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關于正確的書信格式是什么
在日復一日的學習、工作或生活中,大家都跟書信打過交道吧,書信是人們是人們傳遞傳遞信息、交流思想感情的一種交際工具。相信很多朋友都對寫信感到非常苦惱吧,下面是小編整理的關于正確的書信格式是什么,希望能夠幫助到大家。
正確的書信格式是什么:
一、信封
左上方填寫郵編及收信人地址;
信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼,也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點,實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯誤。
信封右下方為寄信人地址及郵編。
二、正文
1、稱呼:
頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
2、問候語:
如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。
3、正文:
這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語:
以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。
5、具名和日期:
寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒xxx、父xxx、你的朋友xxx等。再下一行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜。
示例:
示例1
李老師:
您好!
我非常感謝您,您為我們日夜操勞,為我們費盡心血,每一次您的黑發上增添了縷縷白絲,我們的心理也不是滋味。記得有一次經典詠讀比賽上,您為我們想到了獨特的創意,才使我們得了年級一等獎,訓練的時我們有些同學惹你生氣,您總是用您寬大的胸懷對待這些同學,如果這些同學同學把您的心傷著了,請讓我代表這些同學對您說聲“對不起了老師!”有人說老師像園丁為我們“澆水”“施肥”;有人又說“老師像媽媽保護我們,愛護著我們。”還有人說:“老師想大樹,我們像長在大樹下的小草,您把我們所有需要的營養給我們,您枯黃了,卻讓我們茁壯起來!”這些話讓我總結為一句話,那就是:“老師辛苦了,我們一輩子都感謝您!”
寫信人:
日期:
示例2
未來的我:
你好!
雖然我不敢確定你是做什么的,但我認為,你應該會是一名歌手吧,你擁有著天籟般的嗓音,唱著人間最美的歌曲對吧?我很想見你一面,因為畢竟我們是同一個人,你是我的未來。從小到大,我一直都在憧憬著我的未來——你是長什么樣子?在做什么?在那家公司上班?工資高不高?或許在你看來,我的這些想法有些幼稚,但在我看來,這正是對未來的一種美好憧憬,不是嗎?你現在過的好嗎?我知道,想要你過得好,還是要看我是否好好學習,我不知道你過得如何,也不知道我的努力成果最終會變成怎樣但我仍會努力學習,如果你過得好,那就錦上添花,讓你過得更好;如果你過得不好,那就爭取讓你的生活改善一些。你認為這樣好嗎?
寫信人:
日期:
示例3
親愛的母親:
您好!
是你們讓我能夠出生,是你們讓我能夠快樂的長大。
有一次我去公園,可我要喝飲料,你們就說喝礦泉水有利于人體健康,最后我選擇不喝了。
有一次晚上父親在上夜班,我突然發高燒,母親知道了,在家里到處找藥,可找了半天都沒找著,母親決定把我背到醫院去,正好外面下著很大的雨,母親用一件衣服把我蓋著,和母親只穿了一件單單的衣服也不管一往。往醫院沖,醫生說我高燒40度,打了一針,好像好了許多,和母親全身濕了。
有一天我在家里一個人,我母親去工作了,我父親也去做事了。到了11點我肚子餓了,可母親要到12:20多分才能回來,我只好扛著饑餓等著母親回來。
母親,你是我最愛的母親,即使你老了,我也會照顧到你一生。
祝您吉祥如意,長命百歲。
寫信人:
日期:
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