書信怎么寫

時間:2024-08-27 14:33:53 松濤 書信 我要投稿

書信怎么寫

  在學習、工作乃至生活中,大家都寫過信,肯定對各類書信都很熟悉吧,書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書。寫起信來就毫無頭緒?以下是小編整理的書信怎么寫,僅供參考,歡迎大家閱讀。

書信怎么寫

  一般的書信由六個部分構成。這六個部分是:稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。

  (1)稱呼

  寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號,表示下面有話要說。

  (2)問候語

  問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。

  (3)正文

  正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。

  (4)祝福語

  祝福語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。應獨占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時,一般要另起一行頂格寫。

  (5)署名

  寫完信之后,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“你的同學”、“你的好友”,“您的學生”等。

  (6)日期

  日期寫在署名的下一行。

  約會書信

  約會書信行文必須婉轉、懇切和有禮。要強調如約會給對方帶來不便,則可推遲或取消。文字則要簡短,只須簡單說明請求安排約會的理由,并提出一個合適的時間和地點,請求對方同意。

  接到約會書信后應及時回復。復信有二種:

  一是同意安排約會,可對約會時間或地點要求商榷;

  二是拒絕安排約會。為不傷害對方感情,語氣要婉轉,說明不能赴約的理由,否則容易失禮。

  感謝信的禮貌寫法

  在應邀赴宴、收到禮品或得到幫助之后,出于慣例和禮貌,應及時給對方寫一封感謝信。

  感謝信不必過長,或說得過份,否則會使人覺得言不由衷,但也不能太簡單,否則使人覺得缺乏誠意。當你對對方不甚滿意時,出于禮貌,還是要寫信感謝,使對方不至于太難堪。其內容包括:

  (1)對對方提供的幫助,給予的接待或贈送的禮品表示衷心感謝;

  (2)說明對方的幫助所起的作用或贈送的禮品非常好;

  (3)再次表示感謝或問候對方。

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