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院學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度范文
一、總則
1、為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理，規(guī)范學(xué)生會(huì)成員行為，明確各部責(zé)任，高效，合理的提高學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)，特制定本規(guī)定。
2、學(xué)生會(huì)干部應(yīng)樹立高度的主人翁責(zé)任心，努力工作保證質(zhì)量，按期完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、全體學(xué)生會(huì)成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己的言行。
4、學(xué)生會(huì)內(nèi)部各成員之間地位一律平等，一視同仁。但學(xué)生會(huì)成員在工作上必須服從組織，服從學(xué)生會(huì)管理體系結(jié)構(gòu)。
學(xué)生會(huì)宗旨：全心全意為同學(xué)們服務(wù)
學(xué)生會(huì)工作方針：分工明確、團(tuán)結(jié)合作
二、學(xué)生會(huì)各部門及其職能
主席團(tuán)：貫徹執(zhí)行黨總支、團(tuán)委各項(xiàng)有關(guān)學(xué)生工作決議。對(duì)全系各類活動(dòng)進(jìn)行決策、布置和協(xié)調(diào)。
辦公室：統(tǒng)一管理各部檔案、召集學(xué)生會(huì)各類會(huì)議，做好會(huì)務(wù)工作。
心理教育部：及時(shí)了解全院同學(xué)的心理動(dòng)向和心理問(wèn)題，協(xié)同學(xué)院采取相應(yīng)措施解決學(xué)生心理問(wèn)題。
學(xué)習(xí)部：學(xué)風(fēng)檢查，組織各類活動(dòng)，帶動(dòng)全院學(xué)習(xí)氣氛，為學(xué)生學(xué)習(xí)提供各類信息支持和方法及指導(dǎo)。。
文藝部：組織各類文藝活動(dòng)，并配合院里搞好文藝演出，豐富師生的精神文化生活。
藝術(shù)團(tuán)：在文藝部的領(lǐng)導(dǎo)下帶領(lǐng)我院學(xué)生開展文藝活動(dòng)。
宣傳部：配合其他各部門搞好宣傳工作，使廣大學(xué)生能及時(shí)掌握各類活動(dòng)信息。
科技部：普及網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)并培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)方面的人才，還負(fù)責(zé)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
體育部：舉辦各類體育競(jìng)賽，增強(qiáng)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和體質(zhì)，豐富師生課余生活。
生活部：對(duì)全系宿舍的衛(wèi)生進(jìn)行不定期的檢查，培養(yǎng)健康、向上的生活觀念。
外聯(lián)部：為學(xué)生會(huì)舉辦各類活動(dòng)拉贊助以籌集經(jīng)費(fèi)，還包括學(xué)生會(huì)的外事聯(lián)系工作。
實(shí)踐部：為我院學(xué)生提供更多社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
女生部：針對(duì)我院女生適時(shí)地舉辦各項(xiàng)活動(dòng)，并在有女生參加的活動(dòng)中配合其他部門做好相關(guān)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)的禮儀事宜。
三、學(xué)生會(huì)管理體系結(jié)構(gòu)
1、體系結(jié)構(gòu)：主席團(tuán)→學(xué)生會(huì)主席→副主席→主席助理→各部部長(zhǎng)→副部長(zhǎng)→干事
2、學(xué)生會(huì)管理實(shí)行層層負(fù)責(zé)制：干事對(duì)副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，副部長(zhǎng)對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，部長(zhǎng)向主管部門的主席、副主席、主席助理負(fù)責(zé)，主席助理對(duì)主席負(fù)責(zé)，副主席對(duì)主席負(fù)責(zé)。某一級(jí)職能人員一旦出現(xiàn)重大工作失誤，不光追究其本人責(zé)任，還將追究其上一級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、組織下達(dá)的任務(wù)，主要負(fù)責(zé)部門及協(xié)助主要負(fù)責(zé)部門工作的其他部門學(xué)生干部在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，不得超越其職權(quán)范圍。如違反，或有學(xué)員舉報(bào)，學(xué)生會(huì)主席和副主席視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)違反的學(xué)生干部及涉及人員追究責(zé)任或撤消其學(xué)生干部的職務(wù)。
四、會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)實(shí)行例會(huì)制度
（1）學(xué)生會(huì)定期召開學(xué)生會(huì)例會(huì)，匯報(bào)和交流各部的工作，會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持。學(xué)生會(huì)例會(huì)每周召開一次，時(shí)間——周一中午11：40，地點(diǎn)：教一418教室，與會(huì)人員——主席團(tuán)成員及各部部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)。
（2）學(xué)生會(huì)各部定期召開會(huì)議。
（3）學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、學(xué)生會(huì)各部召開會(huì)議，將具體時(shí)間提前一天報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室，由辦公室安排人員作會(huì)議記錄、備案。
2、學(xué)生會(huì)各種各級(jí)會(huì)議一律實(shí)行考勤制度，并將其作為會(huì)議記錄的一部分上報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室。
3、學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議原則上不得缺席，若有特殊情況，須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。無(wú)故不參加者，學(xué)生會(huì)內(nèi)部將給予通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者，上報(bào)學(xué)院，給予懲罰。
4、遇到特殊情況，學(xué)生會(huì)主席有權(quán)組織學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議就重大問(wèn)題作出決定。
五、人事任命制度
1、為了使學(xué)生會(huì)保持活力，每年對(duì)新生舉行一次招干活動(dòng)，納新時(shí)，由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜。
2、自然換屆時(shí)，把本部所有工作資料交給新任部長(zhǎng)，不得拖延隱瞞，敷衍塞責(zé)。
3、如有學(xué)生會(huì)干部提前退出學(xué)生會(huì)，必須寫申請(qǐng)報(bào)告，說(shuō)明理由。對(duì)擅自離職的學(xué)生會(huì)干部，學(xué)生會(huì)將在征求院里意見的基礎(chǔ)上，給予處理。
4、各部干事的任免由副部長(zhǎng)決定，但必須報(bào)請(qǐng)部長(zhǎng)和主席團(tuán)批準(zhǔn)。
六、工作布置、檢查和總結(jié)制度
1、各職能部門的具體工作制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)由各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定并實(shí)施。
2、各職能部門在開展活動(dòng)中所遇到的問(wèn)題,由分管其工作的主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)解決，解決不了須報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)解決，問(wèn)題嚴(yán)重須上報(bào)學(xué)院。
3、各職能部門因開展活動(dòng)需要所寫的海報(bào)，要由部長(zhǎng)起草，交由宣傳部抄寫完后，底稿交由辦公室統(tǒng)一存檔。
4、每學(xué)期初學(xué)生會(huì)各部結(jié)合自身特點(diǎn)，制定相應(yīng)工作計(jì)劃，其中，大中型活動(dòng)須附詳細(xì)計(jì)劃書，計(jì)劃應(yīng)本著周密、有效的方針，各部計(jì)劃須報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)核準(zhǔn)。
5、對(duì)工作進(jìn)展情況，主席團(tuán)組織檢查、考究工作。
6、中大型活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)部門需進(jìn)行民意調(diào)查，收集反饋信息，并做書面總結(jié)。
7、每學(xué)期末，學(xué)生會(huì)各部應(yīng)向主席團(tuán)提交工作總結(jié)，核準(zhǔn)后，應(yīng)總結(jié)學(xué)期工作。
8、以上所有書面材料由辦公室，分類收集，整理存檔，備案。
七、活動(dòng)開展制度
1、各部門在舉辦活動(dòng)之前須向系里遞交申請(qǐng)書。申請(qǐng)書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動(dòng)開展的經(jīng)過(guò)、目的及意義，同時(shí)申請(qǐng)還必須寫明各項(xiàng)費(fèi)用及預(yù)期費(fèi)用。
2、申請(qǐng)沒被通過(guò)的須無(wú)條件服從；申請(qǐng)一旦通過(guò)必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)書的內(nèi)容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長(zhǎng)不能推諉責(zé)任，盡一切努力協(xié)助開展好活動(dòng)。
3、活動(dòng)結(jié)束后各部部長(zhǎng)要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，是否達(dá)到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤。
4、大型活動(dòng)開始前，由學(xué)生會(huì)主席主持召開會(huì)議，統(tǒng)一思想，分配任務(wù)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
八、文檔管理制度
1、各部門和各活動(dòng)項(xiàng)目的工作計(jì)劃和總結(jié)是本會(huì)文檔的重要組成部分。各部門應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)兩個(gè)星期內(nèi)把學(xué)期（學(xué)年）工作計(jì)劃送檔，應(yīng)在每學(xué)期最后兩個(gè)星期前把學(xué)期（學(xué)年）工作總結(jié)送檔。我會(huì)主辦的各活動(dòng)項(xiàng)目的承辦單位應(yīng)在活動(dòng)項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)星期內(nèi)把活動(dòng)項(xiàng)目的計(jì)劃和總結(jié)一并送檔，送檔的資料須由辦公室主任認(rèn)可。
2、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應(yīng)用碳素墨水工整謄寫。
3、主席團(tuán)成員可直接查閱文檔，其他人員在上述干部在場(chǎng)時(shí)可以查閱文檔。
4、因工作需要外借文檔的，時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)15天，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作出借出登記，歸還時(shí)撤銷登記。借用人在日用過(guò)程中應(yīng)保證文檔完好無(wú)缺，到期歸還或續(xù)借。
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