醫院辦公室工作制度

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醫院辦公室工作制度(通用11篇)

  在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的醫院辦公室工作制度(通用11篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

醫院辦公室工作制度(通用11篇)

  醫院辦公室工作制度 篇1

  兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門,在院長的領導下,負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。

  一、在院長領導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。

  二、協調院領導與科室、全院職工之間的聯系。

  三、當好院長的參謀和助手,協助院長了解情況、調查研究。

  四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關全院性規章制度,發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

  五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議,作好記錄、整理紀要,根據會議決定,發出決定通知書,并檢查會議決定的貫徹執行情況。

  六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待,并進行記錄,形成備忘錄,傳達至相關科室與部門辦理解決。

  七、負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。

  八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

  九、負責全院行政公文、公函的.登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

  十、統管印信工作,掌握院印及院領導印章的使用,負責審定行政部門印章的刻制,開、發對外行政介紹信。

  十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯絡與外事接待。

  十二、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜,并根據來信、來訪內容,轉交有關部門辦理。

  十三、負責全院有關資料的收集和統計工作。

  十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

  十五、辦公室下設收發室、打字室、電話室,負責全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。

  醫院辦公室工作制度 篇2

  一、在院長領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作,并在工作中樹立以醫療工作為中心,為臨床一線服務的理念。

  二、堅持會議制度,負責院長辦公會、行政交班會、中層例會等行政會議的組織安排,做好人員召集、議程制定、會議記錄等工作。

  三、做好醫院工作總結、計劃、規劃、報告等文字材料的起草工作。

  四、做好行政類文件的收發、登記、傳閱、收回、歸檔、保管和文件保密等工作。文件的收發登記要準確,擬辦意見要恰當,傳遞、傳閱、交辦要及時。

  五、負責醫院行政發文的審核、印發工作。各職能部門以醫院名義的發文必須經院辦核稿,院長簽發后發方可發文。

  六、負責醫院檔案室的管理,做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執行保密制度。

  七、嚴格執行督辦制度,做好醫院重大事項的督辦工作。

  八、嚴格執行“三公”管理有關規定,做好公務接待和公務車輛的.管理工作。

  九、做好對機要室的管理,適時安排醫院總值班工作。

  十、嚴格醫院印鑒和介紹信的管理工作,做好公章使用的審核、登記。

  十一、及時處理有關來信來訪 (含“院長信箱”),做到有登記,有結果,重大問題及時向領導報告。

  十二、負責院領導深入科室制度的執行,安排好院級領導行政查房,做好查房記錄,及時督促落實查房決定。

  十三、做好與北京兒童醫院集團秘書處的對接工作。

  十四、及時完成上級部門及院領導交辦的臨時性工作并隨時匯報。

  醫院辦公室工作制度 篇3

  1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作。

  2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。

  3、負責文秘工作。做好各種文件的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領導閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結果、情況向院領導匯報,必要時要向來文的領導機關匯報。

  4、負責醫院行政文件的草擬、審核、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審核,所有院發文必須經院辦核稿后,由院長簽發。

  5、負責情況綜合工作。經常深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領導決策參考。負責起草、印發情況反映、工作簡報、調查報告等材料。

  6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,并對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的'聯系,做好協調工作。

  7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

  8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫、審核、編發,醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯系,并處理各種有關醫院公眾形象方面的事務。

  9、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發現問題及時牽頭處理。

  10、負責醫院文印、內外勤務、郵電通訊、信訪接待等工作。

  11、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。

  醫院辦公室工作制度 篇4

  一、正確貫徹執行各項財經政策,加強財務監督,嚴格財經紀律,財會人員要以身作責,奉公守法,同一切貪污盜竊違法亂紀行為做斗爭。

  二、合理組織收入,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,幾是預算以外的,無計劃的.開支,應堅持杜絕,對于臨時性的必須開支,應按審批手續辦理。

  三、根據事業計劃,正確及時編制年度和季度的財務計劃(預算),辦理會計業務,按照規定的格式和期限報送會計報表。

  四、加強醫院經濟治理,定期進行經濟活動分析,并會同有關科室做好經濟核算的治理工作。

  五、一切對外采購開支,均應取得合法的原始憑證,由經手人、驗收人、主管領導簽字后方可報銷,出差或因公借支,須經主管部門領導簽字,任務完成后及時辦理結帳、報銷手續。

  六、會計人員要及時辦理債權和債務,防止拖欠,減少呆帳。

  七、財務科應與有關科室配合,定期對房屋、設備、家具、藥品、器材等資產進行經常性監督,及時清查庫房,做到心中有數,防止積壓和浪費。

  八、每日收入現金及時送存銀行,庫存現金不得起過銀行規定限期額,出納和收費人員不得以長補短,如有差錯,由經手人具體登記,每月集中討論,找出原因及領導批示處理。

  九、原證憑證、帳本、工資冊、財務報表等資料以及會計人員交接、均按財政部門辦理。

  醫院辦公室工作制度 篇5

  一、藥房工作人員必須認真學習并嚴格遵守《中華人民共和國藥品管理法》、《醫療機構藥事管理辦法》,必須嚴格執行《醫務人員行為道德規范》,全心全意為病人服務,做到熱情接待,耐心解釋,細心調配,對病人態度和藹,文明服務,努力縮短調配時間,方便病人,優質服務,樹立良好的醫德醫風。

  二、遵守醫院的規章制度,執行崗位職責,不遲到、不早退,不無故脫崗或串崗,認真執行各班崗位職責,工作時衣帽整齊,態度和藹,語言文明,操作規范,工作中細心、耐心。

  三、調配處方時應認真執行“四查”、“十對”(查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、規格、數量、標簽;查對藥品性狀、用法、用量;查用藥合理性,對臨床診斷。),核實無誤后方可調配發藥,如調配中出現疑問,應及時與處方者聯系,問清后方可調配,不規范處方、無簽名蓋章的處方或有配伍禁忌的處方,藥房可暫不發藥。發出的藥品應注明患者姓名、藥品名稱、用法、用量。

  四、普通藥品定期盤存,特殊、貴重、毒、麻、限劇藥品每月盤點,并逐日統計消耗量,做到“藥與賬相符、入與出相符”,嚴格交接班制度。

  五、發藥時應耐心向病員說明用法、用量、可能的’不良反應及注意事項。發出的.片劑,須注明服用方法;外用的乳劑、混懸劑以及產生沉淀的液體方劑,須注明“用前搖勻”及“不可內服”字樣。

  六、藥房的藥品應分類存放、排列有序、整齊劃一,保持室內整潔,藥劑人員工作時應當衣帽整齊,室內禁止吸煙,非工作人員不得入內。

  七、本室工作人員應服從領導,團結協作,遵守紀律,勤奮工作。

  八、加強與臨床醫師聯系、溝通,定期發布新藥信息,積極開展臨床藥學工作,指導醫師和病員合理用藥。

  醫院辦公室工作制度 篇6

  醫務科是具體負責組織實施全院的醫療、教學、科研、外事等業務工作職能部門。是聯系協調院內外業務工作的樞紐。

  一、醫務科工作任務

  1、組織全院各醫療科室和醫技科室進行正常的醫療和危重病人搶救工作,協調各醫療科室和醫技科室之間的.聯系,保證醫療工作開展,嚴防醫療差錯事故,不斷提高醫療質量。

  2、擬定業務工作計劃,經院長批準后,具體組織實施,經常督促檢查,按期總結匯報。

  3、督促各科制度、標準、規范和常規的執行,定期檢查。

  4、對醫療事故進行調查、組織討論,及時向院長提出處理意見。

  5、負責組織督促檢查衛生技術人員的業務培訓、技能、訓練和技術考核,檢查衛生技術人員的醫療質量、醫療作風,協助人事部門做好衛生技術人員的獎罰、晉升工作。

  6、協助總務后勤等部門搞好醫院建設以及藥品、器械、設備供應與管理工作。

  7、負責進、修實習學生的學習、工作、生活、紀律的管理和教育工作。

  8、具體領導醫務科所屬的病案管理、醫院感染等部門,做好本職工作,積極配合醫院工作開展。

  二、醫務科工作任務的實施

  醫務科是聯系和協調醫院內、外業務工作的樞紐。其特點是工作量大、具體、面廣、技術性強,因此工作要有計劃、有重點、避免被動、忙亂。

  1、抓好計劃和總結工作。

  2、抓好重危病人搶救及新技術開展。

  3、抓好醫療質量,加強基本功訓練。

  4、督促與檢查各項醫療制度、標準、規范的執行情況,制定防范醫療差錯事故的措施。

  5、改進工作作風,做好接待工作。

  醫院辦公室工作制度 篇7

  (一)計劃采購

  1.根據本院的業務需要性質和工作范圍及不同季節的發病情況,請領計劃及庫存情況,編造藥品的年、季、月采購計劃。經藥劑科主任審批及報請分管院長批準后采購,中西藥品的庫存定額在供應正常情況下一般限定2~4個月庫存,特殊情況可適當調整。

  2.采購計劃一式兩份,一份送藥材公司,一份留底備查,外地采購藥品需經科主任和分管院長批準。

  3.按“藥品管理法”規定進行藥品采購,不得購進偽藥劣藥和非藥用品,采購人員應自覺遵守財務管理制度,廉潔自愛,自覺遵守國家的法律、法令,把好藥品質量關,保證人民用藥安全。

  4.堅持按正規渠道進行,嚴禁由私人手中購進藥品。

  (二)倉庫保管

  2.庫存藥品應按藥物性質分類保管,要注意室內溫度、濕度,通風避光及藥品經常涼曬和蒸,以防霉變、蟲蛀、鼠咬及化學污染等。

  3.藥庫必須建立健全各種帳卡,統計登記和特殊藥品的`標記做到帳物相符。

  4.每月清查核對帳目一次,年終徹底盤點并核對帳目做金額核算,以便掌握全年藥品的進銷情況和合理庫存。

  5.保管人調高動時,必須履行交接手續,并由科主任監交,交接雙方和監交人均應在帳卡上表格上簽字以示負責任。

  1.各科室應有領藥預領單,定期到藥庫領取藥品,只要庫房有的藥品或病房需要,可隨時領取。

  2.實發藥品由保管人員填寫出庫單,一式三聯,雙方簽字,第一聯保管記帳,第二聯藥材會計記帳,第三聯交領藥單位。

  3.藥庫不得配發處方,未經領導同意,不得對外代收、代購、轉讓藥品。

  4.有關毒劇藥品的領發,應按毒限劇藥管理制度的規定執行。

  醫院辦公室工作制度 篇8

  一、救死扶傷,實行社會主義的人道主義,時刻為病人著想, 千方百計為病人解除病痛。

  二、尊重病人的人格與權利,對待病人不分民族、性別、職業、地位、財產狀況,都一視同仁。

  三、文明禮貌服務,舉止端莊,語言文明,態度和藹,同情、關心和體貼病人。

  四、廉潔奉公,自覺遵紀守法,不以醫謀私。

  五、為病人保守醫密,實行保護醫療,不泄露病人的隱私和秘密。

  六、互學互敬,團結協作,正確處理同行同事間的關系。

  七、嚴謹求實,奮發進取,鉆研醫術,精益求精,不斷更新知識,提高技術水平。

  社區醫院工作制度

  一、文明行醫、禮貌待人、尊重病人人格,絕不與病人爭吵。

  二、不購銷假冒偽劣藥品,確保群眾用藥安全有效。

  三、不推諉病人,保證做到首診負責制。

  四、工作人員實行“亮牌、亮號”上崗。

  五、嚴格執行物價政策,不亂收費。

  六、提供建立家庭病床,聯系住院轉院,代請出診、會診。

  社區醫院工作制度

  一、嚴格遵守社區衛生服務機構各項規章制度和醫療操作規程,主動深入社區開展工作。

  二、衣帽整潔,持證上崗,態度和藹,語言文明,耐心周到,對服務對象一視同仁,熱情負責,遵守醫德。

  三、做病人知心朋友,為患者及家庭排憂解難,為他們保守隱私和秘密。

  四、杜絕偽劣藥品,不開大處方、人情方、不開搭車藥,不開假醫療證明。

  五、負責做好社區急危重病人的雙向轉診及會診工作。

  六、不得接受病人及其家屬的.紅包、禮品和吃請。

  七、遵紀守法,不假借出診、巡診之便干私活。

  八、保持社區衛生服務機構內外的清潔、衛生。

  九、實行24小時應診制度。

  十、愛崗敬業,盡職盡責,分工合作,精誠團結。

  醫院辦公室工作制度 篇9

  一、母嬰室應設置在新生兒房相近的獨立區域,并設置有洗手裝置。工作人員進入室內接觸嬰兒前后應洗手,非工作用品禁止攜帶入室。

  二、病床每一天濕式清掃一次,一床一套;床頭柜等物體表面每一天擦拭一次,一桌一抹布,用后浸泡消毒、清洗、晾干后備用;有污染的物體表面隨時用消毒液擦拭消毒。病人的引流液、體液、血液等液體標本就應用消毒液消毒后排入醫院污水處理系統。病房和走廊地面每一天濕式拖地三次,有污染時用消毒液擦拭消毒。

  三、住院產婦推薦使用一次性被褥、拖鞋,產婦哺乳前務必洗手、清潔奶頭。哺乳用具一嬰一用一滅菌;隔離嬰兒用具務必單獨使用,實行雙滅菌。

  四、嬰兒所用的被褥、衣物、尿布(推薦使用紙尿褲)和浴巾等物品,務必經過滅菌處理后一嬰一用,避免交叉感染。遇有醫院感染流行時,務必嚴格執行分組護理的隔離技術。

  五、嚴格執行一人一針一管一用一消毒制度。

  六、室內用品、母嬰床、家具等定期清潔消毒。母嬰出院后,其床單元、溫箱應及時進行清潔消毒。

  七、母嬰一方患有感染性疾病時,均應及時與其他正常母嬰隔離。產婦在傳染病急性期,應暫停哺乳。感染性強的疾病,如膿皰瘡、新生兒眼炎、鵝口瘡等時應及時隔離。

  八、患有皮膚化膿及其他感染性疾病的工作人員,應暫時停止與嬰兒的'接觸。

  九、嚴格探視陪住制度。在感染性疾病流行期間,禁止探視。每次探視結束后,母嬰室應開窗通風,并進行相應的清潔消毒。

  十、每月務必對母嬰室空氣、物表、消毒劑以及醫護人員的手作一次微生物監測,并保存好檢測記錄,對不合格的以及接近限值的,務必及時分析原因并用心采取措施,重新監測直到合格。

  十一、對有乙肝等傳染病的病人,應實行隔離治療,并在病歷夾、床頭卡上標明“乙型肝炎”等標志,所用用具、物品、被服單獨放置,單獨處理。

  醫院辦公室工作制度 篇10

  一、根據院長工作計劃要求,定期擬定醫療、教學、科研、培訓等專業業務計劃,經院長、副院長批準后,具體組織實施。

  二、組織各醫療、醫技科室進行正常的醫療業務工作,協調各業務科室之間的工作聯系,組織重大手術和危重病人會診搶救、督促和檢查藥品,醫療器械的采購、供給及治理。

  三、具體實施技術治理。定期分析醫療質量和工作效率,不斷研究改進措施,抓好重點科技術建設,搞好協作、加強技術培訓,改善設備條件,大力開展新的診斷和治療技術,保證專科技術建設的不斷發展。

  四、加強基礎醫療工作的治理,不斷提高基礎醫療工作的質量,尤其對病歷書寫和無菌技術操作等嚴格督促檢查。

  五、督促檢查業務工作方面的.規章制度,醫療技術操作常規和各級各類業務人員職責的貫徹執行。

  六、積極做好醫療事故與差錯的防范工作,對已發生的`醫療事故要及時調查,組織討論,并向院長高基礎護理和疾病護理的質量。

  三、合理計劃和調配使用人員,做到護理任務和力量基本平衡,加強對護士長工作具體指導,充分發揮護士長的作用。組織護士長查房和各科之間定期交叉檢查等。

  四、負責全院護理人員的業務培訓提高。開展業余教育和短期學習班。加強護理工作的技術治理,定期進行護理業務技術的考核和操作技術的練習,統一常規技術的操作規程。開展護理工作的科研和技術革新活動,不斷提高護理技術水平。

  五、做好病房治理,達到整潔、肅靜、安全、舒適的要求。對病人進行住院指導和生活治理,搞好基礎護理,合理控制陪護,積極創造條件,搞好病房設置規格化。

  六、定期對各科(病房)常備藥品、器械的請領、保管和使用情況進行檢查。

  七、經常深入科室了解實際情況,督促檢查各項工作的落實,預防護理事故,減少護理差錯的發生,分析護理工作質量,發現問題及時解決,定期向院長匯報工作,提出改進工作措施。

  醫院辦公室工作制度 篇11

  為了更好地在院長領導下做好全院的行政管理工作,特制定本制度:

  1、認真貫徹黨和國家的衛生工作方針和政策,遵守衛生法規,為創辦一流現代化醫院服務。

  2、醫院辦公室在辦公室主任的直接領導下,負責完成院長、主管院長交辦的各項工作。

  3、經常深入科室、醫療、護理第一線,了解聽取意見和建議,及時向領導匯報,同時盡量拿出解決問題的'辦法和建議,供上級參考。

  4、堅持各項會議制度,做好每周的行政辦公會、院周會、領導碰頭會等會議議程編排、資料準備、會議召集、會議記錄等工作。

  5、認真執行請示報告制度,及時做好各種電話、文件、信函的傳遞、送閱、呈文的發送。協助領導做好上級指示、醫院決定、規定的執行和落實、檢查和督辦工作。

  6、負責醫院行政規章制度的起草、增補、修改工作。

  7、嚴格保密規定和工作紀律,做好各種收發文件的編號、登記、分發、傳閱、歸檔、保存工作;做好文件、報告的起草,審批、打印、發送工作;嚴格執行檔案管理制度及打字、復印審批制度。

  8、認真搞好群眾來信、來訪工作,做好醫院大事記和辦公室工作日志的記載,日常事務的處理和各部門工作的協調以及汽車調度,印鑒管理等工作。

  9、認真執行醫院總值班制度,做好總值班人員的安排和管理及總值班記錄的檢查和重要問題的匯報。

  10、做好醫院中長期規劃和年度工作計劃的起草和年度工作總結。認真完成領導布置的各項臨時性工作,并及時匯報總結。

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