檢查日止,該所20__年10月份所發生的經濟業務出納員還沒有進行帳務處理,事后該所的委派會計也催促多次,出納員__*均以工作忙為由遲遲沒有辦理結帳手續, 導致財務報表至今不能報送,其行為違反了《供電所財務收支管理辦法》第八項“審計及處罰:第4點:對不按規定時間報送會計報表,屬供電所責任的每遲報一次,對該所所長處以__*元罰款,屬會計人員責任的每遲報一次,扣除委派會計一個月獎金;報送的會計報表數據不真實,有瞞報、少報,弄虛作假的,屬供電所故意行為的,發現一次對該所所長處以__*元罰款,屬會計差錯一次扣除委派會計1個月月獎;不報送會計報表的,屬供電所不提供會計資料的一次,對該所所長處以__*元罰款,屬會計人員不作為的一次扣除會計人員三個月月獎,之規定。”
處理意見:鑒于該責任是出納員__*造成,經多次催促后未能及時辦理結帳手續,建議對__*處以罰款__*元。
3、違反記帳規則造成現金短款
審計組在對出納現金進行盤底時發現現金帳面余額與實際庫存現金不相符,出現短款__*元,經調查,該所出納違反記帳規則,沒有按當期現金實際發生額入賬,而是采取未收先入的方式進行記帳。具體事實是出納員__*分管__*村電費回收任務,月底為了完成電費回收任務,將沒有收到的電費先行入帳而造成現金短款,使賬實不相符。
處理意見:責令該所調整賬務,督促出納__*及時收回電費,并按所里規定的責任制進行處罰。
4、拖欠公司電費____元
到9月底止,__*供電所拖欠公司電費為____元。
處理意見:到檢查日止該所的現金帳帳面余額為____元,但外欠債務有____元,建議扣掉支付外欠債務后,所剩部分用于補交公司電費,鑒于__淹沒區確有其特殊的一面,余欠部分電費建議公司年底在核減電量時予以考慮。
5、財務公開手續不完備
經查,該所雖然做到按月將財務收支情況向職工公開,但沒有按季度寫出結論性材料向公司財務部備案。此行為違反了《供電所財務收支管理辦法》第七項“財務公開:第4點:供電所在財務公開后,應按季度以書面形式寫出結論性材料,經所委會成員集體簽字后,報公司財務部備之規定。
處理意見: 責令該所自審計檢查日起予以糾正,按照《供電所財務收支管理辦法》中的規定寫出結論性材料向公司財務部備案。
六、審計建議
1、由公司爭取有關部門重新組織整頓組,督促并配合該所及時拿出淹沒區整改方案,對__鄉、__鄉兩淹沒區重新進行認真整治。
2、該所應進一步加強財務管理,嚴格遵守財經紀律和公司財務管理制度,對檢查中存在的問題,立即進行整改、糾正,并于__月以底前向審計組遞交書面整改報告。
3、做為拖欠電費的淹沒區供電所所長__*個人的工資有所偏高,建議自檢查日起予以降低工資標準。
內部審計報告9
審計時間:xx年4月14日至XX年4月16日
審計重點:會計處理的規范化和經濟業務的真實性
審計結果:通過近幾天對集團公司下屬單位的會計審計,我們首先對公司的整體框架和業務性質有了一定的了解,同時也發現了各單位的一些問題,主要包括會計處理和經濟業務的規范化(問題見附件)。
審計意見:
1、規范往來賬款(其他應收款和其他應付款)的具體使用。本次審計發現,集團公司各下屬單位的往來賬目混亂,不能清晰反映實際經濟業務動態和債權債務關系,在實際經營過程中容易導致經濟風險;
2、集團公司各下屬單位資金調動頻繁,資金管理缺乏計劃性和統籌性,部分經濟業務缺乏相應負責人的審批,容易導致資金管控風險;
3、在會計處理過程中,會計科目的具體使用非常不規范,一定程度上影響了費用的真實反映;
4、一些經濟業務的原始憑證缺乏、不規范,不能作為原始的會計依據,但在具體的業務操作過程中,財務是按此記錄的.,缺乏會計的嚴謹性;
5、集團公司各下屬單位私自調賬,缺乏有效的賬務調整審批意見,應嚴格禁止;
6、日常經濟業務中的大規模采購應采用有效的查詢手段。在實際審計過程中,發現一些業務金額高于市場價格。針對這種情況,應進行合理有效的控制,以維護公司的權益,同時避免資產的無效損失;
內部審計是在不完全熟悉公司業務的基礎上進行的,審計準則是基于企業會計準則和個人以往的工作經驗。具體操作過程中的審計疏漏是不可避免的,但審計操作是以更加全面、認真、細致的方式進行的。審計問題真實反映了集團公司各項經濟業務的損益,也為未來內部控制提供了操作依據。
20xx年x月x日
內部審計報告10
根據20xx年度審計計劃和審計委員會安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我們審計組對供應部20xx年度采購與付款情況進行了審計。審計過程中得到了被審計部門的積極支持和配合,工作進展順利。審計工作已經結束,現將審計情況報告如下:
一、基本情況
為了加強對公司物資采購與付款業務的內部控制,規范采購與付款行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,公司根據《企業內部控制規范》以及國家有關法律法規,結合公司的實際情況,制定了《采購與付款內部控制制度》。物資采購流程分兩大類,一類是生產物料采購,一類是五金物料采購。生產物料的采購,每月11日前生產部根據營銷中心銷售預算情況編制需料計劃,供應部在5個工作日內根據需料計劃經過詢價后編制訂貨計劃,報物管部審核總經理批準后與客戶簽訂采購合同;而五金物料的采購,則由使用部門自行填寫申購單,倉庫核實庫存量及采購量后,由供應部詢價,報物管部審核總經理批準后與客戶簽訂采購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于3家以上供應商以資質及詢價篩選的方式,在合格供方中比價擇優采購,而貨比3家的先后依據是:質量、送貨時間(是否符合我司生產需求)、付款方式、價格。一般情況下,符合資質的供方先將樣板送來,待公司檢驗合格后,將其確認為可比可選的對象。公司開發供應商的途徑有多種,以上網查詢搜索或由供應商同行介紹為多。所選擇的供應商必須按商品的類別提供相應的證照復印本,如原料(主料)需有營業執照、藥品生產許可證、藥品gmp證書、藥品注冊證;輔料需有營業執照、藥品生產許可證、藥品注冊證;中藥材需有營業執照、藥品經營許可證、gsp證書,且購入的產地保持相對的穩定;進口商品遵守《進品商品管理辦法》提供進口商品注冊證、進口藥材批件、進品藥品檢驗報告書。為確保所采購的商品符合標準,質管部每年底對供應商進行考核評估、更新,并存檔。
供應部在與客戶簽訂采購合同時,都明確采購物資的品名、規格、質量執行標準、數量、價格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約責任等要素,并由授權人員代表簽訂。
供方按照合同規定的交貨日期將貨物送達公司倉庫,倉管員根據訂貨計劃簽收貨物,數量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒有明確說明,若差異較大,需請示領導。貨物簽收完畢后,倉管員及時報檢,在收到檢驗室及質管部出具的驗收報告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應部,一般情況下,供方選擇換貨。
倉庫存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
貨物驗收后,供方提供合法票據給我司,供應部人員復核票據上的內容與采購合同、驗收單上的是否一致,并根據合同上的付款要求填寫付款申請單交送財務部。財務部優先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計劃、合同約定的付款條件進行嚴格審核,經總經理批準,由出納辦理相關貨款結算。
公司09年的存貨周轉率為4.71次,比08年的4.11次有明顯提高。09年全年采購額約18,897.65萬元,共耗用19,023.10萬元。
分析說明:
(1)中藥材09年耗用額比08年減少261.62萬元下降率6.2%,其中當歸減少259.8萬元,占總額的99.3%,原因是當歸從08年的采購單價41.83元/kg下降到09年的15.13元/kg,雖然09年耗用量比08年增長18844.53kg,增長18.21%,但還是導致總耗用額下降。除了當歸,還有丹參、皂角刺、防風等9種中藥材有這種采購單價差異情況。
(2)原輔料采購額及耗用額增長大的原因是09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而08年則歸入包裝物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比08年耗用增長不到1%。而“空心膠囊”09年比08年耗用額增長2.81%。(3)包裝物耗用額比08年減少175.36萬元下降6.85%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用427.92萬元歸入輔料中核算。
分析說明:
(1)原輔料耗用額09年比08年減少334.78萬元,下降率為4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去年減少372.97萬元。頭孢氨芐的采購單價則由去年的469.06元/kg下降到317.71元/kg。
(2)包裝物耗用額比08年減少65.08萬元下降3.86%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用其中215.85萬元歸入輔料中核算。
貨款支付情況
分析說明:
根據公司的經營方針優先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,09年比08年通過以銀行承兌匯票支付貨款增加8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒有達到采購總額的50%。
二、審計內容
本次審計采取了抽查的方式進行。
(1)隨意抽查一個月的`訂貨計劃書,檢查其是否符合當期的采購政策。
原材料的訂貨計劃是否根據當期的需料計劃實施,是否按管理制度及權限規定要求辦理審批手續,是否按預先編號、保管訂貨計劃。
(2)分析比較需料計劃、庫存量及訂貨計劃,檢查其是否進行合理安排。
(3)檢查原材料的采購價格是否經過市場調查、比較、審批程序決定。
(4)檢查采購合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員審核,是否交財務部存檔,合同專用章是否經過適當審批。
(5)檢查是否按需料計劃申請訂貨計劃,跟蹤其實施過程,檢查其采購價格、供應商及審批情況,比較當期實際生產及庫存狀況。
(6)審核供應商的發票與訂貨計劃、采購合同、入庫單的名稱、單價、數量是否一致。
(7)檢查是否存在超收,超收標準的規定;分析超收原料的價格與數量是否經濟、是否合理。
(8)查閱詢價是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計劃審核的依據。
(9)查閱供應商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應商進行考評、且考評指標是否合理,查閱近期的供應商評價表,查看是否存在大量得分較低的供應商。
(10)查閱公司是否有關于采購批準額度的權限規定。
(11)查閱公司的質量原因造成退貨的標準及其執行情況,查閱退貨的“出庫單”,檢查其是否按規定辦理審批手續,退貨是否充分、及時,供應商是否簽字;退貨是否符合質管部的建議,退貨時是否有質管和財務核查。
三、審計結果
(1)訂貨計劃符合當期的采購政策,原材料的訂貨計劃都是根據當期的需料計劃實施,且每份需料計劃都經過生產部部長復核,訂貨計劃則由總經理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應部將每月的需料計劃、訂貨計劃歸檔。
(2)原材料的采購價格均經過市場調查,貨比3家,但部分原材料的供應商只有一家符合我司資質要求,最后由領導審批。
(3)采購合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財務存檔,以便審核、付款。
(4)一般情況下,訂貨計劃應與生產部的需料計劃一致,但實際的采購過程中,訂貨計劃中的品種、數量要比生產需料計劃多,是因為供貨幣資金管理的內部審計報告
內部審計報告11
根據審計部工作計劃,審計組于20xx年x月x日至31日對****有限公司20xx年度的財務收支及內控制度情況進行了審計。
審計工作是依據國家有關法律、法規和集團公司的規章制度,對****公司提供的會計報表、帳簿、憑證等實施了我們認為必要的審計程序。保證會計資料的真實、合法、完整是****公司的責任,我們的責任是對審計結果發表意見。
審計報告分為三大部分,各部分主要內容:
第一部分、經濟效益情況。報告經濟指標完成情況;
第二部分、審計問題及建議。報告審計中發現的問題、經營風險及內部控制薄弱點并提出審計建議;
第三部分、會計報表附注。報告截至20xx年x月x日資產、負債及其權益的現狀。
現將審計情況報告如下。
第一部分 經濟效益情況
一、經濟指標完成情況
(一)銷售收入指標
截至20xx年底,實現銷售收入1.2億元,比上年增長94%。
按照銷售結構分析,***
按照銷售品種分析****
20xx年度平均毛利率5.5%,比上年降低3.3個百分點,從歷年看,銷售毛利呈現逐年下降的趨勢,****
(二)利潤指標
20xx年度****公司報表顯示實現利潤總額*萬元,但存在潛虧因素。
****
綜合潛虧因素后,實現利潤總額***-8*77=4***元。
第二部分 審計發現問題及建議
20xx年度審計后,****公司在內部管理上加強了力量,做了很多的.整改工作,在行政管理、員工管理、財務管理上建立了一些規章制度并取得了一定的成績,尤其在財務管理上有了很大的改進,逐步將財務的核算職能向管理和監督職能轉變,同時靈活管理和運用營運資金,在強化內部管理的同時為業務部門提供有力的資金保障。
內部審計報告12
一、導言
日期:xx年10月26日
接受者:公司總經理
引言:
經公司xx年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業務管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關合同、倉儲管理系統等事項進行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9月30日。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9月30日止計劃物控部有關采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡要的審計結論和審計發現的性質:(主要的審計發現和內部控制的薄弱環節及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發現如下計劃物控部存在問題:
1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;
4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內部控制制度存在的缺陷。對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關部門審計發現和建議的詳細資料,我們希望在收到報告之后的15天內作出書面回復。
公司審計部
審計組長:
審計小組成員:
(以上部分是便于總經理簡要閱讀)
二、審計過程說明審計資料:
搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查、典型調查及組合調查。
三、審計發現的細節說明
(一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
主要問題1:
目前采購行為來源依據主要是營銷中心、客戶服務部提交的產品需求計劃,做為指導采購行為的`依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
建議:
需求計劃歸口由生產部門(或工藝部門)提供。生產部門是產品的制造者,生產計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產、按期交貨;
主要問題2:
需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,BOM清單不準確。依據不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產生事后扯皮影響工作效率。
建議:
(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門先后順序設計。如營銷部門提出產品需求計劃并經審批后,產品無變化有BOM清單的,可直送生產部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發部門審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發部門專門人員傳送生產部門,生產部門簽署意見后轉計劃物控部執行,制定時限要求;
(2)規范計劃編號,便于查核;
(3)BOM清單要相對穩定,如有更改應及時通知營銷部門、工藝、生產部門和計劃物控部等相關部門協調一致;
主要問題3:
時間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產品的特點對采購人員的業務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環節所需的時間,正確指導各環節的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數,不致引起糾紛。
主要問題4:
需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;
建議:
完善審批程序。規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;
主要問題5:
有部分非生產物品采購,如購置禮品、萬年歷等;
建議:
非生產物品采購是否可直接由執行部門經辦,減少采購員工作量;
審計結論:亟待完善。作為實施采購行為的基本環節,不明確的行為依據將直接導致以后各環節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環節涉及營銷、生產、工藝、研發等部門,應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問題1:
欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。
建議:
作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數據,合理計劃安全采購量。
主要問題2:
采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產制造周期,延遲交貨期,會導致質量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。
建議:
減少審批程序提早采購反應的第一時間,提高時效。制定科學的采購周期,綜合評定出一個合理的產品生產周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數。
主要問題3:
由于公司產品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現計劃與實際的差異。計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價。計劃未做分類,不能區分是生產用料計劃、研發用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經了解部份物料是由研發自行報購,故無下采購單。計劃變得無實質意義。
建議:
計劃制定應完善所含內容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類別,避免領用時產生沖突。計劃編制要有實質性。
主要問題4:
下料單的性質似合同,但又不俱備合同要素要求。單據未按時序整理歸檔,部份單據未標示價格(出于供應商業務員的要求)不便于財務成本核算。
建議:
下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風險。對內涉及倉管、財務部門,要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。
審計結論:
計劃的適時性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;
主要問題1:
采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。
建議:
應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價優、質高、誠信的供應商。
主要問題2:
供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:
建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。
主要問題3:
部份物料對供應商的依賴性太強,自我研發設計不穩定,品管與供應商的質量標準不夠協調,將直接影響成本高低、質量好壞及采購工作效率水平。
建議:
設計穩定成熟的產品,明確質量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。
審計結論:
目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。
1、倉庫管理
主要問題1:
倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:
對倉庫的存儲做適當修繕
主要問題2:
物料未區別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。
建議:
區別價值高低,分類重點管理。
主要問題3:
據調查存貨積壓量大。
建議:
根據可利用程度適當處理。
主要問題4:
季度盤點無會計人員監盤,倉管員只負責盤點自管項目。
建議:
建立監盤制度,交叉盤點,對盤點結果要簽字確認。
審計結論:
總體管理較為完善,基礎工作和業務處理情況良好,應建立監盤制度。
2、原材料倉入庫管理
主要問題1:
存1抽樣發現執行后無品管確認合格數。
建議:
增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結論:
1、大件、大批量且產品穩定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。但小件、小批量產品不成熟的在執行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協調困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理
主要問題1:
基于目前的采購計劃而購入的物料領用主要以生產為主,領用完全按BOM單發放,其他部門領用可能有時會產生沖突。另外小件、價值低的物料領用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。
建議:
物料領用適當考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:
物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領用手續。建議:根據領用情況,按時間長短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。
審計結論:
出倉管理存在一定的問題,應采取針對性的措施加以改進。
4、成品倉管理
主要問題1:
入庫經檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實質內容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:
在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯數,一單多用提高效率。
主要問題2:
審批單與出庫單實質內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實際出庫。
建議:
設計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數。
主要問題3:
抽樣發現T(產品入庫時間)>T(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導致供貨不及時。
建議:需綜合分析原因。是產品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計結論:
1、入庫、出庫管理規范,經抽查賬實相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡化,提高效率。
2、產品基本能滿足供貨,部份批次的生產壓縮了正常的供應商生產、采購、生產、品管、研發等其他時間。有時缺乏質量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的產品供應周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
四、內部審計人員的評論
計劃物控部做為公司生產運作管理的關鍵部門,基礎信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開始,只要涉及相關部門的則可設計出相關部門能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業務程序設計,明確各環節責任人、技術標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠。總之,經審計后發現該部門基本上能完成采購任務,有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實,物料管理到位。
五、計劃物控部的反應
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發現的問題無太大異議。但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。
內部審計報告13
雖然內部審計不參與單位的經營管理活動,但隨著集團公司規模的擴大,內部審計作為集團公司的經濟監督機構,發揮著越來越重要的作用。集團公司內部審計不同于社會審計,內部審計報告與社會審計報告有很大區別。
社會審計遵循獨立審計準則,內部審計遵循內部審計準則。因此,它們在審計獨立性、審計方法、審計重點、審計目的和審計職責等方面是不同的,使內部審計報告能夠對內部控制的健全性和有效性、會計信息的真實性、合法性和完整性、經營業績、經濟責任和經營合規性等進行檢查、監督、評價、糾正和獎懲建議。
內部審計報告作為完善內部控制管理的參考依據,僅對集團公司的單位、部門和股東負責,并予以保密。而社會審計主要以會計報表為主,對會計報表發表意見,對外發布審計報告,具有驗證功能,需要對股東、債權人和社會公眾的使用者負責。社會審計發布的《管理建議書》僅指出內部控制制度和執行中的不足,并提出建議。
但內部審計和社會審計在工作上是一致的,在審計內容、審計依據、審計方法上有相似之處。因此,《獨立審計具體準則第7號——審計報告》中的一些要求,如審計目的'、審計對象、審計依據、審計責任、審計實施過程等,值得我們在重寫內部審計報告時參考。需要指出的是,內部審計報告更注重內部控制,針對內部控制制度和執行中的不足,提出具體的審計意見和處罰建議,類似于《社會審計管理建議書》。以下是農行集團公司出具的分行審計報告的一部分,旨在一起討論。
第一是農行分行資金管理不規范
1.員工隨意借款,金額大,期限長,有的借款理由不充分,有的老賬不結新賬。截至審計日…的貸款金額…。借三個月以上就是……有……
審計意見:超過三個月的貸款一律無條件收回,不能收回的分行經理和會計按4: 6承擔責任。今后不允許超過三個月的貸款,不允許非業務原因的貸款,員工辭職后要清理;否則,分行經理和會計應在4: 6承擔責任,從借款之日起按1%的月利率計算利息,并處以貸款金額20%的罰款。
2.存在xx金不能及時上繳公司賬戶的現象。比如農行分行xx金abcx元,截止xx年xx月xx日,2.xx,近xx個月沒有上繳。
審計意見:嚴格控制財務制度,對不執行財務規定的分行經理、會計處以違法金額25%的罰款。
第二,庫存管理、庫存年限和結構存在缺陷
1.業務員借貨現象普遍,數量多,日期長,令人費解。截至審核日,借出存貨XX件,折算成XX元,占存貨金額的XX%。
時間超過三個月換算金額為XX元的有XX件,其中時間超過一年換算金額為XX元的有XX套。而且,有些業務員已經離職了。比如XX借貨折算金額為XX元,他們去年辭職了。
現有借貨不超過一個月沒有損壞的要盡快回收;借貨超過一個月損壞的責任人按售價的30%追回現金,無責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管員按3: 3: 4的比例扣款。這次清理通過后,以后借貨的理由要充分,要經過分行經理的批準,并隨時接受分行會計的監督。不允許借貨超過一個月,員工辭職后要清理借貨。否則,分公司經理的會計保管員按零售價承擔3: 3: 4的責任。
2.庫存盤點賬目嚴重不一致
盤點的目的是發現錯誤,指出問題,從而提高管理控制。根據重要性原則,考慮到成本效益,本次審計錯誤定義如下:只要實盤與賬面不符,賬戶不一致,檢查時不做合并調整。具體財務操作一定要根據目前審計庫存情況認真單獨統計,本次合并的合并和調整要進行調整。
3、根據年齡分析
按上次采購計算,超過3個月的庫存占總庫存的XX %;庫存超過6個月,占總庫存的XX %;超過一年的庫存占總庫存的XX%。超齡存貨不僅每年耗費大量資金,而且成為困擾資金周轉的羈絆。
4.根據庫存結構周轉分析,去年同期所有xx庫存均售出,今年上半年銷量為xx,而農行分行庫存為xx,需要在xx個月內售罄。
審計意見:在上述庫存的基礎上,統一檢查現有庫存,在檢查庫存年限的基礎上,完善財務軟件或xx系統對庫存的實時監控,為公司的庫存管理和業務決策提供信息。同時,為了盤活庫存,加強資金流通,節約財務費用,緩解公司資金短缺的壓力,要求公司決策層在消化和調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉和盈利管理制度,并作為長期戰略實施。
第三,費用的合理性難以界定
報銷費用單據不規范,比如有的招待費沒有注明為什么,招待誰;有的經理和分公司審計師只有一個經理,審計無法界定是否合理合法。
第四,低值易耗品管理存在缺口
在農行分行,低值易耗品賬戶記錄無規格型號、無產地、無購買日期、無轉賬日期等。,不詳細、不及時、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的到處亂,有的損壞不及時修復。如果有兩個書桌抽屜和門損壞而沒有修理,一把轉椅被損壞并放在四樓的入口處。
內部審計報告14
內部審計報告是指內部審計人員,根據審計計劃對被審計單位實施必要的審計程序后,就被審計單位經營活動和內部控制的適當性、合法性和有效性出具的書面文件。審計報告是內部審計工作成果的反映。審計外勤工作完成后,內部審計師應該簽發審計報告,與相關方面溝通審計結果,以促進審計目標的實現。在整個內部審計工作中,撰寫審計報告、報告審計結果是最重要的環節之一。審計報告是審計工作質量的主要標志之一。審計工作成果的大小,質量的高低,最終反映在審計報告上。內部審計報告的基調奠定了報告的內容導向,直接關系報告的成敗。內部審計報告的基調屬于語言的形式。語言的形式對于語言的內容的重要性早已為語言學家論述過了。毫無疑問,合理選擇內部審計報告的基調,注意審計報告的風格,對審計雙方的溝通將是十分重要的。
一、關于內部審計報告基調選擇問題的理論觀點綜述
有關內部審計報告基調的觀點大致可以分成三類:第一類是問題導向說。我國著名會計審計學家王光遠認為,內部審計報告本身是問題導向的,挑被審計對象的毛病,將問題披露于眾,審計報告本身無法也不能大談被審計對象的業績,是披露問題,而不是展現成績。第二類是客觀基調說。內部審計師的職責不僅僅是發現存在的負面問題,得出的結論不一定必然對審計業務客戶(被審計單位)不利;如果內部審計師就被審計事項得出的結論既有肯定的,也有否定的,就應該將兩種結論都包括在審計報告中。20xx年,iia發布的《實務公告》中指出,“若實際情況與標準吻合,在報告中肯定出色業績是恰當的`”。也就是說,內部審計報告基調的選擇是客觀、公正。第三類是被審計對象合意基調說。該說法強調內部審計報告要迎合被審計對象管理層的意思,作被審計對象欣賞的審計報告。這一說法要求審計報告以展現成績為主。堅持這種說法的人大多是來自行政的領導干部。堅持這一觀點的理由可能是基于營銷內部審計的理論。這一說法的要害是把內部審計報告與宣傳工作混為一談。
二、內部審計的基本立足點在于客觀監督和評價被審計對象的履職情況
委托—代理關系中,委托方要了解受托方履行受托責任的情況,但由于自身時間、精力或能力所限,無法親自實施監督,就必然會求助于獨立的或相對獨立的第三方進行監督,這就產生了對審計的需求。王光遠等認為,內部審計的本質在于受托責任,是確保受托責任履行的一種控制機制。楊時展認為,受托責任是一切審計工作的出發點。審計的形式不外乎外部審計和內部審計。內部審計既是公司內部控制的組成部分,又是內部控制的確認者。內部審計工作可以部分外包,但完全外包內部審計的模式的結果是難以令人滿意的。內部審計無論從審計目標、審計依據、審計程序,還是審計報告都有別于注冊會計師審計或者國家審計。內部審計報告與外部審計報告的內容與形式都可以有所不同。
國外,內部審計的目標是“評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現其目標”,即嚴暉所說面向審計委員會及高級管理層的“能動式”雙軌報告。國內的內部審計要落后一些。被認為是國內最先進的內部審計法律規范的《浙江省內部審計工作規定》提到,內部審計目標是監督、評價單位的經濟活動和內部控制的真實、合法和有效。這相當于嚴暉所說面向審計委員會及高級管理層的“反應式”雙軌報告。在這種“反應式”雙軌報告階段,治理層希望內部審計監督管理層的受托責任履行情況,管理層希望內部審計監督其下屬的受托責任履行情況。無論是治理層,還是管理層來領導內部審計工作,都希望通過內部審計了解公司各層次職能部門的履職情況,評價內部控制,以了解公司運營的真實情況,進行風險管理。基于這種合理的假設,內部審計需要堅持客觀、公正的價值取向。
三、內部審計報告的基調應該是客觀性
獨立性是審計的靈魂。但是,內部審計機構與被審計對象同處于單位的大環境之中,很難真正的獨立于被審計對象。對于內部審計來說,獨立性派生于客觀性。只有做到客觀、公正,才能真正地堅持獨立性。每一位理性的管理者會公平的對待下屬,希望客觀地評價下屬的履職情況,實施有效的激勵和約束。基于內部審計工作的價值取向,內部審計報告的基調應該是客觀性。
報告是內部審計師獲得管理層完全關注的一種完美機會;內部審計師應把內部審計報告視同為賣主向企業的總經理展示其產品的一個機會;一次事先準備好、測試好、構思好的公開展示,只有客觀性的報告,才能經受得起時間與事實的考驗。那些嘩眾取寵,充斥恭維的基調、不實之詞的審計報告只能蒙騙一時,終究要被事實所推翻的。
內部審計報告15
尊敬的總經理/各部門負責人:
自20xx年06月28日導入ISO9001:20xx質量管理體系以來,并于20xx年9月27日實施了第一次內部審核,在整個審核過程中,得到了公司領導和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下面將具體審核情況報告如下:
一.內審目的:
依據ISO9001:20xx標準要求,對本公司質量管理體系進行內部審核,認清優勢,找出不足,必要時提出糾正與預防措施建議,以確保本公司ISO9001:20xx之質量管理體系不斷完善和改進,順利通過認證本公司的現場審核,順利獲取ISO9001:20xx證書。
二.內審范圍:
本公司質量手冊覆蓋的涉及質量管理體系運作之相關部門及要素(5.6條款除外)
三.內審依據:
ISO9001:20xx標準;本公司質量體系文件;客戶要求和法律法規;客戶訂單
四.內審方式:
以抽樣的方式,現場交談、詢問、觀察、審閱文件和質量記錄等,獲取客觀證據。
五.內審日期:
20xx年10月7日。
六.審核結果:
1、文件審核結果:在現場審核前,審核組集中對本公司的質量管理體系文件進行審核,基本上沒發現大的問題(嚴重不符合),說明本公司的質量管理體系文件基本上符合ISO9001:20xx標準要求和法律法規的要求。
2、現場審核結果:(見下表)
七.審核綜合評價:
1、對體系文件的評價:
1)體系文件基本上符合ISO9001:20xx標準及國家法律法規的要求;
2)整套體系文件基本適應本公司產品、過程特點和本公司實際,但是一些控制,如具體操作的指導文件還需完善,建議專門進行研究,以有較強的可操作性。
2、對體系運作的評價:
1)本公司領導具有強烈的質量意識和競爭意識,工作思路清晰。各部門負責人普遍對本公司實施ISO9001:20xx標準有正確的認識態度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。
2)質量方針得到大力宣傳和貫徹,質量觀念已深入人心,本公司各項質量目標基本達成。
3)體系自20xx年6月28日正式實施以來,各部門均進行了文件培訓,對體系推行起到積極作用。20xx年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實施打下了良好的基礎。
4)體系符合性評價:從各部門的查核情況來看,還有這些存在著這些問題:
a)產品標識及檢驗標識方面應加強;
b)對相關記錄填寫的`及時性應加強。
5)體系有效性評價:從20xx年10月份起,生產的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精
神面貌和按要求辦事的自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實施較為有效,但尚存在以下問題和需進一步改進的內容:
a)各種品質記錄應及時填寫,特別是生產安排、各環節檢驗、監控的表單;
b)對供應商的品質及交期的監督跟進的有效性需加強;
c)文件執行的力度方面應加強落實(各部門要加強文件的培訓工作與貫徹)。
八.審核結論:
質量管理體系基本有效。
九.糾正措施:
對于審核中發現的不合格項,由管理者代表要求責任部門限期整改,其它各部門應“舉一反三”地實施系統性的糾正措施,以消除不合格;并且應識別潛在的不合格,采取必要的預防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進行跟蹤驗證,對于確有困難的,應至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。
十.記錄整理及報告:
由文控負責協助管理者代表對內審相關資料的整理、歸檔并上報總經理,并由管理者代表上報管理評審。
附件:審核計劃、首末次會議記錄、內審檢查表、內審總結報告、糾正措施單等。
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