公關部規章制度
在我們平凡的日常里,越來越多人會去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的公關部規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
第一章、總則
第一條:為了使公關部的各項工作有序進行,成員之間的團結與合作,制定本規章制度。
第二條:工作宗旨:協助協會,為交院全體學子服務。
第三條:工作任務:
(1)與外公司建立長阿合作伙伴,尋找贊助或技術培訓支持,講座培訓;
(2)XXXX負責與省內兄弟協會及部門的交流合作或聯誼活動;
(3)協助協會或學校舉行的相關活動,如職業規劃大賽,校園招聘會等;
(4)XXXX策劃協會的品牌活動;
(5)加強與校內有關老師的聯系;
(6)為會員及學生提供兼職,實習,參觀,工作等機會。
第二章、會議制度
第一條:在例會不得無故遲到,缺席,若有事可預先向部長請假,經允許方有效;
第二條:每次會議由部長或部長委托人主持,并有專人做好考勤和會議內容詳細記錄,把出勤作為考核的重要標準;
第三條:會議通知有專人負責如是短信通知,收到后必須回復。
第三章、項目管理制度
第一條:本制度為完善管理機制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創造性而制定;
第二條:當一次活動被確定某一項目時,由部長XXXX成立項目小組,推選負責人,項目結束后項目小組自動解散;
第三條;項目負責人可根據需要,在不影響部門和協會正常工作基礎上調動人員,受調動者不應以不正當理由拒絕;
第四條:項目開始時,由項目負責人XXXX活動計劃,計劃包括:活動背景、活動目的、日程安排、人員安排、經費預算等相關信息;
第五條:項目活動進行時,由負責人根據情況修改計劃并實施活動中的各種問題;
第六條:項目活動結束時有負責人向部長提交活動總結及相關的'材料,并存檔管理;
第七條:項目負責人對整個項目負責,并對部門負責,做到權責統一;
第八條:無論項目小組如何劃分,各成員有權管理和義務相互協作。
第四章、建檔管理
第一條:凡外出工作應先制定計劃,并向部長說明,工作結束歸校后應及時做工作總結并存檔;
第二條:經費各項開支應用賬本具體記錄,經費由財務負責人負責保管,財務負責人離任前要依據一定程序向下一屆負責人移交,并交代財務情況;
第三條:會議記錄有部長委托人負責,并用統一格式存檔;
第四條:校外公司企業及社會XXXX,各兄弟院校協會的聯系方式
第五章、財務制度
第一條:在活動中應本著合理、節約的原則,講究計劃性,不得鋪張浪費,動用經費應預先得到部長的同意;
第二條:不得隨意把經費用于與本協會本部門無關的活動中,不得侵占私分或挪用,違者視情況輕重,作批評、警告直至辭退;
第三條:經費須有專人統一管理,并接受本部門委員監督;
第四條:所有經費的使用,必須是用賬本明確登記收入和支出情況,并注明用途、時間、經手人的簽字及包銷情況;
第五條:所有經費透明公開,并不定時向委員匯報,如發現漏洞,由經手人負責,并主動向部門作公開檢討
第六章、自律制度
第一條:嚴于律己,自覺遵守協會及部門的規章制度團結,友愛,拼搏,創新。
第二條:增強服務意識,時刻以協會及部門利益為主,不能以權謀私,堅持協會為交院全體學子服務的宗旨。
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