實用的活動邀請函模板錦集七篇
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執。在快速變化和不斷變革的今天，很多公務場合都需要邀請函，想寫邀請函卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的活動邀請函7篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
活動邀請函 篇1
邀請信
如果活動計劃在社交旺季舉辦，你可以先試著投遞一份不含活動舉辦日期的邀請卡。如果活動在國外舉辦，則可以郵寄一張有活動舉辦地點圖片的明信片，上面寫上你期望著在那里與他們見面的話，并寫明活動日期和其他相關信息。另外一個方法是寄送一份趣味信件或邀請卡，例如在一個以刺激銷售為目的獎勵活動中，你可以在邀請信或邀請卡上畫上或印上一個雪鏟，旁邊寫著一行文字：“不要被遺忘在寒冷中”，要注意注明日期、時間等詳細信息。至于活動舉辦地點和著裝要求可以后來再通知。這種方法對于所有的特殊活動都有很好的效果，包括各種頒獎典禮。它會使人們對你的活動充滿“渴望”。
如果你在未寫明活動舉辦日期的邀請卡或信件中說明正式邀請信將在某個日期寄到的話，你就要保證一定要做到。它體現的是你所代表公司的工作作風——信守承諾。試想一下，如果你收到邀請信的時間比承諾的晚了一個月，你會怎么想？肯定會覺得這家公司缺乏專業素質。所以當邀請信件上簽上你公司總經理的名字發出來后，你一定要履行上面的承諾。
在對方收到邀請信并回復后，活動的安全通行證（社會名流參加活動的看得到的身份證）或者門票要及時寄出，以便客人有足夠的時間收取。在一些活動中，客人必須出示安全通行證、邀請信或者門票才能或許進入，雖然前臺也有一份正式的客人名單，但是這樣做可以減少擁堵，減少客人排隊等候的時間。
為了獲得餐飲上的保證，根據準確的人數來調整預算，你必須要求客人在某個日期之前作出回復，還要安排職員打跟進電話以確認出席的情況。打跟進電話同時還是一個確認是否存在姓名或地址變動的好時機。
在安排印刷數量時，要保證每對夫婦一份請柬、每位客人一份座位卡和一份菜單。實際印刷數量要稍多于預計算量，并且要留出足夠的印刷時間。處于某些原因，印刷商一般都要求四周的印刷時間。當然，你必須先了解清楚他們是否有能力準時地、保質保量地完成任務。你需要準時地給他們送去照相原版，并保證公司標志所用顏色準確無誤。要先把信封印刷出來，這樣就可以開始寫地址了。如果預算允許的話，則可以聘請一位書法家來寫，人們一般會首先打開手寫的請柬，它們給人的印象之那些印在標簽或新風尚的邀請要深刻得多。
活動邀請函 篇2
尊敬的各位領導，老師：
你們好！
新年的鐘聲即將敲響，新的一年正欣欣然向我們走來。紅梅爛漫，為我們帶來春天的信息；雪花飄灑，為我們送來春天的祝福。在這辭舊迎新的時刻，我們向為學院教育事業發展正在辛勤工作的教職工致以新年的問候，祝愿大家：身體健康，工作順利，新年快樂！
一元復蘇，萬象更新。為營造我院和諧氛圍，增進師生交流，展現我院師生風采，系元旦來臨之際，經過積極完善的籌備，以"和諧之春"為主題的我院20xx年師生元旦聯歡晚會即將與師生見面。
法學院師生將傾情奉獻，用嘹亮、動人的歌聲唱響元月和諧的樂章，用優雅、奔放的舞姿演繹春日的祥和。為此，我們特誠意邀請您參加此次元旦聯歡晚會，相信您的參與一定能夠使我們的晚會錦上添花。現將晚會相關事項函告如下，熱切期待您的到來！
邀請人：xxx
20xx年xx月xx日
活動邀請函 篇3
尊敬的家長：
您們好!感恩節即將到來，我們××實驗幼兒園將以“感恩”為主題開展一次“感恩節”的特別活動，我們真誠的邀請您和您的寶寶前來參加! 借鑒西方節日，幼兒園吸收其積極的成分，融入在傳統的美德中，并賦予其新的涵義，邀請函《感恩節幼兒親子有趣活動邀請函》。
開展“感恩節”活動的目的：首先是讓孩子們學會感恩，感恩所有關愛過他的人;其次是學習換位思考，理解父母家人的辛苦，人與人之間的互相體諒;最后是讓孩子們明白，在感恩節這天，大家互贈寫好感恩話語的賀卡，是在表達自己對親人的愛意和謝意。
××實驗幼兒園秉承優良傳統，借“感恩節”的到來之際，大力宣揚我們中華美德的教育，希望我們的孩子在“××”，永遠能感受到人間大愛的傳遞! 活動項目： 感恩游園活動(9：30-10:10) 感恩節目表演(10：10-10:30) 自由游戲活動(10：30-11:00)
活動時間：××××年××月××日(9:30-11:00)
活動地點：××區××××小區××區××號樓
聯系電話：×××-××××××××
溫馨提示：家長給幼兒準備好水、紙巾等物品;觀看表演時請幼兒遵守秩序
活動邀請函 篇4
親愛的家長朋友：
您好！
為了讓您更好地了解孩子在園的學習、生活情況，我們誠摯地邀請您于本周日（ 6月9日）參加我園小班級部的家長半日開放活動。
為了保證本次活動順利進行，請您配合做好以下幾點，我們對您的支持與理解表示感謝！
1、由于我們場地有限，本次開放活動，我們誠邀每個家庭的1名家長前來參加。
2、請您早上8：00前送幼兒來園吃早餐，并持此邀請函在幼兒園大門外等候。8:30，憑邀請函入園，在自己孩子所在班級早操活動的位置觀摩幼兒早操活動，觀摩時請您有序站在幼兒隊伍后面，請勿隨意走動，以免分散幼兒注意力，早操結束后，請您跟在幼兒隊伍后面有序上樓到各班教室。
3、請您在觀摩活動時將手機打在振動或靜音狀態，保持安靜，盡量不要在班內走動，不隨意與幼兒交流，做一位安靜的觀察者，感受一個真實、自然的課堂教學活動。
4、在幼兒進午餐時，我園將對各班的半日活動開放情況進行問卷調查，請家長朋友配合我們的工作。
5、在午餐過后，在我們組織幼兒戶外散步時，家長有序離園，結束半日開放活動。請家長朋友鼓勵孩子繼續留在幼兒園，做一名獨立、讓爸爸媽媽放心的寶貝，不要輕易允諾午飯后帶孩子離園。
我們堅信，有了您的參與與關注，孩子們定會倍受鼓舞！有了您的支持與配合，我們的教育會更加有效，更加成功！
XX幼兒園
20xx .XX.XX
活動邀請函 篇5
尊敬的 您好：
第十八屆工業工程與工程管理國際學術會議將于20xx年9月3日至5日在吉林長春舉行，大會主題：“集工業工程專家之智慧，促進產業創新與發展，助推全球經濟騰飛”。
作為工業工程與工程管理領域的重要國際性學術盛會，它將回顧、總結、推廣過去一年來這一領域里所取得的創新成果，其使命即為這一領域的專家、學者和企業界人士提供一個理論研究和成果交流的學術平臺，本屆會議將特邀國內外數位在此領域學術卓越的學者專家做精彩的主題報告。
本次大會由中國機械工程學會工業工程分會和IEEE北京分會聯合主辦、吉林大學和中國一汽集團公司教育培訓中心承辦。在本次會議上發表的文章將會被IEEExplore收錄，同時被EI檢索。
由中國機械工程學會工業工程分會主辦的“20xx第二屆工業工程企業應用與實踐高峰論壇”將與國際會議同期召開，屆時將有數位管理經驗豐富的國內外知名企業高管講述工業工程應用案例，并深入到中國一汽轎車生產一線，由專家、現場技術人員，實地講解工業工程在汽車行業的應用與創新。
您在研究領域的成就，有目共睹，您在學術界的威望，人皆仰慕，我們誠摯地邀請您，撥冗光臨此次盛會，您的到來將使大會更加精彩。
一、會議日程：
1. 20xx年9月2日，嘉賓報到。
2. 20xx年9月3日，開幕式、主題報告。
3. 20xx年9月4日，各分會場小組專題會議報告。
高峰論壇報告交流。
4. 20xx年9月5日，參觀考察
二、會務相關事項：
1.報到地點：長春國際會展中心(距長春龍嘉國際機場22公里)。
2. 大會網址： ieem20xx.ieeng.org
3. 聯系人：
邀請人：
xx年x月x日
活動邀請函 篇6
尊敬的_____先生/女士：
我們誠摯而榮幸的邀請您，參加亞匯十周年慶典——聚焦20xx世界經濟發展對投資的.影響主題說明會。在世界經濟仍然維持不平衡不穩定的增長的大環境下，如何能在金融投資過程中運籌帷幄，及時規避風險，如何有效應對市場波動，實現較高的投資回報?
亞匯站在廣大投資者的立場，邀請國際知名投資專家，香港波浪大師、hy興業首席經濟顧問—許沂光先生、亞匯首席分析師柳英杰等人共赴盛宴，同慶亞匯成立十周年，為中國投資人士在未來一年的投資之路點亮一盞燈塔，力圖通過本次活動促進學術交流，提高人們對股指期貨、外匯、黃金、港股投資的認識，增強規避風險技巧，為中國金融市場發展貢獻力量。
在此，誠摯地邀請您參加亞匯十周年慶典會議，期待您的蒞臨!
1，時間：XXX年3月27日下午2：00—5：00
2，地點：金茂大廈
3，咨詢熱線：XXXXX
XXX
XXXX年XX月XX日
活動邀請函 篇7
邀請函
尊敬的家長朋友：您好！
開學已經兩個多月了，感謝您對幼兒園工作的支持與信任，協助老師幫助孩子度過了開學的適應期，我們幼兒園的各項工作也已經走向正軌。為了讓您能更多了解孩子在園的學習與生活，獲得與幼兒園交流的機會，我們真誠邀請您于5月22日（本周二）上午8:30-11:00來園與我們的孩子共同度過半天快樂的學習生活！屆時請您準時光臨參與。
溫馨提示：
1、請您準時來園參加活動，來園后請在教室觀望寶寶活動，不要進入寶寶活動中去，以免影響孩子的情緒；
2、教學活動時請將手機調至振動或靜音（教學活動安排貼在本班級門口“家長園地”處），以免分散寶寶的注意力；
3、為了不影響開放日的正常進行，請您盡量不要與老師進行過多的交流；
4、寶寶們很自立，請您不要代替他們做事情，如：喝水，如廁、排隊等；
5、當天家長可以有目的的觀察寶寶在園的學習表現，因為有您的到來，多少會給孩子帶來影響。當看到寶寶有異常表現時，請您不用驚訝和擔心；當發現寶寶有進步時，請給予及時的鼓勵。
6、為了保證孩子們的安全，憑此邀請函入園，因來園觀看的家長較多，一張邀請函只限進1個人。
銀河幼兒園
邀請函
尊敬的家長朋友：您好！
開學已經兩個多月了，感謝您對幼兒園工作的支持與信任，協助老師幫助孩子度過了開學的適應期，我們幼兒園的各項工作也已經走向正軌。為了讓您能更多了解孩子在園的學習與生活，獲得與幼兒園交流的機會，我們真誠邀請您于5月22日（本周二）上午8:30-11:00來園與我們的孩子共同度過半天快樂的學習生活！屆時請您準時光臨參與。
溫馨提示：
1、請您準時來園參加活動，來園后請在教室觀望寶寶活動，不要進入寶寶活動中去，以免影響孩子的情緒；
2、教學活動時請將手機調至振動或靜音（教學活動安排貼在本班級門口“家長園地”處），以免分散寶寶的注意力；
3、為了不影響開放日的正常進行，請您盡量不要與老師進行過多的交流；
4、寶寶們很自立，請您不要代替他們做事情，如：喝水，如廁、排隊等；
5、當天家長可以有目的的觀察寶寶在園的學習表現，因為有您的到來，多少會給孩子帶來影響。當看到寶寶有異常表現時，請您不用驚訝和擔心；當發現寶寶有進步時，請給予及時的鼓勵。
6、為了保證孩子們的安全，憑此邀請函入園，因來園觀看的家長較多，一張邀請函只限進1個人。
銀河幼兒園
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