如何制定好的公司章程?
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公司章程,是指公司依法制定的、規定公司名稱、住所、經營范圍、經營管理制度等重大事項的基本文件。公司章程是全體股東在協商一致的基礎上制定的,是公司必備的規定公司組織及活動基本規則的書面文件,載明了公司組織和活動的基本準則,約束著公司、股東、高級管理人員、員工的行為,是公司高效有序運行的重要基礎。那么如何避免法律問題的產生,在制定章程的過程中就顯得尤為重要,接下來本文就這方面問題進行如下探討。
一、對股東出資方式、出資金額及出資時間要明確并約定違約責任
股東的出資方式形式多樣,大致可以分兩大類:1、貨幣形式;2、實物、知識產權、土地使用權等非貨幣形式。根據不同的出資形式,他們的特點也是不同的,所以在約定方式、出資時間等方面的規定要作合理的規定。還有就是在出資不及時或者未出資等違約行為,在章程中要作明確規定。
二、合理限制股權轉讓
《公司法》對股東的股權轉讓只做了一般性的規定,同時賦予了公司可以另行規定的權利,也就是說股東可以通過公司章程對股權轉讓作出限制性的規定。但是在規定的過程中,不能過于嚴格,也不能造成股權轉讓難以進行或者根本不可能進行,更不能明確禁止股權轉讓,否則都是無效的。還有就是在公司章程限制股權轉讓的條件,不得低于公司法定條件,不然也是無效的。所以,在限制股權轉讓時,一定要做到合理、合法、有效。
三、避免制定無效條款
在實踐中,有些公司在章程中會約定這些條款,例如“股東因本人原因離開企業或解除勞動合同,必須轉讓全部出資,由公司收購離開公司股東的股份。”、“股東因離職、退休,經股東大會表決,公司可收回股東持有的股權。”、“因股東侵犯公司利益或同業競爭時,公司取締股東的身份,沒收其股權,使其自動喪失股東身份。”等這類規定皆是無效的。因為股東的股權是屬于股東個人的合法財產,只有股東本人有權自由處理該股權,其他任何機構、個人都無權處分或剝奪的。所以,為了避免將來給公司帶來不必要的訴訟糾紛,在公司章程中最好不要約定這類條款。
四、明確名義股東與實際出資人的問題
名義股東是指在公司設立或股權收購時,沒有實際出資,但是在公司章程、股東名冊、工商登記等公司文件上記載著自己的名字的人。這類股東在轉讓股權時往往會產生糾紛,那么如何認定他們的股東資格并確認誰享有股權就變的非常的重要。因此在制定公司章程過程中,為了回避這類情況的發生,可以通過協議約定解決,以回避法律風險。
五、明確股東繼承
《公司法》規定,股東死亡后,他的合法繼承人有資格繼承股東資格,但是,公司章程可以另作規定。在實踐中會出現,有的股東不接受通過繼承成為公司的股東,從而影響到公司的運營,所以為了避免這種現象的發生,可以在公司章程中事先做出約定。
公司的章程相當于公司的憲法,所以在制定時一定要考慮到是否合法、有沒有可操作性,還有就是盡量全面,對實踐中可能面臨的法律問題盡量通過章程進行約定,以避免將來產生糾紛,影響公司的發展。
制定公司章程的必要性
公司章程是有關公司組織和行為的具體規則,設立公司或公司持續存在都必須要有公司章程,這是必備的條件之一。所以要制定公司章程,主要的原因為:
1.公司是由投資者的資本聯合而組成,有些公司的'股東人數還很多,股東之間需要對公司的組織和行為規則有共同的約定,也就是要形成共同的意志,它具體表現為制定書面形式的公司章程。
2.公司的組織和行為,首先要遵守法定的規則,但是各個公司還有各自的實際情況,法律又難以將這些具體情況都包括在內,因此允許公司自己制定一些規則,這就是要制定公司章程,當然公司章程是不能違背法律的,即公司自定的規則要服從法定的規則,是法定規則的補充。
3.公司是要與社會產生聯系的,需要向外界申明公司宗旨,表明基本情況,包括公司的責任形式、經營目的、資本構成、組織體制、重要管理制度等,采取制定公司章程然后予以公告的形式是適宜的,因為公司章程是具有法律效力的一種文書。
4.公司章程向公司登記機關提交后,經核準登記的公司,就有了據以監督的一項依據,有利于公司規范化工作。
公司章程是依法制定的文書,在制定之后就產生了效力,也就是在下列范圍內依照公司法的規定具有約束力:
第一是對公司具有約束力,因為公司章程是依法制定的規范公司組織和行為的具體規則,公司應當遵守。
第二是對公司股東具有約束力,因為公司章程是公司股東的共同約定,即使是公司章程制定后加入公司的,也是以認可公司章程為前提的;原有股東轉讓股份而退出公司,并不影響公司章程的效力。
第三是對公司董事、監事、經理具有約束力,因為這些公司負責人是被委托、推選、聘任來管理經營公司的,有義務遵守公司制定的規則,包括他們本人的行為和他們在執行職務過程中,都應當受公司章程的約束。
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