公司內(nèi)部車(chē)輛使用管理
(一).使用范圍。
公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、聯(lián)差迎送;接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員;離退休中高層人員健康用車(chē)或員工因私用車(chē);定期開(kāi)車(chē);其他緊急和非凡用車(chē)。
(二).車(chē)輛使用程序
車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。用車(chē)須填寫(xiě)用車(chē)記錄單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總或行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由派車(chē)調(diào)度統(tǒng)一安排方可使用。
駕駛員按派車(chē)記錄上報(bào)批準(zhǔn)的行車(chē)路線和目的地行車(chē)。
用車(chē)畢，加強(qiáng)員填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。
在影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車(chē)要求，但因私且車(chē)應(yīng)嚴(yán)格審批。
對(duì)近似方向、時(shí)間的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數(shù)和成本。
車(chē)輛治理
公司所有車(chē)輛均由公司行政部統(tǒng)一治理。
公司所有車(chē)輛均建立車(chē)輛檔案，須填寫(xiě)車(chē)輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)?yán)锍毯秃挠土浚?jīng)行政和財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)審后方可報(bào)銷。
公司所有車(chē)輛實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無(wú)力排除之故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告其主管，不得帶病出車(chē)。
公司車(chē)輛既有按部門(mén)使用，又由公司行政部門(mén)統(tǒng)一計(jì)劃使用時(shí)，各部門(mén)和駕駛員應(yīng)顧全大局，愉快服從指揮、調(diào)度。
公司實(shí)行用車(chē)收費(fèi)制度。各部門(mén)用車(chē)按月進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，列入部門(mén)成本效益考核范圍;因私用車(chē)的.費(fèi)用則在其工資中列支扣除。
公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在認(rèn)呆地點(diǎn)，一般不答應(yīng)在外過(guò)夜。因保管不善造成車(chē)輛被盜、損壞，駕駛員和行政部領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
駕駛員治理
除公司答應(yīng)的非凡員工以外，禁止非專職駕駛員駕駛公司車(chē)輛。
發(fā)生交能事故，駕駛員乘車(chē)人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，及進(jìn)向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，做好善后工作。
交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費(fèi)用，原則上由駕駛員自行承擔(dān);如遇
非凡情況，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批，可報(bào)銷費(fèi)用的----。
如何管理公司車(chē)輛
安裝GPS車(chē)載定位監(jiān)控系統(tǒng)也不失為一種好的方法：
車(chē)子在外難管理，司機(jī)謊報(bào)塞車(chē)，謊報(bào)車(chē)壞了需要修理，謊報(bào)油費(fèi)，謊報(bào)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)……
實(shí)現(xiàn)車(chē)輛及貨物精確定位、實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能報(bào)警、高效調(diào)度，讓一切盡在掌控不再是物流企業(yè)管理者們的奢望。
車(chē)輛實(shí)時(shí)定位：實(shí)時(shí)查詢選定車(chē)輛的位置、行駛方向、速度信息;
車(chē)輛偵蹤定位：偵蹤查詢選定車(chē)輛的位置、行駛方向、速度信息;
行駛路線控制：預(yù)先設(shè)定車(chē)輛的行駛線路，如車(chē)輛偏離行駛線路，立即向監(jiān)控中心發(fā)出報(bào)警;
行駛區(qū)域控制：預(yù)先設(shè)定車(chē)輛的行駛區(qū)域，如車(chē)輛超越規(guī)定區(qū)域，立即向監(jiān)控中心發(fā)出報(bào)警;
歷史軌跡回放：按時(shí)間段查詢車(chē)輛行駛狀態(tài)，包括車(chē)輛信息回傳時(shí)間、車(chē)輛屬性信息、該車(chē)當(dāng)時(shí)的位置、速度、狀態(tài)、方向、行駛路線等信息;
行駛數(shù)據(jù)記錄及統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)自動(dòng)記錄并儲(chǔ)存車(chē)輛行駛路線、報(bào)警信息、行駛里程等數(shù)據(jù)，并會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;車(chē)輛遠(yuǎn)程控制：系統(tǒng)可對(duì)車(chē)輛實(shí)施遙控?cái)嘤蛿嚯姟⒈O(jiān)聽(tīng)及遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
公司內(nèi)的車(chē)輛和司機(jī)，大家是如何管理
1)公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)加油卡，指定加油地點(diǎn)，核算下油耗，是否有異常.
2)司機(jī)是隨時(shí)待命，具體需要分清楚是小車(chē)司機(jī)還是送貨司機(jī)。
3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)也是由指定的4S店或者指定的維修站處理。一般費(fèi)用都是明碼標(biāo)價(jià)的，部門(mén)人工費(fèi)用會(huì)有一些折扣。主要看您找的維修站是如何談的了。
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