建筑公司財務管理規章制度

時間:2025-01-13 16:45:01 銀鳳 制度 我要投稿
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建筑公司財務管理規章制度(精選8篇)

  在不斷進步的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的建筑公司財務管理規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

建筑公司財務管理規章制度(精選8篇)

  建筑公司財務管理規章制度 1

  1、總則

  ⑴公司3000元以上的款項的支付,須經公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,3000元以下可以由經理簽字批準。

  ⑵財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。

  ⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準。

  ⑷開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的`發票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司董事長批準。

  ⑸往來款的沖轉(指非正常經營業務),須經公司董事會研究批準。

  ⑹非正常經營業務調出資金須經過公司董事會研究批準。

  ⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執行

  ⑴承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。

  ⑵財務部審核后,報公司經理、董事長審批。

  ⑶公司經理、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。

  3、行政費用支出管理制度

  ⑴公司管理人員的費用報銷,須經公司董事長批準后財務方可報支。

  ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。

  4、公司差旅費開支制度

  ⑴公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼。

  ⑵公司職員出差根據需要,由經理決定選用交通工具。

  ⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。

  A房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。

  B出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。

  C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。

  D駕駛員出差補貼按每天30元計算。

  ⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,經公司董事長審批后支付。

  5、車輛維修費及汽油費管理制度

  ⑴公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。

  ⑵公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

  6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度

  ⑴公司辦公用具由辦公室統一采購,管理

  ⑵辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。

  ⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由辦公室統一安排。

  ⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經懂事長批準后報財務部備案。

  7、行政費用報銷制度

  ⑴公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。

  ⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規定進行審批支付。

  ⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。

  ⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。

  ⑸支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。

  ⑹銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。

  ⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準

  建筑公司財務管理規章制度 2

  關于實行財務管理暫行辦法為加強公司財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,真實、準確、快捷的反映公司生產經營情況,特制定本辦法。

  一、 財務機構的設置:

  1、董事長負責公司財務工作的全面管理。

  2、根據公司勞動人事部門規定,公司財務部設會計主管一名,會計2名,出納1名。

  二、財務人員的職責范圍

  1、按國家會計制度規定進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,日清月結。

  2、審核各部門交來原始憑證與報帳票據的合法性、合理性、真實性,手續是否齊全,對不真實、不合法的票據不予受理,記載不正確、手續不齊全的票據予以退回。

  3、根據當月會計帳薄編制會計報表,報送有關部門和公司領導,并按時進行納稅申報。

  4、妥善保管公司會計憑證,會計帳薄,會計報表和其它會計資料。

  5、進行成本預測、計劃、控制、核算和分析,督促公司有關部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益。

  6、負責管理公司現金、銀行存款,進行日常收支,款項結算,工資發放。

  7、負責定期核對公司債權、債務往來款項,配合有關部門催收欠款。

  8、定期對公司財務進行內部審計,分析公司財務、成本及利潤情況,考核資金使用效果,向董事會、董事長、總經理提出合理化建議。

  9、定期與倉儲部門核對賬務,并對庫存物資進行盤點,發生盤盈盤虧現象,協助倉儲查明原因,寫出書面報告,報董事長、總經理批準,做出處理。

  10、和稅務、銀行、財政等上級主管部門搞好關系。

  11、完成公司領導交辦的其它工作。

  三、現金管理制度

  1、公司現金用于日常報銷,工資發放,采購農副產品等。

  2、其它支出能不動用現金的.一律通過銀行結算。

  3、銷售產品或因其它業務收入的現金要于當日交存銀行,公司財務部門和銷售部門不得存放大量現金。

  4、公司出納人員對現金帳要做到日清日結,逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長報送當日資金流量表。

  5、公司財務人員在任何情況下不能利用職務之便,挪用公司現金。

  四、銀行存款管理制度

  1、公司通過銀行帳戶結算業務單位的往來款項,公司財務人員要定期和銀行的對帳單進行核對。

  2、由銀行領取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現金,要經會計主管人員在表上簽字同意。

  建筑公司財務管理規章制度 3

  對于財務部的職能,各有各的理解,從不同的角度可以劃分出不同的分類,例如,也可以分為:組織計劃職能、管控職能、監督職能、處理職能、輔助決策職能;還有人認為可分為:籌資、調節、分配、監督四職能,這是不含會計核算的一種財務職能。本人在長期的工作實踐中認為,按照如下方法劃分比較科學,這種財務部職能確認方法也可以叫做“四保(寶)”職能:

  一、基本職能:保持部門基礎工作扎實可靠

  1、按照國家相關法律法規對企業經營行為進行會計核算,如實記錄反應企業經營財務狀況,做到科目設置合理、賬目登記記錄完整準確及時,賬目往來準確無誤,會計資料檔案保存完整可靠;

  2、實現會計電算化,科學規范記賬,安全快捷處理賬務;

  3、嚴格執行會計法、票據法、統計法、稅法、財務通則、會計準則、企業各項規章制度,建立健全企業財務會計制度,并認真落實執行。

  二、管理職能:保護企業資產安全、經營高效

  1、準確及時完整編制各項財務報表,并作出財務狀況分析報告;

  2、管理公司各類資產(流動資產、固定資產、企業文化和無形資產、各類庫存、在建項目、庫存商品房、庫存設備材料等有形資產)、各類負債(流動負債、長期負債);

  3、合理提出薪酬福利方案,企業盈利分配方案,保護員工利益不受侵害、投資人權益不受侵害和損失;

  4、管理各類費用;

  5、加強開發成本核算與開發成本、開發間接費用控制;

  6、照章納稅、合理避稅;

  7、結合企業經營開發計劃,編制企業各期間財務計劃、融資計劃、綜合平衡計劃;

  8、動態調整并落實上款各項計劃;

  9、參與各類合同的起草、執行的.財務審核。

  三、決策職能:保證投資利益最大、風險最小

  1、對企業投資開發項目提供財務可行性分析報告,編制項目投資計劃書、商業計劃書等文件,提供決策參考;

  2、根據企業中長期規劃,編制企業中長期財務規劃,輔助決策;

  3、對市場和項目進行調研,提出調研報告;

  4、提出不同的投資開發方案,對不同方案進行分析,作出評估對比,得出優選方案;

  5、對企業經營進行預測分析,提出調整意見方案;

  6、對行業發展趨勢、專業發展趨勢做出預測和判斷,提出意見和建議。

  四、監督職能:保障企業合法經營、枝葉繁茂

  1、監督企業遵守國家會計法、票據法、稅法、統計法等一應法律法規,避免企業法律風險;

  2、監督企業遵循科學合理的經營管理軌道持續發展,避免經營風險。

  3、監督企業經營管理人員違反法律法規、企業規章制度、財經制度侵害企業利益的行為;

  4、監督企業員工違犯法律法規、企業規章制度、財經制度侵害企業利益的行為。財務部四大職能你中有我,我中有你,相互融匯貫通。不得割裂理解。

  建筑公司財務管理規章制度 4

  一、為規范我公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產,積極增收節支,提高公司的經濟效益,嚴格按公司法、會計法、企業財務通則、會計準則等有關法律、法規、結合本公司的實際業務,特制定本制度。

  二、根據公司管理會計核算的具體要求設置公司財務部,內設財務會計,出納員,責任明確,分工協作,共同搞好企業財務工作。

  三、公司內部建立必要的內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權、債務帳目進行登記。

  四、公司財會人員應忠于職守,堅持原則,正確進行會計核算與監督。

  五、本公司遵守國家有關現金管理的規定和銀行結算辦法,建立現金管理辦法。

  六、財務部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業管理循環和周轉及時清算和催收。

  七、嚴格流動資金管理,確定最佳現金余額,避免現金閑置,保證現金安全。不準將公司收入的現金直接支付,坐支現金,職工的工資、福利、津貼用現金結算,其他結算必須用轉帳結算。

  八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的.工資為借款依據,并且及時還清借款,否則下次不予借支。

  九、公司對出差人員給予一定的借款,借款的金額由經理核定批準。在返回公司3天內報銷差旅費。

  十、參與制定本公司經營管理財務計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預測經濟成果,嚴格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必須有經理簽字。

  十一、公司應定期對會計人員進行崗位培訓,財務人員必須每二年培訓一次,跟上新形式下財務核算的要求。市場推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。

  建筑公司財務管理規章制度 5

  為了加強公司財務檔案的管理,建立、健全檔案的,完善財務檔案管理,使其規范化、系統化,特制定本制度。

  本制度用于財務部檔案的管理。

  財務部負責檔案的整理、編號、調閱、借閱等,對財務會計檔案的、完整、保密負責,對于應當入庫保管的資料應及時入庫納入管理。

  會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計核算的資料,它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據。

  包含會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

  (一)會計憑證

  會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、存款(xx)對賬單、銀行存款余額調節表等。

  (二)會計賬簿、

  會計賬簿是一定、相互聯結的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。

  (三)會計報表

  會計報表是反映財務狀況和經營成果的性書面文件,有主要財務反映指標快報,月、會計報表、中期會計報表、會計報表。包括資產負債表、損益表、現金流量表、會計報表附表、附注、財務情況說明書等。

  (四)其他會計核算資料

  其他會計核算資料屬于經濟業務范疇,與會計核算、會計監督緊密相關的,由財務負責辦理的數據資料。如:經濟、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的`數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。會計電算化存貯在磁盤上的會計數據、程序文件及其他會計資料均應視同會計檔案管理。

  會計檔案的裝訂:會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。會計憑證的裝訂,一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。

  (一)會計憑證裝訂前的準備工作:

  (1)分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

  (2)摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

  (3)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;

  (二)會計憑證裝訂時的要求:

  (1)裝訂盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于后查閱。

  (2)憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;

  (3)裝訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀大方。

  (三)會計憑證裝訂后的注意事項:

  (1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數。

  (2)在封面上編好卷號,會計憑證裝訂成冊后,裝入會計憑證檔案盒以便妥善。按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調閱。

  (四)會計檔案的保管要求。

  (1)會計檔案室應選擇在干燥防水的地方,并遠離易燃品堆放地,周圍應備有防火器材。

  (2)會計檔案應放在專用的鐵皮檔案柜里,按順序碼放整齊,以便查找。

  (3)會計檔案室內應經常保持清潔,以防蟲蛀、防鼠咬。

  (4)會計檔案室保持通風透光,并有適當的空間、通道和查閱的地方,以利查閱,并防止潮濕;

  (5)設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿,嚴防毀壞損失、散失和泄密;

  (6)會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

  (五)檔案保管期限

  (1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年。

  (2)銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年。

  (3)日記賬15年。其中:現金和銀行存款日記賬25年。

  (4)明細賬、總賬、輔助賬15年。

  (5)固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管5年。

  (6)主要財務指標報表(包括文字分析)3年。

  (7)月、季度會計報表(包括文字分析)5年。

  (8)年度會計報表(包括文字分析)永久。

  (9)會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久。

  (10)主要財務會計文件、合同、永久。

  (1)財務信息化會計檔案的涵義:財務信息化檔案指存儲在計算機、磁盤、光盤、打印出來的書面等形式的會計數據;會計數據是指科目體系、各類編碼、各種應用、記帳憑證、會計帳簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數據;

  (2)財務信息化會計檔案的查閱、外借和拷貝必須經本財務負責批準,重要數據必須經總批準。重要數據是指對公司具有重大影響的數據。

  (3)對財務信息化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點。

  (4)采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞,而使會計檔案丟失。

  (一)財務因工作需要查閱財務檔案,須按規定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續。

  (二)公司所屬集團及下屬各單位若因公需要查閱財務檔案,須經本單位批準,經財務部負責人同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  (三)外單位人員因公需要查閱財務檔案時,應持有單位介紹信,經計劃財務部負責人同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱財務檔案人的工作單位、查閱日期、財務檔案名稱及查閱理由。

  (四)借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊,也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況,須經領導批準后方能攜帶外出或復制原件),并限期歸還。

  (五)由于會計人員的變動或會計機構的改變等原因,財務檔案需要轉交時,須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  (1)會計檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見,會同財務部門共同鑒定、編造會計檔案銷毀清冊,經公司領導審查,報請上級單位批準后方可予以銷毀。

  (2)會計檔案保管期滿,但其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;單位在建設期間的會計檔案,不得銷毀。

  (3)銷毀檔案前,應按會計檔案銷毀清冊所列的逐一清查核對;由財務部和部共同派員監銷,會計檔案銷毀后經辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負責,同時將監銷情況寫出書面一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。

  (1)本制度有財務部負責制定,解釋和修訂;

  (2)本制度自頒布之日起執行。

  建筑公司財務管理規章制度 6

  一、認真貫徹執行國家有關法律和財務規章制度,以收定支,勤儉辦事,統籌兼顧,保證重點。

  二、實行主任負責制,由主任負責財務審計工作,重大事項由辦黨組集體研究決定,財務科做好日常工作,制定崗位責任制。

  三、實行預算管理,一切收支列入預算、嚴格按預算執行,年初預算由領導小組討論決定,預算金額超過50000元,由辦黨組研究確定。

  四、嚴格執行費用開支范圍和開支標準,任何人不得自引擴大開支范圍和提高開支標準,對違反財經紀律和不合理的開支一律不得報銷,因特殊情況需擴大開支范圍和提高標準,必須報財經領導小組批準。

  五、任何一項經濟業務必須由兩個或兩個以上的人員辦理,經辦人之間相互監督,相互制約。

  六、因公出差、購物需借公款,必須填寫借款單,經財務主管主任批準方可借款。借款人在公務結束后一周內辦理結帳手續,不得拖欠,做到一事一清。

  七、財務審批實行一支筆批報制度。

  八、財務工作實行職務分離,分工負責,財務印章分開保管,如有重大事項,及時向領導。

  建筑公司財務管理規章制度 7

  一、組織分公司預算、財務收支計劃的`編制和監督執行。

  二、組織擬訂分公司資金籌措計劃并負責資金的調配。

  三、組織分公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相關部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益。

  四、組織健全分公司財務核算制度,利用財會資料進行經濟活動分析。

  五、參與質量、環境、職業健康安全管理方案中的經濟技術、成本分析活動。

  六、參與組織會計人員學習政治理論和業務技術。

  七、完成領導交辦其他事項。

  建筑公司財務管理規章制度 8

  財務管理制度

  1.總則

  1.1為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,達到對經濟活動及收支全過程實行有效監控,同時提高財務運作效率的目的。依據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業會計制度》《企業會計準則》以及其他相關法規,結合公司的特點和管理要求制定本制度。財務部在公司總經理的領導下工作,對公司全體股東負責。

  1.2財務部職能

  1.2.1認真貫徹執行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務制度。

  1.2.2建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律的執行情況。

  1.2.3積極為經營管理服務,通過財務監督發現問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經濟效益。

  1.2.4厲行節約,合理使用資金。

  1.2.5合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  1.2.6積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規的變化,有效規范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

  1.2.7完成公司交給的其他工作。

  1.3公司財務部由財務經理、會計、出納、和審計人員組成.

  1.4公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

  2財務工作崗位職責

  2.1財務經理負責組織本公司的下列工作:

  2. 1.1在總經理領導下全面負責公司的財務管理工作;

  3. 1.2編制各項目預算、財務收支計劃、信貸融資計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

  4. 1.3監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益;

  5. 1.4建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析;

  6. 1.5參加公司日常經營管理工作會議,參與經營決策,審查或參與擬定經濟合同或其它經濟文件;

  7. 1.6協調財務部與各部門的關系,正確處理銀行、稅務部門關系;

  8. 1.7及時與財務部人員溝通,不斷提高財務人員的素質及公司的財務管理水平,督促檢查財務部人員業務工作和公司財務核算,嚴格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。

  9. 1.8組織領導財務部門的工作,分配和監督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;

  10. 1.9審核公司財務報告及稅務報告,審核材料、設備、費用、借款等資金的收支,確認后進行收支;協調與其他單位的資金往來與結算。

  11. 1.10負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產管理控制流程,成本歸集分配制度;

  12. 1.11進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

  13. 1.12承辦公司領導交辦的其他工作;

  14. 1.13對違反國家政策、財經制度、財經紀律的收、支款項有權勸阻、制止。

  15. 1.14對公司集中審編的有關財經方面的規定和管理制度有權提出修改意見.

  16. 1.15有權組織召開經濟活動分析會,并向各部門索取有關資料和報表。

  17. 1.16有權要求有關部門提供編制年、季、月度財務成本計劃所需的各種有關資料。

  18. 1.17對貫徹執行國家財經法令政策、制度不嚴或處理財會業務不當,造成違章、罰款、浪費等現象負責。

  19. 1.18對不及時清理庫存現金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶造成損失負責。

  20. 1.19對國家規定的財務檔案資料整理歸檔不及時,管理不嚴、出現損壞、遺失等現象負責。

  21. 1.20對經濟活動分析不及時,影響公司經濟效益指標完成負責。

  22. 1.21根據公司方針目標展開要求,未能及時對本部門方針目標展開、檢查、診斷、落實負責.

  2.2會計的主要工作職責是:

  23. 2.1按照國家會計制度的.規定,記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  24. 2.2按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

  25. 2.3妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料.

  26. 2.4完成財務經理交付的其他工作。

  2.3出納的主要工作職責是:

  27. 3.1認真執行現金管理制度;

  28. 3.2處理現金收付和銀行結算業務,貨款要及時存繳銀行,不準挪用現金和“白單抵庫"“不準簽發”“空頭支票”;

  29. 3.3一切結算業務(包括銀行存款、現金)都必需按照財務規定以及開支范圍、內容、標準辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現金銀行存款計算機日記帳;

  30. 3.4管理好蓋有公司財務章的所有憑據及有價證券;

  31. 3.5協助有關部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉使用;

  32. 3.6堅持結算原則,必需做好下列三條:

  ①錢貨兩訖;

  ②維護購銷雙方正當權益;

  ③銀行不予墊款;

  33. 3.7配合會計做好各種帳務處理。

  34. 3.8建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付過程;

  35. 3.9嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經財務經理簽字后,方可生效。

  36. 3.10完成財務經理交付的其他工作

  2.4審計的主要工作職責是:

  37. 4.1認真貫徹執行有關審計管理制度。

  38. 4.2監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益.

  39. 4.3詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。

  40. 4.4審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。

  41. 4.5糾正財務工作中的差錯弊端,規范公司的經濟行為。

  42. 4.6針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

  43. 4.7完成財務經理交付的其他工作。

  2.5處罰辦法

  44. 5.1出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪1-3倍: (1)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  (2)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

  (3)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  (4)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

  (5)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  (6)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  (7)違反本規定條款認定應予處罰的

  45. 5.2出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  (1)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  (4)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;(5)營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (6)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  46.財務核算制度

  為了加強會計核算,提高財會人員業務水平,根據公司財會工作現狀,特對會計核算中的若干問題,作出規定:

  3.1會計核算的基本前提和一般原則

  3.1.1會計核算的基本前提:

  (1)會計核算應當以企業發生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業本身的各項生產經營活動。

  (2)會計核算應當以企業持續、正常的生產經營活動為前提.

  (3)會計核算應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制財務會計報告.

  (4)企業的會計核算以人民幣為記帳本位幣。

  3.1.2會計核算的一般原則:

  (1)會計核算應當以實際發生的交易或事項為依據,如實反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量.

  (2)企業應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算,而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據。

  (3)企業提供的會計信息應當能夠反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量,以滿足會計信息使用者的需要。

  (4)企業的會計核算方法前后應當保持一致,不得隨意變更。

  (5)企業的會計核算應當按照規定的會計處理方法進行,會計指標應當口徑一致、相互可比。

  (6)企業的會計核算應當及時進行,不得提前或延后.

  (7)企業的會計核算和編制的財務會計報告應當清晰明了,便于理解和利用。

  (8)企業的會計核算應當以權責發生制為基礎.

  (9)企業在進行會計核算時,收入與其成本、費用應當相互配比,同一會計期間內的各項收入與相關的成本、費用,應當在該會計期間內確認。

  (10)企業的各項財產在取得時應當按照實際成本計量.其后,各項財產如果發生減值,應當按照規定計提相應的減值準備。

  (11)企業的會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。

  (12)企業在進行核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產或收益、少計負債或費用,但不得設置秘密準備。

  (13)企業的會計核算應當遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易或事項應當區別其重要程度,采用不同的核算方式。

  3.1.3一筆經濟業務都必須取得原始憑證(包括發票收據、合同、協議、文件或其他資料),每一筆經濟業務發生取得貨幣和非貨幣交換時,必須有經辦人、業務主管、公司領導或領導委托人、會計主管、出納人員蓋章。

  3.1.4一筆經濟業務發生要根據正確的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證與原始憑證金額絕對一致,分錄編制準確,并按序時登記賬薄,憑證按冊裝訂。

  3.1.5用電子計算機記賬,每季度打印一次有幣賬簿,按規范裝訂,對磁性或其他介質存儲的多種數據和資料應有備份,保證保密、安全。

  3.2主要會計政策

  3.2.1會計年度:自(公歷)每年一月一日起至十二月三十一日止。

  3.2.2記賬方法:為借貸復式記帳法.

  3.2.3記賬原則:采用權責發生制原則,記賬文字為中文。

  3.2.4記賬本位幣:以人民幣為記賬本位幣.會計記賬用借、貸法復式記賬,記賬本位幣為人民幣,同時登記外幣賬戶,匯率換算以每個會計年度1月1日國家頒布的外匯牌價(中間價)為記賬匯率,每季度用加權平均法調整一次。

  3.2.5外幣折算:發生非本位幣業務(含銀行存款和現金),除按原幣記賬外,須同時折合為記賬本位幣(人民幣)的金額入賬。公司財務部每年度公布統一的記賬匯率,發生外幣收入或支出業務時,按記賬匯率記賬,記賬匯率與賬面匯率的差異,每年6月30日和12月31日各調整一次。調整匯率的科目包括:現金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、其他應收款、短期投資、應付賬款、應付票據、預收賬款、其他應付款、短期借款、長期借款等科目。

  3.3會計憑證、賬薄、報表相關規定

  3.3.1會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。

  3.3.2財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  3.3.3財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  3.3.4財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門.會計報表及相關附表每季度由會計編制,財務經理負責審核,上報一次。會計報表須經財務經理、總經理簽名或蓋章。

  3.3.5財務工作人員對本公司的各項經濟實行會計監督.財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  3.3.6財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  3.3.7會計報表編制要求

  (1)公司各部應在規定的時間內,按照本制度的規定編報月、季、年度會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時.不得為了趕編報表提前結賬,不得任意估計數字。

  (2)公司要嚴格按照國家、地方有關規定,認真審核會計報表。會計報表的審核,要貫徹歸口管理的原則,會計報表應編定頁數、加封面、裝訂成冊、蓋公章。所有報表須電腦打印.

  3.3.8會計憑證、賬薄、報表的打印、裝訂、上報時間、期限、會計期間規定

  (1)賬證打印時間規定:各種明細賬,總賬每季度打印裝訂成冊;各種憑證報表每月打印裝訂成冊.

  (2)報表上報時間規定:各種會計報表月報為次月10日前上報:季報(季度終時)次月15日內上報:年報(年度終時)次年45日內上報.

  3.3.9會計科目、會計賬簿的設置與使用,會計報表及其勾稽關系:

  (1)會計賬薄使用三欄式總賬和明細賬,記賬本位幣為人民幣。有關經濟業務屬外幣或外文的,在登記折算人民幣或中文時,同時登記外幣和外文;不允許只登記外幣或外文,而不登記人民幣和中文

  (2)會計科目的使用。一級科目即總賬科目的使用,嚴格按照國家《企業會計制度》規定執行,二級科目設置在國家允許規定范圍內設置。新增減會計科目須經公司財務部批準,方可執行。

  (3)總賬、明細賬與報表、合并會計報表的勾稽關系。總賬及其科目發生額及其余額應等于所屬相關明細賬之和;資產負債表年初數、本期數應與所屬相關總賬數額相符合,其中相關數額應與利潤表中相關數額相符合;會計報表應與相關會計報表數額相符合;其中能夠抵減、計算填列的均應抵減計算填列。會計報表與相關經濟技術指標反映數額應保持計算口徑一致,使會計報表真實全面反映一定期間的經濟活動及其結果。務必做到賬賬、賬表、賬實、賬卡、賬單相符。

  3.4往來賬項核查規定

  3.4.1財務部對所有往來賬項均應按月核查對賬,按月定期打印往來賬項明細表,對未達賬項及時進行調節,并編制《往來賬項余額調節表》。

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