公司總務工作計劃
作為公司總務科的一名員工,我們應該怎么樣寫好自己的工作總結呢?以下是小編精心準備的公司總務工作計劃,大家可以參考以下內容哦!
公司總務科工作計劃【1】
在新的一年里,隨著醫療改革的深入發展總務科工作目標是:圍繞醫院的總體目標,以創建“三甲”醫院為契機,用“三甲”醫院的標準開展后勤保障與服務工作,力爭總務后勤與醫院同步發展,調動全體后勤人員的積極性和主動性,深入開展“三好一滿意”活動,以病人為中心,全力做好醫療臨床第一線的后勤保障工作。現擬訂年度工作計劃如下:
一、 科室管理與后勤保障工作:
1、 認真組織總務后勤人員學習政治、學習業務,做好總務后勤人
員的思想教育工作,要求所有人員及時轉變思想觀念,緊跟醫院的工作節奏,針對存在問題,進一步修訂各種規章制度,明確劃分崗位職責,制訂各崗位、各部門的考核細則并嚴格考核,完善獎懲措施,做到用制度管人,提高工作效率;
2、 落實水、電工安全責任包干制,責任到人。堅持并完善水電木維修班組下修制度,確保水、電、木設施隨時處于完好狀態;
3、 洗衣房下收下送要實行制度化,定時定點,同時做好交接登記工作,防止丟失;工作服和各種棉織品洗滌深淺顏色要分開,
4、 合理編制辦公用品、五金電料、印刷品、棉織品、零星物品的采購計劃,控制質量,確保滿足臨床科室需求;
5、 為更好地完成我院后勤總務維修保障工作,總務科需培訓或配備一些懂技術會維修、工作態度積極、責任心強、有一定的經驗的后勤維修管理人員,明確職責,調動其積極性、主動性,使總務科管理工作上新的臺階。
二、 大型設備維修與安全管理工作:
1、 做好后勤大型設備的使用、維護、維修保養工作,設立專人負責,切實落實風險防范措施,發現隱患,及時處理,堅決杜絕各種安全事故的發生;
2、 安排電梯設備接受市特種設備檢測院年度檢測,落實需維修整改的老舊零部件的檢查更換,確保電梯設備安全運行;
3、 我院高低壓配電設備已連續兩年因科室不能停電等因素未能進行常規檢測檢修。避雷器、變壓器、高低壓配電柜部份設備已老化易損在雷雨季節和用電高峰期極易發生故障,不能保證正常的供電需求,不能保證重點部門的正常運作需聯系縣電業局對全院高、低壓配電設備(避雷器、變壓器、高低壓配電柜的設備)進行常規檢測和維修更換,確保全院高低壓配電設備在雷雨季節和用電高峰期的安全供電;
4、 做好洗衣房管理工作,發現問題及時整改。
三、 設施、配置、維修工作:
1、 為消除病房樓天花板下墜的安全隱患,計劃對病房樓天花板下墜變型的天花板下墜部分進行拆除維修整改;
2、 在新建綜合病房大樓搬遷前,計劃對辦公家俱、床單元被褥的用量置配進行前期的統計和完善有關購置手續,為搬遷作好準備
3、 配合醫院完成全院搬遷、安裝等雜項工作任務;
4、 計劃對完工的室內裝修工程和水電管道設施進行全面的熟悉和檢查,做到心中有數便于以后進行維修。
5、 為解決部分科室水壓不足和維修方便,計劃對全院進水總閥門、各分支管道閥門進行全面檢修,更換已損壞和失靈的閘閥;
6、 維修分院三樓樓頂層的滲漏,解決室內墻面霉變問題;
7、 分批更新病區棉織品床單元。
8、 為了保證停電應急發電,需將本院唯-的一臺發電機按規定進行大修保養維護并更換老舊磨損件。確保發電機正常運轉應急。
四、 院容院貌與環境衛生工作:
1、 與縣環衛局洽談協商,簽訂2013年生活垃圾清運與門前三包合同,做好全院生活垃圾清運與門前三包管理工作;
2、 完成保潔公司合同續簽工作,明確責任范圍,提高質量標準,強化目標考核,做好各病區和院內環境的衛生保潔工作;
3、 完成醫療廢物分類、轉運、暫存、交接工作,完成與市康衛醫療廢物處置公司的回收合同的簽訂、按有關規章管理制度對醫療廢物的回收暫存等項目進行嚴格管理。
4、 按院內衛生保潔要求,添置更新(室外、室內、樓梯口、電梯門兩側)垃圾桶
5、 對全院候診椅進行全面檢查維修,對已損壞不能修復的進行回收五、 節能降耗管理工作:
1、 認真做好水、電、氣消耗量月報工作,加強監控,及時反饋到各使用科室,要求各科室節約用水、節約用電、節約用氣,降低能耗;
2、 要求水電工班組下修制度化、常態化,深入各病區巡查檢修,杜絕長流水、長明燈現象;
3、 加強后勤物資發放、采購的控制工作,嚴格執行物資采購程序,批量、大件物品實行招標采購。無核算科室申領物品由主管院長和總務科長審核簽字。
公司總務科工作計劃【2】
一、指導思想
上學期我們認為總務工作取得了一定的成績,尤其是在開源節流,提高教師福利待遇,加強內部管理等方面,得到了全校師生的認可。但是新的學年,我們學校面臨財力嚴重不足,學校基本建設任務重,黃石市示范學校驗收,湖北省文明單位創建等給我們總務工作帶來了更大的挑戰。但是,我們將一如既往地在學校黨委、校委會,學校領導的正確領導下,在主管后勤校長的親自帶領下,在全體總務后勤人員的共同努力下,為構建和諧校園,決心以“苦”字當頭,本著“行行列列爭先進,方方面面創一流”的宗旨,仍然以轉變工作作風為重點,提高辦事效率。進一步加強內控管理,包括學校食堂、公司、財務管理,擴大對外關系,加強溝通,爭取外援。努力做好后勤保障及服務育人工作,服務好學生與老師。
二、確保收支兩條線渠道的暢通
1.進一步完善、健全、規范現有財務、財產管理制度。進一步加強制度落實的力度,確保資金、財產進出健康有序。
2.根據三局的有關文件精神,學校一切收費歸總務科一個口子的要求,總務人員,尤其是主管財務人員(會計和出納),要盡職盡責,主動及時做好收費及清理工作,規范學校收費行為。
3.充分做好報名費、轉學費、補課費等各項專項費用的清理審核工作,有效防止學校資金的流失。
4.廣開財源,為進一步辦好學校食堂和德才公司創造有利條件,保障教職員工福利待遇的穩健提高。
5.凡是合理性的開支,在履行所有手續后按時發放到位。
6.確保學校工資補貼部分每月按時到位,力爭增加工資發放的透明度(含工資、補貼、各項扣款等)。
7.進一步加強報銷、旅差等費用的審核及規范管理,堅決杜絕不合理費用的開支。
三、校園綠化、美化
我校是黃石市示范學校、花園式學校,為了保住這塊牌子,本年度要從以下幾個方面著手:
1.請綠化園藝師整體設計布局學校,提高綠化檔次,建成名副其實的花園式學校。
2.加強一、二棟教學樓之間的花園及第三棟教學樓后面竹林的管理和保潔工作,使之成為學生學習和休閑的場所。
3.搞好學校苗圃建設,增加花卉盆景品種及數量,特別是在行政樓擺放常青盆景。4.力爭在教師宿舍前后、辦公樓前后進行綠化、美化。5.在與醫院臨近一邊運動場栽種爬山虎,建成綠色屏障。6.在黑暗死角增加路燈。7.添置衛生垃圾桶,安放在容易丟垃圾的地方。
四、基建維修
本期基建主要有下面幾個方面
1.監管新公寓工程進度,保質保量按時交付使用,緩解學校學生住宿緊張的局面。
2.公房維修。老公寓窗戶改造,二、三棟教學樓改造,食堂樓上,教學樓樓上,行政樓樓上漏水維修。
3.學校食堂的維修,預算購買一套新鍋爐。
4.學校各項水電設施的檢查和維修。
5.科教樓四樓安裝防盜隔離門,科教樓窗簾等設施維修。
6.各種辦公設備及教學設備的檢查與維修。
7.為迎檢,改造音樂室,增建理化生實驗室。
9.配合各處室做好各種教學設備的添置工作。
10.塑膠跑道的維修。
五、財產管理
1.教室、寢室、辦公室、實驗室等學校處室部門財產造冊登記,期初、期末與班主任、各處室組等負責人,辦理交接手續,堅決有效的防止國有資產的流失,如有流失或損害照價賠償。
2.繼續做好班級財產管理及勞動工具領取后的結算工作。
3.健全財產進出手續,所有物品必須辦理入庫出庫手續。庫房清理,物品擺放有序條理,帳目清楚。
4.進一步加強水電管理工作,特別是要有效防止長明燈長流水現象的發生,減少水電費用開支。加強租房水電費的收取管理工作。
5.作好辦公用房、教學用房及生活用房的統籌安排工作。
6.外出考察學習取經,不斷探索、嘗試新的財產財務管理新途徑。
六、食堂工作
學校食堂的好壞關系到全校4000多名師生的生活和利益,搞好學校食堂各方面的工作是我們總務人責無旁貸的責任和義務。
1.總務科人員要積極參與食堂的各項管理工作,建立過硬的組織管理機構。
2.繼續抓好按質按量計酬工作。
進一步加強食堂管理人員和全體工作人員的政治思想工作,加強各崗位的業務技能培訓和比賽,提高員工整體素質。
3.加強食堂帳務管理,定期檢查食堂帳目。
4.加強學校食堂物品購進的透明度,力爭采取招投標的方式,盡量減少運營成本
4.定期召開學生生活會,廣開言路,服務師生,做到利潤與質量并存。
七、公司管理
公司運營狀況的好壞直接影響著每一位股東的利益。進一步加強公司監管力度,在公司董事會的領導下,在監事會的監督下,董事長全面開展工作,進一步拓展各項業務,確保各位股東利益的不斷增加。
八、臨時工管理
總務科的臨時工從下面幾個方面對他們加強管理
1.切實明確工作任務和職責,定期召開臨時工會議,搞好檢查評比工作。
2.搞好年度考核評比工作。
九、安全工作
學校師生如此之多,安全工作擺在首位,要常抓不懈。定期召開安全工作會議,不定期檢查各項公共設施,消除安全隱患,確保師生平安。
九、防暑降溫工作
在暑期到來之前,要檢查電扇、空調等設備,發放防暑降溫用品,確保暑期安全度過。
公司總務科工作計劃【3】
20XX總務科將在學校黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞學校中心工作,創新舉措、強化管理,以園林式校園、節約型校園建設為主要抓手,認真履行管理職能,統籌推進后勤服務工作,不斷提高管理水平和服務質量,確保保障有力、服務到位。具體計劃做好以下幾個方面的工作:
一、加強制度建設,不斷探索管理創新
隨著學校管理的不斷推進,總務科全體人員要認清形勢,統一思想,搶抓機遇,迎接挑戰,緊緊圍繞學校的各項中心工作,查找實際工作中的不足,在內涵建設上做好文章,不斷完善管理制度,提升工作水平,加強管理創新。
1、進一步完善后勤管理的各項規章制度,健全崗位職責,明確工作任務、工作程序、工作要求,逐步實現后勤管理工作的規范化和制度化。
2、加強職工隊伍建設。根據實際工作性質需要,要求所有人員樹立創新意識、學習意識,加強業務技能、管理能力的學習,加強自身修養,提高全體職工的綜合素質。
3、合理調配人員崗位,引入績效考核機制。努力做到用人所長、用人所強,使想干事的人有機會,能干事的人有舞臺,干成事的人有地位,激發廣大職工干事創業的積極性和主動性。
4、積極利用現代信息技術,加強學校后勤保障體系的建設和管理,逐步實現后勤管理的科學化和現代化,為創建資源節約型學校奠定基礎。
二、合理規劃,努力創建園林式校園
以創建園林式校園為目標,對校園整體環境進行合理規劃。根據實際需要,不斷強化校園環境整治,使校園環境發生質的變化,努力提高校園環境建設的品味和檔次。
1、加強園林式校園建設規劃。在統籌考慮學校地形地貌、建筑分布及風格、現有景觀的基礎上,邀請專家進行充分論證、合理規劃,繪出學校整體規劃布局圖、建筑布局圖、綠化布局圖、管網布局圖等,形成布局科學、結構合理的校園建設整體規劃方案。
2、探討綠衛工作的管理和考核機制,確保校園衛生質量和綠化水平。及時清理衛生死角,定時修建草坪和景觀樹木,清理雜草。做到衛生不留死角,花草樹木養護到位,美化校園環境。
三、加強工程管理,嚴控工程質量安全
1、積極爭取市教育局、發改委、規劃局和建委的支持,做好實訓樓、學生宿舍樓項目建設的.手續報批工作,力爭早日開工建設。
2、認真落實2014年市教育局批準的學校維修改造計劃,嚴控施工要求和施工進度,做好質量監督和項目驗收等工作,確保工程在按期完工的前提下,質量安全可靠。
3、根據學校的教育教學、科研和師生員工的學習、生活需要,多了解、多排查,及時對校園以及各部門的維修改造項目進行論證,進而梳理匯總,適時上報市教育局批準。
四、做好常規工作,不斷提升服務質量
堅持為師生、教育教學、科研服務的宗旨,盡可能把好事辦好、實事辦實,以高度的主人翁精神,強化責任感和事業心,注意聽取師生員工對后勤工作的意見,不斷改進工作方式,將后勤服務工作做細、做實,將服務水平提高。探索建立服務質量反饋制度和考核制度,促進服務質量的提高。
1、進一步提高常規維修的質量和效率,實行限時服務。
2、加大水電日常巡查力度,確保安全運行,杜絕損耗浪費。要在節水節電工作上下大功夫。
3、及時購置配備教學用品、勞動衛生工具等。積極爭取市教育局支持,努力改善辦公條件。
4、加大易耗品的審批和固定資產的管理工作,形成定期盤點倉庫和核驗資產的制度,形成規范的電子臺賬,做到學校資產清清楚楚。
5、不定期排查校園圍墻、校舍、供水供電線路和設備等,發現安全隱患及時整改,確保不出現安全事故。
6、積極主動與自來水公司、燃氣公司聯系,努力辦理西校區兩棟家屬樓的自來水、天然氣接入工作。配合做好華寶家屬院的連片開發工作。
7、繼續配合相關科室做好如社會考試、文體節、藝術節等方面的準備和服務工作。
8、做好招生和值班工作。
9、完成學校交辦的其他工作。
五、多管齊下,大力推進節約型校園建設
在全校倡導節約風氣,繼續加大“節約一度電、節約一滴水、節約一張紙”宣傳力度,降低運行成本。2014年總務科將從以下方面著手推進節約型校園建設。
1、開拓思路,創新舉措,創建節約型校園。
(1)積極推進節約型校園節能監管平臺建設(如公示制度等),加強用電控制和管理。
(2)采用新技術、新產品節能減排。逐步更換公共場所非節能型燈具電器、非節水型用水器具,減少高耗能產品的使用,從源頭上節能減耗。
(3)優化校園路燈的控制方式,采取間隔開燈和分時控制等模式,減少路燈的電量消耗。加大對各棟建筑物的用電控制。
(4)加大水路巡查力度,發現問題及時解決,杜絕跑冒滴漏。加大對學生公寓用水的監督力度,盡最大可能節約用水。
2、倡導無紙化辦公,減少打印機耗材、紙張的使用量,杜絕浪費。
3、加強工程項目施工過程中的計量管理,認真審核工程項目的每個條款,竭力扣除一些不必要的費用,堅決杜絕施工方隨意增加名目,防止工程費用的無序增長。
4、依據市財政局、教育局相關文件,履行報批手續,公開、公平、公正的處置學校已經報廢的固定資產。從而顯現這些資產的最后價值。
5、繼續爭取市供電公司支持,對西校區兩棟家屬樓進行“一戶一表”電網改造,消除用電隱患,減少損耗浪費。
6、努力爭取辦好新華路家屬院水電的移交工作。
7、參考借鑒其他單位經驗,引導幾個家屬院成立業主委員會,逐步向自我管理過渡。
六、完善防控機制,構筑反腐倡廉工作體系
總務科在新的一年里將繼續重視黨風廉政建設工作,認真排查基建維修工程項目、物品采購和設備購置招投標等職權行為實施過程中的權力運行關節點和廉政風險防范點,建立、完善有針對性的防控機制,進行合理分工、促進相互監督,強化規范操作、過程公開透明,努力構建反腐倡廉工作體系,保護學校財產安全和職工個人安全,確保學校后勤事業的穩步發展。
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