學校后勤工作管理制度

時間:2024-05-25 00:21:42 美云 制度 我要投稿

學校后勤工作管理制度范本(精選10篇)

  在當今社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的學校后勤工作管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學校后勤工作管理制度范本(精選10篇)

  學校后勤工作管理制度 1

  一、學校財務管理制度

  1、每年要合理編制學校預算,達到收支預算平衡。

  2、嚴格經費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據。收入全部納入學校預算,統一管理。

  3、堅決不設帳外“小金庫”,庫存現金不得超過規定指標。嚴格遵守現金使用規定,不套取,不挪用現金。

  4、財政支出要嚴格執行國家有關財政規章制度規定的開支范圍、開支標準,各項支出應按實際發生數列出,不得虛列虛報。

  5、嚴格履行審批、報銷手續,凡購買物品需要預先提出經費審批,專款專用。報銷要有符合規定的手續和憑證。

  6、外出人員一定要按指定地點辦事,不準借機探親、訪友、游山玩水,發現不正當的旅費,不予報銷。外出丟款由個人承擔。

  7、嚴格審查購物單據。對購買物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。

  8、要及時上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續不完備、支出不合理的單據要予以糾正。

  9、教育經費不準外借。財務人員如自行借款要追究責任。

  二、教學樓管理與使用制度

  1、班主任是教學樓使用管理的主要責任人,學校要建立檢查制度,落實到人。

  2、學校對各班公物實行包干責任制、財物損壞賠償制,所有樓內財產由學校登記。財產物資正常的損壞由學校及時修理,各班要及時匯報財產物資使用的情況。故意損壞的由當事人按照學校規定賠款后修理。

  3、使用人要愛護樓內一切設施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開、亂關日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門窗,不準踩蹬樓梯扶手。

  4、各班的衛生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負責財產的使用保管檢查工作。

  三、學校物品購買制度

  1、采購設備、物品必須根據學校教育教學工作的實際需要和財務支付能力,本著勤儉節約、優質優價的原則,貨比三家、精心選購。

  2、采購設備、物品必須在學校年度財務綜合預算范圍內,經校長許可后方可采購。

  3、采購人員購回物品后,必須連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續。屬于固定資產的,填寫固定資產驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗收入庫單。 總務處應嚴格把好驗收關,對于所購物品與請購單計劃不符、所購物品價格明顯不合理或者存在質量問題,應拒絕辦理入庫手續。

  4、如違反本制度,財務人員不予辦理報銷手續,如采購中弄虛作假、給單位造成經濟損失的,將追究經辦人責任。

  四、學校物品管理和使用制度

  1、根據工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續。

  2、嚴格按限額進行發放,堅持超支不發、節約留用的原則。

  3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產均由各部室主要負責人領取,如有丟失、損壞,應及時報告,以便酌情處理。

  4、清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。

  5、保管員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲、防腐等保全措施。

  五、班級物品管理制度

  1、班級物品實行管理責任制,由班主任負責組織領導,檢查督促。

  2、班級由班委會指定專人監管班內各種物品的管理工作。

  3、班內的物品實行“誰用、誰管、誰負責”的辦法,各種物品做到責任到人。

  4、學校由專人對班內物品進行管理,學期初登記數量,簽定責任狀,學期末進行檢查驗收。并把班級物品管理情況做為考評班任工作業績的條件之一。

  5、學校物品必須嚴加愛護,損壞物品必須賠償。具體數額,可視情節實際情況賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當賠罰)。

  六、固定資產管理

  學校固定資產是國家財產,是保證教育、教學工作,滿足師生生活所必須的物質基礎。學校應加強對固定資產的使用管理,充分發揮其作用。

  1、固定資產的管理和使用。

  學校固定資產的管理必須貫徹“統一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發揮固定資產的作用。

  財產總保管員負責財產明細帳的管理,做好固定資產的驗收保管、頒發、調撥、登記、維修工作,定期檢查核實分管的財產。當分保管員調換時,負責監督交接工作。

  財產保管員分管財產、設備的保管、使用、維修,隨時記錄分管財產的變動情況,定期清查盤點,做到帳卡物相符。學校財產、設備由總務處統一調配使用,專用設備要專管專用,財產設備的使用須有領用、借用、回收手續,努力提高使用效率。

  學校教職工調離,必須辦理公物歸還移交手續,經財產總保管員簽字后,學校行政才可辦理調動手續。

  2、資產的帳、冊

  財產分保管員應對分管固定資產建立財產登記清冊,記錄所分管財產的品名、規格、數量、單價、價值等。

  學校必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。

  3、固定資產減少的鑒定、報批

  學校固定資產的'報廢、報損和轉讓,一般經學校負責人批準。房屋、建筑物、車輛及單價價值在1萬元以上的大型、精密、貴重設備儀器的報廢、報損和轉讓,要經過有關部門技術鑒定,經主管部門或國有資產管理部門、財政部門批準后予以核銷。

  固定資產經鑒定不能使用且無使用價值時,應填寫固定資產報損單,經學校負責人批準方能報損,并作相應的帳務處理,申報表一份交會計作記帳憑證。收回的變價款轉入修購基金。

  學校應當定期或不定期地對固定資產進行清查盤點。年度終了前應當進行一次全面的清查盤點,對固定資產的盤盈盤虧應當按規定程序及時處理。

  七、收費管理制度

  1、嚴格收費管理,規范學校收費行為,樹立教育的良好形象和聲譽。

  2、健全收費許可證制度。學校必須在收費前依據有關文件及時向物價部門辦理《收費許可證》的申領和變更手續;實行收費公示制度,嚴格按規定收費,公開學校收費項目和收費標準,自覺接受社會的監督。

  八、學校財產管理制度

  1、分類編號,登記建賬。根據學校財產種類繁多、規格不一的特點,按照一定的標準,把校產分為固定資產、材料和低值易耗品等三大類,固定資產不論是購入、自制、調撥的,在使用前必須進行驗收編號,逐項登記、造表冊。建立固定資產總賬、分類賬及明細賬。做到賬物相符。

  2、材料和低值易耗品,用量較大,又要保持一定的庫存數量。

  3、購物驗收制度。凡購進貨物,需帶實物和發票經保管員驗收登記簽字,領導審批,出納才能付款,以防弄虛作假。

  4、領發登記制度。凡領物必須辦理領物登記手續并簽字,以明責任,防止校產的漏洞和遺失,掌握校產的去向及用途。

  5、保管責任制度。各組室需要的辦公用具和必需的工具,學生的課桌凳,玻璃等均應在期初辦理交接手續。把保管責任落實到班組、室及個人。

  6、賠償制度。凡是損壞、遺失校產者,決不姑息遷就,一定照價賠償。

  7、學校財產主要分為固定資產和低值易耗品。

  學校后勤工作管理制度 2

  一、食堂管理制度

  一、保持地面清潔,無灰塵、污水、油漬,無剩飯剩菜,飯后及時打掃,無衛生死角。定期噴藥消毒。

  二、保持餐廳門窗整潔,玻璃明亮,墻壁無灰塵、無蛛網,不在墻壁上亂寫、亂畫、亂貼。

  三、保持售飯菜窗口整潔,餐桌、凳清潔、整齊,碗池水籠頭完好,下水道暢通,保持池內清潔,無雜物。

  四、嚴格遵守食堂用餐時間,開飯要開足窗口,出售飯菜要明碼標價。炊事員在出售飯菜時,要穿戴工作服、帽,不抽煙,不用手直接抓食品。冬季做到供應熱飯熱菜。

  五、就餐時,必須按班級先后順序依次排隊,不得爭搶擁擠,進入食堂,服從值日老師的指揮。

  六、文明就餐,發揚團結友愛精神,把方便讓給他人。不穿背心、褲衩、拖鞋進入餐廳。不大聲喧嘩,不起哄,就餐時不把腳踩在凳子上。

  七、愛護餐廳設施,節約精神,節約用水,飯菜不拋灑桌面,吃剩的飯菜一律倒入泔腳桶內。

  八、就餐人員要尊重炊事人員勞動,對伙食質量、價格、衛生、服務態度有意見、建議時,可向有關部門提出,不準辱罵炊事人員。

  九、教師用餐必須事先購買飯菜票,按食堂規定的價格支付飯菜費。

  十、教師家屬、非學校工作人員來食堂就餐按食堂合定的成本價收取飯菜款。

  二、食堂安全制度

  一、學校食堂要依照《食品衛生法》要求到市衛生防疫站申領《食品衛生許可證》,并每年年審一次。

  二、食堂要制定衛生、管理制度,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。保證學生的膳食安全和食品安全。

  三、食堂從業人員應每年一次到當地衛生防疫部門進行健康體檢,領取合格的《健康證》后方可上崗工作,發現患傳染病人員應立即換崗。平時應保持個人衛生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。

  四、食堂工作間要與餐廳隔開,非工作人員不得入內,以防萬一。

  五、嚴格進貨渠道,建立進貨登記制度,并設置檔案。采購人員不得采購來路不明的食品,制售各類食品要保證衛生質量。

  六、食堂供應學生的膳食應注重營養搭配,保持新鮮,嚴禁向學生供應有毒、有害、腐爛、變質、過期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認真清洗;嚴防食物中毒或農藥中毒。如發生食物中毒,食堂工作人員應負一切經濟、法律責任。

  七、保持食堂內外的環境衛生,要經常對餐具用具進行清洗消毒,生熟案板刀具要分開存放。

  八、存放食品的倉庫應當干燥、通風,采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。

  九、食堂人員要協助學校認真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全,不準私拉亂接電源;嚴禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開油鍋人員不得隨便離開,防止發生事故。電器、制冷設備應由專人管理。

  十、食堂必須使用合格的壓力容器,每年要檢測,要定時檢查,液化氣罐與灶頭應有1.5米的安全距離,嚴防事故發生。

  十一、認真接受衛生、防疫、質監、市局工作人員對食堂的檢查,凡有不合要求之處立即整改,并實行責任追究。

  三、食堂租用制度

  為加強學校的食堂管理,服務好師生的生活,確保師生的飲食衛生安全,維護正常的教育教學秩序,特制定本規定。

  一、本校在編在職的教職員工自己因結婚、孩子滿月、子女結婚、喬遷等喜事,在家里辦酒確有困難的,允許借用食堂。

  二、借用食堂辦酒,必須安排在學校放假的節假日或雙休日,不影響學校的正常教學秩序。

  三、借用者必須提前兩周向校長室提交書面申請,經校長簽字同意后,送總務處備案。

  四、借用者辦酒所用食品不得委托食堂代購,必須由自己采辦,掌勺廚師由自己聘請,一切責任由借用者自負。

  五、學校對借用者收取水、電、汽等實際消耗的費用(標準由總務處與食堂主任核定)。損壞的炊具,由借用者照價賠償。

  六、借用者需要食堂工作人員幫忙,報酬由借用者給付,與學校無涉。

  七、在借用者辦酒后,食堂主任必須組織食堂工作人員做好炊具和場所的衛生消毒工作,記好臺帳備查。

  八、未經批準,食堂擅自接受本規定以外的社會人員辦酒,扣除食堂主任半年的.崗位津貼,學校按內部管理條例給予責任人處罰。

  九、食堂所有的炊具設施、桌凳外借必須經校長同意批準。

  四、炊具消毒衛生制度

  一、餐后要收回餐具,當餐清洗消毒,不隔餐隔夜。

  二、消洗消毒餐具,按一刮、二洗、三過、四消毒、五保潔的順序操作,水不開、蒸汽溫度、藥物濃度不夠不消毒。

  三、消毒餐具放于清潔木櫥內,防止再污染。

  四、洗消完畢,將洗碗消毒池、消毒籃、洗碗機清洗干凈。

  五、燒煮烹調衛生制度

  一、檢查食品質量,變質食品不下鍋、不蒸煮、不烘烤。

  二、食品充分加熱,防止里生外熟。

  三、隔頓、隔夜、外購食品回燒后供應。

  四、炒菜、燒煮食品勤翻動,勤洗刷炒鍋。

  五、烘烤食品受熱均勻,蜜糖、麥芽糖使用前經消毒處理。

  六、抹布生熟分開,不用抹布揩碗盤,滴在盤邊湯汁用消毒布揩。

  七、根據用膳人數計劃燒飯,剩飯攤開用紗布蓋好。

  八、工作結束調料加蓋,工具用具、灶上、灶下、地面清掃洗刷干凈。

  六、食堂工作人員個人衛生制度

  一、食品從業人員必須取得健康證,每年體檢一次,合格者方可上崗。

  二、必須穿戴淺色工作服、帽,頭發不露帽外,操作直接入口食品時應戴口罩,不戴戒指,不涂指甲油。

  三、食品從業人員操作食品立腳點和大小便后,應洗手消毒,不得穿戴工作服、帽進入廁所。

  四、操作食品時不吸煙,不挖鼻孔、掏耳朵,不得對著食品打噴嚏。

  五、應做到勤洗手,剪指甲,勤洗澡理發,勤洗衣服、被褥,勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰,不亂丟廢棄物。

  七、食堂衛生制度

  一、學生食堂是群體進餐公共場所,食堂要有洗手設備,做到飯前洗手。

  二、學生就餐要實行自帶餐具。

  三、食堂炊事人員必須經過合格體檢和食品知識培訓后才能上崗,不售變質或不符合衛生要求的食品和飯菜。

  四、食堂盛飯菜的工具要干凈,經常洗刷消毒,不得盛裝其他物品。

  五、食堂衛生要劃分責任區,分工負責,每天清掃,餐具要保持清潔,定期洗刷,不得做其他使用,餐具要定期消毒,防止蟑螂蠅蟲叮咬。

  六、食堂庫房衛生要有防蠅、防塵、防鼠、防霉變設施,確保精油食品的清潔衛生。物品離地,擺放有序,地面墻壁清潔干凈。

  八、倉庫衛生制度

  一、物品數量、質量、進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。

  二、定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌注明食品質量及進貨日期。

  三、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉。

  四、肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

  五、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品不同庫儲存。

  六、倉庫經常開窗通風,保持干燥。

  七、冰箱、冷庫經常檢查,定期化霜,保持霜薄氣足。

  八、經常檢查食品質量,發現食品變質、發霉、生蟲等及時處理。

  九、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

  十、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。

  九、食品采購衛生制度

  一、采購的食品原料及成品,必須色、香、味、形正常,不采購腐敗變質、霉變及其他不符合衛生標準、要求的食品。

  二、肉類食品必須經獸醫檢驗合格方可采購。

  三、采購酒類、罐頭、冷飲飲料、乳制品、調味品等,應向供貨方索取衛生檢驗合格證或檢驗單。

  四、采購的定型包裝食品應具有品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等標志。

  五、采購食品做到有計劃進貨,勤進勤出。運輸車輛和容器應專用。

  六、采購米、面、油、醬油、醋五大類食品必須到教育局招標定點的單位去采購。

  十、食品驗收管理制度

  一、每天對采購的葷蔬菜進行復評、復點并記載。

  二、每天對采購的葷蔬菜驗收是否新鮮、是否變質、是否經過檢測、是否有農藥殘留。

  三、對采購的冷凍食品、包裝食品及調料,驗收是否有產地、商標、生產日期。

  四、對驗收不合格的食品,及時銷毀或退貨。

  五、建立聯保責任制,每天對所采購、加工的食品,由總務主任、食堂負責人、工作人員簽字后方可供應。

  六、食品衛生驗收,有食品衛生檢驗監督員操作完成。

  十一、食品銷售衛生制度

  一、食品銷售人員必須達到個人衛生的標準。

  二、銷售直接入口食品時必須使用售貨工具。

  三、直接入口的食品應當有小包裝或者使用無毒、清潔的包裝材料。

  四、不符合食品衛生要求的不銷售,隔餐、隔夜、冷藏的熟食品應先回鍋再出售。

  五、做到專室、專人、專用刀板,抹布、容器及餐具都應嚴格消毒,生熟嚴格分開,嚴防食品受到污染。

  十二、倉庫管理制度

  一、倉庫保管員要認真做好物品入庫驗收,對購進物品要一一核對,登記入庫,做到帳物相符,價目填寫清楚,手續規范,防止漏登、錯登。

  二、倉庫物品購進、領出,均須有部門領導的簽字,不得私購私領。

  三、發放物品要由經領人簽名出庫,每月一次做好清點盤庫工作,做到物帳相符。

  四、學校物品原則上不能出借,如要出借,須經領導同意,并辦好借物手續才能借出,外借物品要由倉庫保管員負責及時追回。

  五、庫內物品要分類擺放整齊,保持整潔。經常檢查,做好防霉、防蛀、防盜工作,發現問題及時處理。

  六、粉筆、掃帚等常用物品的庫存情況,要做到心中有數,及時購進滿足需要。

  十三、綠化管理制度

  一、校園綠化是校園建設的重要內容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。

  二、學校對校園綠化要統一規劃。由學校統一訂出具體實施規劃后,由總務部門負責實施和管理,杜絕無計劃的盲目亂栽亂植。

  三、要配備綠化管理專職人員,落實崗位職責,認真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補栽等常規工作。不用的花盆要定點堆放整齊,綠化工具按指定位置存放,化肥及農藥要嚴格管理和存放。綠化區枯枝腐葉要經常清理,修剪的樹枝要及時清除,做到校園內清新、舒適、雅致、美觀。

  四、教育學生自覺愛護學校的一草一木,并按班劃分綠化包干區。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動區現象。

  五、對損壞綠化的行為要及時制止,并進行批評教育,對情節嚴重的要給予處分,并處以經濟賠償直至經濟處罰。

  十四、校園綠化守則

  一、不準損壞花草樹木。

  二、不準采摘花朵。

  三、不準在樹上拉繩曬物。

  四、不準在校園綠化區玩球嬉鬧。

  五、不準往地上或池內亂丟雜物。

  六、不準攀登園林樹木和在園林樹木上亂涂亂畫。

  七、不準任意修剪和砍伐樹木。

  八、不準往綠化內傾倒垃圾和廢物。

  九、樹立人人愛綠化,人人護綠化的意識氛圍。

  十五、廁所保潔制度

  為了提高學校文明程度,科學規范使用管理好廁所,切實使其保持潔凈衛生,凈化環境,特制定本制度如下:

  一、便紙入簍,勿丟入便池。

  二、不得將果袋等雜物丟入便池。

  三、注意文明如廁,小便入池,小便池內嚴禁大便,及時沖洗。

  四、節約用水。水籠頭流水要適量,以細水長流為好,水龍頭出現損壞要及時報學校總務處,以便排除故障;洗手池、水籠頭使用,要隨用隨開,用完及時關閉,不要放任自流,也不要頻繁開關水籠頭,避免早損。

  五、墻壁保潔。廁所墻壁不得隨便亂擦亂抹,更不能在上面亂寫亂劃亂抹,亂用水弄濕墻壁,切實使墻壁潔凈衛生。

  六、明確責任。廁所打掃責任到人,每天定時清除地面磚、糞道沿、蹲沿、小便池的雜物、污垢,保持潔凈。

  七、愛護公物,嚴禁毀壞廁所設施。

  八、總務處將不定期對廁所使用管理情況進行檢查,并對出現問題及時糾正。

  十六、配電間安全管理制度

  一、電工應嚴守崗位,嚴格遵守操作規程和崗位責任制,嚴防各類事故發生。

  二、配電間嚴禁煙火,不得存放易燃、易爆和其它危險物品;嚴禁燒電爐、煤油爐、煤爐等;嚴禁吸煙;工作人員須能熟練使用消防器材。

  三、電工人員必須經供電部門安全技術考核,領證后方能獨立操作。

  四、節假日及休息日時,切斷照明電力電源。

  五、配電間嚴禁無關人員進出,有事出入必須經批準后方可進入。

  六、嚴格崗位責任制和節假日值班制度,不得擅離職守。

  七、定期對配電間進行維護保養,確保供電正常。

  十七、辦公室安全衛生管理制度

  1、各室負責人負責本室清衛、安全等工作的檢查、監督、管理。

  2、當天值日教師上、下午應提前十五分鐘上班,負責辦公室的清衛、整理工作,最后離開辦公室時,切斷電源,關好門窗,做好保衛工作。

  3、每位教師自己的辦公用品必須擺放整齊,不準亂堆亂放,不得存放與教育教學無關的物品,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。

  4、墻上不準張貼計劃、通知等。

  5、上班期間嚴禁在辦公室存放貴重物品和現金。

  6、辦公室所有地面、桌面、柜、窗臺清潔整齊,窗明幾凈,室內無蜘蛛網。

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  一、凡已清查建賬的固定資產,使用單位要愛護和保管好,不經主管部門批準,不得隨意搬遷或借用。

  二、使用固定資產的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經主管部門領導批準后,方可補發。

  三、使用單位凡需增加制做固定資產時,應先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經主管部門及校領導審批后,方可統一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。

  四、凡新購入固定資產,要嚴格出入庫手續,應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產賬,加蓋固定資產章后,方可到財務科報銷。

  五、全校固定資產,主管部門有權調動,并及時辦理有關手續,開據憑證,各使用單位無權向本科室以外調動。

  六、固定資產的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產價格管理權限審批后,方可報廢。無手續者,不得隨意報廢。

  七、各科室固定資產每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學校每年清查一次。各科室分管物資的'人員要協助主管部門的管理人員認真清查匯總。

  八、為使固定資產管理正規化,主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,按規定扣發科室獎金。

  九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節按有關規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。

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  一、財務管理

  1、財會人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護 財經紀律,正確進行財務監督。

  2、凡經相關部門批準并由學校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學校校長方可給付。

  3、學校經費的'支出,以發票或食堂采購憑證為準,每張票據必須有經手人說明用途、分管財務領導證明,才可報校長審批,在出納處報帳。

  4、假鈔誰收取誰負責,教師個人和財務人員賬目往來一般以憑據為準。

  5、出納會計每月定期向校長書面報告財務收支和現金余額情況。

  6、分管財務領導每學期向教職工公布財務情況,接受咨詢。

  二、學校物資采購、保管、領用

  1、學校物資購、管、用實行登記制,由學校分教務、總務、政教、幼兒園線負責登記工作。

  2、大宗采購1000元以上校務會決定,3000元以上報總支審批。

  3、采購人員須預先支取現金的,須出具借條,采購完報賬后換回借條。

  4、假期財產保管由值班人員負責,按相關制度追究責任。

  5、學校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批準,出具借用條據,并在規定時間內歸還,有損壞的按1.5倍價格賠償。

  三、班級財產維修承包辦法班級財產由班主任管理,損壞由學校負責維修,但視情況追究班主任責任。

  四、借款、用電、就餐等規定

  1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優先從教師工資或績效中扣除。

  2、教職員工校內用電嚴格按表收費,電表由學校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負責。用戶調動或離職由續住者繼續使用保管。

  3、學校為學校教職工提供工作餐,教職工來客一天內不收取伙食費,超過一天按每餐5元收取伙食費。

  4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀小學按標準收取一切費用。

  五、財務后勤領導小組

  學校后勤工作管理制度 5

  學校財務管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的財務管理更有效地為教育教學工作服務,根據本校實際,特制訂本工作制度。

  一、財務制度

  1、會計、出納制度

  會計管帳不管錢,出納管錢不管帳

  按照上級統一要求建帳、記帳,經費具領、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據。記帳要規范,做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執行。

  2、學校經費開支制度

  首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。

  學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批,限額的必須經校務會或教代會審額。

  學校經費支付原則

  不違財經紀律,不鋪張浪費

  該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

  能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

  二、財務公開制度

  1、開學初向家長公開收費標準。

  2、學校添置型設備及維修、基建等需經校務會或教代會決定,并在教師會上公開。

  3、定期向教師公開學校收支情況。

  4、每學期末向教師公開福利分配情況。學校后勤管理制度。

  三、財產管理制度

  1、物品登記驗收制度

  學校財產建立財產冊和分類帳,固定資產逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環節要相互制約,嚴防出現漏洞。總務管物,不管錢。

  2、學校財產保管使用制度

  學校財產原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關的物品分發到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發和領用過程中,都應有登記制度。

  學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。

  3、學校財產檢查制度

  總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查,(班級財產每學年登記造冊,期未對照檢查)發現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據情況酌情賠償。

  成立學校清帳小組,每學期期未對學校的帳目進行一次清查。發現問題及時查明原因,責成有關人員限期整改。

  每學年對學校帳目(包括資產使用情況)財產向學校教代會報告一次,并吸收教職工的`意見,逐步改善。

  每學期進行一次總結評比。對優秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。

  四、教學用品的供應制度

  1、每學期的開學之前,總務處應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發及時,以保證能按時正常開學。

  2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的簿冊征訂工作,教導處預先作好安排,總務處做好具體的征訂計劃。

  3、學習資料征訂,由教導處根據教的有關規定,經校長同意統一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經教導處批準。

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  為規范學校經費預算,嚴格執行預算規定的收支項目、開支范圍和控制金額,最大限度地發揮資金使用效益,促進學校建設和發展,根據《中華人民共和國預算法》的有關規定,結合學校實際,特制定本辦法。

  一、預算編制的原則

  1、量入為出、收支平衡、留有余地的原則。要廣開財源,堵塞漏洞,積極籌措辦學經費。要根據事業發展需要和財力可能,實行預算內外資金統籌安排,綜合平衡,不編制赤字預算。

  2、保證重點的原則。集中資金保證學校當年確定的重點項目開支,保證教學、科研和教師隊伍建設經費逐年增長。

  3、定員定額預算的原則。在充分調查研究的基礎上,根據學校實際,對以學生人數和教工人數確定經費包干使用的預算項目,事先核定定額標準,再按標準預算。

  4、按勞取酬的原則。依據學校分配制度改革方案的有關規定,做好校內津貼預算工作。

  二、預算編制的項目

  (一)收入預算項目

  我校收入預算項目為:

  1、學校經費:包括按生均撥款的經費、調資專款、其它專款等。

  2、離退休人員經費:包括撥入的離休金、退休金以及離退休人員公用經費。

  3、住房公積金:指撥入財政補助的住房公積金。

  4、事業收入:指從財政專戶撥回的預算外收入。

  5、其它收入:指未納入財政專戶管理的散雜收入,如存款利息等收入。

  (二)支出預算項目

  我校支出預算項目包括:事業支出、結轉自籌基建支出、預備金等。

  〈一〉事業支出預算項目包括:人員支出、公用支出、對個人和家庭的補助

  1、人員支出,包括:

  (1)在職職工工資、獎金;

  (2)社會保障繳費;

  (3)其他工資;教學部門津貼;

  (4)特殊崗位津貼;

  (5)寒暑假課時及勞務費;

  (6)零星加班費;

  (7)臨時工工資

  2、公用支出:包括:

  (1)辦公費;

  (2)印刷費;

  (3)郵電通訊費;

  (4)差旅費;

  (5)水電費;

  (6)交通費。包括:汽車修理費、汽車燃料費、養路費、汽車保險費、行車費;

  (7)專項撥款支出,包括骨干教師培訓支出;其它專項支出。

  (8)專項材料費。

  (9)設備購置費,包括教學設備購置費;圖書資料購置費;一般設備購置費。

  (10)維修費,包括教學設備維修費;零星修繕費。

  (11)業務招待費。

  (12)其他,包括福利費;債務利息支出等。

  3、對個人和家庭的補助

  (1)離退休費用,包括離退休人員經費;離休人員特需經費;離退休公用經費。

  (2)助學金,包括學生困難補助,指貧困生補助、特困生補助、勤工助學、優秀貧困生獎勵救助等。

  (3)住房公積金。

  〈三〉、預備金:指為處理不可預見的.重大項目而實際準備的經費。

  三、預算編制

  每學期開學后二個星期內,由總務處根據收入情況編制出預算書(重大項目建設,則以年度為預算),以量入為出為原則。

  四、經費預算的執行

  學期中間和學期結束由總務處負責檢查經費預算執行情況,及時向領導匯報。

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  1、辦公室和實驗樓的電開水器每天定時開放,由兩個負責寢室管理的教師負責。若不按時開關的,每次扣1分。若水電工未發現電開水器不按時開放的扣相關責任人1分。

  (春冬)早上:6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈

  2、校園內的所有水龍頭必須隨手關閉,不得出現長流水造成浪費。責任老師:總務處水電工,責任班級:衛生區所在班級。發現一次因水管關閉不嚴,造成長流水的,扣班級考評分2分,屬于水龍頭壞的造成長流水的,水電工不能及時發現處理的,扣水電工績效考核分1分。

  3、班級超時用電一次,扣班級5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。

  4、辦公室超時用電一次(室內無人用電或晴天亮燈)扣負責人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。

  5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動車充電等),否則沒受用電器,并罰款20元。

  6、所用財產若有損壞,要照價賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的門窗玻璃黑板損壞的,2天內賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內賠償或修正到位,否則按天數扣除班級考評分,直到賠償或修正到位。

  7、按時足數到餐卡室領取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評分2分,一周內餐費請不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。

  8、不準踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級考評分2分。

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  學校的財產物資是保證完成教學和各項工作任務所必須的物質條件,一定要做到物盡其用,充分發揮財產物資的效能。

  一、全校師生員工,家屬都要以校為家,愛護校產,損壞公物者要照價賠償。

  二、建立財產登記簿,總務處按財產類型分別編號,建好實物賬,分辦公室和個人保管。

  三、教學器材建立領用簿,要求手續齊全,期末清點回收,如有人損壞或遺失,應負責賠償。

  四、實驗室的'儀器、藝體組的器材及電教設備等必須有實物賬。并做到賬物相符、妥善保管,責任到人,建立領用制度,易耗品自然損耗除外;其它器件、器械如有損壞,要負責照價賠償。

  五、公物管理員每期初必須與各班、處、室簽訂公物管理協議,期末結束將按協議兌現公物管理的獎和懲。

  六、教職工宿舍及出租門面的門、窗、玻璃的.損壞一律由注租戶自行負責賠償。教室、學生公寓、辦公室等公用設施的維護,須由各使用科室和責任人申報計劃,由總務處統一安排修繕。

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  一、愛護公物規定

  一、愛護公共設施,未經領導許可,不得外借。

  二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。

  三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫。

  四、教室、寢室及其附設用品管理責任到人。

  五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。

  二、財產賠償制度

  一、教育師生養成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。

  二、以班級、處室為單位,專人負責管理。學校定期檢查評比,將檢查結果公布于眾,并作為文明班隊、教職工評優條件之一。

  三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責任到人,一旦損壞,照價賠償。

  四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應根據情節給予批評教育,直至處分。

  五、財產保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。

  三、校產管理人員崗位職責

  一、管理好學校一切財產和設備,對主要財產(如房屋、車輛、設備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財產必須做到中心有數,能隨時提供數量、新舊程度以及使用分布等情況。

  二、按財產的品種和使用單位(各室、各寢室、各用戶)分別建立財產分戶賬,隨時登記財產的增減變化,每學期末要全面清點一次,造表報會計室。

  三、搞好校產的檢查維修,防止意外事故的發生,對課桌凳、體育器材、文藝用品、房屋、門窗、燈具、自來水管道等,要經常檢查和維修,保證教學和生活上的需要。

  四、負責全校用房(教室、辦公室)宿舍床鋪的分配、管理及清查工作。

  五、負責全校勞動用品、生產工具的保管、發放及收回工作。

  六、負責勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關規定的發放工作。

  七、建立、健全財產的管理及使用制度,并認真按制度辦事。

  八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進出要登記,手續要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償責任。

  九、校產保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實做到國家和集體的財產不受損失。

  四、出納會計崗位職責

  一、辦理現金收付和銀行結算業務:要嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,結合學校有關財務制度對一切回籠業務的原始憑證進行嚴格審查,對審核無誤的原始憑證,辦理收付款后,應分別在收付款憑證上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記。對違反規定的業務,應拒絕辦理,對內容不一、手續不備的憑證,應退回補辦。如發現偽造、涂改企圖虛報冒領的憑證,應拒絕辦理,并及時報告領導處理。

  庫存現金不得超過銀行規定的限額,超過部分要及時存在銀行。不得以“白條”抵庫,更不得任意挪用現金。

  二、登記庫存現金和銀行存款的日記帳:根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆按順序登記庫存現金和銀行存款日記帳,并結出余額。現金帳面余額必須與實際庫存的現金核對相符。銀行存款的余額應及時同銀行對帳單核對。月末要編制“銀行存款余額調節表”,使張面余額與對帳單上的`余額調節相符,對于不相符帳款要及時查詢。

  不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位和個人辦理結算,否則造成的后果應由當事人負責。

  三、妥善保管庫存現金和各種有價證券:對于現金和有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺要副賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉讓給他人。

  四、保管好印章、空白支票及空白收據

  出納人員保管的印章必須妥善保管,并嚴格按照規定的用途使用。但簽發支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。

  對于空白收據及空白支票必須嚴格管理,轉社登記簿登記,認真辦理領用及注銷手段。

  五、教學樓管理規定

  一、教學樓教室管理,責任到班,管理到人。

  二、注意保持教室的環境美化,教室內各種用品按學校統一要求布置和擺放。

  三、愛護室內照明電器、黑板、門窗等一切功用設施,損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。

  四、保持教學樓墻裙的整潔美觀。任何部門、任何個人不得在教學樓的任何地方亂貼、亂涂、亂寫、亂畫、刻字;嚴禁在墻壁、護攔、門等地方用腳踢踏,一經發現,要追究其責任,并加倍處以罰款。

  五、不準在教室和走道上打球和打鬧喧嘩,不準隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑和其他雜物,保持教學樓的環境衛生。

  六、不準用桌、凳、腳以及其他硬物碰撞樓梯、樓梯欄桿,一經發現或查出,要追究責任,并加倍處以罰款。

  七、節約水電,人走燈滅;天晴時不準起用照明設施,每天放學后要整理好教室,關好門窗。

  六、圖書室、閱覽室管理制度

  一、教職工一次借書原則上不得超過10本,學生不得超過2本,雜志不得超過5本,學生借閱雜志由班主任統一借閱。

  二、每學期結束前,務必將所借圖書、雜志,如數歸還,凡丟失者,一般書籍按200%賠償,貴重書籍按300%賠償。

  三、工具書不得外借,只能在室內查閱。

  四、妥善保管圖書資料,報刊雜志,防止被盜事故發生。

  五、建立完善的圖書,雜志登記冊,做到帳物相符。

  六、嚴格遵守公共秩序,注意公共衛生,保持安靜,不得大聲喧嘩。

  七、報刊閱讀后,應放回原處,若有損壞報刊者應給予經濟處罰。

  八、任何人不能代替單位借出,也不能將圖書借到外單位。

  七、檔案借閱移交制度

  一、檔案管理人員必須熟悉本校的案卷目錄,掌握利用的規律,熱心為教學工作,為社會服務。

  二、借閱檔案,資料以方便工作,滿足利用為目的,但必須嚴格履行手續,凡借閱人員事前必須登記簽字,歸還時清點無誤后銷號。

  三、借閱檔案資料由檔案管理人員負責,任何人不能在室內自行查找。

  四、借閱者要維護檔案資料的完整與安全,不準涂改、污損、拆散、丟失和轉借。

  五、檔案管理人員變動,應完好無損地移交檔案資料,移交時,學校領導,檔案管理人員,依據各種檢索工具,清點好各類檔案、資料,無誤后造具移交清單。

  八、教學儀器管理制度

  一、儀器要分類編號、入帳。帳目、標簽、實物編號要統一,帳物要相符。

  二、儀器入庫要認真驗收。入庫后要分科、分類定位存放,貼好標簽,按照要求做好防潮、防震、防塵、防鼠、避光、避磁等工作,儀器標本要定期保養,損壞的要及時修復。

  三、易燃、易爆、劇毒、放射性藥品要在地窖或專柜中按規定要求存放,并嚴格管理。

  四、存放貴重精密儀器的房間或專柜要有可靠安全的防范措施。

  五、所有的儀器領用、歸還都要旅行登記手續,并認真驗查儀器的使用保管情況。教學儀器只供教學使用,不準個人借用。

  六、實驗市人員變動,應認真辦理移交手續,移交時要有主管領導參加,按帳點物,逐件移交。帳物不符要查清原因,并認真登記。移交完畢,需制書面文件。由三方簽字。

  七、儀器室要保持清潔衛生,用國的玻璃器皿要及時清洗,晾干,歸類存放。

  八、對因玩忽職守而引起重大事故,要追究其責任,嚴肅處理。

  九、實驗完畢,要清理物品,關閉水源電源,搞好清潔衛生,所有物品均不得帶出實驗室。

  十、要愛護儀器設備,愛惜藥品材料,愛護實驗室設施,不在桌、凳和墻壁上涂寫亂畫。

  九、體育場地、器材使用管理制度

  一、場地

  1、外單位借用場地,須經主管校長審批后,由體育組組長具體安排使用。任何人不經允許不得私自外借場地。

  2、愛護場地和器材設備。對于損壞場地和場地器材的當事人,酌情給予造價50%-200%的賠償,并給予批評直至處分。

  二、器材室

  1、器材室由體育組組長負責管理,另配一名體育教師進行器材賬目的管理。體育器材必須分類,按性能存放,防止自然因素(霉、銹)損壞器材。

  2、凡學校購買或上級撥給的器材,要及時向后勤財產管理員報賬,并上體育組器材賬。建立帳目登記冊和借還登記冊,做到物帳相符。

  3、體育課、課外活動、業余訓練,需借用器材,必須辦理借用登記手續。活動結束后,要及時交回。妥善保管器材,就地取材檢修陳舊破損的器材,盡量延長使用壽命。

  4、器材要入箱上課,擺放整齊。室內要保持清潔。

  5、未經教師批準,學生不得隨便進入器材室動用器材。

  6、丟失或人為損壞器材要視情節進行賠償。妥善保管室內財物,防止事故發生。

  十、健康教育制度

  一、學校組建健康教育領導組,定期召開會議,研究健康教育情況。

  二、每學年學校制定健康教育計劃,并注意及時總結經驗,收集資料,充實健康教育檔案。

  三、健康教育課要列入課表,保證每生每兩周上一節健康教育課。

  四、《健康教育》做到在校生人手一冊,統一使用上級編寫、發放的教材。

  五、保健教師要認真備課,按時授課,及時批發作業,了解學生健康情況。

  六、每學年要進行考核,成績記入學籍卡,定期了解健康教育的情況。

  十一、衛生制度

  一、公共衛生

  每天早晨,各班要在自己的清潔責任區進行晨掃。

  1、教室、寢室、清潔區每周三、五大掃除,每天有專人值班,做到地面無紙屑,溝渫無污水,桌面無灰塵,室內無雜物,“天棚”無蛛網,門窗、玻璃、墻面干凈。

  2、講究公共衛生,保持環境整潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨地吐痰和大小便。

  3、教室、寢室堅持開窗通風,保持室內干燥,空氣新鮮。

  二、個人衛生

  1、養成講究個人衛生的良好習慣,勤洗澡、勤換衣、勤理發、勤剪指甲、勤洗被褥。

  2、講究飲食衛生,不暴食暴飲,不吸煙,不喝酒,不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。

  3、保護視力,注意用眼衛生。

  4、積極參加體育鍛煉,堅持按時作息,注意勞逸結合。

  十二、節水節電制度

  一、學校水電管道、照明線路、照明用燈,做到統一管理,每月對用水設備和用電設備檢修一次。

  二、大力宣傳節水、節電,愛護水電設備的重要意義。在師生中養成節水、節電的良好習慣。

  三、杜絕常明燈現象的發生,各室冬季或陰天上午9時前關燈,下午5時后開燈。夏季一般不使用照明燈。樓道內照明燈,各班門前“三包”,班級負責,教育學生不得隨意亂動電器設備。

  四、夏季要嚴格管理自來水,要教育學生不玩水,增強節水意識。

  五、不注意節水節電的班級不能評為文明班隊。

  十三、學校基本建設管理制度

  一、基本建設用地的選擇,長遠的規劃,校舍建設的方案,都要以教育方針,學校事業的長遠規劃和廣大師生員工的切身利益為依據;以有利于教學,有利于生活,有利于健康為原則。

  二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設,首先是教室,是廣大師生教與學的場所。必須根據教與學和生理學的要求確定合理優化的教育面積,桌椅布置、采光通風、人員流通和衛生清掃等設施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。

  三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎條件,是學校教育和教學的保證條件。食堂的建設一定要做到坐著用餐,即使是簡易的桌椅也可以,這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛生條件,嚴格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動。

  四、運動場地和固定的運動設施是重要的基本建設,這不僅是體育課所必需的,而且是集體活動、鍛煉身體不可少的,必須按照學生的比例和體育的要求進行建設。

  五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設,也是創造使人舒暢地工作、學習和生活環境的必要條件。必須根據教育得要求進行設計、規劃和建設。

  十四、基建、維修管理制度

  一、嚴格執行大型基建、維修項目立項、預算、審批程序。

  二、大型基建嚴格執行招標、儀標制,不搞一言堂。

  三、總務處必須確保基建、維修工程的質量和工期。

  四、小型維修實行報告單制,并對維修情況開支進行登記。

  五、所有的維修必須在三日內作出反應,以保證師生教學、生活的正常進行。

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  學校財務管理工作,是學校后勤工作的核心,工作的成效直接影響教職員工的福利待遇,甚至關系學校的生存與發展。因此,務必把工作做細做好。

  1、加強政治理論、專業知識學習,努力提高財務管理工作人員的`思想水平和業務素質;認真貫徹執行國家的財經方針政策和各級各項財務管理制度。

  2、為使學校有限資金發揮最大效用,學校一切收入均由學校財務統一上行政賬,不設任何形式的“小金庫”,一切支出本著節約的原則,努力做到花少錢、多辦事、辦好事;

  3、嚴格履行簽字手續,學校任何支出條據上都要有經辦人、證明人、主管領導和校長的最后審批,方可報銷。

  4、學校大型支出需有分管部門領導對學校行政的書面申請,行政會議討論通過后,交主管領導和校長簽字審批后方可報銷。

  5、福利、津貼、績效獎金、遺屬補助費等職工福利費按上級有關文件規定報銷,也要嚴格履行簽字手續。

  6、大型基建項目的建設需經學校教職工代表大會討論通過,并選派代表直接參與監督建設項目的全過程。

  7、設備、儀器、材料及辦公用品的購置,需由各使用科室向總務處申報計劃統一購置,不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經校長批準,總務處驗收入庫。

  8、會計人員要建立好往來帳,必要時還需建輔助帳,并且要及時清理債權、債務,防止拖欠,避免呆帳。

  9、學校對專項資金的管理,必須嚴格按照款項所指定的用途和范圍正確的使用,嚴禁無計劃或超計劃開支。

  10、加強財務工作的民主化、制度化管理,財會人員要嚴格執行上級有關財會制度,按時做賬、報賬,做到日清月結。每月向主管領導、校長交一份收支月報表。期初有預算,期末有決算,并要進行認真清理,清理情況要教代會如實書面匯報,并進行公示。

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  一、財務管理規定

  學校的財務工作,是學校工作的重要組成部分。必須嚴格依法依歸作好財務每項工作,做到規范行為,理財,公平、公正、透明,使財務工作規范化、制度化。為嚴肅財經紀律,認真執行上級有關財務制度,特作如下財務管理規定:

  1、收費工作

  學校收費嚴格按上級文件精神執行,依法依規,堅持原則,不亂設收費項目,不增加收費標準。健全收費手續,加強收費過程的管理,增加透明度,每期收費由班主任經手收費,做好登記造冊,開好收據工作,同時由學校教工代表參與清理;財會人員要及時將現金上交銀行進財政籠子。

  對少數特困生依據實際情況,由班主任提出詳細情況,經學校集體研究給予適當照顧。

  教職工一律不準為學生擔保學費及其它款項。

  2、票證管理

  ①根據會計制度規定,學校的會計憑證,會計賬目、財務公章、校長印章由主辦會計負責管理,現金銀行存款往來由出納負責管理,銀行往來操作過程中,現金支票有出納管理,印章由會計或分管領導管理。

  ②收據從財政局領回,由會計集中管理,登記編號,出納用收據先履行領取簽字手續,后由出納開據使用,清理入賬后上交財政局核消,期末對所用收據進行清理核實。

  3、財務支出

  ①嚴格按財政局下發預算指標執行,專款專用,超標準使用必須報上級主管部門審批。

  ②往來支出發票,必須是有效地稅務正規發票,支出發票上必須由經辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財經副校長會審合格后簽字,最后由校長每月審核兩次,審核后方可報銷,未審核不得入賬。所有發票未經簽字,出納不得結賬;購物發票保管員要對事物作好入庫登記手續。

  ③審批實行“一支筆”,凡無主管財經校長簽字和校長審核的票據一律不得入賬,嚴格控制亂支亂批,嚴肅財經紀律,如有違規要追究當事人責任。

  ④凡因公出差的,按文件規定執行,外出開會學習的如交了會務費、資料費一律不領補助,縣內出差不領補助,車費按規定核定報銷。

  4、借款

  ①學校公款一律不準外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過2000元,且從借款下一個月起在三個月內扣回。

  ②重住院及其它特殊事故借款,經校長辦公會研究一次可借3000元,且從出院后下一個月在三個月內扣清。

  ③嚴格杜絕財務人員任意向教工借款,如發現一次嚴肅處理。

  5、結算、審計

  ①財會人員必須做到日清月結,出納作好現金、財務往來業務,每月定期結賬,在下一個月5日前必須做好上一個月帳,及時向主管領導饋經濟狀況。

  ②每一個學期結束前,由學校總支員會、工會、教師代表組成的清算小組進行清理、審計、結算,全面盤點。

  6、報賬,報表

  ①每月結賬后,迅速作好報賬工作,每月8號前向主管局作好報賬。

  ②按時完成上級交給的各項報表工作,不延誤,不遲報。

  ③每學年初作好本單位全年收支預算,當好領導參謀。

  二、財產管理

  學校所有的財產、財務必須分類、分人管理

  1、房屋及附屬設施的管理

  ①學校房屋的調配使用由學校總務、工會提出方案,校長辦公會審定,房屋的鑰匙由學校保管員在清點財產后收發。

  ②學校分配給個人使用的房舍及附屬設施,由使用者負責管理使用,總務處負責對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實行誰損壞誰賠償的原則。各班寢、教室財產管理由總務處牽頭,與政教處共同管理,開學初一次配齊,由班主任與保管員辦理財產交接手續,責任到人到班,期末學校組織專門人員進行檢查,發現損壞,酌情賠償。

  2、設備管理

  ①學校的一切設備,一律登記造冊、編號。實行統一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級、處室、組定人管理。領用物品一定要做好登記。

  ②公用財產一律不準外借,如因工作關系非得外借不可,必須經主管領導同意,并辦理借出手續后方可借出。否則,保管人員有權拒絕。

  ③凡購回設備財物,必須先經保管員和使用單位雙方驗收,由保管員按購進價登記造冊入賬后,再辦理領用手續,填寫領用登記表一式二份(領用單位一份,保管室一份)。屬借用設備,必須履行借物手續,用后及時歸還或由管理人員收回。

  ④因工作調出教職工,必須做到“三清”(還清所借學校財產,還清學校欠款,還清所借圖書),然后和保管員辦理房舍交接手續,才能夠辦理調出手續,此事有總務處和會計把關。

  ⑤各班所用清潔用具按政教處擬定標準發放,各處室、組的清潔用具按總務處擬定的標準發放,并辦理好登記手續。

  三、采購制度

  為了加強采購管理,嚴格采購手續,使采購工作規范化、制度化,特制訂如下規定:

  1、購物經辦人員必須端正思想,堅持原則,以主人翁精神為學校辦事。

  2、每學期分階段各處室必須作好購物計劃,由分管的主任及分管校長提出,校長辦公會決定。型的購物由領導小組向財政局采購辦申報,批準后方可施行。

  3、學校購物,必須由購物領導小組負責,集體采購,加強監控,增加透明度,不得有任何個人行為。

  4、集體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。

  5、購回物品必須進庫由保管員核實登記簽字,方可領用。

  四、食堂管理

  1、食堂職工(不含正式職工)統一實行招聘制,在工作上實行優勝劣汰的原則,學校將根據個人的工作業績定期考評,對不勝任本崗位的人員可以隨時解聘,應聘人員校內家屬女53歲以內,校外應聘人員男女均為50歲以內,以身份證為準。且需體檢,由衛生部門發健康證為準,無健康證不得應聘。

  2、食堂工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學服務,為師生生活服務,熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。

  3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經常檢查,常抓不懈。每個人都要搞好食堂飲食、炊具及環境衛生,消毒落實到位。

  4、食堂的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質由保管員分別驗收,后勤主任核實,三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報賬。宗食品的采購,須經食堂主管同意,集體議價方可購買。購置固定財產,要報經學校領導同意后,方可添置。對手續不齊全的,內容不清楚的發票出納有權拒付資金。

  5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。

  6、加強財務管理,做到理財,增強財務管理透明度。每月將食堂收支情況向學校主管部門報審。

  7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物霉爛變質或被鼠害。對手續不健全,嚴重失職造成的責任事故追究當事人的責任。

  8、鉆研業務,提高飯菜質量,講究營養搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時足量供應,不得出現差飯少菜現象,不得出售生飯、生菜、變質變味飯菜。

  9、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現象。違者按學校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經后勤主任批準后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個組長要作好考勤記載。

  10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。

  11、健全監督機制,加強對食堂所有人員的監督。一是請全體職工對食堂管理人員的監督,如發現管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向學校領導匯報;二受理人員每天對職工的行為進行監督,上班實行簽到制,服務實行掛牌制,嚴防感情飯和走私飯的出現;三是建立職工互相監督機制,實行窗口打飯人員經常調換,人員輪換搭配制度。

  五、商店管理

  1、商店職工(不含正式職工)統一實行招聘制,在工作上實行優勝劣汰的原則,學校將根據個人的工作業績定期考評,對不勝任本崗位的人員可以隨時解聘,應聘人員校內家屬女53歲以內,校外應聘人員男女均為50歲以內,以身份證為準。且需體檢,由衛生部門發健康證為準,無健康證不得應聘。

  2、商店工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學服務,為師生生活服務,熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的.生活。

  3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛生工作從源頭抓起。所有物品、食品都必須有“qs”標志。每個人都要搞好商店環境衛生,消毒落實到位。

  4、商店的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質由保管員分別驗收,后勤主任核實,二人簽名(保管員、商店主管)后,方可報賬。購置固定財產,要報經學校領導同意后,方可添置。對手續不齊全的,內容不清楚的發票出納有權拒付資金。

  5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。

  6、加強財務管理,做到理財,增強財務管理透明度。每月將商店收支情況向學校主管部門報審。

  7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物霉爛變質或被鼠害。對手續不健全,嚴重失職造成的責任事故追究當事人的責任。

  8、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現象。違者按學校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經后勤主任批準后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。組長要作好考勤記載。

  9、對營私舞弊、購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。

  10、健全監督機制,加強對商店所有人員的監督。一是請全體職工對商店管理人員的監督,如發現管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向學校領導匯報;二受理人員每天對職工的行為進行監督,上班實行簽到制,服務實行掛牌制;三是建立職工互相監督機制,實行營業員經常調換柜臺,人員輪換搭配制度。

  六、基建維修制度

  1、學校型的基建項目需通過正規的投標程序確定,按照有關政策法規辦理。

  2、常規維修期初由學校統一規劃,總務處具體實施。零星維修由總務處提出方案,經校長同意后組織實施。所有維修項目都必須向縣財政局采購辦申報,批準后方可實施。

  3、強化基建維修的管理與監督,學校型基建成立基建領導小組,負責對基建項目的招投標,簽合同及施工過程中質量管理與監督。常規及零星維修由總務處負責質量管理與監督。

  4、加強過程質量驗收與工程預算工作,專項工程完工,必須進行嚴格的質量驗收,對工程質量問題嚴格把關。嚴格按招標文件、合同分期付工程預付款,校基建領導小組應組織力量進行工程預算及對施工方的預算審定,然后報審計部門審定。

  5、常規及零星維修結算由總務處組織人員進行驗收結算,憑正規勞務發票或工程維修發票結賬。

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