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簡述意見的寫作
意見的本意是人們對事物所產生的看法或想法。下面是小編為大家收集的簡述意見的寫作,僅供參考,歡迎大家閱讀。
簡述意見的寫作1
一、意見的概念
在辦公室公文中,意見是上級領導機關對下級機關部署工作,指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。
二、意見的特點
(一)針對性
意見一般都有特定的對象,這樣才能體現其嚴謹負責的原則。
(二)時效性
意見的表明一般是在一定的時限內,這就保證了意見要及時地傳達給有關部門或者領導。
(三)建議性
意見往往是對事物或者規定制度等的看法與要求,具有建議性的特點。
三、意見的分類
意見大體上可以分為規劃性意見、實施意見和具體工作意見三種。
四、意見的寫作格式
意見的'寫作格式一般由開頭、主題和結尾、落款組成。
(一)開頭
意見的開頭要概括性說明制定意見的緣由、目的或依據,經常用的引導語是“現提出如下意見”,并且作為承啟語轉入意見的主體部分。
(二)主體
主體部分解決“如何認識”和“如何解決”這兩個問題。內容安排應該先寫指導性意見,后寫具體怎么做,內容較多、篇幅較長的意見,可以用序號或小標題形式排列,以使得意見的結構條理清晰明了。
意見正文的基本結構:由引言、主體和結尾三部分。
【基本框架】
1、是什么——為什么——怎么辦;
2、是什么——為什么——怎么辦——怎么樣(要達到什么要求);
3、背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;
4、背景與現狀——必要性或原因理由——工作要求;
5、目的——理由——安排——要求。
(三)結尾
上報的意見,結尾可提出請求批轉的要求,如“以上意見如無不妥,請批轉各地(單位)執行”。下發的意見一般要求下級結合本單位的實際情況貫徹執行,如果有困難可以先自行解決,如果自己不能解決然后再上報協同解決。
(四)落款
署名和成文日期。
五、意見的注意事項
(一)意見是就貫徹執行上級精神時提出帶有引導、說明、宣傳、闡釋意義的指導性文件,語氣要相對緩和,不應使用命令性的強制口氣。
(二)意見中應該以說理的表達方式為主,要求說理簡潔明了,不要使用寫論文或宣傳材料的手法做全面論述。
(三)意見大多是生活中出現的新問題的解決方案。所以,意見的寫作要注意選題,應該深入調查研究,掌握第一手資料。
六、意見的發布機關或單位
意見一般是由上級或者領導發布。
簡述意見的寫作2
意見的適用范圍:
意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
意見的特點:
(1)多向性。意見可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文時,應該按照請示性公文的程序和要求辦理。
(2)協商一致性。所提意見如涉及其他部門職權范圍內的事項,主辦部門應當主動與有關部門協商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負責人應當出面協調,仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據,提出建設性意見,并與有關部門會簽后報請上級機關決定。
(3)處理的多樣性。上級機關應當對下級機關報送的“意見”作出處理或給予答復。作為下行文,文中對貫徹執行有明確要求的,下級機關應遵照執行;無明確要求的,下級機關可參照執行。作為平行文,提出的意見供對方參考。
意見的類型
(1)規劃性意見
規劃性意見是對某一時期的某一方面的工作提出的大體構想。內容相對比較宏觀,主要是指明一個時期內的某項工作的.要點、原則和努力方向,一般沒有具體的方法和措施。
(2)實施性意見
實施意見一般是制定具體工作的實施方案,有較為具體的行動方案和工作安排。
意見的寫作要領
(1)標題
標題通常有兩種:
一是發文機關+事由+文種,如《國務院關于推進天津濱海新區開發開放有關問題的意見》。
二是事由+文種,如《關于加強孤兒救助工作的意見》。
(2)正文
正文由開頭、主體、結尾三部分組成。
開頭要簡要說明提出意見的意義、目的和依據。
主體部分主要包括工作的總體目標、主要任務、要求和措施等。
結尾部分通常提出希望、號召等,也可以沒有結尾自然結尾。
注意事項
1.意見是就貫徹執行上級精神提出帶有宣傳、引導、說明、闡釋意義的指導性文件,語氣要相對緩和,不應使用命令行的強制口氣
2.意見中較多地使用說理的表達方式,但說理要求簡明,不應用寫論文或宣傳材料的手法做全面論述。
3.意見大多是就現實工作中出現的新情況、新問題,經過調查研究,提出解決問題的思路和辦法。因此,意見的寫作要注意選題,深入調查研究,掌握第一手資料。
注意事項
(1)意見要注意宏觀上的把控,不能太具體,讓主送機關有靈活把握的空間。
(2)意見的提出要現實依據,做到有的放矢,切實可行,不可脫離實際。
(3)一般考試下行指導性意見較多。
(4)意見分條列舉,五條左右,不能太多,也不可太少。
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