邀請函結構及注意問題

邀請函結構及注意問題

　　邀請函結構

　　1.標題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

　　2.稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　3.正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的`緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　4.落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　    注意問題

　　①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　③應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　④寫明舉辦活動的地點。