培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度

時(shí)間:2025-05-13 16:51:07 賽賽 制度 我要投稿

培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度范本(通用11篇)

  在當(dāng)今社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度范本(通用11篇)

  培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度 1

  為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。

  1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

  2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

  3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄,文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排,各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案,各項(xiàng)學(xué)生活動的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)?倓(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

  8、積極做好檔案資料的`“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  9、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。

  10、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。

  12、按照上級有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。

  培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度 2

  加強(qiáng)培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員檔案管理,每期培訓(xùn)鑒定結(jié)束后,以班為單位收集、整理培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員的相關(guān)資料歸檔,做好跟蹤服務(wù)工作。

  歸檔資料包括以下內(nèi)容:

  1、參訓(xùn)人員的基本情況:包括學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯(lián)系電話、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)(職業(yè)、工種)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)獲證編號等。

  2、教學(xué)情況:包括培訓(xùn)課程安排、學(xué)時(shí)安排、任課教師、教材、教學(xué)大綱和教師教案等。

  3、學(xué)員學(xué)習(xí)情況:包括考勤登記、作業(yè)完成結(jié)論、作品完成結(jié)論、學(xué)習(xí)評語結(jié)論、理論課和實(shí)訓(xùn)實(shí)操課考試考核成績等。

  4、開學(xué)、結(jié)業(yè)相關(guān)資料:包括人力資源社會保障部門批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃和辦班批復(fù);開班和結(jié)業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)講話;報(bào)送的信息、圖片及相關(guān)資料等。

  5、學(xué)員就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況:包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時(shí)間、家庭詳細(xì)地址和聯(lián)系電話,以及上崗就業(yè)的單位,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與用人單位所簽定的'用工合同及用人單位的聯(lián)系方式等。學(xué)員成功創(chuàng)業(yè)情況:主要包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時(shí)間、家庭詳細(xì)地址和聯(lián)系電話,創(chuàng)業(yè)地點(diǎn)、營業(yè)執(zhí)照等。

  培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度 3

  一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動了解本學(xué)校各部門對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。

  二、積極配合學(xué)校編寫大事記,全面介紹等。

  三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱,而不能因個(gè)人私事翻閱,外機(jī)關(guān)工作人員須持機(jī)關(guān)介紹信方可查閱。

  四、查閱人必須愛護(hù)案卷,輕拿輕放,不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫,對違反者追究責(zé)任。

  五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

  六、一般情況不準(zhǔn)帶出室外,確因工作需要必須帶出查閱,要以校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),按時(shí)歸還。

  培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度 4

  一、我校教職工因工作需要查閱本處(室)有關(guān)檔案可直接與檔案管理人員聯(lián)系查閱檔案資料。

  二、我校教職工以外人員查閱檔案資料,必須持單位介紹信,經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱。

  三、凡需要復(fù)印的檔案資料,必須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并嚴(yán)格履行復(fù)印登記手續(xù),復(fù)印件應(yīng)嚴(yán)格管理,不得遺失。

  四、查閱檔案資料,一般不得帶出檔案室,確因工作需要必須借出的,必須辦理借閱登記手續(xù)。

  五、借(查)閱檔案的同志要注意保護(hù)檔案,不得對案卷任意涂改、增刪、劃圈、打入、抽取、調(diào)換、污損、折角、拆散;不得查閱與所查問題無關(guān)的`檔案材料;摘抄檔案內(nèi)容必須經(jīng)管理人員同意,違者追究責(zé)任。

  六、借(查)閱檔案材料者,必須履行借(查)閱登記手續(xù),遵守檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  七、借(查)閱檔案者,應(yīng)遵守國家保密法的規(guī)定,對檔案內(nèi)容不得泄露,違者視問題性質(zhì)和情況給予處理。

  培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度 5

  檔案人員崗位責(zé)任制為了明確檔案工作職責(zé),增強(qiáng)檔案人員工作責(zé)任感,特制定以下制度:

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定,做到依法治檔。

  2、建立、健全各項(xiàng)檔案工作制度,使機(jī)關(guān)檔案工作逐步進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道。

  3 、愛崗敬業(yè),努力鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。

  4、做好檔案的日常管理、編研、開辟利用工作,使本單位檔案更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。

  5、具體負(fù)責(zé)對本單位檔案材料的鑒定工作,按規(guī)定銷毀已超過保管期限無保存價(jià)值的檔案材料,并做好銷毀記錄。

  6、對本單位各科室形成各種資料的'采集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  7 、定期組織所屬部門檔案工作人員學(xué)習(xí)、交流有關(guān)檔案知識工作,匡助兼職檔案人員提高檔案業(yè)務(wù)技能。

  8 、檢查和指導(dǎo)所屬部門的檔案工作,以提高單位檔案工作質(zhì)量。

  培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度 6

  1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持和指導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)展。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓別人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

  4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度 7

  1、檔案室是學(xué)校資料庫,屬機(jī)密部位,由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

  2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

  3、各類資料進(jìn)入檔案室,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度,機(jī)密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

  4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng),做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。

  5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。

  6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理和報(bào)告,防止出現(xiàn)事故。

  7、隨時(shí)檢查門窗是否完好,保管人員離開時(shí)必須關(guān)窗鎖門,節(jié)假日加強(qiáng)看護(hù),確保防盜安全。

  培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度 8

  1、邊鑒定邊,按要求進(jìn)展分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴(yán)格遵守檔案工作原則。最大限度地保持文件之間的'歷史聯(lián)絡(luò),利用原有根底,便于保管和利用。

  3、檔案要充分利用原有的根底。

  4、檔案的必須便于保管和利用。

  培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度 9

  第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

  第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

  第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

  國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市的人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:

 。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;

 。ǘ⿲n案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;

 。ㄋ模┭芯繘Q定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。

  分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。

  第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和檔案室。

  具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:

 。ㄒ唬┙ㄐv史在50年以上;

 。ǘ┤罩圃谛I(guī)模在1萬人以上;

 。ㄈ┮鸭斜9艿臋n案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。

  未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。

  第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。

  需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案,可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。

  第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的'管理職責(zé)是:

 。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;

  (二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);

 。ㄈ┴(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;

 。ㄋ模┚幹茩z索工具,編研、出版檔案史料,開發(fā)檔案信息資源;

  (五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;

 。╅_展檔案的開放和利用工作;

 。ㄆ撸╅_展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

 。ò耍├脵n案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;

 。ň牛╅_展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。

  有條件的高校檔案機(jī)構(gòu),可以創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。

  第九條高校檔案館設(shè)館長一名,根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)一名,根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

  館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任,以下簡稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

  (一)熱心檔案事業(yè),具有高級以上專業(yè)職務(wù)任職經(jīng)歷;

  (二)有組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識和;

 。ㄈ┠旮涣(qiáng),身體。

  第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。

  高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

  第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。

  第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員,實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

  第條高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。

  第條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,明確,強(qiáng)化責(zé)任意識,提高學(xué)校檔案管理水平。

  第條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:

 。ㄒ唬h群類:主要包括高等學(xué)校黨委、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀(jì)要;各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié);上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

 。ǘ┬姓悾褐饕ǜ叩葘W(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

 。ㄈ⿲W(xué)生類:主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、生登記表等。

 。ㄋ模┙虒W(xué)類:主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (五)科研類:按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1987〕6號)執(zhí)行。

 。┗窘ㄔO(shè)類:按國家檔案局、原國家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)執(zhí)行。

 。ㄆ撸﹥x器設(shè)備類:主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在10萬元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

 。ò耍┊a(chǎn)品類:主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

 。ň牛┏霭嫖镱悾褐饕ǜ叩葘W(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

 。ㄊ┩馐骂悾褐饕▽W(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學(xué)、研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料;學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。

  (十一)財(cái)會類:按財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《檔案管理辦法》(財(cái)會字〔1998〕32號)執(zhí)行。

  高等學(xué)校可以根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

  第條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

  學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內(nèi)目錄,交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。

  第條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t 18894—2002)執(zhí)行。

  培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度 10

  1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)詳細(xì)負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

  2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完好,及時(shí)辦理。

  3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種方案與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)搜集交檔案室,由檔案資料員裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校教務(wù)檔案包括、老師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)搜集交檔案資料室,由檔案資料員裝訂、歸檔。

  5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建立檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人搜集、交檔案資料室,由檔案資料員裝訂、歸檔。

  6、學(xué)校的'常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時(shí)搜集,一般每學(xué)期或每學(xué)年歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的(搜集、、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。

  培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度 11

  一、檔案室應(yīng)以、堅(jiān)固、為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

  二、庫房的'檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

  三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng),根據(jù)需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

  四、檔案應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。

  五、檔案室工作調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

  六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

  七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦,不得徇私舞弊,玩忽職守。

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