單位行政工作計劃
時間流逝得如此之快,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,現在就讓我們好好地規劃一下吧。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的單位行政工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
單位行政工作計劃1
為認真貫徹落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》(國發〔20xx〕10號)、《關于加強法治政府建設的意見》(國發〔20xx〕33號)和《xx市人民政府辦公廳關于印發xx市開展創建依法行政示范單位工作方案的通知》(昆政辦文〔20xx〕35號)文件精神,大力推進呈貢區依法行政工作,爭創依法行政示范單位,結合呈貢區工作實際,特制定開展創建依法行政示范單位工作計劃。
一、領導重視,做好依法行政的基礎性工作
(一)做好年初計劃。依法行政工作涉及范圍廣,量化內容細,要按照依法行政工作會的專題研究部署,根據呈貢區實際情況制定本年度的依法行政工作計劃、領導干部培訓計劃和重大決策聽證計劃,確保各項工作橫向到底、縱向到邊,此項工作計劃在2月29日前完成。
(二)健全機制。成立由“一把手”牽頭的依法行政領導協調機制,統一領導推進依法行政工作,通過計劃,明確工作任務、具體措施、完成時限和責任主體。將依法行政工作與業務工作一起部署、一起落實、一起考核。主要負責人每年至少聽取2次依法行政工作匯報,及時解決依法行政工作中存在的突出問題。加強依法行政工作考核,科學設定考核指標并納入年度目標考核,將考核結果作為對各單位綜合考核評價的重要內容。
(三)加強法制機構建設。把握開展行政復議委員會試點工作的契機,完善法制機構,適當增加人員,選調政治素質較高、法律素養較好、工作能力較強的人員充實法制工作隊伍,保持隊伍相對穩定,加強經費保障,切實發揮法制機構在當好依法行政方面的參謀、助手和顧問作用。
(四)提升依法行政的意識和能力。完善領導干部學法制度,每年至少組織2期中層以上領導干部依法行政專題學習會,計劃在6月一期,7月一期;定期組織執法人員參加各類專題培訓,并把培訓情況、學習成績作為考核內容和任職晉升的依據之一,執法人員學法時間每年不少于40學時,今年計劃在全區各級行政審批機關中開展《xx省行政許可監督檢查辦法》的學習培訓,此項工作計劃在6月30日前完成;加強執法隊伍建設,嚴格執法人員持證上崗和資格管理制度,加強執法紀律和職業道德教育,全面提高執法人員素質。
(五)營造良好法制氛圍。抓住開展行政復議相對集中復議權試點工作和《中華人民共和國行政強制法》第一年貫徹實施的時機,將采取各種形式深入開展法治宣傳教育,加強與人民群眾生產生活密切相關的法律法規宣傳,利用xx月4日的“全國法制宣傳日”和7月集中宣傳行政復議相對集中復議權試點工作,大力弘揚社會主義法治精神,增強公民依法維護權利、自覺履行義務的意識,努力推進法治社會建設。
二、行政決策依法、科學、民主
(一)健全機制、規范程序。建立健全決策機制,建立重要決策公眾參與、專家論證、風險評估、合法性及合理性審查和集體討論等制度。作出重大決策前,廣泛聽取、充分吸收各方面意見,意見采納情況及其理由以適當形式反饋或者公布。完善重大決策聽證制度,規范聽證程序,聽證意見作為決策的重要參考依據。重大行政決策在調研、廣泛聽取意見和充分論證的基礎上,由法制機構進行合法性審查后,經領導班子會議集體討論決定。
(二)完善風險評估機制。建立完善部門論證、專家咨詢、公眾參與、專業機構測評相結合的風險評估工作機制,通過輿情跟蹤、抽樣調查、重點走訪、會商分析等方式,對決策可能引發的各種風險進行科學預測、綜合研判,確定風險等級并制定相應的化解處置預案。把風險評估結果作為決策的重要依據,未經風險評估的不作出決策。
(三)建立跟蹤反饋和責任追究制度。在重大決策執行過程中跟蹤決策的實施情況,通過多種途徑了解利益相關方和社會公眾對決策實施的意見和建議,全面評估決策執行效果,并根據評估結果決定是否對決策予以調整完善或者停止執行。
20xx年呈貢區將舉行重大決策聽證不少于15次,舉行程序嚴格執行《xx市呈貢區人民政府辦公室關于印發xx市呈貢區重大決策聽證制度實施細則和xx市呈貢區重大決策聽證制度問責規定的通知》(呈政辦通〔20xx〕13號)文件要求,每次聽證后都要進行行政決策風險評估,把風險評估結果作為決策的重要依據,未經風險評估的不作出決策。此項工作計劃在11月30日前完成。
三、依法管理經濟社會事務
(一)嚴格依法履職。嚴格依照法定權限和程序行使權力、履行職責。行政行為嚴格規范,公正文明,不越位、不錯位、不缺位。建立健全安全預警和應急機制,積極預防和依法妥善處置各類突發性公共事件。
(二)完善體制和機制。改進和創新執法方式,堅持管理與服務并重、處置與疏導結合,實現法律效果與社會效果的統一。加強行政執法信息化建設,推行執法流程網上管理,提高執法效率和規范化水平。
(三)規范行政許可工作。建立和落實行政許可受理、審查、告知、聽證以及評估評價等制度。依法履行對被許可人從事行政許可事項活動的監督檢查職責。按照深化行政審批制度改革的有關要求,優化審批程序,提高辦事效率,群眾的滿意度較高。
(四)依法制定行政規范性文件。行政規范性文件制定程序健全,行政規范性文件制定經過廣泛聽取意見、合法性審查、集體討論、公開發布等程序。嚴格執行有關行政規范性文件管理的規定,建立健全相關配套制度。嚴格執行《昆明呈貢新區管理委員會xx縣人民政府規范性文件制定和備案辦法》(以下簡稱“制備辦法”)的規定,做到:(1)及時修改或廢止與國家法律法規和當前形勢不相吻合的規范性文件,在3月31日前及時清理,并將清理結果向社會公布;(2)對20xx年度制定下發的規范性文件,要嚴格按照“制備辦法”的要求,及時到區政府法制辦辦理審查登記和備案手續。
四、規范行政執法行為
(一)嚴格執法程序。強化程序意識,嚴格按程序執法,細化執法流程,明確執法環節和步驟,保障程序公正。堅持公正文明執法,處理違法行為的手段和措施適當適度,不粗暴對待當事人,避免對當事人合法權益的損害,杜絕執法的隨意性。根據法律法規規章立、改、廢情況及時調整、梳理行政執法依據、職責和權限,保證執法依據合法有效。
(二)規范自由裁量。建立行政裁量權基準制度,對法律、法規、規章規定的有裁量幅度的行政處罰、行政許可條款進行梳理,科學合理地進行細化、量化,并將細化、量化的行政裁量標準予以公布,完善適用規則,嚴格規范裁量權行使。行政執法依據適用正確,認定事實準確,證據充分,決定的內容合法。20xx年,呈貢區已全面完成了行政處罰自由裁量權規范工作,為了鞏固工作成果,5月31日前,將對各行政執法部門開展行政處罰自由裁量權規范工作檢查。
(三)建立案卷評查制度。行政執法文書規范,行政執法案卷立卷歸檔齊全,行政執法案卷內容體現行政執法活動依法行政的基本要求,開展年度執法案卷評查工作,建立執法案卷內部監督檢查記錄制度。今年,繼續在全區各行政執法部門中開展行政執法案件評查,重點評查各部門20xx年度實施的行政許可、行政處罰、行政確認、行政征收等案卷,此項工作將在8月31日以前完成。
(四)開展行政執法主體清理公告工作。為確保行政執法主體資格合法有效,不出現未經公告的單位開展行政執法的情況,結合呈貢于20xx年11月撤縣設區,呈貢將開展行政執法主體清理工作,及時變更各部門名稱,此項工作將在6月30日前完成。
(五)規范重大具體行政行為備案制度。為進一步規范重大具體行政行為備案制度,要求區級各行政執法部門對實施責令停產停業、吊銷許可證或者執照,以及對公民處以5000元以上、對法人和其他組織處以50000元以上罰款或者沒收違法所得、沒收非法財物達到上述金額的行政處罰;責令拆除對公民、法人和其他組織的生活、生產有重大影響的建筑物、構筑物,決定強制戒毒、收容教育等的行政強制;依照《中華人民共和國行政許可法》的規定,應當通過聽證程序作出的行政許可決定等重大具體行政行為,要嚴格按照《xx縣重大具體行政行為備案辦法》的要求,報呈貢區人民政府法制辦公室備案。
五、強化行政監督和問責制度
(一)完善行政監督體系。建立健全經常性的監督制度,強化內部監督,督促和約束行政機關及其工作人員嚴格依法行使權力、履行職責,及時糾正違法或者不當的行政行為。積極配合監察、審計等專門監督機關依法實施監督,充分發揮社會監督的作用,完善群眾舉報投訴制度,拓寬群眾監督渠道,高度重視輿論監督,主動配合新聞媒體進行監督,對群眾舉報投訴、新聞媒體反映的問題,認真調查核實,及時依法作出處理。
(二)落實行政執法責任制。全面落實和深化行政執法責任制,建立健全配套制度,開展行政執法責任制年度評議考核工作,評議考核結果作為執法人員獎懲、晉職晉級的重要依據。落實行政執法過錯或者錯案責任追究制,對不依法履行職責或者違反法定權限和程序實施行政行為的直接責任人員給予責任追究。
(三)推進政務公開。認真貫徹實施《中華人民共和國政府信息公開條例》,建立健全政府信息公開的相關制度,及時、準確、具體地公開政府信息。梳理行政執法依據,編制行政執法職權目錄,制定職權流程圖,向社會公布,此項工作在去年的基礎上,進一步修改、梳理并對外公布,計劃于3月31日完成。全面推進辦事公開制度,依法公開辦事依據、事項、條件、要求、期限、過程、結果和收費事項、依據、標準等,充分告知辦事項目有關信息,為人民群眾提供優質、高效、便利的服務。20xx年,要求區各行政審批機關根據國務院、xx省取消和調整行政審批項目的決定,對照本部門保留的項目,認真梳理和完善本部門的行政審批、管理服務和內部審批項目,繼續按照行政審批項目從許可內容、設定依據、數量及方式、條件、申請材料、申請表格及申請書、受理機關、決定機關、程序、時限、證件有效期、法律效力、收費、年檢年審等十四個方面,管理服務項目從項目內容、條件、申請表格及申請書、申請材料、辦理機關、程序、時限、證件及有效期、法律效力、收費、年檢年審等十一個方面,內部審批項目從審批內容、設定依據、條件、申請材料、申請表格及申請書、受理機關、決定機關、程序、時限、證件有效期、法律效力、收費、年檢年審等十三個方面的要求逐一完善、規范細化后對外公布,此項工作計劃在10月31日以前完成。
六、多方法、多手段化解行政爭議
(一)健全社會矛盾糾紛調解機制。認真貫徹《呈貢新區綜合辦公室關于進一步加強行政調解工作的實施意見》(呈新綜辦通〔20xx〕207號)《xx市呈貢區人民政府辦公室關于印發xx市呈貢區行政復議調解和解規定的通知》(呈政辦通〔20xx〕號),以健全社會矛盾糾紛調解機制,充分發揮行政機關在化解行政爭議和民事糾紛中的作用,積極主動做好涉及人數較多、影響較大、可能影響社會穩定的糾紛的調解工作。
(二)加強行政復議工作。今年呈貢區被市法制辦確定為行政復議相對集中復議權的試點單位,計劃在5月31日前完成行政復議相對集中復議權的實施方案,6月30日前制定、出臺相應工作規則、議事規則和案件審理規則等配套工作機制,8月份正式啟動行政復議委員會試點工作,取得試點經驗后,制定并不斷完善相對集中行政復議權的相關制度。
(三)做好行政應訴工作。認真做好行政應訴工作,嚴格按照《呈貢新區綜合辦公室關于轉發的通知》要求,執行行政訴訟案件行政機關負責人出庭應訴制度。對人民法院受理的行政案件,依法積極應訴,按規定向人民法院提交作出具體行政行為的依據、證據和其他相關材料。自覺履行人民法院的生效判決、裁定,認真處理人民法院的司法建議。
七、工作要求
(一)統一思想,提高認識。開展依法行政示范單位創建活動是建設“法治呈貢”的一項重要抓手。全區上下要高度重視此項工作,真正把這項活動納入重要議事日程,科學安排、精心組織,扎實做好推進依法行政的各項工作。
(二)精心組織,全員參與。全區依法行政示范單位創建活動由區依法行政工作領導小組統一組織領導,辦公室設在區法制辦,區法制辦負責日常工作、綜合協調等相關工作。要堅持調查研究,及時掌握依法行政示范單位創建活動中出現的新情況、新問題,采取有效措施,保證創建活動扎實有效推進。
(三)突出重點,講求實效。要結合自身實際,創造性地謀劃和推進創建活動,做到總體有方案,年度有計劃,實施有步驟,創建有標準,推廣有典型,工作有實效,切實提高依法行政意識、水平和能力,確保依法行政示范單位創建活動既轟轟烈烈、又扎扎實實開展。
單位行政工作計劃2
20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務部門任重道遠,每一名成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升行政管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手
準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
一是實現被動服務向主動服務轉變。行政工作的突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性;
二是實現單一服務向全面服務轉變。行政服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節能減排,做好日常管理。
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
行政文員工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。
單位行政工作計劃3
展望全新的20xx年,根據公司的進展,面前阻擋我們的,也不僅僅是在于“管理”,這一個問題,為了在這個忙碌的一年里能更加有序的完成自己的工作,我在這里,對這一年的工作做好計劃如下:
一、部門的前期工作
作為行政部門,一年工作剛開始的階段,自然不能自顧自的往前沖。我們是行政,要在各方面協調和協助各部門的前進,為此,我們不能只顧向前沖。
在這一年的工作開始,我們要負責對公司的環境和情況做好確認,檢查好在去年的工作后,有無遺留下什么問題。尤其是針對公司的器械和庫存。更要仔細的檢查。
緊接著,在工作中我們要確認好公司的運轉狀況,對不足的地方要及時的修整。總之,做好準備工作,確保公司一切運轉正常!
二、招聘方面
在年后沒多久,就會陸續有應聘者上門,因為公司的擴展,目前空缺的地方還是有很多、但是根據上一年的經驗,在招聘時,我們要更加的嚴格嚴謹,針對公司的崗位,做出嚴格的要求。
當然,在專業方面,還是要多與部門負責人溝通,確保招聘的新人都為適合部門工作的可用之才,更要盡量減少沒意義的招聘。
三、培訓方面
隨著公司擴展進度的推后,對于新員工的要求也只會越來越高,所以在培訓中,我們也要改變過去慢悠悠的適應,提高要求,逼迫新人們努力前進。在培訓中,科學的,有計劃的提高培訓效率,減少培養成本。
四、加強管理
反思上一年的工作,因為在管理上的松懈,導致了工作中不少的問題。吸取這些教訓,我們行政部要在新的一年中推出全新的員工規范。在約束員工的不良行為的同時,也要注意工作的安排,要更加的人性化。
五、結束語
過去一年已經結束,為了全新的20xx年,我們要更加的努力,做好作為行政部的職責,為公司帶來更有效率的管理,讓公司能朝著目標,全速前進!
單位行政工作計劃4
一、指導思想
圍繞局黨組中心工作,做好全局服務工作,嚴格執行規章制度,勤當參謀,優化服務,確保機關運轉高效。
二、工作目標
1、理清工作思路,落實工作責任;
2、嚴格執行規章,嚴格控制公務接待;
3、理順盤活資金,促進開源節流;
4、優化服務質量,確保高效運轉。
三、工作重點
1、抓好機關文秘服務。
2、抓好機關信息服務。
3、抓好機關綜合治理。
4、抓好機關信訪接待。
5、抓好機關車輛服務。
6、抓好機關財物管理。
7、抓好機關檔案服務。
四、實施計劃
1、1~2月份,回顧20xx年工作,理出20xx年工作思路;籌備全市水利工作會議,編制20xx大事記,開展各項扶貧、幫對慰問工作。
2、3月份,做好“兩會”期間相關工作;編制20xx年度重點工作目標責任考核項目申報工作,配合開展深入學習實踐科學發展觀活動。
3、4~5月份,分解黨會、人代會、政協提議案任務;落實各處室年度工作目標。
4、6~10月份,配合防汛抗臺開展相關工作;完成相關調研和重點工作督查。
5、6~10月份,局固定資產清查,辦公樓調整。
6、11~12月份,配合冬春修農田水利建設信息報導,編制局機關行政、事業單位財務預算;著手準備迎接省、市重點工作目標考核。
單位行政工作計劃5
行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好行政文員。
然而服從并不是被動,很多工作可提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能出現工作空檔。
因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助行政主管做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內;
(2)做好各種信件快遞的收發工作;
(3)做好發票的分類整理、各類帳務的報銷工作;
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;
(5)做好辦公室設備的維護和保養工作;
(6)協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作;
(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;
(3)協助辦公室主任完善集團各項規章制度;
(4)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
單位行政工作計劃6
首先很高興能夠成為公司的一員,能夠加入這個大家庭我感到很榮幸,通過以前對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,積極適應行政工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年將至,我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2、做好了各類信件的收發工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
4、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照行政部門的各項規章制度辦事:
1、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
2、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
3、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
4、做好信息保密工作:保存好行政常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
5、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質實現自我的價值。
單位行政工作計劃7
我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提升工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:
(1)、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。
(4)、實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳人員增補單。
(2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、明白宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)、與物業聯絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
(2)、嚴厲考勤制度責任的落實。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
7、 收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提升辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們明白、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提升。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提升后勤服;認真收集信息,全面、準確的明白和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地明白和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴厲控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
(三)、20xx年計劃及建議
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提升。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴厲控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴厲執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴厲辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理
7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴厲實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
單位行政工作計劃8
一、堅持圍繞中心,抓好招商引資工作
推進工業經濟新跨躍是我區一項長期的戰略任務,也是一項緊迫的現實工作,更是各級黨組織和領導干部執政能力的體現。因此,要結合單位實際做好三方面的工作。
一要突出“一號工程”地位,把招商引資工作列入局黨組議事日程認真研究,進一步完善招商引資考核激勵政策,切實增強招商引資工作的緊迫感。
二要明確目標,把任務分解到科室,責任落實到個人,充分調動全員參與招商引資積極性,全力以赴抓好招商引資工作。
三要發揮機關后勤崗位優勢作用,為引進企業項目審批和建設全程做好服務工作,積極推進引進企業的項目建設。
二、做好三項服務,提高后勤服務質量
為適應新時期后勤工作的需要,必須以科學發展觀的要求,積極引進市場機制,提高服務滿意度,主要做好三項服務。
一要完善包廚服務。解決機關干部餐飲問題是機關后勤保障的重要工作之一,要積極加大市場化運作力度,進一步完善包廚責任制,加強協調監管,增加菜肴品種,開設新的服務項目,盡量滿足機關干部的生活需要。堅持以“食品衛生標準化、包廚責任制具體化、征求意見經常化、花樣品種多樣化”的目標要求,不斷改進服務方式,努力提高服務質量,力求餐飲服務滿意率達80%以上。
二要做優委托服務。根據我區的實際情況,加強對委托社會化服務項目的考評,選擇信譽優、素質好、有實力的承包單位,使后勤管理更趨合理化、人性化;加大對委托社會化服務單位的監管、考核、獎罰力度,規范服務內容和標準;加強與委托社會化服務單位的協調,把綜合素質高的人員充實到服務崗位,并督促加強人員技術培訓,提高服務品位,確保區行政中心的.正常運轉。
三要做強自主服務。一是切實做好會議服務。改善硬件設施,提高會議的質量,確保上級的指示精神及時完整傳達到基層;堅持“以會養會”原則,做到會議場所有償使用,會議服務無償提供,減輕政府運行成本;加強服務人員業務知識培訓和道德品德教育,開展禮儀培訓,按照“三星級”賓館的要求,高標準、嚴要求進行服務,切實提高文明程度,確保會務質量。二是切實規范公車管理。按照公務用車管理規定和定點維修、定點加油等要求,做好車輛調配和管理工作,嚴格單車考核制度,提高公車保障能力;加強駕駛員的職業道德教育和交通法規教育,增強遵守交通規則和文明禮貌的意識,確保安全行駛、萬無一失。
三、加大保障力度,提升保障能力
實現我區經濟社會快速發展,需要強有力的現代后勤作保障,為此我們要整合資源優勢,多渠道完善配置,提升服務質量與效率。
一要加大技術投入力度。根據區行政中心的大樓功能需求和設計特點,要充分利用現有優勢,加大技術投入,對行政中心空調、照明、給排水、電梯系統等實行設施設備的技術監測,做到及早發現問題,及時排除障礙,更好發揮現代后勤保障的作用,快速提升服務質量與效率,保障機關的正常運轉。
二要加大基礎設施改造力度。加大硬件設施的維護管理,做好設施設備的優化配置及檢測維修,充分提高利用率,努力彌補現有設施的不足,以適應快節奏的工作步伐。
三要加大節能降耗工作力度。強化機關資源節約制度化、規范化管理,加快建立和完善權責統一、運轉協調、集約高效的機關資源管理體制;完善并實施區行政中心節能管理辦法,積極引進和應用“高效、低耗、環保、綠色”產品;完善“一降四保五節”工作責任制,逐步建立起科學的評估體系和完整的考核機制及獎懲辦法,最大限度地降低區行政中心運行成本。
四要加大后勤服務保障力度。一是加強區行政中心安全保障工作。對區行政中心大院內部及周界實行24小時不間斷全方位監控;建立安全消防系統,做到人防與技防相結合,真正形成隱形的安全保護網,提高應對突發事件的能力。二是高質量完成全區性大型會議活動等后勤保障和日常會議的服務工作。建立“事先準備充分、全程跟蹤服務、事后認真總結”的工作流程。三是切實做好區機關食堂的餐飲服務保障工作。繼續克服市場不利因素的影響,拓寬采購渠道,降低采購成本,確保伙食價格穩定和菜肴制作質量;根據季節變化,加大對新菜肴的開發力度,增加菜肴花色品種,盡最大努力解決眾口難調問題;嚴格食品衛生監管制度,堅持經常性衛生安全檢查和突擊抽查相結合,確保食品衛生安全;廣泛聽取群眾的意見建議,不斷完善服務內容,增加服務項目。
五要加大資源整合力度。對全局資產進行統一管理,統一安排,開展評估分析,對閑置資產實行公開拍賣拍租,按市場經濟的要求參與競爭,堅持“公正、公開、公平”原則,嚴格按章處理資產,發揮資產的利用率和經營效益,最大限度地盤活資產存量,實現保值增值。
單位行政工作計劃9
在公司工作了已經有一段時間了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
1、發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2、發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3、當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
4、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
單位行政工作計劃10
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。
1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。
四、獎懲管理
結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。
五、人才儲備工作
根據公司現狀,結合先進企業的管理經驗,參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業主要有:熱能與動力專業5-7人,電氣專業2-3人,化學專業2-3人。
單位行政工作計劃11
過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提升員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上,辦公室員工嚴厲做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提升公章使用的嚴肅性和規范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴厲審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴厲規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先明白活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提升。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提升工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴厲高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、20xx年的工作計劃
20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能明白各項業務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提升辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提升車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
單位行政工作計劃12
新的一年到了,為了更好的開展工作,特制定20__年工作計劃如下:
一、日常工作,保質保量的按時完成
儀表、著裝;加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。
電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊:
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
二、辦公用品
1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。
2、做好物品領用,購進的登記。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
5、做好辦公室設備的維護和保養工作。
三、打印、復印文件和管理各種表格文件
1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。
2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。
3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
四、員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2、力所能及的主動承接外出人員的工作。
五、溝通
1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。
單位行政工作計劃13
根據**年度工作情況以及存在的不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政人事部**年度工作計劃將從以下幾方面開展:
一、 認真學習和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規,有針對性的對公司現行制
度及規定進行修改,有效的規避法律風險。
根據廣東省十一屆人大常委會第38次會議表決通過的《廣東省勞動保障監察條例》相關規定,從**年5月1日起用人單位規章制度中有罰款內容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數每人**元以上5000元以下的標準處以罰款。
從新出臺的《廣東省勞動保障監察條例》來看,我司現行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規定》、《公司例會制度》、《安全生產管理》、《安全生產獎懲制度》諸多內容將重新修訂,并且必須在**年第一季度修訂完成,保證在**年5月1日能夠執行新的廠紀廠規。
二、 針對**年分公司與總部的合并,做好相應的人力資源規劃
(一)根據總經辦的指示精神結合公司實際情況以及業務運作方式,重新設計和搭建組織結構;
(二)優化、精減部門及崗位,實行人力資源優化配置,有效降低人工成本,防止出現重疊用工成本;
(三)對總部及分公司員工數量、質量、結構、員工流動性,以及人力資源管理關鍵職能的效能進行人力資源現狀分析,根據分析結果制定確實可行的人員調整和配置方案。
(四)根據行業、產品特點、公司運作模式以及公司人員需求歷史數據,做好**年人力資源供需預測,保證企業的用工需求和正常運作。
三、 在薪酬管理方面,分步進行改革,繼續推行“薪酬與績效掛鉤”的激勵政策
根據公司來年的經營情況,尋求突破,力圖打破吃大鍋飯,實現多勞多得,按績取酬。針對不同崗位和業務特點實行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金”的綜合計薪方式,而產線、品質的員工繼續推行計件薪酬制度。
績效考核需要強化,做到考核不走形式,不走過場,關注考核結果;同時對評定為先進的員工可以試行“總經理特別獎”予以重獎或晉升,對業績或考評不佳的員工則強制實行“末位淘汰制”。
四、 建立和鞏固招聘渠道,及時滿足公司的用人需求
(一)**年計劃選用的招聘渠道如下:
招聘類別
招聘渠道
費用
渠道數量
適用招聘人群
現場招聘
人才市場招聘
付費
1文職、技術、管理類
廠門口招聘
免費
1普工類
網絡招聘
綜合行招聘網站
付費
1文職、技術、管理類
行業性招聘網站
付費
1技術、管理類
職介推薦
觀瀾、平湖周邊職介
免費
多個
文職、普工類
內部招聘
熟人推薦
免費
不限
普工類
內部晉升/調動
免費
不限
管理、技術、文職類
(二)**年招聘費用預算
招聘類別
招聘渠道
費用
招聘頻率
渠道數量
現場招聘
人才市場招聘
3600
6-8天/月1
網絡招聘
綜合行招聘網站
3500
全年1
行業性招聘網站
1000
全年1
其他招聘成本
3000
全年
合計
11100
五、 人員培訓與開發
(一) 年度培訓計劃說明
**年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓在循序漸進的推行以外,專項培訓和技能培訓為零記錄。為此,在**年我部必須根據公司發展需求及部門人員培訓需求制定詳細的、有針對性、實用性的培訓課程,以滿足公司發展戰略和員工綜合素質的提升。
根據公司經營戰略,公司將通過培訓逐步調整員工知識結構,提高員工敬業精神,形成良好的職業道德,提高公司管理水平和員工綜合素質,這也是編制本年度培訓方案的出發點。
(二) 培訓需求調查與分析
為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認真進行了培訓需求調查,共發放《年度培訓需求調查表》至各個部門,并收集至調查結果如下:
培訓類型及課程安排
培訓類型
培訓內容
培訓資料
主講部門
授課方式
參訓對象
入職培訓
《企業文化》《員工手冊》、《安全管理》、公司各項規章制度行政人事部講授法(ppt、文本)新入職職員
《公司規章制度》講授法(ppt、文本)
《安全生產管理》講授法(ppt、文本)
《崗位說明及作業指導》《崗位說明書》、《工作指南》、《機器設備操作指南》所屬部門講授法+實操
專項培訓
《團隊執行力》《團隊執行力》ppt課件及文本行政人事部講授法+體驗式管理層及辦公室職員
《高效溝通及溝通技巧》《高效溝通及溝通技巧》ppt課件及文本講授法+體驗式管理層及辦公室職員
《職場禮儀》《職場禮儀》ppt課件及文本講授法+體驗式全體員工
《全員安全培訓》《安全管理》講授法(ppt、文本)全體員工(含分公司員工)
《消防知識》《安全管理》、《應急救援預案》講授法+體驗式
技能培訓
《崗位能手一幫一》《工作指南》、《機器設備操作指南》所屬部門講授法+實操
《品質七大手法》《品質七大手法》ppt課件及文本品質部講授法品質部全體員工
《銷售技巧》《銷售技巧》ppt課件及文本銷售部講授法銷售部全體員工
(三) 培訓指導思想
1、工作即培訓
培訓的目的是通過“培訓 - 工作”的結合,從而提高員工工作能力,改變工作態度,改善工作績效,把員工培養成“企業人”,因此培訓主要在工作過程中進行。
2、培訓講求實效
培訓的課程選擇是根據各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設定的,它必須緊密聯系培訓對象的本職工作,并且結合實際的開展培訓工作。
3、培訓目標
(1)滿足各級管理層和工作任務的需要。管理者管理技能、態度和綜合素質的提升,有利于提高工作任務完成的效率,增加公司經營目標實現的可能性。
(2)滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素質,增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應用這些技能,從而促進部門目標的完成。
(3)塑造公司的“學習文化”。形成一種公司學習的氛圍,保持公司的持續發展與市場競爭力。
六、 其他行政、人事管理工作
(一) 人事檔案管理
做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
(二) 勞動合同管理
一如既往的貫徹國家及地方相關法律及政策,及時的與員工簽訂《勞動合同》,并且實事求是的進行用工登記及勞動合同備案。
(三) 社會保險管理
及時的辦理社會保險事宜,及時跟進社保辦理及制卡的進度,及時準確的提供社會保險繳納數據,及時按國家的相關政策調整繳費基數和比例。
(四) 職工宿舍管理
繼續推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛生及紀律,對衛生及紀律表現優秀的宿舍成員進行獎勵,對衛生及紀律表現差的宿舍成員進行相應的懲罰。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。
單位行政工作計劃14
進公司以來,經過一段時間的學習和適應,基本上能按時完成上級交代工作。但是還會出現不熟練的情況,據此也有了我20xx年度的工作構想和計劃:
一、使日常工作更規范化
1、儀表、著裝:加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方;
2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊;
3、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;
4、及時將收到的郵件送到主人手中;
5、客戶的接待,基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員;
6、及時打掃會客后的垃圾。
二、辦公用品管理和維護方面
1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品;
2、做好物品領用,購進的登記;
3、做好低值易耗品的分類整理工作;
4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
5、做好辦公室設備的維護和保養工作。
三、加強員工考勤和外出登記,形成規范化
1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記;
2、力所能及的主動承接外出人員的工作。
四、加強自已的溝通能力
1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;
2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
以上這些都是在20xx年需要改進和繼續加強的地方,增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,與同事之間友好相處。
單位行政工作計劃15
20xx已然結束,回望自己在這一年的工作表現,確實是有點不堪入目,羞于說出口,為公司謀取的人才無一例外在年底之前均已離職,這就是我工作的能力差的直接表現,為了在20xx年更好的完成工作,為公司實現自己的個人價值,制定了如下的工作計劃:
一、重整自身,回歸狀態
在這一年里,我對待工作的確有點沒認真的意思,一切都是以完成公司的工作任務為前提而工作的,沒有任何自己的工作目標,這樣的工作狀態怎么可能為公司找到青年才俊,萬里挑一的人才,我在公司的人事行政部主管的崗位上工作了三年,現在的我遠沒有了當年的那種工作熱情以及嚴格態度。因為的遲遲得不到領導的賞識,工資崗位三年都未曾改變,我就開始散漫了事,所以在20xx的我工作的成績才會那么的差,被我招聘進來的人,不是工作能力差點意思,就是心理素質差,又或者是脾氣大的很。所以我要是想做出改變,制定工作計劃,我最先要改變的就是讓自己回歸工作狀態。
二、嚴格招聘人才,正確對待崗位
1、首先我給我部門的員工們分發工作任務,讓他們開始去到各大招聘網站以及招聘app上頒布我們公司的招聘信息,讓更多的人才看到我們,可以讓他們先在網上跟他們先進行初步的交流,達成意向,當然是進行篩選過后的應聘人員,會有很多不自量力的人投遞就職意向,我們不可能一一去了解,所以首先得通過系統的篩選。
2、親自去各大名牌院校取得合作意向,為他們成為公司的后備隱藏資源,這將是我們最值得重視的一批人才,所以我得親自去校方達成共識,一方面可以直接解決畢業生的就業問題,一方面又為公司儲備了人才,雙贏的合作。
3、對面來公司面試的人,一定會保持慎之又慎的態度去進行提問,保證自己的眼光不會錯,我再也不想出現去年那樣尷尬的事情了,我希望我招聘進來的每一個人都能在公司實現自己的崗位上個人價值,然后為公司做出回報,為公司的長遠發展提供良好的保障。一個經常進行員工大換血的公司是注定不會強大的。
4、對新晉員工進行常規的培訓,達到目的增加職員對公司的辦公理念以及公司文化的深刻認識,能夠更好的投入到工作當中去,其次達到新晉員工們的互相認識,讓他們直接跳過磨合期,能夠在工作中更好的配合。
最后我覺得,我們人事行政部門既然作為公司的重要部門,我們首先是要做到完美,這樣我們才有資格去應聘別人,為公司收納人才,在新的一年里我一定會回歸工作狀態,甚至超越以前的自己,我將讓公司的員工無論是是工作能力上還是心理素質上都能提高一個大臺階。
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