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員工加班管理的制度方案(精選27篇)
為確保事情或工作順利開展,就需要我們事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。方案要怎么制定呢?下面是小編精心整理的員工加班管理的制度方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
員工加班管理的制度方案 1
1.目的
1.1為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進(jìn)行合理補(bǔ)償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的有序進(jìn)行,特制定本制度。
2.職責(zé)
2.1公司各部門負(fù)責(zé)本部門人員的加班管理,對本部門及基層班組的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。
2.2各部門經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)控制本部門年度加班時間總量的責(zé)任,加班時間原則上控制在批準(zhǔn)的年度總加班小時以內(nèi)(其內(nèi)容詳見《年度加班考核指標(biāo)表》)。
2.3人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.4人力資源部負(fù)責(zé)按照《加班申請單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時數(shù);負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門經(jīng)理和分管副總。
3.適用范圍
3.1本公司全體員工。
4.原則
4.1效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項(xiàng)工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
4.2調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。
4.3總量控制原則。對各部門加班時間參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行年度總額控制。
5.內(nèi)容
5.1加班種類
5.1.1工作日加班:即在工作日標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現(xiàn)場進(jìn)行處理。
5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運(yùn)轉(zhuǎn)員工的倒班周末。
5.1.3國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
5.2加班認(rèn)定
5.2.1各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
5.2.1.1在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或作業(yè)的。
5.2.1.2須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進(jìn)行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1.3發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的。
5.2.1.4為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
5.3加班審批程序
5.3.1員工加班前須填報《加班申請單》(見附件),寫明加班時間、地點(diǎn)、事由,由部門經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實(shí)際加班的前一工作日下午16:00前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。
5.3.2遇緊急情況的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),可先實(shí)施加班,并在加班后下一個工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請單》。
5.3.3任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的.,均不視為加班,不得計發(fā)加班工資或安排補(bǔ)休。
5.4加班免除
5.4.1公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動節(jié)、端午、中秋、十一國慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班,計算加班工資。
5.4.2下列行為不享受加班工資:
5.4.2.1無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實(shí)打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2.2不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為。
5.4.3下列人員(除文件內(nèi)容中5.4.1款外)不享受加班工資:
5.4.3.1主管人員及中、高層管理人員(但可以調(diào)休)。
5.4.3.2因工作性質(zhì)特殊,實(shí)行綜合工時或不定時工作制的銷售、售后類員工,和其他無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的員工。
5.4.3.3實(shí)行業(yè)績提成工資的業(yè)務(wù)銷售人員。
5.5加班工資支付與加班調(diào)休
5.5.1加班工資計算標(biāo)準(zhǔn)及計算方式:
5.5.1.1約定加班工資計算的基數(shù):參照珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計算。
5.5.1.2國家法定假加班工資(日)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75x300%
5.5.1.3周末加班工資(日)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75x200%
5.5.1.4延長工作時間加班工資(小時)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75/8x150%
5.5.1.5根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按200%計發(fā)工資。
5.5.2加班調(diào)休
5.5.2.1員工工作所產(chǎn)生的加班時間,所在部門(車間)經(jīng)理應(yīng)優(yōu)先在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。
5.5.2.2員工可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時間原則上最長不得超過一周。具體調(diào)休時間由員工所在部門(車間)經(jīng)理安排。
5.6罰則
5.6.1加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并記警告一次處分,扣罰績效工資100元。
5.6.2為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如正常工作時間故意降低工作效率、虛增工作任務(wù)等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并記大過處分一次,扣罰績效工資500元。
5.6.3在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔(dān),50%由申請加班的直接主管承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行處分。
5.6.4在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔(dān),50%由申請加班的直接主管承擔(dān)。
5.6.5在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對主要責(zé)任人予以通報批評。
6.附則
6.1本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
6.2本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn)。
6.3本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。
7.附件
7.1《加班審批單》見附件一。
注:1、加班時間、加班事由、結(jié)算方式均由申請人本人填寫;
2、約定加班工資計算基數(shù)為珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
加班申請單(背面)
說明:
1、本表格必須由加班員工本人填寫
2、每次加班必須由部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的加班為無效加班
3、請加班者月末將加班申請單交部門,由部門統(tǒng)一交人力資源部
4、加班工資隨當(dāng)月工資發(fā)放
5、人力資源部負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門分管副總和部門經(jīng)理
員工加班管理的制度方案 2
一、首先探討什么是績效
1. 績效的含義是非常廣泛的,不同的時期、不同發(fā)展階段、不同的對象,績效有它不同的含義。從下表可以對比:
績效含義
適應(yīng)的對象
適應(yīng)的企業(yè)或階段
1.完成了工作任務(wù)
體力勞動者
事務(wù)性或例行性工作的人員
2.結(jié)果或產(chǎn)出
高層管理者
銷售、售后服務(wù)等可量化工作性質(zhì)的人員
高速發(fā)展的成長型企業(yè)
強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)、注重靈活、創(chuàng)新的企業(yè)
3.行為
基層員工
發(fā)展相對緩慢的成熟型企業(yè)
強(qiáng)調(diào)流程、規(guī)范、注重規(guī)則的企業(yè)
4.結(jié)果+過程(行為/素質(zhì))
普遍適用各類人員
5.做了什么(實(shí)際收益)+能做什么(預(yù)期收益)
知識工作者,如研發(fā)人員
2.要明確績效管理與績效考核的區(qū)別。績效考核只是績效管理中的一個程序。績效考核之前以及考核之后要做的各種工作,是為了充分發(fā)揮績效考核的作用,從而達(dá)到“管理”的目的。
二、再來看為什么要做績效管理?績效管理有什么作用?
(一)傳統(tǒng)考核流程的弊端:“變、亂、難、和”
考核內(nèi)容易變。考核目標(biāo)設(shè)定脫離實(shí)際,有上級下達(dá)指令式的,有為追求業(yè)績拍腦瓜得來的,再加上企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營 環(huán)境 的變化,給設(shè)定上層目標(biāo)帶來偏差。差之毫厘,謬以千里。各級目標(biāo)免不了在執(zhí)行中多次修正,變化多于計劃,員工習(xí)以為常后也樂得這樣,為日后考核增添還價的砝碼。
考核制度混亂。一是無法可依,有空可鉆,尤其是牽扯到個人利益的關(guān)節(jié),設(shè)立制度就好像給孫悟空戴金剛?cè)Γ瑫舛嗳朔磳Γf萬不能觸及;二是政出多門,各自為政,每個部門都插手考核,以示重要,增加權(quán)限;三是標(biāo)準(zhǔn)不一,難以公平,造成多得不一定多勞,升遷不一定有能力。四是內(nèi)容模糊,難以掌握。為免受約束,制度條款往往留有余地,使數(shù)量化和具體化程度都較低,缺乏科學(xué)的考量工具。
難以考核。考核中摻入的多種因素使考核人員頭疼發(fā)愁,無所適從。如對制度的多樣化解釋,考核指標(biāo)的變更,人為造成的政策傾斜,對寬嚴(yán)程度的攀比,定額標(biāo)準(zhǔn)的討價還價,強(qiáng)調(diào)客觀理由,考慮勞苦、疲勞及穩(wěn)定大局,擔(dān)心考核結(jié)果影響人際關(guān)系等,這些也使考核 成本 急劇增大。
平衡考核結(jié)果。亂哄哄的考核過后,在“兼顧公平”的原則下人為地捏合考核結(jié)果,有的干脆用倒退法,先設(shè)計結(jié)果再找考核由依據(jù)。“齊不齊,一把泥”,運(yùn)用高超的“和稀泥”手段,多種激勵調(diào)和方法來解決平衡。大家碗里或多或少都能分到肉,但對考核都有意見:“端起碗吃肉,放下碗罵娘”。
此種考核的弊端雖一目了然,卻仍然或多或少地存在于一些企業(yè)中。
為何難以改變?
不愿做。
沒有認(rèn)識到科學(xué)管理的作用和績效考核的重要性,認(rèn)為不需要要那么多條條框框的約束,一個字——“干”,干出成效,只要以身作則,盡心盡力,就能取得成功,考核反而會使員工缺乏信任感,影響員工積極性。或安于目前狀況,缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,不能做到居安思危。
害怕做。
1、怕?lián)p害了現(xiàn)有利益,怕考核改進(jìn)帶動晉升、薪酬等機(jī)制的改變,挑戰(zhàn)原有的權(quán)威、地位、人際關(guān)系等個人優(yōu)勢。濫竽充數(shù)者怕暴露真相;渾水摸魚者怕喪失了既得利益,堵塞了方便之門;平庸者怕失去現(xiàn)有優(yōu)勢,安于現(xiàn)狀,不愿進(jìn)取。
2、怕自身素質(zhì)不適應(yīng)考核機(jī)制。對自身能力、智力、體力和承受力沒有自信,怕在考核中被淘汰。
3、怕流于形式,沒有效果。沒有措施配套,人為左右考核結(jié)果,強(qiáng)調(diào)理由、討價還價、攀比,造成法不責(zé)眾,分配成了數(shù)字調(diào)整游戲,雷聲大雨點(diǎn)小,白忙活一場。
不會做
雖能認(rèn)識到原有制度的弊端,對科學(xué)的'績效考核有強(qiáng)烈的需求,但感覺問題象一團(tuán)亂麻,牽一發(fā)而動全身,想改而無從下手,最后只得望洋興嘆。
(二)、績效管理有什么作用:
1. 績效管理是 企業(yè)戰(zhàn)略 落地的載體,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)必須通過績效分解傳遞下去,有效的績效目標(biāo)對企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施起著十分重要的作用。
2. 績效管理是構(gòu)建和強(qiáng)化企業(yè) 文化 的工具, 企業(yè)文化 和績效管理是相互滲透,相互影響的,對增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力有著不可替代的作用。
3. 績效 管理 是企業(yè)價值分配的基礎(chǔ),績效貫穿于價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配的全過程。
4. 績效管理是提升管理的有效手段,這是當(dāng)前對國企的特殊功效。
(a)、提高計劃管理有效性,對于計劃管理比較差的企業(yè),績效可以起到彌補(bǔ)和促進(jìn)的作用。
(b)、提高各級管理者的管理水平。
(c)、暴露企業(yè)管理問題,在實(shí)施績效的初期,可以暴露許多以前潛藏的問題,從而使企業(yè)有針對性地去解決問題。
員工加班管理的制度方案 3
為保持超市員工工作積極性和自覺性,貫徹企業(yè)精神和經(jīng)營宗旨,保證超市目標(biāo)實(shí)現(xiàn)特制定本制度。獎懲原則:獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,鼓勵上進(jìn),鞭策落后。
一、 獎勵:
獎勵是成績的體現(xiàn)、進(jìn)取的動力、激勵的措施,超市奉行有功必獎的原則,鼓勵員工勤勞敬業(yè),超市設(shè)立如下激勵項(xiàng)目:
1、 最佳團(tuán)隊(duì)獎:每年年終對各部門的管理、服務(wù)、紀(jì)律、任務(wù)完成、業(yè)務(wù)水平、部門內(nèi)及與其他部門間的協(xié)作溝通等指標(biāo)進(jìn)行考核,全面達(dá)標(biāo)的團(tuán)隊(duì),獲得最佳團(tuán)隊(duì)獎。
獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金100元
2、 優(yōu)秀管理者獎:根據(jù)超市對各級管理人員的審核標(biāo)準(zhǔn),參考績效考核成果,年終評出優(yōu)秀管理者,予以獎勵。
獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金100 元
3、 優(yōu)秀員工獎:根據(jù)各崗位員工工作業(yè)績積累,當(dāng)年出勤情況較好,全優(yōu)完成各項(xiàng)指標(biāo),無糾紛,無事故,無投訴,貢獻(xiàn)突出者,由部門經(jīng)理推薦至行政部,經(jīng)總經(jīng)理審批后授予優(yōu)秀員工獎。
獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金50元。
4、 舉報獎:超市任何一個員工,都有權(quán)利有義務(wù)對超市內(nèi)部嚴(yán)重失職、貪盜竊、營私舞弊、泄漏公司機(jī)密、違法亂紀(jì)等行為向超市總經(jīng)理舉報,凡屬核查無誤、情況屬實(shí)的有效舉報,頒發(fā)舉報獎。
獎勵方式:為保障舉報人的權(quán)益,此獎不公開授予,由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員特別頒發(fā)給獲獎?wù)咭欢〝?shù)量的獎金10-500元。
5、 特殊貢獻(xiàn)獎:為保衛(wèi)超市財產(chǎn)、人身安全、忠于職守者;開發(fā)新項(xiàng)目有詳細(xì)實(shí)施方案,且實(shí)施后獲得顯著效益者;為超市解決排除社會上較大難題,避免和制止不良社會影響者由總經(jīng)理授予特殊貢獻(xiàn)獎。
獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)一定數(shù)量的獎金50-1000元。
二: 其他獎勵
1.遵紀(jì)守法,執(zhí)行超市規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出;獎勵方式:月通報表彰和頒發(fā)獎金10元
2.一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故;獎勵方式:年通報表彰和頒發(fā)獎金50元
3.完成計劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益良好;獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金10-200元
4.積極向超市提出合理化建議,為超市采納;獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金10-500元
5.全年無缺勤,積極做好本職工作。獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金50元
6.維護(hù)超市利益,為超市爭得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功;獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金100-500元
7.維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出,獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金10元
8.節(jié)約資源,節(jié)儉費(fèi)用,為超市降低明顯損耗;獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金20元
9.領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項(xiàng)任務(wù);獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金20元
10.堅(jiān)持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)取得中專以上文憑或獲得其他專業(yè)證書。獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金20元
11.其他對超市作出貢獻(xiàn),董事會或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎勵的。
員工有上述表現(xiàn)符合《晉升制度》規(guī)定的,給予晉升提級。
三: 獎勵程序如下:
1:員工推薦、本人自薦或單位提名;
2:部門主管,店長助理審核;
3:總經(jīng)理提名
四、 懲罰:
懲罰是對出錯員工的教育,超市奉行有錯必究的原則,實(shí)行懲罰積分與罰款并行的方式,即:每扣1分同時罰款1元的辦法,積分以半年為一個期限,半年期限尚未達(dá)到50分者,可以撤銷其積分底數(shù),半年中積分滿50分或超過50分者,均以處名論處。半年積分超過100分予以辭退。
1、 對下列違紀(jì)行為一次扣5分及相應(yīng)罰款5元: 上班時間儀容儀表不整,裝扮影響超市形象者 隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑或其他雜物者 上班時間串崗、扎堆聊天者 在超市或客戶面前大聲喧嘩或指手畫腳者 長時間接打私人電話者 上班時間看與工作無關(guān)書刊者 上班時間未經(jīng)允許從事娛樂活動者庫房商品、個人物品、辦公桌面文件、辦公用品碼放凌亂者 接聽電話不規(guī)范或傳達(dá)文件不到位者在超市內(nèi)就餐,吃零食或嚼口香糖地面衛(wèi)生貨架衛(wèi)生經(jīng)多次檢查仍不干凈者。
2、 對違反下列行為之一者一次扣10分及相應(yīng)罰款10元 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)中止工作,擅離崗位者 工作時間干私事,睡覺者 利用超市設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)者 發(fā)現(xiàn)有損超市利益的言行,不上報或不及時制止者 對非本職工作但有利益于超市的工作不予協(xié)助者 不服從主管領(lǐng)導(dǎo)的合理指令或工作分派者 對客戶、同事污言穢語、不講禮貌者 無事生非、挑撥離間、損害團(tuán)隊(duì)及同事團(tuán)結(jié)者 因服務(wù)態(tài)度問題導(dǎo)致客戶投訴者
3、 對下列行為一次扣20分即相應(yīng)罰款20元 對各級反饋的情況,經(jīng)查屬實(shí)拒不簽字承認(rèn)者 在單位進(jìn)行任何形式的賭博活動(超市組織的娛樂性質(zhì)的集體活動除外) 上班時間酗酒者。 私自接受、索取回扣或禮物者。 工作態(tài)度惡劣、侮辱他人者 因過失泄漏超市機(jī)密者 違反規(guī)定私自動用超市辦公設(shè)備及車輛者 知情不舉,隱瞞他人嚴(yán)重違紀(jì)行為者
4、 對下列行為一次扣罰50-500分,并予以辭退處理,觸犯國家法律法規(guī)的,將移送司法機(jī)關(guān)處理:造成經(jīng)濟(jì)損失的,賠償經(jīng)濟(jì)損失。 在工作場所打架斗毆,造成嚴(yán)重傷亡者 對客戶投訴未能及時妥善解決,致使矛盾激化或其它嚴(yán)重后果者 蓄意破壞超市財物者 觸犯國家法律法規(guī),被拘留、勞教、判刑者 故意泄漏超市機(jī)密者 因嚴(yán)重失職給超市造成重大經(jīng)濟(jì)損失者 有盜竊、貪行為或利用職務(wù)之便營私舞弊者 散布對超市不利言論,或從事?lián)p害超市形象、利益之行為者
5、 受懲罰的員工可根據(jù)其表現(xiàn),經(jīng)研究給以留職察看處分者
6、 員工有下列情況,應(yīng)賠償超市損失 員工損壞超市物品,視情節(jié)輕重賠償損失,故意損壞的應(yīng)加倍賠償,非故意損壞的.根據(jù)具體情況適當(dāng)賠償。 員工丟失超市財物按照一定比例給予賠償。 其它造成超市損失者,視情節(jié)予以賠償
7、 懲罰的實(shí)施 員工可以直接向總經(jīng)理或行政部報告違紀(jì)行為; 部門經(jīng)理對上述過失行為進(jìn)行監(jiān)督管理,對違紀(jì)情況做出處理決定,經(jīng)行政部核查后予以處罰; 總經(jīng)理及行政部發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為可以直接進(jìn)行處罰,同時對受處罰員工的直接主管和部門經(jīng)理按管理不力論處,處以與受罰員工相同罰分,凡主管和部門經(jīng)理對違紀(jì)員工包庇、開脫的,處以受罰員工兩倍的罰分;
8、 違紀(jì)罰款的繳納: 對于員工違紀(jì)的處罰,部門經(jīng)理應(yīng)督促員工按照處罰額及規(guī)定的時限上繳 部; 罰款必須在罰單下達(dá)后2日內(nèi)繳納,逾期未交將加倍處罰; 對拒不繳納罰款的人員將予以辭退處理;
9、 員工申訴 認(rèn)為超市處罰不當(dāng)或有過失之員工,可以在接到處罰通知之日起三個工作日內(nèi)準(zhǔn)備相應(yīng)的申訴材料向總經(jīng)理提起申訴,在總經(jīng)理接受申訴期間,員工可以暫緩履行處罰。
五:員工考勤制度
1、 員工上下班必須打卡,每日6次,上班前和下班后,不得無故不打卡、不得代他人打卡,因故不能打卡者,必須有部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,把備忘錄交考勤員處;
2、 違反上述規(guī)定,每次罰款10元,違紀(jì)三次以上除罰款外,給予書面警告并記入個人考核檔案;
3、 員工應(yīng)遵守上、下班時間,不得無故遲到早退。凡遲到5分鐘扣2元,當(dāng)月累計遲到早退10次扣半個月基本工資,15次停發(fā)當(dāng)月工資,20次以上(包括20次)降工資一級。遲到早退半小作曠工半天處理;
4、 員工無故不上班或外出不登記,作曠工處理。曠工2倍扣除當(dāng)月工資。連續(xù)曠工5天、或一年內(nèi)累計曠工達(dá)30天者,超市予以辭退;
5、 凡遇特殊重大自然災(zāi)害,未在規(guī)定上下班的時間內(nèi)到達(dá),不予罰款,災(zāi)害解除員工必須照常上班;
6、 員工請事假、病假、公假等,必須到人事部領(lǐng)取統(tǒng)一請假條,正確填寫,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,送人事部處備案。具體程序如下:
01:請假20分鐘-60分鐘由部門主管批準(zhǔn)后交與部門經(jīng)理
02:請假半天或一天時間,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交予總經(jīng)理
03:員工請假不能在周六周末,以及國家法定假日內(nèi)
04. 員工在一年內(nèi)累計或一次性事假超過三十天者,不能享受年終福利、獎勵待遇
員工加班管理的制度方案 4
一、宿舍文明
1、保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟果皮、紙屑、煙頭等。
2、宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所,不堆放雜物。
3、不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水,不弄臟和劃花墻壁。
4、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,垃圾、雜物倒在垃圾桶內(nèi)。
5、注意安全,不私自安裝電器和拉接電源線,不使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電。
6、預(yù)防火災(zāi),不要在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。
7、自覺維護(hù)宿舍區(qū)的.安靜,在中午、晚上休息時間不使用高音器材,不大聲吵鬧,不進(jìn)行有噪聲活動,以免影響他人休息。
8、美化環(huán)境,愛護(hù)花草樹木和一切公共設(shè)施。
二、員工宿舍
1、住宿條件
(1)外地員工無適當(dāng)住所或交通不便的員工可申請住宿。
(2)凡有以下情形之一者,不得住宿:
①患有傳染病者。
②有吸毒、賭博等不良嗜好者。
③不允許攜帶家屬住宿。
2、住宿員工要求
(1)員工對所居住宿舍,不要隨意改造或變更。
(2)住宿員工有責(zé)任維護(hù)宿舍所有器具設(shè)備(如電視、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)完好。如有破壞者,由其承擔(dān)修理費(fèi)或賠償費(fèi)。
(3)住宿員工應(yīng)服從管理員管理、派遣與監(jiān)督。
(4)禁止員工在室內(nèi)燒煮、烹飪或私自接拉電線及接裝電器。
(5)住宿員工起床后應(yīng)將棉被疊放整齊。
(6)不要在室內(nèi)存存放危險品、放易燃物品及違禁物品。
(7)洗完衣物應(yīng)在指定位置晾曬。
(8)夜間最遲于24時前返回宿舍。不得留宿親友,外人拜訪要登記。
(9)貴重物品不要放入宿舍,私自放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負(fù)。
(10)不要在墻壁、櫥柜、門窗上隨意張貼字畫或釘掛物品。
(11)廢物、垃圾等不得放置在走廊,要集中倒于指定場所。
(12)房間衛(wèi)生由住宿人輪流負(fù)責(zé)。
(13)節(jié)約用水,節(jié)約用電。
(14)不得在床上抽煙,不要將煙灰、煙蒂丟棄在地上。
(15)不得在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。
(16)正常上班時間不得回宿舍。
(17)入住者不能在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)各類小動物。
(18)入住者不能在宿舍內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動或類似的活動。
3、住宿資格的取消
(1)不服從管理員監(jiān)督,嚴(yán)重違反宿舍安全規(guī)定。
(2)在宿舍內(nèi)賭博、打麻將、斗毆、酗酒。
(3)蓄意毀壞公司物品或設(shè)施。
(4)經(jīng)常妨礙宿舍安寧并屢教不改。
(5)有偷竊行為。
(6)入住者轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借居室。
4、退宿要求
住宿者遷出宿舍時,應(yīng)將床位、物品、抽屜等清理干凈,帶出物品交管理員或主管人員檢查,確認(rèn)后方可離宿。
三、獎罰制度
1、宿舍衛(wèi)生每周檢查一次,并由管理員打分評比,如連續(xù)2周衛(wèi)生情況最差者罰款30元。連續(xù)2周衛(wèi)生情況優(yōu)勝者獎勵50元。
2、浪費(fèi)公共洗澡間水者每次罰款20元
3、在宿舍公共走廊、樓梯亂扔垃圾者將給予警告,再犯者罰款10元。
4、忘記關(guān)閉公共電視機(jī)者每次罰款10元。
5、如發(fā)現(xiàn)上班時間員工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在宿舍內(nèi)每次罰款100元。
員工加班管理的制度方案 5
第一條 社會保險
與公司簽訂正式勞動合同的員工,在公司工作期間,享受社會保險福利待遇。其中包括養(yǎng)老保險、生育保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險等。員工個人承擔(dān)部分從員工每月工資中扣除,與公司依法承擔(dān)的部分一并存入社會保險賬戶。
第二條 愛心基金
(一) 為積極履行社會責(zé)任,弘揚(yáng)“中和謙德、愛心無限”的企業(yè)精神,實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展時期“以人為本、依法管理、科學(xué)管理”的企業(yè)管理思想,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,使公司困難員工及社會弱勢群體得到關(guān)心和幫助,特設(shè)立徽記愛心基金。
(二) 徽記愛心基金宗旨:奉獻(xiàn)一份愛心,為徽記的員工,為我們的社會。
(三) 公司成立徽記愛心基金管理委員會,負(fù)責(zé)愛心基金的專項(xiàng)審核與管理。
(四) 公司財務(wù)中心設(shè)立專門科目,專款專用,并且定期在《徽跡》內(nèi)刊、公司內(nèi)部網(wǎng)上公布徽記愛心基金的收支情況。重大事情、特殊情況、大宗款項(xiàng)的使用情況做到一事一報,即時即報。
(五) 徽記愛心基金來源
1、公司員工捐款;
2、公司捐贈;
3、員工每月罰款金扣款;
4、其他方式。
(六)捐款形式:以員工自愿為原則;扣款形式:公司財務(wù)中心從工資中代收。
(七)徽記愛心基金資助范圍:
1、家庭遭遇突發(fā)性事件導(dǎo)致生活困難的公司員工;
2、因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)或面臨失學(xué)的公司員工子女;
3、需要資助的其他情況的公司員工;
4、其他社會公益性活動。
(八) 徽記愛心基金受助條件及受助金額:
1、對于內(nèi)部員工發(fā)生以下情況,根據(jù)基金存量,視情況輕重,捐助500--10000 元;
(1)家庭遭遇突發(fā)事件,如火災(zāi)、水災(zāi)等而導(dǎo)致生活困難的;
(2)家庭主要成員因遭遇突發(fā)事件致殘、身故等而導(dǎo)致生活困難的;
(3)員工因遭遇突發(fā)事件而致殘、身故的;
(4)因生活困難而失學(xué)或面臨失學(xué)的公司員工子女 ;
(5)因其他特殊原因需資助的。
2、徽記愛心基金管理委員會響應(yīng)政府號召,對于需要資助的社會弱勢人群(殘、障、孤、老)、教育落后地區(qū)的教育事業(yè)、其他社會公益活動,將視情況進(jìn)行捐贈。
(九) 公司內(nèi)部員工受捐贈申請程序:
1、申請人需提交如下資料報公司管理中心。
(1)愛心基金申請書;
(2)身份證復(fù)印件;
(3)疾病診斷書;
(4)身故證明書;
(5)入學(xué)證明和所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)部門或街道辦事處出具家庭困難證明函;
(6)其他證明材料。
2、所在部門審核并簽署意見,報徽記愛心基金管理委員會審批。
3、徽記愛心基金管理委員會審批并確定捐贈金額后,交公司財務(wù)中心審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后。有愛心基金委員會選擇方式發(fā)放,資金動向由財務(wù)中心備案、管理中心公布。
(十)外部捐贈申請程序:
1、徽記愛心基金管理委員會成員負(fù)責(zé)對捐贈項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查、考證,并提交捐贈建議書。
2、徽記愛心基金管理委員會討論確定后,由管理中心總監(jiān)助理負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)、支付基金款項(xiàng),并備案公布。
3、公司對外捐贈由管理中心討論表決后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后執(zhí)行捐贈。
第三條 員工生日禮物
公司為當(dāng)月過生日的員工發(fā)放價值100 元的生日禮物。
第四條 駐外人員配偶補(bǔ)助管理
(一)范圍條件
1、 本規(guī)定所稱駐外人員,系指由公司招聘地派赴外省市工作人員;
2、 與公司簽定勞動合同連續(xù)工作半年(含)以上之人員;
3、 派駐地為非派駐人員配偶及家庭主要成員戶籍和常駐地;
4、 城市經(jīng)理及以上負(fù)責(zé)人;
5、 駐外人員其配偶經(jīng)公司確認(rèn)在其工作地常駐時間已連續(xù)超過40 天可申請配偶補(bǔ)助;
6、 符合以上條件并經(jīng)公司同意批準(zhǔn);
(二)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
城市經(jīng)理每月補(bǔ)助500 元,省區(qū)經(jīng)理(含)及以上人員每月補(bǔ)助800 元。由公司為其配偶辦理補(bǔ)助卡,每月由公司在發(fā)薪日將補(bǔ)助一并打入補(bǔ)助卡上。
(三)管理細(xì)則
1、外派人員如當(dāng)月請假超過7 天,其配偶的當(dāng)月補(bǔ)貼停發(fā)。
2、駐外人員赴任時,配偶補(bǔ)助費(fèi)的.支付,以每月十五日為基準(zhǔn)日,凡當(dāng)月十五日(包括當(dāng)日)以前到任者,發(fā)給當(dāng)月配偶補(bǔ)助費(fèi),十六日(包括當(dāng)日)以后到任者,當(dāng)月不發(fā);
駐外人員離任時,凡當(dāng)月十五日(包括當(dāng)日)以前離任者,當(dāng)月不發(fā),十六日(包括當(dāng)日)以后離任者,發(fā)給當(dāng)月補(bǔ)助費(fèi)。
3、配偶回家探親或其他原因不在外派人員工作地居住超過30 天(含)以上者,外派人員應(yīng)及時如實(shí)通知公司,當(dāng)月補(bǔ)助停發(fā)。次月如需補(bǔ)助需按規(guī)定另行申請。
(四)管理禁則
1、 配偶不允許到與公司競爭的同行業(yè)或關(guān)聯(lián)方工作;
2、 不許有違反道德的行為;
3、 與其他家屬以及員工搞好團(tuán)結(jié),尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,與當(dāng)?shù)厝擞押孟嗵?
4、 遵守公司相關(guān)制度;如果違反上述規(guī)定,不享受此文規(guī)定的所有政策。公司將按有關(guān)規(guī)定處理。
5、 駐外人員如果弄虛作假冒領(lǐng)補(bǔ)助者,一經(jīng)查實(shí)公司將收回全部冒領(lǐng)補(bǔ)助并給與相關(guān)人員冒領(lǐng)金額雙倍的處罰。
第五條 附則
(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,經(jīng)公司職代會討論并通過,自2010 年 1 月 1 日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。
(二)須制作運(yùn)用的管理表單有《社保明細(xì)清冊》、《愛心基金申請書》等相關(guān)表單》(執(zhí)行部門可據(jù)實(shí)調(diào)配)。
(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司管理中心、財務(wù)中心、人力資源部。
員工加班管理的制度方案 6
一、從離職開始
好的開始是成功的一半,好的離職則始于好的結(jié)束,企業(yè)對離職員工的管理方案。一個好的離職,是一個雙方均心存感激、相互肯定、坦誠面對的離職。
首先接到下屬的辭呈時,立刻放下手中工作,處理這件事,以表示對該員工的重視。一般應(yīng)由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)或人力資源經(jīng)理與其面談,主要內(nèi)容包括:肯定該員工的業(yè)績,了解離職原因,根據(jù)他的實(shí)際情況給出一些對他未來職業(yè)發(fā)展的建議,同時征求他對企業(yè)的一些看法。當(dāng)然還有保留完整聯(lián)系信息:個人電話,個人郵箱,msn,qq等。
二、定期維護(hù)與更新
建立數(shù)據(jù)庫:更新員工就職信息和聯(lián)系方式,便于分組發(fā)送郵件等。這是保持員工聯(lián)系的基礎(chǔ)。
在社交網(wǎng)絡(luò)上建立企業(yè)群:為所有曾在一個企業(yè)工作過的員工提供一個可以交流互動的平臺。例如,linkedin這種職業(yè)網(wǎng)站,也可以是微博等較輕松平臺,規(guī)劃方案《企業(yè)對離職員工的管理方案》。這樣一來,在不同時期工作的員工之間也有了交流的'機(jī)會,使畢業(yè)生們源源不斷地受惠于舊主,更便于雇主發(fā)布統(tǒng)一信息。
三、制度管理
規(guī)范的操作流程會提高執(zhí)行效率,設(shè)立“舊員工關(guān)系專員”來具體執(zhí)行離職記錄整理,員工跟蹤和信息更新是十分有必要的。同時,對于返聘人員,企業(yè)可單獨(dú)設(shè)立一套行政操作流程。
四、功夫下在離職前
普通員工離職,再招聘的成本約占該崗位年薪的三分之一,而核心員工離職則會造成其年薪1.5倍的損失。企業(yè)絕不是鼓勵員工離職,而是希望將損失降低到最小。通過對離職者的管理,讓在職者和整個組織發(fā)展得更好。員工離開舊雇主選擇新雇主的原因主要包括:人性化管理、品牌形象、企業(yè)規(guī)模、薪酬福利、晉升機(jī)會和培訓(xùn)機(jī)會。所以針對離職情況, 在這幾方面進(jìn)行改進(jìn),建立一個開放、坦誠的氛圍以及規(guī)范的工作制度將大大提高返聘率,增加離職員工繼續(xù)從不同方面發(fā)揮效力的機(jī)會,形成良性循環(huán)。
員工加班管理的制度方案 7
一、為使公司員工離職有所依循,且使工作不受影響,公司人力資源部特制定本方案。
二、本公司員工不論何種原因離職,均依本方案辦理。
三、員工離職區(qū)分。
1、辭職:因員工個人原因辭去工作。
2、辭退:員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣裁員。
3、開除:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或者有違法犯罪行為。
4、自動離職:員工無故曠工30日以上,脫離其工作崗位,自動生效。
四、辭職者應(yīng)提前1個月申請。未按規(guī)定申報者,公司得以向其主張相關(guān)賠償責(zé)任。
五、辭職者,若平時工作成績優(yōu)秀,應(yīng)由單位直屬主管加以勸導(dǎo)挽留;如其去意仍堅(jiān),可辦停薪留職半年,但不發(fā)離職證件,目的是仍希望其再返公司效力。
六、離職手續(xù)
1、員工離職,須持已批準(zhǔn)的《離職申請單》和《移交清單》到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人力資源部審核。
2、職員離職,應(yīng)向人力資源部索要《移交清單》3份,按《移交清單》內(nèi)容規(guī)定,詳細(xì)填入《移交清單》。辦妥移交手續(xù)后,一份存原單位,一份由離職人保存,一份隨同《離職申請單》及工作卡一并交人力資源部核定。
七、移交手續(xù)
1、工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的形冊、文件(包括公司章則、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入《移交清單》移交指定的.接替人員或有關(guān)部門,并應(yīng)
將已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚(章則、技術(shù)資料、圖紙等類應(yīng)交保管資料單位簽收)。
2、事務(wù)移交:原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的除外)交還綜合辦公室或有關(guān)部門;上述交還物品不必列入《移交清單》,由接收部門經(jīng)辦人在離職單上簽字證明即可。
3、移交期限:5天。
八、離職人員辦理移交時應(yīng)由直屬主管指定接替人接收;如未定接收人應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時,暫由其主管自行接收。
九、各員工所列《移交清單》,應(yīng)由其直屬主管詳加審查,不合之處,及時更正;如離職人員正式離職后,發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索。
十、各種移交手續(xù)辦妥后,方可領(lǐng)取薪金結(jié)算如下:
1、辭職者,發(fā)給其正常工資,無補(bǔ)助費(fèi)。
2、即辭即走者,無補(bǔ)助費(fèi)且應(yīng)依約追究其違反勞動合同的違約金和培訓(xùn)費(fèi)等損失。
3、自動離職者,不發(fā)任何薪金。對公司財物交接不清而擅自離職者,視情節(jié)輕重報送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
4、辭退者,發(fā)給正常工資,另按《勞動法》規(guī)定發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
5、違紀(jì)開除者,依法按公司規(guī)章制度處分或罰款后,結(jié)算其正常工資。若有違法情節(jié),報送公安機(jī)關(guān)處理。
十一、主管及財物經(jīng)管人員
1、本公司職員經(jīng)解職或調(diào)職時應(yīng)辦理移交,結(jié)算除另有規(guī)定外均依本法辦理。
2、本公司職員的移交分下列兩個級別。
(1)主管人員:是指部門經(jīng)理、副經(jīng)理及以上人員。
(2)經(jīng)管人員:是指直接經(jīng)管某種財務(wù)或某種事務(wù)的人員。
3、移交事項(xiàng)規(guī)定如下:
(1)造具《移交清單》或報告收(格式另定)。
(2)繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品(簿冊、書類、圖表、文具、印章、車鎖等)。
(3)應(yīng)辦未辦及已辦未結(jié)各案應(yīng)交代清楚。
(4)其他應(yīng)專案移交的事項(xiàng)。
4、主管人員的《移交清單》應(yīng)由各該層次人員或經(jīng)管人員編寫。經(jīng)管人員《移交清單》應(yīng)自行編寫,并均由各有關(guān)人員加蓋印章,一式三份,一份送人力資源部,另兩份分別由移交人、接管人留存。
5、《移交清單》應(yīng)合訂一冊,移交人、接交人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋章。
6、各級人員移交應(yīng)親自辦理;若因調(diào)任、重病或其他特別原因不能親自辦理時,可委托有關(guān)人員代為辦理,對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。
7、前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿時,未將移交表冊送齊,致使后來接任人員無法接收或有未交遺漏事項(xiàng),經(jīng)通知仍不依期限補(bǔ)交者,應(yīng)由接任人員會同監(jiān)交人員上報,以逾期不移交或移交清論,視情節(jié)予以懲處。
8、接任核對或盤查文案,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)會同監(jiān)交人員或單獨(dú)通報上司;倘有隱匿,除予以懲處外,應(yīng)與前任人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。
員工加班管理的制度方案 8
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,員工在企業(yè)間流動是不可避免的。面對員工的離職,是“人走茶涼”、反目為仇,還是遵循“一日共事,終生為友”的信條,是考驗(yàn)人力資源主管的智慧和胸懷的關(guān)鍵時刻。離職員工也是企業(yè)重要的財富:一是離職員工能為企業(yè)提出客觀而中肯的意見,可以說,離職員工的抱怨是企業(yè)最寶貴的財富。二是離職員工是樹立企業(yè)良好形象的活廣告。在企業(yè)工作時間較長的員工一般都受到企業(yè)文化和經(jīng)營理念的良好熏陶,對企業(yè)各方面較為了解,良好的關(guān)系可以促使其對外傳播正面企業(yè)形象。離職員工關(guān)系管理是通過與離職員工保持長期穩(wěn)定的聯(lián)系,建立離職員工信息資料庫,并通過雙向的價值交換和個性化溝通,使其為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造價值。實(shí)施完善的離職員工關(guān)系管理,是發(fā)揮離職員工對企業(yè)價值的有效途徑。麥肯錫咨詢公司將離職員工的有關(guān)信息編纂成冊,稱其為“麥肯錫校友錄”。他們將員工離職視為“畢業(yè)離校”,離職員工就是他們遍布各處的“校友”,并從離職員工那里獲得大量的商機(jī)。
一、離職面談:建立關(guān)系的開始
離職面談是與離職員工建立關(guān)系的開始,是企業(yè)人力資源管理中員工管理工作的延續(xù),同時也是提高人力資源部門工作能力、完善人力資源管理和開發(fā)機(jī)制的重要途徑。通過離職面談,給予員工留任或重返企業(yè)的機(jī)會,根據(jù)面談中搜集到的信息,可以改進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有政策、管理制度等方面的不足,更有效地培養(yǎng)在職員工的忠誠度,幫助企業(yè)增強(qiáng)人才吸引力,防止人才繼續(xù)流失,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
離職面談通常應(yīng)在主管部門得到準(zhǔn)確的離職信息備案后進(jìn)行安排和處理。離職面談的原則應(yīng)該是:(1)了解面談的目的,盡量得知為什么員工要離職,企業(yè)在哪些方面存在不足,然后針對這些原因改進(jìn),防止流失更多的員工,所以面談不應(yīng)該草草結(jié)束,淪為形式化的表面文章。因而在執(zhí)行員工離職面談時應(yīng)體現(xiàn)出企業(yè)的人文關(guān)懷。(2)安排足夠時間供離職員工暢所欲言,要適時保持沉默,讓離職員工有時間可以思考。面談時不要只是按照事先列出的問題逐項(xiàng)慣例式的發(fā)問,而是要積極地傾聽,如果有不清楚的地方,要仔細(xì)詢問。(3)讓離職員工感受到你的真誠,使離職面談取得應(yīng)有效果。如果他覺得你只是在應(yīng)付,例行公事,就不會得到積極的、有價值的回饋。
面臨離職的員工與企業(yè)再也沒有利害關(guān)系,忌諱也少,會很自然地流露出對于企業(yè)的真實(shí)或長期隱藏著的評價和觀點(diǎn),尤其是一些在職期間由于顧慮難以說出的問題。即使管理者不找他,他也會有很多話要說,有很強(qiáng)烈的發(fā)泄欲望,甚至有些人希望得到人力資源管理部門對其行為、表現(xiàn)給予評價、指導(dǎo)。此時,最好是人力資源部門或高層管理者出面,特別是對于中小企業(yè)來說,高層人物直接代表企業(yè)與之交流,正好適應(yīng)了他們的發(fā)泄需要,而對于企業(yè)來說是做了一次免費(fèi)的管理咨詢。由于離職者與企業(yè)的關(guān)聯(lián)減少,在心理上對于管理者的防御心理與行為會趨于放松,在管理者的善意鼓動下會很自然地發(fā)表對于企業(yè)管理的看法——以第三者的立場針對他在工作中感到不滿或令他失望的現(xiàn)象發(fā)表評論,有時甚至?xí)菍τ诠芾碚叩呐u。
交流的主題應(yīng)該盡量與離職員工利益直接相關(guān),體現(xiàn)出企業(yè)對其的尊重與關(guān)懷,可以按照其心理適應(yīng)狀況逐步展開交流,如其在企業(yè)中的工作感受,對企業(yè)不滿的方面及原因,導(dǎo)致離職的直接原因是什么,今后打算是什么及企業(yè)能否提供幫助,企業(yè)在哪些方面值得努力等問題。交流過程中,管理者要及時做良性或補(bǔ)救性溝通,必要時給予指導(dǎo)、幫助。如果他是抱著對企業(yè)怨恨的心理離開的,可能會是牢騷滿腹,應(yīng)盡量讓他發(fā)泄出來,同時要找出令他不滿的原因,以便讓企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)自身管理上的弱點(diǎn)與漏洞。同時盡量消除其中的誤會,
畢竟買賣不成情義在,減少他的抱怨也就為企業(yè)減少了一個“敵人”。
不少跨國公司都非常重視員工離職面談,堅(jiān)持員工離職“意味著在人員管理上某些方面存在問題”的人性化理念。如摩托羅拉公司在員工離職時會進(jìn)行一次離職面談,專門有辭職表格供填寫,并建立辭職檔案,實(shí)行程序化管理。著重詢問他們?yōu)槭裁措x開?如果時間能倒退,摩托羅拉怎么做才能留住他?如有員工在辭職時由于某些原因而不如實(shí)填寫,人力資源部會等他離開后一段時間再問他,那時候可能他已經(jīng)沒有顧慮了,會將自己真實(shí)的原因講出來。
二、建立離職員工關(guān)系的管理平臺
保留離職員工過去的信息資料和通訊方式,甚至建立離職員工數(shù)據(jù)庫,是建立離職員工的技術(shù)平臺的重要部分。這樣在離職員工正式離開公司后,可以不斷保持電話、信件等聯(lián)系,把公司新的信息、新的發(fā)展戰(zhàn)略及時告知離職員工,而且對離職員工在新公司的發(fā)展?fàn)顩r做跟蹤記錄,形成一個離職員工信息庫。
在這一方面,國內(nèi)外著名公司都有好的做法:北大縱橫建立了一種特殊的人事檔案管理機(jī)制。公司的人事檔案中不但包括了每個員工在此工作期間的相關(guān)資料,而且,在員工離開北大縱橫之后,該人事檔案依然會被保留。員工的去向、所做的工作、聯(lián)系方式包括手機(jī)號碼等等一旦發(fā)生變化,公司都會對他的檔案在短時間內(nèi)做出更改,以便經(jīng)常與員工保持聯(lián)系和交往。他們認(rèn)為離開公司的員工里,有很多是非常優(yōu)秀的人才,和這些員工保持交往,會為公司帶來新的資源。世界著名的管理咨詢公司bain公司專門設(shè)立了舊雇員關(guān)系管理主管,其主要職責(zé)是跟蹤離職員工的職業(yè)生涯變化情況。為記錄這些變化情況,公司還建有一個前雇員關(guān)系數(shù)據(jù)庫。該公司前雇員關(guān)系數(shù)據(jù)庫存有北美地區(qū)2014多名前雇員資料,不但包括他們職業(yè)生涯的變化信息,甚至還包括結(jié)婚生子之類的細(xì)節(jié)。公司也像麥肯錫一樣,用“校友”一詞來代替“以前的員工”這樣的說法,并自1985年創(chuàng)立“校友網(wǎng)絡(luò)”,所有的“校友”經(jīng)常收到最新的校友錄,被邀請參加公司的各種活動,而且每年收到兩次關(guān)于公司長期發(fā)展、專業(yè)成就和校友們的個人業(yè)績的通訊。同時公司還盡可能地幫助這些“校友”,讓他們能夠在職業(yè)生涯中獲得更大的成就。
三、用情感溝通維護(hù)關(guān)系
由于關(guān)系是一種人際互動,這種互動包含相當(dāng)程度的'情感成分,因此在進(jìn)行離職員工關(guān)系管理時,要注意與離職員工建立情感聯(lián)系。這也是人本主義的一種體現(xiàn),而且對于企業(yè)文化的建立和企業(yè)品牌的建立有著非常大的影響。正面的情感來自于一方成功超越了另一方的期待,負(fù)面的情感則是未達(dá)到另一方的期望。當(dāng)然也可能你的期望僅僅是滿足。這種情感會從離職員工與企業(yè)其他員工的交往過程中產(chǎn)生。
在離職初期,人力資源主管可以就離職員工的個性特征、興趣、職業(yè)需求,對其特長和潛能做出正確的評價,幫助其明確職業(yè)發(fā)展藍(lán)圖。這對員工再次就業(yè),找到合適的位置,增加職場安全感和加深對企業(yè)的感情都是非常有效的。離職后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的不同背景對員工進(jìn)行細(xì)分,并因人制宜地為他們提供最對其口味的信息,讓其感受到來自原公司的關(guān)懷,仍舊保有歸屬感,如邀請他們參加公司慶典、定期寄送公司刊物等。一方面,這會使離職員工感覺自己被尊重,愿意為企業(yè)奉獻(xiàn)才智;另一方面,對離職員工做跟蹤記錄,使企業(yè)一旦需要就可與其取得聯(lián)系,節(jié)約了搜尋成本。這樣就在組織與離職員工之間建立了一種良性的人際互動的感情溝通渠道。ibm對于離職的員工,仍保留一份名單,人力資源部經(jīng)理會經(jīng)常跟他們溝通,仔細(xì)傾聽他們有價值的意見,關(guān)心他們離開ibm后干得怎么樣,想不想回來,并沒有因?yàn)樗麄冸x開ibm而對他們冷淡。在這種文化下,很多原來離開的員工又重新回到了ibm,并且回來后又做得很成功。ibm認(rèn)為,從ibm離開的員工出去干上幾年后會學(xué)到一些東西,如果他們愿意回ibm,公司的門總是敞開的,他們會增加新的價值。
一些專業(yè)調(diào)查顯示,目前國內(nèi)企業(yè)超過2/3的在職員工并不知道該如何正確辦理自己將來的離職手續(xù)。大約有70%左右的人力資源經(jīng)理則認(rèn)為,自己在員工企業(yè)服務(wù)全周期管理上是“虎頭蛇尾”,即人職管理出色,但離職過程辦理非常草率。實(shí)際上,在就業(yè)市場化以后,員工獲得了更大的選擇空間和機(jī)會,基于人本身具有的獨(dú)立性和主動性,離職是無法避免的。從人力資源管理方面考慮,對離職的管理是企業(yè)對人才“招養(yǎng)育留”的最后一環(huán),也是很重要的一環(huán)。離職管理的好壞直接影響著企業(yè)的管理成本。
一、離職成本及風(fēng)險
1、替代成本
據(jù)《財富》雜志2014年報道,一位員工離職之后,從找新人到順利上崗,僅替換成本就高達(dá)離職員工的1.5倍。僅從招聘來看,以廣告費(fèi)為例,如果在《北京青年報》上登一個8cm×17cm的招聘廣告,僅一個版面就需要2萬元。一般情況,做一個豆腐塊廣告也需要8000元左右。而事實(shí)上,在替代成本的高昂代價中,廣告費(fèi)用僅是員工替換成本中的一小部分而已,在錄用安置新員工,安排對新員工上崗前的培訓(xùn)方面還會化費(fèi)管理者大量的精力和財力。如果是核心員工流失,替代成本則更高,因?yàn)樗锌赡軒ё吡岁P(guān)鍵技術(shù)和信息,使企業(yè)的相關(guān)崗位工作面臨癱瘓。
2、怠工成本
如果員工決定離開公司,這是對公司長期不滿的一種發(fā)泄,對工作自然持消極的態(tài)度。即使上班,也是出工不出力,這樣,不但降低了企業(yè)績效,而且增加了管理者的難度。消極怠工期間,其職責(zé)就需要別人替補(bǔ)。如果怠工者所在的企業(yè)是操作性比較強(qiáng)的生產(chǎn)性企業(yè),可能還要支付事故成本,這樣會給員工、個人以及公司帶來不應(yīng)有的間接和直接損失,而且會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證。
3、面臨的風(fēng)險
公司在支付替代成本和怠工成本的同時,還面臨著各種風(fēng)險。首先是勞動爭議風(fēng)險,勞動爭議是不可避免的。只要員工去仲裁部門上訴,不但會使公司損失經(jīng)濟(jì)利益,更重要的是影響了公司形象。據(jù)統(tǒng)計,2014年全國的勞動爭議案件已經(jīng)超過了20萬件,僅北京就有1萬多件。另外,管理者不得不面對員工的心理風(fēng)險。心理風(fēng)險是指離職員工有可能給公司其他員工帶來的負(fù)面影響。因?yàn)閱T工的離職,在職職工可能造成人心動蕩。如果處理不好離職員工的心理,他們可能危言聳聽,帶來恐慌,甚至采取過激的行動。
由此看來,我們有必要探詢員工離職的心理,從這個角度來關(guān)注離職管理。
二、員工離職前的心理特征分析
1、缺乏安全感
安全感,是指員工個體關(guān)于自己工作及相關(guān)工作特征的重要性,以及未來失去與獲得相關(guān)工作的可能性的綜合認(rèn)知。安全感是職業(yè)選擇的一個主要因素。因此,離職員工不僅有維持現(xiàn)有的職業(yè)或?qū)I(yè)崗位的不安全,還會有未來職業(yè)發(fā)展的趨勢與自己職業(yè)取向不一致引起的不安全。生活在社會經(jīng)濟(jì)不斷變化、企業(yè)不斷變革的背景下,不管是被辭退,還是跳槽,都面臨著對未來預(yù)期的不確定性。他們對個人職業(yè)的市場前景是否樂觀,企業(yè)能否為個人未來職業(yè)發(fā)展提供支持和建議,個人對自己職業(yè)發(fā)展的目標(biāo)、規(guī)劃是否自信,這些因素都會影響員工的安全感的建立。強(qiáng)烈的不安全感使他們影響了工作態(tài)度,影響了行為意向,最終影響到他們的工作績效和對公司的認(rèn)可程度。
2、缺乏公平感
企業(yè)員工公平感是指員工對企業(yè)制度、文化及管理措施是否公平的感受。當(dāng)員工感到雇傭關(guān)系不公平時,會表現(xiàn)出憤恨情緒和低組織承諾,從而導(dǎo)致離職行為。公平感主要是指報酬數(shù)量分配的公平性,員工將自己的結(jié)果或收益與自己的投入或貢獻(xiàn)的比率與參照對象的這一比率相比較,若兩個比率相等則產(chǎn)生公平感;反之,則會產(chǎn)生不公平感。員工主動離職,通常是對組織的滿意度較差,而不公平感就是影響員工滿意度的一個因素。如果企業(yè)在職位管理上不將職位與能力、貢獻(xiàn)掛鉤;員工薪酬與市場水平差距較大,且薪酬與工作績效相關(guān)度很低;論資排輩現(xiàn)象嚴(yán)重;績效考評制度不合理,不能反映員工為企業(yè)創(chuàng)造的真實(shí)價值,都可能造成部分員工的公平感下降。
3、缺乏信任感
信任是合作的開始,也是企業(yè)管理的基石,它能使每個人都感覺到自己對他人的價值和他人對自己的意義,以滿足個人的精神需求。信任是一種復(fù)雜的社會與心理現(xiàn)象。美國著名的財經(jīng)雜志《財富》除了推出“全球500強(qiáng)排行榜”之外,
還有一項(xiàng)“最受雇員喜歡的100家公司排行榜”,后者的評價標(biāo)準(zhǔn)除了豐厚收入之外,更看重的評選條件還包括精神上的“收獲”,如培訓(xùn)機(jī)會,就業(yè)機(jī)會,公司對雇員本人信任程度和其家庭的關(guān)心程度,公司允許雇員參與公司管理的機(jī)會等等。總之,領(lǐng)導(dǎo)的信任是發(fā)掘員工潛力,留住員工的一劑良藥。在沃爾瑪,每一個經(jīng)理人都用上了鐫有“我們信任我們的員工”字樣的鈕扣。信任是建立在誠實(shí)和相信公司會履行承諾的基礎(chǔ)上。然而,一些公司的管理者時常違背組織承諾,給員工造成不信任,心灰意冷的感覺,最后導(dǎo)致員工的離職傾向。信任是人與人之間相處的一種態(tài)度,它有著極強(qiáng)的傳染性。沒有凝聚力、上司在下屬面前沒有威信、人心不穩(wěn)、工作沒有積極性等,企業(yè)就尤如處于一個隨時都可能爆發(fā)的火山口上。
4、強(qiáng)烈的挫折感
挫折感是一種心理感受,它是人在通往目標(biāo)的道路上遇到自感無法克服的障礙、干擾時產(chǎn)生的一種焦慮、緊張、憤怒或沮喪、失意的心理狀態(tài),它普遍地存在于人們的生活之中。每個人都在不斷地進(jìn)行自我評估,同時為自己提出各方面的目標(biāo)。如果無法達(dá)到自我目標(biāo),便會有挫折感。對于離職員工,這種感覺更加強(qiáng)烈。據(jù)調(diào)查,離職的原因是多方面的,很多時候是員工認(rèn)為自身的價值沒有得到體現(xiàn)。選擇離開和被迫辭職的共同點(diǎn)都是對職業(yè)發(fā)展的前景持不確定的態(tài)度。又擔(dān)憂在離開企業(yè)后,還要經(jīng)歷長時間找工作的過程。這都會影響了員工的情緒,使士氣低落。
三、離職管理對策
就目前國內(nèi)的情況來看,企業(yè)員工離職率較高。離職率的下降能夠降低管理成本,表現(xiàn)為對企業(yè)盈利的貢獻(xiàn)。根據(jù)美國勞動力市場的調(diào)查研究,在離職整體中,大約20%的屬于必然離職,而必然離職在企業(yè)離職整體中所占的比例是穩(wěn)定且較低的;而其他8帆的離職都屬于可避免的,減少甚至消滅這部分離職就是離職管理的任務(wù)和價值所在。任何有效的管理舉措都將降低離職所引發(fā)的管理成本。而且,在離職管理中重視員工感受,降低員工的痛苦指數(shù),將無形地維護(hù)和提升公司的形象和聲譽(yù)。
1、為員工做好職業(yè)指導(dǎo),幫助其尋找安全感
員工都需要安全感,一旦離職,將面臨失業(yè),這就成為員工自身發(fā)展中的一
個轉(zhuǎn)折點(diǎn)。離職員工在個人職業(yè)生涯的設(shè)計中,有時會出現(xiàn)自我估計不足的情況,這時,就需要企業(yè)為員工提供必要的幫助。在了解員工個性特征、興趣、職業(yè)需求的基礎(chǔ)上,提出切實(shí)可行的方案。而且管理者應(yīng)該切實(shí)了解并正確分析各方面的信息資料,對員工的特長和潛能做出正確的評價。幫助員工了解自己的職業(yè)發(fā)展道路,力圖挽留優(yōu)秀員工。即使員工去意已決,也可以在企業(yè)的幫助下,明確自己的職業(yè)發(fā)展藍(lán)圖,這為員工再次就業(yè),找到合適的位置,增加職場安全感和加深對企業(yè)的感情都是非常有效的。
2、幫助員工建立正確的公平觀
員工離職,有時候僅僅是因?yàn)橛X得自己受不到公正的待遇,用離開的方法來渲泄內(nèi)心的不平。企業(yè)面臨的員工眾多,個人評判的尺度不一,所以,讓人人都滿意的絕對公平不可能存在。企業(yè)應(yīng)該幫助員工樹立正確的公平觀,這樣可以降低員工的不公平感。另外,企業(yè)還要建立一套有效的反饋機(jī)制,通過及時溝通,設(shè)立匿名信箱、申訴電話等建立申訴渠道,讓員工傾訴不滿情緒,將員工體驗(yàn)到的不公平感所帶來的不良影響降到最低程度。
3、尊重員工,與離職員工保持良好的關(guān)系
尊重員工的心理感受是管理人員必須重視的問題。在雇用關(guān)系解除的過程中,企業(yè)對待離職員工的態(tài)度不僅會對這些員工產(chǎn)生影響,而且會直接影響到企業(yè)在職員工的情緒。如果企業(yè)粗暴無禮或者不尊重離職員工,那么,在職員工便有可能認(rèn)為企業(yè)是不可信的,員工和企業(yè)之間的關(guān)系也就不可能像企業(yè)所期待的那樣融洽和緊密。不僅如此,企業(yè)是否能夠妥善地處理與離職員工之間的關(guān)系,還會影響到企業(yè)在外部勞動力市場上的聲譽(yù),從而對企業(yè)吸引優(yōu)秀求職者的能力產(chǎn)生影響。
4、給員工充分的考慮時間,建立離職員工資料
員工的辭職決定有時是一時沖動,或者是在對企業(yè)悲觀失望的心情中做出的,有一些偏激,難免會考慮不周,對將來工作、生活、發(fā)展的打算沒有充分的預(yù)計。此時,管理者要能與之傾心交談,使員工沖動的情緒平靜下來。管理者的挽留使員工在脆弱的時候維護(hù)了自己的尊嚴(yán),這樣,會使員工三思而后行,重新做出決定。另外,管理者還要眼光長遠(yuǎn),把離職后的員工也當(dāng)成一種財富、一種資源,建立離職員工資料,保持適當(dāng)?shù)耐鶃恚寙T工感受到企業(yè)的關(guān)懷。
員工加班管理的制度方案 9
一、從離職開始
好的開始是成功的一半,好的離職則始于好的結(jié)束。一個好的離職,是一個雙方均心存感激、相互肯定、坦誠面對的離職。
首先接到下屬的辭呈時,立刻放下手中工作,處理這件事,以表示對該員工的重視。一般應(yīng)由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)或人力資源經(jīng)理與其面談,主要內(nèi)容包括:肯定該員工的業(yè)績,了解離職原因,根據(jù)他的實(shí)際情況給出一些對他未來職業(yè)發(fā)展的建議,同時征求他對企業(yè)的一些看法。當(dāng)然還有保留完整聯(lián)系信息:個人電話,個人郵箱,msn,qq等。
二、定期維護(hù)與更新
建立數(shù)據(jù)庫:更新員工就職信息和聯(lián)系方式,便于分組發(fā)送郵件等。這是保持員工聯(lián)系的基礎(chǔ)。
在社交網(wǎng)絡(luò)上建立企業(yè)群:為所有曾在一個企業(yè)工作過的員工提供一個可以交流互動的平臺。例如,linkedin這種職業(yè)網(wǎng)站,也可以是微博等較輕松平臺。這樣一來,在不同時期工作的員工之間也有了交流的機(jī)會,使畢業(yè)生們源源不斷地受惠于舊主,更便于雇主發(fā)布統(tǒng)一信息。
三、制度管理
規(guī)范的操作流程會提高執(zhí)行效率,設(shè)立“舊員工關(guān)系專員”來具體執(zhí)行離職記錄整理,員工跟蹤和信息更新是十分有必要的'。同時,對于返聘人員,企業(yè)可單獨(dú)設(shè)立一套行政操作流程。
四、功夫下在離職前
普通員工離職,再招聘的成本約占該崗位年薪的三分之一,而核心員工離職則會造成其年薪1.5倍的損失。企業(yè)絕不是鼓勵員工離職,而是希望將損失降低到最小。通過對離職者的管理,讓在職者和整個組織發(fā)展得更好。員工離開舊雇主選擇新雇主的原因主要包括:人性化管理、品牌形象、企業(yè)規(guī)模、薪酬福利、晉升機(jī)會和培訓(xùn)機(jī)會。所以針對離職情況, 在這幾方面進(jìn)行改進(jìn),建立一個開放、坦誠的氛圍以及規(guī)范的工作制度將大大提高返聘率,增加離職員工繼續(xù)從不同方面發(fā)揮效力的機(jī)會,形成良性循環(huán)。
員工加班管理的制度方案 10
為了切實(shí)發(fā)揮員工食堂服務(wù)及保障作用,為員工提供衛(wèi)生、營養(yǎng)、健康、便捷的就餐服務(wù),現(xiàn)對公司員工食堂運(yùn)營管理提出如下建議,請領(lǐng)導(dǎo)審批。
一、運(yùn)營方式:
員工食堂采取公司自主經(jīng)營,自行采購,獨(dú)立核算,收支平衡,財務(wù)審結(jié)的經(jīng)營方式。
二、定員、用工方式及薪酬
1、定員:
食堂共定員1人(廚師兼服務(wù)員)。用工人數(shù)可根據(jù)公司人員變動或食堂運(yùn)營情況調(diào)整。
2、食堂用工及薪酬:
基本工資1500元,崗位工資500元,績效考核500元,合計月工資2500元。
三、伙食標(biāo)準(zhǔn)
食堂提供中、晚餐,每人每餐4元。品種為1大葷、1小葷,1個素菜、清湯1份。
四、食堂管理
1、食堂平時由行政人事部統(tǒng)一管理。
2、成立員工食堂伙食管理委員會,成員由公司主管領(lǐng)導(dǎo)及員工代表組成(暫定5人:辦公室2人,生產(chǎn)工人3人)。負(fù)責(zé)對員工食堂制度建設(shè)、衛(wèi)生、日常用品、水電使用、飯菜份量、質(zhì)量、價格等方面的監(jiān)督管理,每周至少進(jìn)行一次檢查。
3、做到伙食提前公示。制定一周菜譜,于每周一上午公布,飯菜品種要豐富營養(yǎng),并努力提高烹調(diào)技術(shù),力求使大家吃飽吃好。
(一)食堂人員及衛(wèi)生管理
1、食堂服務(wù)工作人員應(yīng)堅(jiān)持文明服務(wù)和微笑服務(wù),使用文明語言,態(tài)度和藹可親、服務(wù)周到細(xì)致。
2、食堂人員工作人員應(yīng)有良好的衛(wèi)生習(xí)慣:不得留長指甲、戴戒指上崗,工作時應(yīng)將頭發(fā)臵于帽內(nèi),工作前應(yīng)用肥皂及流水洗手。
3、餐廳應(yīng)當(dāng)保持內(nèi)外環(huán)境清潔,并采取有效措施,消除蟑螂、老鼠、蒼蠅和其他害蟲及孳生條件。
4、餐飲具使用前必須清洗、消毒,符合國家有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。消毒程序必須堅(jiān)持“一洗、二清、三消毒”。
5、食品存放應(yīng)實(shí)行“四隔離”:生與熱隔離、成品與半成品隔離、食物與雜物隔離、海產(chǎn)品與肉類隔離。
6、餐廳人員必須每半年進(jìn)行健康檢查,新入職的員工上崗前必須進(jìn)行體檢,取得健康合格證后方可上崗。餐廳從業(yè)人員在上崗時,如出現(xiàn)發(fā)燒、咳嗽等有礙于衛(wèi)生的癥狀時,應(yīng)立即脫離工作崗位。
7、廚房及其環(huán)境必須干凈、整潔,每餐清掃,保持整潔,每周徹底大掃除一次。
8、食堂門窗、紗窗無灰塵、油垢,玻璃明亮;墻壁、屋頂經(jīng)常打掃,保持無蜘蛛網(wǎng)、無黑垢油污。
9、食堂的灶臺、抽油煙機(jī)、工作臺、貨物架等應(yīng)潔凈,無油垢和污垢、異味。
10、各種飲具、用具(大小塑料菜筐、盆)要放在固定,擺放整齊,清潔衛(wèi)生,呈現(xiàn)本色。
11、剩余的飯菜應(yīng)盡可能放臵在冷藏柜里,但放臵時間不能超過24小時。
12、食堂采購的原材料必須新鮮,存放的環(huán)境應(yīng)通風(fēng)、干燥,避免霉變。嚴(yán)禁使用過期或變質(zhì)的原材料和食品。
(二)采購管理
1、計劃采購的原則。每日早晨根據(jù)公司在職人數(shù),采購第二天的食物,不得隨意囤貨和多進(jìn)不易存放的食物。
2、定點(diǎn)供應(yīng)的原則。在保證食品質(zhì)量的前提下,對日常食品建立穩(wěn)定的供應(yīng)商,采購資金由公司財務(wù)部統(tǒng)一按周進(jìn)行結(jié)算。
3、兩人采購的.方式。采購人員按各種物品的重量、數(shù)量及價格入庫,并填寫入庫單并簽名(一式三聯(lián),食堂、供應(yīng)商、公司財會各一聯(lián)),財務(wù)人員憑由采購人員簽名的單據(jù)與供應(yīng)商結(jié)算貨款。
4、公開原則。員工食堂要搞好成本核算,食品物資要有專人管理,每月盤點(diǎn)一次,做到帳物相符,條件許可時應(yīng)按月公布食堂收支賬目,可在每月上旬公布上月的收支明細(xì)表,接受職工的監(jiān)督;食堂收支賬目要求清晰、準(zhǔn)確,日清月結(jié),盡量做到收支平衡。
(三)設(shè)備及安全管理
食堂內(nèi)所配備的一切設(shè)備、餐具要均要登記在冊,納入公司固定資產(chǎn)管理;放臵的所有物品不得隨意搬動、私自帶走或挪作它用。對無故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價賠償。需要更換設(shè)備,應(yīng)由后勤專員及廚師簽字按公司流程提出申請,對更換的舊設(shè)備,由公司行政人事部統(tǒng)一處理。
做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止機(jī)械操作事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房和儲藏室;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放臵,消防設(shè)施不準(zhǔn)隨意亂動,杜絕各類意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、爐膛火情、餐飲設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,切實(shí)做好防盜工作。
五、經(jīng)營管理
1、員工食堂根據(jù)就餐人數(shù)核定經(jīng)費(fèi)收支,定額補(bǔ)助的內(nèi)部核算辦法。食堂每月10日對上月成本進(jìn)行核算,做到帳物相符,收支平衡。為確保員工福利,食堂盈虧不得超過核定營業(yè)額的10%;若有虧損,則由食堂自行查找原因彌補(bǔ);若有盈利,可適當(dāng)拿出一定比例給食堂員工獎勵或安排職工加餐,節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下月。
2、食堂所需水電費(fèi)由公司無償提供,不計入食堂成本。
3、員工食堂要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理。要設(shè)置設(shè)備臺帳和清冊,責(zé)任管理,詳細(xì)登記,妥善保管和正常使用。低值易耗品由公司一次性配齊后損壞維修、丟失,進(jìn)入食堂成本;對新增的有關(guān)餐飲機(jī)具、大型設(shè)備、低值易耗品經(jīng)公司審核批準(zhǔn)購置的,進(jìn)入公司費(fèi)用。
六、就餐管理
1、在食堂就餐的員工,必須遵守就餐時間,不得提前下崗就餐。
2、員工應(yīng)按序排隊(duì)打飯,不得擁擠,吵鬧,文明就餐。
3、愛護(hù)公物,愛惜糧食,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
4、禁止在指定就餐區(qū)域外的其它場所就餐。
5、飯后自覺清理自己的衛(wèi)生,不亂倒殘羹。
6、各部門接待來賓時,須提前到公司行政人事部填寫《就餐申請單》,由員工食堂根據(jù)《就餐申請單》安排就餐和結(jié)算。
總之,員工食堂關(guān)系著全體員工的后勤伙食保障以及公司的形象,責(zé)任和意義都非常重大。食堂管理人員和工作人員,要有足夠的衛(wèi)生安全意識、服務(wù)意識和服從意識。公司對食堂的定位應(yīng)該是“福利性質(zhì)”,確保食堂維持收支平衡或略有盈余即可,保證使員工的福利落到實(shí)處,讓員工吃飽吃好。
以上方案妥否,請指示!
員工加班管理的制度方案 11
一、目的:
為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進(jìn)行合理補(bǔ)償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的有序進(jìn)行,特制定本制度。
二、 職責(zé)
1、公司各部門負(fù)責(zé)本部門人員的加班管理,對本部門的合理加班進(jìn)行基礎(chǔ)審批和原始統(tǒng)計;同時承擔(dān)控制本部門加班時間總量的責(zé)任。
2、人事總務(wù)部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查公司在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、人事總務(wù)部負(fù)責(zé)按照《加班申請表》核實(shí)加班時間及按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)加班工資。
三、適用范圍:
本公司全體正式員工。
四、管理原則
1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn),完成各項(xiàng)生產(chǎn)、工作任務(wù),努力提高生產(chǎn)、工作效率和工時利用率,對加班從嚴(yán)控制。
2、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。
3、總量控制原則。對各部門加班時間參照生產(chǎn)完成量的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行總額控制。
五、加班種類
1、工作日加班:即在工作日標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現(xiàn)場進(jìn)行處理的情況。
2、雙休日加班:即安排在每周六、日工作。
3、國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
六、加班界定:
下列情況及人員不予計算加班
1、參加公共娛樂、社會活動及招待用餐的;
2、事業(yè)部長、職能部門部長以上的人員的不予計算加班;
3、出差、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參加會議延長時間的;
4、部室人員(包括司機(jī)等)工作日延長時間不算加班;雙休日加班的超過8小時按一個加班計算,不足8小時的按實(shí)際加班時間計算。
5、彌補(bǔ)計件、考核定額未完成工作量的工作時間;
6、因人為原因造成質(zhì)量事故、設(shè)備事故等而返工或追補(bǔ)完成生產(chǎn)任務(wù)所用的工作時間,造成事故責(zé)任人不予計算加班;
7、由于個人工作失誤而導(dǎo)致的其它用于追加完成生產(chǎn)任務(wù)所用的工作時間,責(zé)任人不予計算加班;
8、公司日常安排值班的人員;
9、不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的;
10、因工作性質(zhì)特殊,實(shí)行綜合工時或不定時工作制的員工或銷售員工按業(yè)績提成的;
11、其它事件經(jīng)副總以上人員界定不給予加班的。
七、加班審批程序
1、員工加班前須填報《加班申請表》(見附件),寫明加班時間、地點(diǎn)、事由,由部門長批準(zhǔn),主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實(shí)際加班的'前一工作日下午16:00前。
2、遇緊急情況的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可先實(shí)施加班,但在加班后下一個工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請表》。
3、無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實(shí)打卡(上、下班),記錄加班時間。人事總務(wù)部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計核對,核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為時不予計算加班時間。
八、加班工資支付與加班調(diào)休
1、員工工作所產(chǎn)生的加班時間,所在部門應(yīng)優(yōu)先在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休,具體調(diào)休時間由員工所在部門負(fù)責(zé)人以不影響生產(chǎn)工作為前提安排。
2、員工超期假日可累計計算,優(yōu)先用于與加班相抵。
3、加班工資與月工資一并發(fā)放。
九、考核
1、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償。
2、為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如正常工作時間故意降低工作效率、虛增工作任務(wù)等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,對部門長罰款200元,申請加班的責(zé)任人200元,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行行政、績效、工資降級等處分。
3、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,除不予加班外補(bǔ)償,對部門長罰款200元,申請加班的責(zé)任人200元,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行行政、績效、工資降級等處分。
4、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,對部門長罰款200元,申請加班的責(zé)任人200元,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行行政、績效、工資降級等處分。
5、在監(jiān)督檢查過程中,參照生產(chǎn)定額和崗位定員,發(fā)現(xiàn)工作效率低下,嚴(yán)重超工時用工的除按績效考核細(xì)則考核外對責(zé)任人一次罰款200元,事業(yè)部長一次罰款200元。
6、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,除責(zé)令限期改正外,對主要責(zé)任人予以績效懲戒,行政通報批評。
十、附則
1、本制度由人事總務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
2、本制度自發(fā)布之日起,其它制度如與本規(guī)定相抵觸以本制度為準(zhǔn)。 附件一《加班申請表》
員工加班管理的制度方案 12
第1條發(fā)生以下情況之一的,公司準(zhǔn)許員工申請加班。
1.1 在正常工作時間完不成任務(wù)又必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成的。
1.2 臨時布置的緊急任務(wù)。
1.3 必須于班后或休息日完成的任務(wù)。
第2條員工加班須由其向上級主管提出申請,上級主管同意后填寫“加班申請表”,報部門經(jīng)理審批簽字后,報人事部備案。未經(jīng)批準(zhǔn),自行加班的不享受加班待遇。
第3條緊急情況下,部門主管可先獲得經(jīng)理的許可后直接執(zhí)行加班作業(yè),事后填具“加班申請表”報人事部備案。
第4條加班工資的計算要根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第5條因工作需要,員工需在工作日加班的,從公司規(guī)定的下班時間之后開始計算實(shí)際加班時間。加班時間超過一小時才能申報,加班四小時按半個工作日計算,以此類推。
第6條根據(jù)法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定,在不損害員工利益的前提下,公司有權(quán)根據(jù)工作和經(jīng)營的`需要安排員工加班。
6.1 公司可根據(jù)經(jīng)營情況,安排員工在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外的時間(以下簡稱:延長工作時間)及休息日和法定節(jié)假日工作。公司安排員工加班的,原則上以30分鐘為單位。
6.2 公司延長工作時間的,每天一般不超過1小時;在保證勞動者身體健康的前提下,每天延長勞動時間不得超出3小時,一個月不得超出36小時。如果因自然災(zāi)害、事故及其他原因,威脅職工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理,或者生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障影響生產(chǎn)和公司利益,必須及時搶修的`,不受本條延長工作時間的限制。
第7條以下情況不視為加班:
7.1 公司在節(jié)假日組織的郊游及其他娛樂活動;
7.2 公司在非節(jié)假日組織的下班后的娛樂活動;
7.3 在非工作時間組織的培訓(xùn)。
第8條違反加班規(guī)定的處罰
8.1 公司因工作需要安排員工加班的,員工無正當(dāng)理由不得拒絕,員工無正當(dāng)理由拒不執(zhí)行公司加班規(guī)定的,將以曠工論處。
8.2 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退論處。
8.3 加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班待遇。
8.4 為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,經(jīng)核實(shí),取消加班待遇,并視情節(jié)輕重給予警告甚至解除勞動合同處罰。下列情形屬于采取不正當(dāng)手段取得的加班機(jī)會:
(1)正常工作時間故意降低工作效率;
(2)虛增工作任務(wù);
(3)被認(rèn)為屬于不正當(dāng)手段的其他情形。
第9條本制度由人事部制訂和解釋,自20xx年xx月xx日起實(shí)施。
員工加班管理的制度方案 13
一、總則
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司全職工作人員。業(yè)務(wù)人員,除到店客戶外,加班不計算加班工資。
二、加班的含義及原則
(一)含義:加班指在公司規(guī)定的工作時間外,因本身工作需要或部門負(fù)責(zé)人指定,必須額外工作的,(加班前)須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并于當(dāng)天加班后(即確定準(zhǔn)確的加班時長后,提交加班申請)稱為加班。
(二)原則:
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)(9:00—17:30)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因客戶或部門負(fù)責(zé)人要求,工作周期內(nèi),確實(shí)不能完成工作的,可向部門負(fù)責(zé)人提交加班申請。
2、如因本人原因(工作不熟練,工作時間內(nèi)懈怠或做與工作無關(guān)的事務(wù))需延長工作時間或因本人工作疏忽需返工等,不計入加班核算范圍。
3、嚴(yán)格控制加班時長,保證員工的休息時間(原則上,單名員工每天加班時間最多不超過4小時,每月累計最多不超過50小時,確有因工作需要超過時長規(guī)定的,需由部門負(fù)責(zé)人與行政部及財務(wù)部負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)行政部及財務(wù)部批準(zhǔn)后,方可計算超時部份加班工資)。
4、加班時間以1小時為單位計算,取整加班小時數(shù),(如3.5小時:計3小時,2.8小時:計2小時)加班當(dāng)月,可選擇當(dāng)月調(diào)休或計算加班工資兩種方式。當(dāng)月未調(diào)休的,自動按加班計算加班工資,隔月不予調(diào)休。每天早晨8:00前及下午18:00以后開始計算加班工資,晚間加班超過2小時的,給予25元的晚餐補(bǔ)貼。
5、加班工資計算:
周一至周五:加班工資=基本工資/(26天x8小時)x1.5倍
周六至周日:加班工資=基本工資/(26天x8小時)x2倍
說明:加班工資的核算以本人基本工資為基數(shù),以上述計算公式為依據(jù)計算。
財務(wù)人員在核算加班工資時,需按以上公式計算,計算加班時長時(加班小時數(shù)),因扣除調(diào)休時間,并核對員工上、下班打卡時間),員工申請加班時長與上、下班打卡時間沖突的,以上、下班打卡時間為準(zhǔn)。
6、需要提交加班申請的員工,需在當(dāng)天加班開始前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可計算加班工資。加班當(dāng)天,在結(jié)束加班并確定實(shí)際加班時長(加班小時數(shù))后,由員工自行提交加班申請。加班申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)后方可生效。
7、調(diào)休是指:
1、因加班產(chǎn)生的加班時長(按加班小時數(shù)計算),加班當(dāng)月不計算加班工資而選擇調(diào)整休息時間的方式。
2、每周固定休息時間(以排班輪休表上的休息時間為準(zhǔn))作調(diào)整的休息時間。
如因以上第1種情況,需作調(diào)休的`,按以下調(diào)休時間計算。如因以上第2種情況,需作調(diào)休的.,不計入以下調(diào)休時間計算范圍。
調(diào)休時間的計算:
調(diào)休最少以2小時開始計算,(調(diào)休時間一率取整計算,如實(shí)際調(diào)休1.5小時,按2小時計算)調(diào)休申請需至少提前1天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可提交調(diào)休申請。調(diào)休申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)方可生效。
8、因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從安排。
9、加班部門如需其他部門配合或提供相關(guān)資料的,應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
三、以下幾種情況不列入加班核算范圍:
1、因本職工作不熟練而延長工作時間;
2、正常工作時間以外參加培訓(xùn)或因公出差;
3、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動的;
4、其他非必要加班的情況。
四、統(tǒng)計
行政部在每月末至次月初匯總考勤數(shù)據(jù),并將考勤數(shù)據(jù)交由財務(wù)部。
財務(wù)部在每月末至次月初匯總加班統(tǒng)計,并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班工資的依據(jù)。
五、罰款
1、未依本規(guī)定審批的加班,公司一律視為個人自愿行為,不列入加班計算范圍,由此產(chǎn)生的后果概由本人承擔(dān)。
2、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工論處,并扣除指定加班時間三倍工資處罰。
3、在加班期間遲到、早退者,5分鐘之內(nèi)的,按30元每人次予以處罰,超過5分鐘的,按每分鐘10元予以處罰。
4、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕予以處罰。
5、為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以100元罰款,部門負(fù)責(zé)人連帶處罰200元。
六、本規(guī)定經(jīng)過公司討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司行政部門負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋。
員工加班管理的制度方案 14
一、目的
為了提高效率,保證工作的有序進(jìn)行,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、加班規(guī)定
1、公司如因工作需要,可要求員工加班加點(diǎn),被指定的員工不得無故推諉。
2、員工核報加班是以公司安排的休息時間為前提的,依據(jù)崗位的不同有不同的核報標(biāo)準(zhǔn)。
四、加班原則
1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織、開展各項(xiàng)工作,提高工作率,對加班嚴(yán)格控制。
2、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,優(yōu)先安排調(diào)休,確認(rèn)工作需要無法調(diào)休的``,計算加班費(fèi)用。
3、時間原則。加班兩個小時以上算加班,同時工資按半個工作日計算;四小時以上均按一個工作日計算。
4、工資原則。加班費(fèi)用為平時工資的兩倍。
五、加班申報程序
1、各部門員工,經(jīng)部門安排加班的,由員工填寫《加班申報表》,并按照加班申報程序予以申報。
2、員工在加班開始時間和結(jié)束時間應(yīng)進(jìn)行打卡考勤。加班時間如未及時打卡,應(yīng)于次日到部門負(fù)責(zé)人處填寫未打卡證明,并請負(fù)責(zé)人簽字。
3、對于每日加班情況,相關(guān)管理人員有權(quán)對加班情況進(jìn)行檢查。
六、不予批復(fù)的加班
1、因本人或部門正常工作任務(wù)沒有完成而自愿加班的。
2、未按要求填寫《加班申報單》的。
3、加班時未打卡,也未填寫未打卡證明的。
七、附則
1、《加班申報單》作為附件,與本制度配合使用。
2、本制度自頒布日起執(zhí)行,由行政部管理,各部門協(xié)助執(zhí)行。
員工加班管理的制度方案 15
一、目的:
1.為規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時間內(nèi)努力完成工作任務(wù)。
2.勞逸結(jié)合,保護(hù)員工身體健康。
3.保證公司運(yùn)營的有序進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍:
1.公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。
2.按提成制度結(jié)算的營銷人員和不適用本規(guī)定。
三、加班的分類和程序:
1.加班:指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應(yīng)急加班。因工作崗位不能斷續(xù),需周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,或休息日突發(fā)事件稱為應(yīng)急加班。
2.計劃加班員工應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交人事部審核備案,由人事部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施加班。
3.特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)可以事后補(bǔ)填《加班申請單》,并注明“補(bǔ)填”;非特殊原因一律不得事后補(bǔ)填,否則不認(rèn)定為加班。
四、加班原則:
1.效率至上原則:
公司鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班,原則上不安排加班,由于部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進(jìn)行。員工需有計劃的組織展開各項(xiàng)工作,提高工時利用率,對加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。
2.加班時間限制:
(1)一般周一至周五工作日內(nèi),因工作需要每日加班不超過4小時的不算加班;
(2)每月累計加班一般不應(yīng)超過36小時,超過36小時按36小時計算。
3.健康第一原則:
在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
4.調(diào)休優(yōu)先原則:
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,計算加班費(fèi)。
5.懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(當(dāng)日22點(diǎn)至次日6點(diǎn)之內(nèi)從事的勞動和工作)或加班加點(diǎn)。
五、加班認(rèn)定:
1.只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
①在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;
②發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;
③為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
2.公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班。
3.值班不屬于加班,對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時負(fù)責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進(jìn)行的值班,它一般不直接完成工作任務(wù)。)
4.有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:
(1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)延長工作時間處理日常工作4小時以內(nèi)的.;
(4)開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;出差補(bǔ)貼政策另計;
(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。
5.周一至周五加班算平時工作日加班,周六周日算公休日加班,國家法定節(jié)假日加班算節(jié)假日加班。周一至周五下班時間后接到新任務(wù)算加班,因個人原因?qū)е鹿ぷ鲿r間內(nèi)不能完成任務(wù)而需延長工作時間的不算加班。周一至周五因公司需要延長工作時間4小時內(nèi)原則上不算加班。
六、加班補(bǔ)償:
1.加班調(diào)休
(1)員工加班后除法定節(jié)假日外,一律安排調(diào)休,盡量在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。
(2)員工有權(quán)要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過三天。具體調(diào)休時間由員工領(lǐng)導(dǎo)安排。
2.員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動法》規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。
(1)加班費(fèi)的計算基數(shù)
加點(diǎn)工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8×延時加點(diǎn)工時×1.5倍
公休日加班工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8×公休加班工時×2倍
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8×法定加班工時×3倍
(2)加班費(fèi)的計發(fā)比例
a.平時工作日加班:每小時按員工小時工資標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍計算;
b.公休日加班:安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的,每小時按員工小時工資標(biāo)準(zhǔn)的2倍計算;
c.國家法定節(jié)假日加班:每小時按員工小時加班工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍計算。
3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費(fèi):
(1)中層以上員工
(2)臨時工人、司機(jī)、實(shí)行業(yè)績提成工資的員工因工作情形有別,
其薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不報支加班費(fèi)。
七、執(zhí)行原則:
1.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。
2.加班人員必須記錄好當(dāng)日《加班工作內(nèi)容記錄》,并于加班結(jié)束后的兩天內(nèi)提交給人事部,無加班日志者其實(shí)際加班視為無效。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)加班申請的審批,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,謊報加班出勤者一律嚴(yán)懲。
3.在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對主要責(zé)任人予以批評。
4.為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以一定數(shù)額罰款。
員工加班管理的制度方案 16
1.目的
1.1為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進(jìn)行合理補(bǔ)償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的有序進(jìn)行,特制定本制度。
2.職責(zé)
2.1公司各部門負(fù)責(zé)本部門人員的加班管理,對本部門及基層班組的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。
2.2各部門經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)控制本部門年度加班時間總量的責(zé)任,加班時間原則上控制在批準(zhǔn)的年度總加班小時以內(nèi)(其內(nèi)容詳見《年度加班考核指標(biāo)表》)。
2.3人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.4人力資源部負(fù)責(zé)按照《加班申請單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時數(shù);負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門經(jīng)理和分管副總。
3.適用范圍
3.1本公司全體員工。
4.原則
4.1效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項(xiàng)工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
4.2調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。
4.3總量控制原則。對各部門加班時間參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行年度總額控制。
5.內(nèi)容
5.1加班種類
5.1.1工作日加班:即在工作日標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現(xiàn)場進(jìn)行處理。
5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運(yùn)轉(zhuǎn)員工的倒班周末。
5.1.3國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
5.2加班認(rèn)定
5.2.1各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
5.2.1.1在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或作業(yè)的。
5.2.1.2須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進(jìn)行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1.3發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的。
5.2.1.4為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的``。
5.3加班審批程序
5.3.1員工加班前須填報《加班申請單》(見附件),寫明加班時間、地點(diǎn)、事由,由部門經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實(shí)際加班的前一工作日下午16:00前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。
5.3.2遇緊急情況的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),可先實(shí)施加班,并在加班后下一個工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請單》。
5.3.3任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計發(fā)加班工資或安排補(bǔ)休。
5.4加班免除
5.4.1公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動節(jié)、端午、中秋、十一國慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班,計算加班工資。
5.4.2下列行為不享受加班工資:
5.4.2.1無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實(shí)打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2.2不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為。
5.4.3下列人員(除文件內(nèi)容中5.4.1款外)不享受加班工資:
5.4.3.1主管人員及中、高層管理人員(但可以調(diào)休)。
5.4.3.2因工作性質(zhì)特殊,實(shí)行綜合工時或不定時工作制的銷售、售后類員工,和其他無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的員工。
5.4.3.3實(shí)行業(yè)績提成工資的業(yè)務(wù)銷售人員。
5.5加班工資支付與加班調(diào)休
5.5.1加班工資計算標(biāo)準(zhǔn)及計算方式:
5.5.1.1約定加班工資計算的基數(shù):參照珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計算。
5.5.1.2國家法定假加班工資(日)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75x300%
5.5.1.3周末加班工資(日)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75x200%
5.5.1.4延長工作時間加班工資(小時)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75/8x150%
5.5.1.5根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按200%計發(fā)工資。
5.5.2加班調(diào)休
5.5.2.1員工工作所產(chǎn)生的加班時間,所在部門(車間)經(jīng)理應(yīng)優(yōu)先在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。
5.5.2.2員工可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時間原則上最長不得超過一周。具體調(diào)休時間由員工所在部門(車間)經(jīng)理安排。
5.6罰則
5.6.1加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并記警告一次處分,扣罰績效工資100元。
5.6.2為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并記大過處分一次,扣罰績效工資500元。
5.6.3在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔(dān),50%由申請加班的直接主管承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行處分。
5.6.4在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔(dān),50%由申請加班的直接主管承擔(dān)。
5.6.5在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對主要責(zé)任人予以通報批評。
6.附則
6.1本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
6.2本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn)。
6.3本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。
員工加班管理的制度方案 17
第一章總則
第一條為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。
第二章加班的分類和程序
第四條加班:指在規(guī)定工作時間外,因本崗λ工作需要或部門主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應(yīng)急加班。正常工作日內(nèi)因工作繁,需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,稱為應(yīng)急加班。周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計劃加班。
第五條員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交辦公室審核備案,由辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施加班。
第三章加班管理規(guī)定
第六條加班人員應(yīng)提前向辦公室遞交《加班申請單》(遞交時間:工作日應(yīng)急加班于當(dāng)天17:00前;周末加班于加班前最后一個星期四的17:00前,國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。);特殊情況不能按時提交者,應(yīng)由加班人員的部門主管電話通知公司辦公室及公司經(jīng)理,在正常上班后的第一個工作日17:30前補(bǔ)交。
第七條本公司人員于休假日或工作時間外,因工作需要而被指派加班時,無特殊理由不得推諉。
第八條加班時間以0.5小時作為起點(diǎn)記時單λ。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日。并以此作為計算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。
第九條已計算加班補(bǔ)貼或調(diào)休,獎金中不再作加班系數(shù)計算。
第十條工作日加班時間一般1小時,經(jīng)公司與該員工協(xié)商后,在保證員工身體健康的前提下最多不得超3小時/天,并根據(jù)公司按及時補(bǔ)休,個月加班時間不得超過36小時。
第十一條有下列情形之一的,延長工作時間不受本規(guī)定第六條的限制:
(一)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
(二)施工現(xiàn)場、設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響施工和其他日常運(yùn)作,必須及時搶修的;
第十二條加班調(diào)休應(yīng)在60日內(nèi)根據(jù)公司安排使用完畢,δ使用完按放棄處理不累計。
第十三條公司人員的加班起止時間以個人提交的書面申請,經(jīng)本部門主管及公司經(jīng)理簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。
第四章加班補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)
第十四條為了保障員工的身體健康更好的工作,平日要安排好本崗工作。周末加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種,當(dāng)月加班補(bǔ)休或補(bǔ)償公司根據(jù)工作緊張程度首先安排調(diào)休,δ能安排調(diào)休的報公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補(bǔ)貼。
第十五條調(diào)休時間計算:
(一)周末加班按1:1的'比例折算調(diào)休時間;
(二)國家法定節(jié)假日加班按1:3的`比例折算調(diào)休時間。
第十六條加班補(bǔ)貼計算:
(一)周末加班按正常工作日工資100%計算加班補(bǔ)貼;
(二)節(jié)日加班按正常工作日工資300%計算加班補(bǔ)貼;
第五章罰則
第十七條依本規(guī)定提前審批的加班公司一律視為個人自愿行為,不算加班,由此產(chǎn)生的損害后果概由本人承擔(dān)。
第十八條因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處,并扣除指定加班時間三倍工資處罰。
第十九條在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)3倍處罰。
第二十條加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)δ完成應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。
第二十一條為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以500元罰款。
第六章附則
第二十二條本規(guī)定由辦公室制定。
第二十三條本規(guī)定于公布之日起實(shí)施,本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸辦公室。
員工加班管理的制度方案 18
(一)目的
為提高效率,兼顧公平,對員工額外勞動進(jìn)行合理補(bǔ)償,保障員工身體健康,保證公司各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,特制定本制度。
(二)職責(zé)
1、部門主管負(fù)責(zé)對本部門人員的加班管理和加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班審請?zhí)崆皥笾列姓俊?/p>
2、行政部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、部門主管負(fù)責(zé)對所管部門加班的人員、頻次、時間安排進(jìn)行建議,行政部和總經(jīng)理進(jìn)行審批。
(三)適用范圍
(所有)員工。
(四)原則
1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織設(shè)計工作、跟進(jìn)設(shè)計流程,提高設(shè)計效率和設(shè)計質(zhì)量,對加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
2、健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
(五)加班認(rèn)定
1、設(shè)計部門只有在為完成公司下達(dá)的緊急設(shè)計工作項(xiàng)目,按正常設(shè)計流程無法完成的工作,才能允許員工加班:
2、有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:
⑴由于正常工作任務(wù)未按要求及時完成或工作效率低而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
⑵因客戶投訴創(chuàng)意方案及設(shè)計質(zhì)量問題,需重出方案及需重大調(diào)整的反復(fù)設(shè)計和修改工作;
⑶工作時間處理日常工作1個小時以內(nèi)的;
⑷開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;
⑸內(nèi)勤人員(含銷售部、行政部等)日常工作處理日或接待公司客戶延時工作的;
(六)加班審批程序
1、要求加班前,首先員工自愿提出加班,應(yīng)經(jīng)上級主管部門主管同意后才可執(zhí)行。
2、加班前填報《加班申請表》(見附件),寫明加班時間、內(nèi)容及預(yù)計完成時間,由部門主管簽署審核意見。
3、下列行為不享受加班補(bǔ)貼:
⑴核對發(fā)現(xiàn)沒有加班記錄或與加班記錄不一致的行為;(無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實(shí)記錄上下班時間。行政部核算加班工時,需將員工的`加班申請與實(shí)際打卡時間統(tǒng)計核對)。
⑵不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為;
⑶學(xué)徒、試用、實(shí)習(xí)等待崗人員;
4、加班時限控制
⑴不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;
⑵員工加班工作日一般每日不超過4小時;
⑶員工每個月加班時間一般不得超過48小時。
(七)加班調(diào)休與補(bǔ)貼支付
1、加班調(diào)休
⑴員工加班后首先安排給予同等時間的調(diào)休,所在部門主管須盡量在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。
⑵員工在不影響工作進(jìn)度的前提下可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過3天(含3天)。具體調(diào)休時間由員工所在部門主管安排,經(jīng)行政部門審批。
2、加班補(bǔ)貼
⑴確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的或經(jīng)批準(zhǔn)審批同意,按加班記錄給予相應(yīng)的加班餐補(bǔ)和補(bǔ)貼。
⑵為保障員工合法休息權(quán)利,不得在法定節(jié)假日安排加班。
⑶除法定休假節(jié)日以外的其他加班,按照調(diào)休優(yōu)先的原則,根據(jù)工作安排和個人申請,需要在以后的月份安排調(diào)休的,可將本月需要調(diào)休的加班單獨(dú)記錄,以備調(diào)休時查用;調(diào)休時限為當(dāng)年休完,連續(xù)調(diào)休天數(shù)不得高于3天(含3天);因工作需要暫未計算加班補(bǔ)貼的加班,在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的,在確定不能進(jìn)行調(diào)休的`當(dāng)月,將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。
⑷加班補(bǔ)貼分餐補(bǔ)和加班工資:餐補(bǔ)為10元/餐;加班補(bǔ)貼工資為:10元/小時(注:工作日延長時間加班計時自每日19:00起計時,每30分鐘為整數(shù)累計,每日加班時數(shù)累計不到2小時(含2小時)只計加班補(bǔ)貼,不享受加班餐補(bǔ))
(八)罰則
1、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
2、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。
3、為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,處以500元以上罰款,直至辭退。
4、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照200%的加班補(bǔ)貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),50%由申請加班的人員承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行處分。
5、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照200%的加班補(bǔ)貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),50%由申請加班的人員承擔(dān)。
6、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對主要責(zé)任人予以通報批評。
員工加班管理的制度方案 19
1.目的
為規(guī)范公司加班管理,并為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計算,特制定本制度。
2.適用
適用于公司全體員工
3.責(zé)任
各部門主管、經(jīng)理
4.程序內(nèi)容
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。
但對于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。
4.1加班申請及記錄
(1)工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午五點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的 加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的`同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。
(2)周末加班者,員工需在實(shí)際加班前的`最后一個星期五的下午五點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。
(3)假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個工作日的下午五點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行。為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實(shí)際加班時間將視為無效。
(5)加班時數(shù)。周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實(shí)際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
(6)緊急任務(wù)。特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工),相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外說明。
(7)領(lǐng)導(dǎo)出差。如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見傳至相應(yīng)的人事管理人員。
(8)加班打卡。 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時間。
4.2加班工資計算
(1)經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。
(2)工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時以后),按正常工作日工資1.5倍計算加班補(bǔ)貼;周六、日加班按正常工作日工資2倍計算工資報酬;國家法定節(jié)假日加班,按正常工作日工資3倍計算工資報酬。
(3)加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放。
4.3調(diào)休時間計算
(1)工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時間。
(2)周末和國家法定節(jié)假日加班按1:1.5的比例折算調(diào)休時間。
5.生效
本規(guī)定于20xx年xx月xx日發(fā)布,自20xx年xx月xx日起實(shí)施,此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時廢止。
本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。
員工加班管理的制度方案 20
為加強(qiáng)對本站園區(qū)的安全管理,及時完成國家賦予的'監(jiān)測任務(wù),本站實(shí)行夜間值班和節(jié)假日部分人員加班制度。除女員工外,所有人員均有值班義務(wù)。
一、辦公室提前制訂月值班表,并在內(nèi)網(wǎng)公示;重大節(jié)日值班表由辦公室負(fù)責(zé)上報“中心”,并通報xx市xx局;
二、全體人員按值班表規(guī)定的`時日履行值班義務(wù),無正當(dāng)理由不得推卸值班;
三、員工如遇特殊情況而與值班時間相沖突時,可自行換班,但事前須向辦公室報告。如無法換班,由辦公室另行安排;
四、員工休假、外出學(xué)習(xí)、因公(私)離滬等期間,不再履行值班義務(wù),由辦公室安排其他人員值班;
五、遇有重要公務(wù)活動、緊急監(jiān)測任務(wù)、其它特急事務(wù)需要加班時,由部門負(fù)責(zé)人填報人員加班申請表交辦公室,經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。如事前無法辦妥上述手續(xù),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意,可先行執(zhí)行,事后補(bǔ)辦手續(xù)。涉及站領(lǐng)導(dǎo)加班,則應(yīng)告知辦公室備案;
六、辦公室月底以值班登記表、人員加班申請表及有關(guān)備案為依據(jù),及時對當(dāng)月值班情況進(jìn)行統(tǒng)計,按“中心”的規(guī)定核定補(bǔ)貼或安排補(bǔ)休;
七、值班期間,值班人員對監(jiān)測任務(wù)、行政事務(wù)、園區(qū)安全負(fù)責(zé),遇有緊急重大突發(fā)事件應(yīng)及時向站領(lǐng)導(dǎo)匯報,并相機(jī)處理;
八、值班人員要嚴(yán)格遵守值班時間,值班期間不得離開園區(qū),個人移動電話不得關(guān)機(jī);
九、平日值班位置應(yīng)以辦公室為主,遇有監(jiān)測活動應(yīng)以機(jī)房為主;
十、值班人員于晚上19:00-20:00期間,應(yīng)對各類場所(特別是辦公室、機(jī)房)門窗、用電設(shè)備等進(jìn)行檢查;對園區(qū)進(jìn)行巡視,督促安保人員鎖好北大門;
十一、值班人員于晚上23:00-1:00期間應(yīng)對安保人員履行職責(zé)情況進(jìn)行檢查;
十二、認(rèn)真填寫值班記錄,做好工作交接。
員工加班管理的制度方案 21
一、目的:
為規(guī)范員工加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計算,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
二、適用范圍:
本辦法適用于公司全體員工。
三、職責(zé):
1、各部門負(fù)責(zé)人:加強(qiáng)本部門工作的計劃性,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班;
2、分管副總經(jīng)理:審核批準(zhǔn)加班,監(jiān)督加班時效性;
3、人力資源部:制定加班管理制度,抽查加班實(shí)際執(zhí)行情況,計算加班費(fèi)用。
四、加班申請
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在每天規(guī)定工作時間內(nèi)完成本職工作,確因工作需要加班的,方可申請加班。
2、員工加班應(yīng)提前一天填寫《加班申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管副總經(jīng)理審批,送交人力資源部審核備案后,方可實(shí)施并計算加班。
3、臨時任務(wù),不能提前填寫《加班申請表》的,需在加班完成的次日將《加班申請表》填寫完畢,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,上交到人力資源部進(jìn)行備案,方可計算加班;
五、加班計算及管理
1、延時工作:原則上不計算加班,由部門內(nèi)部安排調(diào)休;
2、公休日及法定假日加班:加班時間以4個小時做為計算起點(diǎn),當(dāng)月加班4小時以上不足8小時的計算0.5個加班,當(dāng)月加班8小時的`計算1個加班,加班時間不得跨月累計。
3、車隊(duì)管理人員(不包括調(diào)度)、保潔隊(duì)管理人員、維修中心管理人員、信息部、安全部的加班實(shí)行定額加班制度,即按每月實(shí)際節(jié)假日天數(shù)批準(zhǔn)部門總加班數(shù),超過部分不計算加班。各車隊(duì)休息日保證2名管理人員同時在崗,信息部、安全部、維修中心、保潔隊(duì)休息日保證1人在崗。
4、結(jié)算部、稽查部、綜合部食堂管理員、采購部的庫房管理人員實(shí)行月固定加班,部門應(yīng)于每月25日前將下月的排班計劃及部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理審核簽字的《加班申請表》上交至人力資源部進(jìn)行審核備案,方可實(shí)施并計算加班。
5、員工參加公司會議、培訓(xùn)課程、出差等情況,不計算加班。
六、加班紀(jì)律及要求
1、《加班申請單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,不得擅自修改。
2、加班期間應(yīng)服從加班管理人員的指令,不得無故離崗,按照加班計劃完成工作任務(wù),并按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行。否則,除不能享受加班待遇外,并按《人事勞資管理制度》進(jìn)行處罰。
3、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班工資,并視情節(jié)輕重懲處。
4、為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,賠償相應(yīng)損失,并處以200元的罰款。
5、加班打卡: 無論是休息日或是法定假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時間,并作為加班審核的基礎(chǔ)依據(jù)。
6、根據(jù)實(shí)際情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知分管領(lǐng)導(dǎo)及加班人員,撤消加班申請,并交至人力資源中心。
七、加班工資支付標(biāo)準(zhǔn)
1、員工加班原則上實(shí)行調(diào)休,確實(shí)調(diào)休不了的,公司予以計算支付加班費(fèi)。
2、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制的員工按照公休日加班60元/天,法定假日加班100元/天的標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。實(shí)行不定時工作制的員工休息日工作不支付加班工資,法定假日工作按照100元/天的標(biāo)準(zhǔn)支(敬請期待本站推出更好文章:)付加班工資。
3、加班費(fèi)以月為單位結(jié)清,由人力資源中心核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放,不累計、不順延。
5、部門負(fù)責(zé)人及考勤人員應(yīng)認(rèn)真記錄員工考情情況,嚴(yán)肅考勤紀(jì)律。
八、附則
1、本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
2、本辦法與公司《人事勞資管理制度》、《薪資管理辦法》配合執(zhí)行。
九、相關(guān)記錄
1、《請假審批單》
2、《加班申請單》
員工加班管理的制度方案 22
加班是工作過程中難以避免的事,所以,對于企業(yè)而言,做好加班管理制度是一件很重要的事。以下是一則加班管理制度樣本,供各位員工管理者參考引用。
第一條目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計算,加強(qiáng)員工考勤管理,特制定本制度
第二條適用:
適用于xxx公司全體員工
第三條責(zé)任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。
第五條加班申請及記錄
1、工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。
2、周末加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3、假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的.最后一個工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實(shí)際加班時間將視為無效。
5、加班時數(shù):周末和假日的`加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實(shí)際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
6、緊急任務(wù):特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工),相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明。
7、領(lǐng)導(dǎo)出差:如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為xxx,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員。
8、加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時間。
第六條加班工資計算
1、經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。
2、工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。
3、加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放。
員工加班管理的制度方案 23
為了進(jìn)一步提高工作效率,規(guī)范學(xué)校加班行為,激發(fā)全校教職工養(yǎng)成在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成本職工作的良好習(xí)慣,根據(jù)《漢壽一中結(jié)構(gòu)工資發(fā)放暫行方案》第八條的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、總則
1、學(xué)校所有在編在崗工作人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。
2、加班系指在法定工作時間外,因工作需要或?qū)W校的重大事項(xiàng),必須繼續(xù)進(jìn)行的工作。在法定工作日延長工作時間的工作,一律視為正常上班,不算加班,不計算加班補(bǔ)貼(學(xué)校校長會研究決定支付加班補(bǔ)貼的除外)。
3、學(xué)校加班分兩種:值班加班(通稱值班)和應(yīng)急加班(通稱加班)。值班系指經(jīng)校長室批準(zhǔn)在雙休日或國家法定節(jié)假日或?qū)W校寒暑假繼續(xù)工作,含特殊崗位值班(如工會活動室值班、圖書館值班、水電值班等)和因突發(fā)性工作由分管校級領(lǐng)導(dǎo)安排校長室批準(zhǔn)的臨時值班(如政工人事暑假職評、工會寒暑假組織吊孝、上級有關(guān)部門寒暑假突擊性工作任務(wù)等),發(fā)給值班補(bǔ)貼。經(jīng)校長室批準(zhǔn),確因工作需要,在寒、暑假中學(xué)校安排的值班之外的繼續(xù)工作(如寒暑假補(bǔ)課期間膳食會上班、教務(wù)科組織下鄉(xiāng)招生、學(xué)生科體育訓(xùn)練等)可算加班,發(fā)給加班補(bǔ)貼。
二、基本原則
1、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,雙休日值班可以調(diào)休或支付值班補(bǔ)貼(指經(jīng)校長室批準(zhǔn)不能調(diào)休的有關(guān)部門雙休日值班),法定節(jié)假日值班、寒暑假值班、寒暑假加班必須支付加班補(bǔ)貼。
2、學(xué)校各部門原則上應(yīng)將具體工作任務(wù)安排在法定工作時間內(nèi)完成,必須在法定工作時間內(nèi)高效率工作,完成日常工作任務(wù),嚴(yán)格控制加班,非突擊性任務(wù)不安排加班。非安排加班不可的應(yīng)盡量避開法定節(jié)假日。學(xué)校各部門一定要在非法定工作時間加班的,原則上安排調(diào)休,確因工作需要,不能調(diào)休的,經(jīng)校長室批準(zhǔn)或?qū)W校校長辦公會研究才能給予加班補(bǔ)貼。
3、在值班期間能完成的工作不再安排加班(即值班與加班不重復(fù))。領(lǐng)取學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)范疇開支的值班補(bǔ)貼或加班補(bǔ)貼(如軍訓(xùn)、入學(xué)考試、補(bǔ)考、年級組干事、學(xué)生管理干事等)要扣除。學(xué)校同一部門工作人員的值班和加班安排時應(yīng)統(tǒng)籌考慮,兼顧公平,綜合平衡。行管人員因工作需要學(xué)校安排的應(yīng)急加班一律按值班計發(fā)加班補(bǔ)貼。
三、操作程序
1、雙休日、國家法定節(jié)假日、學(xué)校寒暑假值班由各科室提出申請,擬定值班安排表,報辦公室匯總后提供給校長室預(yù)審,經(jīng)學(xué)校校長辦公會研究決定,否則,不得支付值班補(bǔ)貼。
2、學(xué)校加班由各科室提出申請,填寫《漢壽一中加班審批表》,報辦公室匯總后提供給校長室預(yù)審,經(jīng)學(xué)校校長辦公會研究決定,否則,不得支付加班補(bǔ)貼。
3、在法定工作日值班安排原則上一個學(xué)期申請(國慶長假、寒暑假值班另行安排)一次。學(xué)校值班和加班安排經(jīng)校長室審批后由辦公室統(tǒng)一制表,作為核算值班和加班補(bǔ)貼的'依據(jù)。
四、加班計費(fèi)
1、值班一個工作日補(bǔ)貼 30 元;加班一個工作日補(bǔ)貼 60元;特殊崗位值班采取包干加班補(bǔ)貼的方式,具體標(biāo)準(zhǔn)由校長室批準(zhǔn)或?qū)W校校長(行政)會研究決定。
加班補(bǔ)貼如屬于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)范疇,必須在申請表中加以說明,不得在學(xué)校行政賬目列支。享受調(diào)休假者,不得重復(fù)申報值班或加班補(bǔ)貼。
2、每學(xué)期開學(xué)第二周各科室將上學(xué)期值班或加班情況匯總到學(xué)校辦公室核算,校長室審批后由后勤科統(tǒng)一發(fā)放(值班或加班補(bǔ)貼屬于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)范疇的除外)。
五、附則
1、對虛報、瞞報值班或加班補(bǔ)貼者,按虛報、瞞報額扣除科室主要負(fù)責(zé)人每學(xué)期第一個月崗位工資,值班或加班期間消極怠工,或在值班、加班時間內(nèi)未完成工作任務(wù),取消值班或加班補(bǔ)貼,并按情節(jié)輕重按《漢壽一中結(jié)構(gòu)工資發(fā)放暫行方案》給予處罰。
2、此前的相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有不一致處均以本規(guī)定為準(zhǔn)。
3、本規(guī)定自20xx年7月1日起執(zhí)行。
員工加班管理的制度方案 24
一、目的:
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,結(jié)合本公司生產(chǎn)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
二、定義:
加班是指在規(guī)定工作時間外,因工作需要或公司指定事項(xiàng),須繼續(xù)工作時稱為加班。
三、原則:
3.1公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加
3.2嚴(yán)格控制加班的時限,保證員工的休息時間。
3.3因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從命令。
3.4加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
四、加班申請及記錄
4.1.工作日安排加班)(周一至周五):
4.1.1工作日需要加班的,當(dāng)日下午下班前需填寫自愿《加班申請單》,經(jīng)所在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可計加班;
4.1.2工作日加班原則上每天安排2-3小時,若因工作需要,需延長3小時以上加班的,需經(jīng)協(xié)理審批后,方可安排加班;
4. 2.休息日安排加班:
4.2.1周六晚上需要安排加班的,部門主管需提報加班原由經(jīng)協(xié)理確認(rèn)后方可安排加班。《加班申請單》需在周六上午下班前提供給行政部;
4.2.2周日需要安排加班的,部門主管需提報工作異常單及加班原由后,經(jīng)協(xié)理審批后,報備總經(jīng)理及董事長確認(rèn)后方可安排加班。《加班申請單》需在周六上午下班前提供給行政部;
4. 3.法定假安排加班:若因生產(chǎn)需要,法定節(jié)假日需要安排加班,需經(jīng)總經(jīng)理、董事長確認(rèn)后,方可安排加班。
4.4休息日周六(8小時)公司統(tǒng)一安排加班時,不需另外填寫《加班申請單》,由行政部統(tǒng)一匯總。
4.5為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的,原則上其實(shí)際加班時間將視為無效。
五、加班考勤及異常行政處理:
5.1無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時間;
5.2有員工加班單簽名,經(jīng)行政部查實(shí)后,發(fā)現(xiàn)無加班記錄,行政部人事將取消本次加班單簽名。并記行政警告一次扣1分;
5.3有員工加班單簽名,經(jīng)行政部查實(shí)后,打卡不加班的,經(jīng)行政部查實(shí)后,一律給其記大過一支(扣9分處理),且加班考勤一律取消;
5.4無加班單申請者,前來加班人員,經(jīng)行政部查實(shí)其前來加班的`。加班考勤一律不生效,行政部將取消本次加班考勤,且為其記小過一支(扣3分)。履教不改的,扣分至18分的可解除勞動合同關(guān)系及開除處理。
5.5經(jīng)加班查實(shí),未申請加班人員前來加班者,是由于本組長或直接管理遺漏原因造成的,則給予其直接管理行政扣1分記警告處理。經(jīng)常遺漏的達(dá)3次及3次以上的,則直接扣3分處理。
六、加班統(tǒng)計及加班費(fèi)計算6.1行政部在每月末匯總加班統(tǒng)計,作為安排調(diào)休及發(fā)放加班補(bǔ)償(加班費(fèi))的依據(jù)。
6.2安排在法定節(jié)假日加班,加班費(fèi)計算為法定的3倍;安排休息日加班,加班費(fèi)計算17元/時,安排平時加班,加班費(fèi)計算為13元/時。
6.3周末加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種,車間組長級及以上管理人員不計加班工資,只能安排調(diào)休。員工周日被安排加班的,則按17元/時的加班費(fèi)計算。
6.4加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完。一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調(diào)休。由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的,公司以未調(diào)休完的加班時間為其計算為正常出勤天數(shù)作為補(bǔ)償(可在公司統(tǒng)一放年假的時候辦理)。
6.5公司未有加班工資的崗位,申請加班的,需填寫《加班申請單》,經(jīng)部門最高主管簽核后,交由行政部做調(diào)休統(tǒng)計。
6.6若需調(diào)休的,需開具《調(diào)休申請單》給部門最高主管簽核,后交由行政部處理。
七、加班罰則
7.1因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,不配合公司安排加班者,公司視情節(jié)情節(jié)輕重懲處。
3.在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)3倍處罰。
4.加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。
5.為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以500元罰款。
八、本規(guī)定經(jīng)過公司討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司行政部門負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋。
員工加班管理的制度方案 25
第一條目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計算,特制定本制度
第二條適用:
適用于酒店全體員工
第三條程序內(nèi)容:
酒店提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,酒店支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)“
第四條加班申請及記錄
1、工作日加班者:員工需在實(shí)際加班的前一天下午5點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總經(jīng)辦,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)°
2、周末加班者:員工轄在實(shí)際加班前的最后一個星期五的下午5點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總經(jīng)辦,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3、假日加班者:員工轄在實(shí)際加班前的最后一個工作日的下午5點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總經(jīng)辦,收到加班申請表的`負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,酒店將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實(shí)際加班時間將視為無效。
5、加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上肅要注明預(yù)計肅要工作的小時數(shù),實(shí)際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠(yuǎn),部門經(jīng)理和主管需要對加班時間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
6、緊急任務(wù):特殊情況需要臨時計劃加班者,相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明,當(dāng)日值班經(jīng)理確認(rèn)。
7、加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時間。
第五條加班工資及調(diào)休計算
1、經(jīng)理級以上管理人員不辜受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)
2、加班2小時以上,付給苴本人日工資50%加班補(bǔ)貼(或換休0.5天);國家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的200%(或換休2天)。
3、加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放
4、酒店為保證員工身體健康,一般不提倡員工加班;如確實(shí)需要加班時,部門經(jīng)理和主管應(yīng)積極為加班員工換休或申請加班補(bǔ)貼。
第六條以上未盡事宜由企管部全權(quán)解釋
員工加班管理的制度方案 26
一、生產(chǎn)車間:已實(shí)行績效工資,車間主任根據(jù)生產(chǎn)需要安排工作,不存在向公司申請加班事宜。軟膏原料藥車間主任如需要加班,按行政人員申請程序執(zhí)行。
二、動力車間、中心化驗(yàn)室、倉庫:有下列情形需要加班時由部門主管申請,主管副總審批,報公司行政部備案。
1、生產(chǎn)設(shè)備故障,需要維修人員加班搶修時;
2、急需安裝辦公設(shè)施或生活設(shè)施時;
3、口服液車間周末生產(chǎn)甘露聚糖肽需要大量使用純化水時;
4、搶修鍋爐故障,需要鍋爐工配合時。
5、因某項(xiàng)試驗(yàn)的連續(xù)性,需要檢驗(yàn)人員加班時;
6、周末客戶亟待發(fā)貨,需要倉管加班發(fā)貨時。
以上情況如不足一個班,按工時計算,由部門主管注明日期,夠一個班(8小時)時申報。
三、行政人員因臨時性工作需要周末加班,或公司遇大型檢查、突擊檢查,需要加班突擊整改時,涉及部門由主管提出申請,經(jīng)主管副總、常務(wù)副總審批后報行政部備案。
四、加班申請?jiān)瓌t上事前提出,按程序?qū)徟磳徟鷥?nèi)容執(zhí)行。特殊情況(如夜間設(shè)備故障)于加班次日補(bǔ)辦審批手續(xù)。月底累積辦理者一律作廢。
五、加班備案后,行政部負(fù)責(zé)檢查加班落實(shí)情況,統(tǒng)計加班,根據(jù)實(shí)際情況月底報財務(wù)部核發(fā)加班工資。
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為進(jìn)一步推進(jìn)精細(xì)化管理,規(guī)范加班管理,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。
一、加班原則
1、因?qū)W校工作的需要,教職工在法定節(jié)假日、寒暑假和不要求上班的雙休日期間工作,并辦理了加班審批手續(xù)的,確認(rèn)為加班。
2、因?qū)W校工作需要,教職工在正常工作的規(guī)定工作日時間外工作,并辦理了加班審批手續(xù)的,確認(rèn)為加班。
3、各處室按照本處室的.職責(zé)范圍、崗位責(zé)任制和工作計劃,充分利用上班時間,完成各項(xiàng)任務(wù),盡量不要安排加班。屬于崗位職責(zé)內(nèi)的常規(guī)性工作,原則上不計加班。
4、確需加班要事先周密安排,做出計劃,說明完成任務(wù)的工作量、加班時間和人數(shù),按規(guī)定及時辦理加班審批手續(xù)。
5、節(jié)假日參加各類考試工作(含監(jiān)考)、值班工作及其他有考核或津貼補(bǔ)助的工作,不計加班。
6、夜間加班時,原則上加班時間不超過半天。
7、學(xué)校辦公會議根據(jù)實(shí)際情況研究決定的相關(guān)工作的加班規(guī)定,按會議決定確認(rèn)加班和計算加班補(bǔ)助津貼。
二、加班內(nèi)容
1、因崗位工作量大或任務(wù)緊迫,不能在正常上班工作時間內(nèi)完成的工作任務(wù),需要利用節(jié)假日或在正常上班工作時間以外完成的工作。
2、因工作需要,學(xué)校安排在寒暑假期間內(nèi)完成的工作。
3、學(xué)校安排的專項(xiàng)任務(wù)、階段性任務(wù)或緊急任務(wù),需要利用節(jié)假日或在正常上班工作時間以外完成的工作。
4、節(jié)假日出差或會議。
三、加班的審批程序
1、確需加班的教職工,事前應(yīng)向處室負(fù)責(zé)人匯報或根據(jù)處室負(fù)責(zé)人安排加班,領(lǐng)取和填寫《教職工加班審批表》,并經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽署意見報分管校長批準(zhǔn)。
2、非正常工作時間內(nèi)開會或其他集體活動由會議或活動召集人統(tǒng)一填寫《教職工加班審批表》,并按規(guī)定程序辦好加班審批手續(xù)。
3、處室負(fù)責(zé)人和分管校長應(yīng)對工作人員加班時間、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。
4、教職工加班后,必須把已審批的《教職工加班審批表》于每周二交校辦室。
四、加班時間及加班補(bǔ)助津貼的計算
1、加班時間按半天為單位計算,在編正式教職工和臨聘教師每天加班補(bǔ)助津貼為30元,臨時聘請工人每天加班補(bǔ)助津貼為20元。
2、加班費(fèi)按月結(jié)算,校辦室于每月6日前匯總上月加班補(bǔ)助津貼。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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