辦公室優秀規章制度

時間:2021-05-10 11:39:55 制度 我要投稿

辦公室優秀規章制度范本(通用9篇)

  在社會發展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的辦公室優秀規章制度范本(通用9篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室優秀規章制度范本(通用9篇)

  辦公室優秀規章制度1

  1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

  3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

  4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。

  5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

  7、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。

  8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。

  辦公室優秀規章制度2

  一、催辦范圍

  1、協會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執行;

  2、上級部門和協會領導批示事項的落實;

  3、重大來信來訪問題的處理;

  4、協會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

  二、督辦催辦程序

  1、審批。根據督辦催辦事項,由有關人員填寫好《執行通知書》或《辦理單》,報協會領導或辦公室負責人批準。

  2、送辦。將《執行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

  3、聯系。及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯系,根據承辦情況督辦催辦。

  4、匯報。督辦催辦工作完成后,應及時向局領導匯報,必要時要提交書面材料。

  5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,并匯報復辦結果。

  6、歸檔。督辦催辦材料經領導審核同意后,要立卷歸檔,交機要科保存。

  三、督辦催辦形式。

  除書面催辦外,對重要文件、會議決定的貫徹落實情況,也可通過電話、口頭等方式進行催辦,必要時應將反饋情況綜合成文字材料,送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。

  辦公室優秀規章制度3

  為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。

  第一條:適用范圍

  本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

  第二條:職責部門

  行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

  第三條:水電使用規定

  1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

  2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。有學生上課時,提前五分鐘根據學員數量確定開啟電腦的數量,不能有閑置的開啟的電腦,下班時應及時關閉電腦,及機房所有的插排開關,不能使電腦開著過夜。

  3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所總開關和室外的電燈開關。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

  四條:打印機使用規定

  1、打印時須本著節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。

  2、打印完畢務必按“OFF”鍵,使打印機進入待機狀態。

  3、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。

  第五條:空調使用規定

  1、空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。

  2、下班后,最后一個離開的員工,應自覺關閉空調,以杜絕浪費。

  3、使用空調,應注意節約,夏天在28℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。

  4、使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調的使用效果。

  5、落實空調使用管理責任制,行政部指定工作人員負責管理。

  6、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯系專業人員進行修理。

  第六條:衛生清潔管理規定

  1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

  2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區域,個人辦公區域文件整理,垃圾清掃等由自己負責。

  3、公司規定每周五進行大掃除,個人清理自己的辦公桌面,公共區域由全體員工具體負責。

  第七條:環境及衛生標準

  1、窗明潔凈,墻面清潔;

  2、角落無積塵、蛛網;

  3、燈具、電器、用具清潔;

  4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

  5、各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

  6、室內無雜物;

  7、地面無痰跡、紙屑、煙頭;

  8、個人儀表整潔、干凈。

  第八條:員工環境衛生規范

  1、尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

  2、有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;

  3、不隨地吐痰;

  4、不在辦公室區域內吸煙;

  5、各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門,將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;

  6、不能私自移動,挪用辦公室區域內的設施設備。

  第九條:其它規定

  1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

  2、員工發現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯系,不得私自修理。

  3、員工需提高節流開源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

  4、上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;

  5、嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關網站占用公司資源

  6、員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

  第十條:附則

  本制度由行政部負責解釋與修訂,自總經理簽發之日起生效實施。

  辦公室優秀規章制度4

  一、衛生整潔好

  1、辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

  2、辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現象,無蜘蛛網等雜物。

  3、辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。

  4、辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。

  5、辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

  二、安全節約好

  1、節約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

  2、無私拉亂接電線現象。

  3、不在辦公室燒煮。

  4、不在辦公室充電。

  5、下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

  6、無失竊、公物損壞等現象。

  三、敬業愛崗好

  1、辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現象。

  2、工作積極肯干、樂于奉獻,無違反學校有關規章制度現象。

  3、不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

  4、無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。

  5、嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

  四、有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

  1、辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。

  2、辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

  3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

  4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

  5、其他嚴重違反校紀校規的。

  辦公室優秀規章制度5

  行政管理

  1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

  2、工作時間早上8:00——12:00,13:30——5:30。遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。

  3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。

  4、非辦公室人員一律禁止進入,如有事情由前臺轉告,同意方可進入。訪客需提前預約,由前臺接見引進。前臺工作人員必須監守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚

  5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關閉,門窗鎖固好。

  6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關閉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

  7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。

  8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。

  9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。

  10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  11、不準亂接電源,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作

  12、遵守工作時間不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。

  13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓,上班穿著整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。

  14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室,需領物品人員先向領物員填寫好相關登記,方可領用。

  15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關電源,不得在辦公室逗留。

  16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。

  17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。

  18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。

  19、解釋權歸總裁辦公室。

  事業單位

  1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規,堅持文明優質高效為單位、為職工、為社會服務的原則。正確處理嚴格執法與熱情服務的關系,既要按勞動保障政策辦事,又要為服務對象提供熱情服務。

  2、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統一的原則。想群眾所想,幫群眾所需,與服務對象建立起平等、理解、和諧的關系,按照職責范圍,解決他們的困難和問題。

  3、堅持現實與發展相結合的原則。服務內容、標準和規定要求,既要按照現有工作基礎和服務水平組織實施,又要著眼于未來勞動和社會保障事業的發展,不斷豐富、拓寬和完善服務內容、服務措施。

  4、堅持公開、公平、求實的原則。服務內容、標準、時限、程序和監督約束措施要公布于眾,自覺接受群眾和社會各界的監督,做到服務措施得力有效,不作表面文章。

  5、堅持逐級負責、層層落實和領導干部帶頭的原則。按照各處的職能管理權限,建立各自的崗位服務目標,工作落實到人,責任到人。各處領導干部要做到公正用人、團結聚人、一身正氣服人,要經常深入基層、深入群眾,及時研究解決實際問題,以自己的模范行動團結帶領本處干部職工,為服務對象提供優質文明服務。

  6、干部職工要堅持四項基本原則。政治堅定,業務精通,作風務實,牢固樹立“公仆”意識和大局觀念,克己奉公,廉潔勤政,具有良好的職業道德,努力學習和熟練掌握本職業務知識,具有勝任本職工作的能力,嚴格履行工作職責。

  7、要嚴格遵守工作紀律,不得無故遲到、早退。工作時間內不得擅離職守或從事與本職工作無關的活動。

  8、在業務工作中,不得違反黨紀、國法和政令,以及各項規章制度,要以黨性原則和職業道德規范言行;工作中不得使用規定的服務忌語;不準與服務對象吵嘴、打架,鬧無原則糾紛。

  9、不得以任何借口對應提供的服務項目推諉、扯皮,刁難服務對象;不得拒絕服務對象提出的合理意見、建議和要求。

  10、不得接收服務對象和可能對公正執行公務有影響的宴請;不得用公款吃喝玩樂;不準在工作和值班時間打撲克、玩游戲;工作日中午不準飲酒;不準接收服務對象贈送的禮金、禮品或有價證券;在業務工作中不準巧立名目亂收費。

  11、不準利用職權或工作便利條件為自己、為親友或小團體謀取私利;不準侵犯人民群眾的利益,損害人民政府的形象,破壞與人民群眾的關系。

  12、對群眾咨詢和提出的意見要求認真負責,嚴格按照政策規定、工作程序和時限要求給予明確的答復,應辦理的要及時辦理。

  13、干部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊、舉止端莊,做到熱情服務,禮貌待人,耐心周到,文明用語。

  14、辦公區域要保持清潔衛生,各服務窗口要設置指示標牌,辦公物品擺放要整齊有序,工作證牌要定位放置。工作職責和服務內容、程序、標準等制度要掛板上墻,實行政務公開,接受人民群眾的監督。

  其他辦公室

  1、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

  2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

  3、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

  4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

  5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見、

  7、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

  8、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

  9、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  10、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

  11、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  12、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

  13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

  辦公室優秀規章制度6

  第一章總則

  第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

  第二章細則

  第一條服務規范

  1、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

  2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3、用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

  5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

  第二條辦公秩序

  1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

  2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

  3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  4、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

  5、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  6、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。7、辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的.士《派車單》需由直接主管或總經理審批,。

  8、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

  第三章辦公禮儀規范

  第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

  2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。

  4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30—100元)。

  辦公室優秀規章制度7

  微機管理及文件打印制度

  1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監督責任。

  2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

  3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。

  4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。

  5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統一安排。

  6、每個崗的匯報總結材料必須拷貝自存。

  會議制度

  一、領導班子會議

  1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

  2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

  3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。

  4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。

  5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

  6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執行回避制度。

  7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節給予必要的處分。

  二、局務例會

  1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

  4、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

  5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

  辦公室優秀規章制度8

  一、總則

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本規定。

  二、行為規范

  1、女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  2、男員工上班時間不得著背心、短褲等。

  3、按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

  4、對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  5、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  6、出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

  7、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  8、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  9、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

  10、見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

  三、工作規范

  1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

  3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批準后方可使用。

  4、員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  5、嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  6、禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  7、需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

  8、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  9、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

  10、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

  11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  13、空調:開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。

  14、水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發現設施受損后立即上報相關負責人的責任。

  15、電:要做到人離電停,下班后立即關閉電腦、打印機等設備,中午下班后至少要做到關閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以后要及時關燈、關空調、下班后關飲水機。

  四、安全衛生管理規范

  1、會議室:使用過后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  2、節約用紙:使用打印機、復印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復印使用。

  3、休息區:沙發、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放各類物品等。

  4、衛生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

  5、地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  6、辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

  7、資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  8、桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

  9、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

  10、辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。

  11、外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

  12、門窗:下班后要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

  辦公室優秀規章制度9

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

  基本制度

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

  4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

  會議制度

  1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

  2、學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  值班制度

  1、值班人員必須按時到辦公室。

  2、接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

  3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5、做好辦公室清潔衛生。

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