大一新生迎新工作計劃
進一步做好迎新、學生軍訓及新生入學教育工作,充分展示學校各項工作取得的成就和全體師生員工的良好精神風貌,熱情、周到、認真、細致地落實好各項工作,下面是小編整理的大一新生迎新工作計劃,歡迎閱讀參考!
大一新生迎新工作計劃一
一、前言
當我們成為大學生的那一刻,我們的學習生活方式發生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室,而是希望在大學當中展現我們個人獨特的風采,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我系學生會定于10月中旬舉辦一場以"新校園,心的夢"為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富地大的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門及主要執行對象
承辦部門:中國地質大學長城學院信息工程系文藝部
協辦部門:中國地質大學長城學院信息工程系生活部
主要執行對象:大一、大二的全體學生
三、活動名稱
"中國地質大學長城學院信息工程系迎新晚會"
四、活動主題
"新校園,心的夢"
五、活動目的
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
六、舉辦模式
本次迎新活動分為"校園生活行""校園新生活征文比賽"以及"迎新晚會"三個部分。
七、活動開展流程
1、活動初期
①以海報、網絡的形式對外宣傳,告知本次活動的活動內容及時間安排。要求:醒目、新穎、有創意、有氣勢,擺放到位)
②以通知、會議形式對內宣傳,調動同學們參與的積極性,進行相應的工作溝通,促進活動順利進行。
2、活動中期
①由系學生會文藝部領導各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會議,通過文藝委員向各班同學宣傳本次迎新活動,并介紹活動節中的各項比賽活動,有效地提高同學們的'參與積極性和集體主義精神。
②系學生會宣傳部和網絡科技部,通過板報、展板、網站等方式,來達到最佳的宣傳效果,以此來提高同學們的關注度和活動熱情,增強同學們的集體榮譽感。
3、活動后期
①通過宣傳欄等進行活動成果展示。
②對活動進行總結分析,為今后開展文化節活動積累經驗。
八、具體工作安排
1、節目排練:由文藝部負責,排練時間安排在每周一,三,五下午4點--6點,地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統一負責聯系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買,排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。并發送邀請函到校藝術團和校武術協會,邀請他們各名出一個節目,以活躍晚會現場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區,西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單詳見附錄),票據共1600份份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共200份份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿,以便登于各大報刊中,并負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:由信息部聯系起點美發美容機構,讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝,并由起點出一個節目--發型秀。信息部還要負責購買舞臺道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3m*3m等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,飲料50瓶、哨子50個,桶裝水2桶,院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐8名,并向校藝術團借綬帶有關方面可與校藝術團肖老師聯系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外,女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持:自律會負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表座位表見附錄,有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯系)②當天下午3點,安排10人協助987電臺人員布置會場③當天下午6點,在禮堂門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在四個出入口處,各設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。注:各部部長應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
九、經費預算
大一新生迎新工作計劃二
一、成立迎新工作領導小組
組 長:王恒胤
組 員:黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴游
二、工作分工
(一)院辦
1、負責辦理新生郵件領取工作;
2、負責組織新生開學典禮。
(二)學生處
1、負責起草制訂迎新工作計劃;
2、負責迎新工作的協調;
3、負責制訂新生入學教育計劃并組織實施;
4、負責修訂新生日常管理制度教育的教學大綱及制作相關課件;
5、負責新生報到期間的咨詢及新生入學報到綠色通道辦理工作;
6、負責新生報到系統軟件操作培訓及協調等工作(9月11日前完成);
7、統一制作道路指引牌、拱門、平面布置圖、“綠色通道”指引、專業設置表、繳費處、軍訓服購買點、膳食卡購買點、學生黨員服務點、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫;
8、協助院辦組織新生開學典禮;
9、負責組織新生入學報到資格審查與注銷工作(9月底前完成);
10、協助教務處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);
11、負責將新生在預報到系統上的預報到數據匯總給相關院(系)、部門。
(三)總務處
1、負責新生入學宿舍建設與維修,確保新生能按時入住;
2、負責新生報到期間迎新的車輛安排(用車計劃由團委提供);
3、負責組織醫務所醫生對新生進行入學體檢(9月底完成);
4、負責組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。
(四)后勤集團
1、負責新生入校前新生宿舍的各種設施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風扇、燈具等)全面檢查與維修;
2、負責新生報到、開學典禮場地的電源、臨時燈光安裝,布置好財務處和學生處迎新使用的桌椅,布置好開學典禮的主席臺;(新生報到現場要求每個攤位至少要安裝一個插座,保證線路足夠負載)
3、負責搞好校園環境衛生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區噴水池并放水噴水;
4、負責新生膳食卡、供應及組織未扣費新生購買工作;
5、負責落實新生宿舍安排;
6、負責修訂新生校園管理規定教育的教學大綱及制作相關課件;
7、負責指引新生家長臨時食宿;
8、負責做好報到場所和學生宿舍區的飲水供應,安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應。
9、負責做好食堂飲食服務工作,確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應,并確保飲食安全。
10、引進廠家供應床上用品、日常用品,嚴格把好用品質量關,方便新生在校內自愿選購床上用品、日用品和學習用品(官渡校區在圖書館南廣場設點,光華校區在籃球場設點)。
(五)教務處
1、負責新生電子檔案注冊工作;
2、負責新生編班和學籍管理工作;
3、負責新生教學進程、任課教師的安排;
4、負責組織新生教材的供應和新生自愿選購等工作;
5、負責修訂新生學籍管理教育的教學大綱及制作相關課件。
(六)保衛處
1、負責辦理有關新生戶口遷移手續及組織新生自愿購買軍訓服等用品;
2、負責新生入學的安全防范和保衛工作;
3、負責安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;
4、負責對新生進行軍事訓練;
5、負責制訂新生安全教育大綱及相關課件;
6、協調好新生入學教育、時間安排;
7、負責開學典禮的整理隊伍和整頓會場秩序等工作。
(七)財務處
1、與銀行協調新生扣費工作,將扣費名單分發給后勤集團和院(系)(9月11日完成)
2、負責辦理新生報到繳費手續。
(八)宣傳部
負責做好迎新期間的宣傳橫幅,辦好迎新專題廣播,營造好迎新校園氣氛,并做好相關宣傳報道工作。
(九)校團委
1、負責安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運中心、茂名市汽車總站迎接新生;
2、負責報到期間新生報到路線的指引。
(十)教育信息中心
1、負責二教A、B棟一樓網絡端口的暢通及光華校區報到現場的新生報到系統的網絡端口安裝,每個院(系)攤位至少安裝2個網絡接口,總值班處安裝1個,給每個院(系)各開通三個新生報到專用上網賬號,并保證網路暢通。(9月11日前完成)
2、負責迎新、入學教育、開學典禮、軍訓的新聞采集工作;
3、負責入學教育、軍訓和開學典禮等活動的音響安裝及維護工作。
(十一)離退休管理處
負責修訂學校傳統教育的教學大綱及制作相關課件。
(十二)圖書館
負責對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓工作
(十三)各院(系)
1、負責新生班級班主任的配備工作;
2、負責安排新生住宿,并搞好宿舍清潔衛生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人員的安排;
4、負責本院(系)新生的入學報到,指導新生辦理入學手續;
5、負責本院(系)新生入學教育工作(含學籍管理制度教育、日常管理制度教育、學校傳統教育、校園管理規定教育、專業思想教育等),并組織好新生準時參加軍事訓練和開學典禮;
6、負責本院(系)新生入學資格審查及不報到新生電子檔案注銷等工作。
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