物資部工作計劃15篇
日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又將迎來新的進步,是時候認真思考計劃該如何寫了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編整理的物資部工作計劃,希望對大家有所幫助。
物資部工作計劃1
一、物資部某某年工作目標和指標
工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合某某年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部~年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養客戶,完善供應鏈體系
物資部工作計劃2
20xx年按照局物資會和公司職代會有關物資管理工作方面的各項要求,公司物資管理工作通過深入推進公司集中采購、大力推行管理信息化、強化基礎管理等措施,推動物資管理水平有效提升,現將20xx年物資工作總結和20xx年工作計劃匯報如下:
第一部分:20xx年物資管理工作情況
一、物資采購管理情況
1、深入推進“中國交建物資采購管理信息系統”,實現12大類物資網絡采購的全覆蓋,線上采購范圍擴大
經過四年的深入推廣與應用,物資人員已經能夠熟練操作中交物資采購系統進行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網絡采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標采購方式,線上采購質量提升
20xx年,大力推行招標采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購完成招標221次,金額12億元。
3、積極對接集團戰略供應商,提升與高端供應商的戰略合作
根據16年與集團戰略供應商合作的良好情況,17年公司全面擴大了各項目部與戰略供應商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內物資,要求邀請1/3以上區域戰略供應商進入招標環節,以集團戰略供應商的招標條件為底價,進行比選,優中選優,進一步促進供應商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場、玉湛、水富港、天津地區均實現了緊密對接。全年實現與戰略供應商采購金額達4.45億元。
4、供應商實行分級管理,動態考核,持續優化供應商網絡
按照局發布的《中交第一航務工程局有限公司物資供應商管理辦法》相關要求,公司制定了相應的供應商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統的有合作的供應商進行動態考核,根據考核將供應商分為戰略供應商、優質供應商、合格供應商,實現分級管理,并通過新增入網、淘汰退出、進入黑名單等措施持續對供應商網絡進行動態優化。分級管理能夠有效的促進供應商的競爭氛圍,激勵供應商做好服務工作。公司供應商管理辦法的制定,夯實了供應商管理基礎,建立健全供應商管理的管控機制、評價機制和激勵機制,提升供應商管理的制度化、流程化、動態化和信息化水平。
5.多措并舉,穩健推進物資集中采購
積極籌措資金,實現天津及周邊地區主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標18批次,金額7115.15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬元;水泥64000噸,金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。
多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬元,其中銀企直聯3041.82萬元,電子銀承530萬元,紙質銀承125萬元,商票保貼1021.62萬元。
下發專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標值文件,通過對所屬單位進行物資采購考核指標分解,有條件的單位適當提高指標,確保公司考核指標的完成,其中第二、五、六、十二項目部電子化采購能達到95%以上。指標的分解明確了目標,讓項目有的放矢。
通過合同審批、資金計劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現象。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項目按照物資物資管理規定,進行統一的采購。以確保完成公司采購考核指標。
二、深入項目調研,規范項目物資管理行為,有效提升公司物資基礎管理整體水平
17年按照部門工作計劃,先后隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進行了物資專項審計,通過現場查看項目物資管理內業資料和實物對照,發現項目部物資基礎管理還比較薄弱,存在一些不規范、不嚴謹的地方,好多的制度辦法執行不到位;各項目部之間物資管理水平有所差異。部門及時梳理分析審計中發現的問題,整合優秀管理方法,結合公司物資管理規定,形成了規范文件并發布,先后發布了“關于做好對內、對外數據核對工作的通知”、“關于進一步加強物資管理工作的通知”,逐步規范全公司物資管理行為,提升項目物資基礎管理整體水平。
三、加強物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會的工作要點概括為“抬頭邁進,開源節流”,其中“節流”就是嚴控項目物資消耗。公司按照局相關文件要求,制定了相應的物資消耗核算管理辦法,編制了統一的物資消耗核算節超分析模板和表格,并下發項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個多部門聯動的工作,需要經營、技術、工程、財務、物資等部門密切配合才能做好,項目物資部門作為牽頭部門,應推動建立本項目物資消耗核算管理領導小組,切實落實物資消耗核算在本項目的開展。物資消耗核算應做到“日統計、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進的方向,制定下一階段工作任務。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項目物耗水平,增加盈利能力,提高項目精益化管理水平。開展情況較好的項目如下表:
序號工程項目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程
2水富港擴能工程(一期)中嘴作業區工程
3廣西貴港至隆安高速公路項目
4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標)
四、以合同為抓手,做好基礎管理和成本控制
20xx年,物資管理部結合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強化物資基礎管理工作。對于上報物資合同,部門制定了詳細的標準表格,要求后附物資計劃、招標(比選)結果等過程資料,通過部門的嚴格要求來促進項目基礎管理的提升,目前各項目物資人員的標準化意識有較大的提升。物資合同增加了結算審批會簽,實現了合同的全閉合,控制了結算風險;物資合同實現了NC系統線上審批,取消了傳統的線下紙質審批,可通過登錄系統或手機APP等方式進行審批,有效的縮短了審批時間。
成本控制方面,部門繼續通過合同加強材料價格控制,在財務制度上嚴格規定,無采購合同不予付款。同時所有合同后面必須附上成本預控表,預控表中對整個工程的材料預算數量、單價和采購數量、單價都要進行說明;物資經濟基礎臺賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數與實際數按時填寫。物資管理部將所有上報的材料價格進行匯總、對比,同時采集中交物采系統的數據,編制價格水平分析報告,發布主要物資市場價格信息,進一步提示各項目部采購價格水平問題,更大范圍的加強采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計劃,做好材料市場的調查;根據需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項目物資管理前期策劃工程清單
序號工程項目名稱
1三亞新機場人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標)
4唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程
5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長峙通道工程
六、發揮公司宏觀調配作用,加強材料的調撥周轉利用
公司依舊堅持加強材料調撥管理,強化物資在項目之間的調撥使用。物資管理部是整個公司范圍內可調撥的材料的協調中心,根據項目間需求情況,隨時調撥調整,做好公司內部資源信息共享。20xx年全年調劑工程和周轉材料2587噸,后續海南陸續下島一些腳手管,公司將持續關注,做好協調調撥工作。
七、管理中存在的問題
(1)通過對幾個項目的審計發現,公司物資管理制度的落地執行情況不太好。重視報表和數據,忽略過程中的管理細節,略顯粗放;核算體系不夠完整。項目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會簽存在形式主義。
(2)項目部在物資管理前期策劃中,領導重視程度不高,前期策劃內容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進,管理相對較為被動。沒有體現超前性和全面性。沒有好的規劃,就沒有好的執行。
第二部分:20xx年物資工作計劃
1、借助“中國交建物資采購管理系統”,更好的管理全公司物資采購。
繼續加強“線上采購“管理要求,一方面通過系統實現全部物資管理流程的標準化,逐步規范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務提供切入點,提高管理的效率。20xx年推進重點:一要繼續大力推廣該系統,實現項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習慣;二要實現招標采購的標準化,規范物資招標采購的管理行為,規避風險;三要擴大公開招標比例,有條件的物資采購實現網絡公開招標。
2、做好供應商網絡動態評價考核工作
20xx年供應商評價考核將在“中國交建物資采購管理系統”線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應商進行動態評價考核,分級管理,持續優化供應商網絡,同時對入網供應商資質進行嚴格審查,資質不全或不符,堅決禁止入網。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20xx年推進的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應嚴格把關消耗定額,建立材料消耗臺賬,進行月度核算,季度分析。項目核算領導小組應職責明確,相互協作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達到降耗增效的目的。
4、加強物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實推進項目管理物資模塊(NC系統)的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎工作,實現全公司范圍內的有效使用。
6、進一步做好物資采購價格監督管控機制
20xx年,物資部擬將定期發布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預算,做到采購價格既低于市場價又低于預算價,為項目管理及成本控制打好基礎。
7、繼續抓好物資隊伍建設,打造高素質團隊
做好物資人員的培訓,同時適當調整部分項目材料人員崗位,適應公司各項目施工生產的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是20xx年物資工作重點之一。
第三部分20xx年物資管理工作的幾點建議
1、從局層面做好區域化的供應鏈管理
20xx年集團提出供應鏈管理概念,著力打造一流的供應鏈管理體系。目前局屬項目基本實現了集中采購,供應商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內兄弟單位的優勢資源未能最大程度的發揮,建議從局層面打造區域化的供應鏈體系,聯合優秀優質供方,建立全方位的區域化供應網絡。既能避免“單一詢價,單一招標,單一簽約,單一結算”的模式帶來的重復性工作,提升管理效率;同時也能提高采購層級,加大話語權,充分利用優質資源。
區域化受益較為明顯的是地材和周轉材料。大多數工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現在供應模式都是較為分散的零散供應商供應商,有沒有可能在建立區域化的供應體系之后,從局層面在工程集中區域培育合作伙伴,各個公司共用資源,降低地材價格難控的風險。周轉材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
2、實現物資采購結算環節的信息化管理
目前NC系統,解決了合同的審批和點收入庫的問題,對于關聯性的匹配未強制要求。一公司目前實行的物資合同結算程序,需要合同的清單與點收清單進行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實現管理環節的閉合。此問題已經通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發階段。
物資部工作計劃3
物資部成立以來,在公司領導班子的關懷和領導下,在主管經理的帶領下,我們物資管理部的同志面對全新的工作,能夠按照公司的管理制度辦事,在實際工作中,能夠為企業著想,為基層分憂,主要做了以下幾方面工作:
一、主要工作完成情況
1——5月份計劃57份,共計665項,其中臨時性計劃占90%以上,采購率約達到98%以上,出庫材料x項;旧媳U狭宋镔Y需求。四月份配合分公司試行單車核算中,累計入庫材料189項,出庫材料396項,其中配件332項分別由53臺作業車輛耗用。
二、貫徹管理制度,規范管理規程。
1、今年公司下發了物資管理暫行規定五章十五條,我們自己制定了從部長到采購員、材料會計以及保管員的職責及各項內部管理制度共計38條,做到有章可循。
2、在實際工作中,認真執行管理制度,按照各部門提出的經由分公司經理簽字,主管領導審批,總經里批準的計劃實行采購工作,對臨時發生的特事及時請示領導,杜絕越權采購和無計劃采購。同時,通過制度的實施,做到了采購有計劃、計劃有審批、驗收有手續、出庫有領料單,使物資的計劃、采購、驗收、出庫得到了有效的控制。
3、完成了上半年的固定資產和低值易耗品的盤點工作。
4、我們基本上做到了每月都對各部門提出的物資計劃進行廣泛的市場調查,走訪其他區局作業公司,對上百種配件、化工、燃料的價格做到詢價、比價,并隨時掌握市場的浮動價格。比如干掃和水洗車用的聚氨酯膠管,廠家供貨每米在600多元,經過多次走訪市場,聯系多家供應商,最后經過比價,在同等的質量前提下,我們以每米200多元價格組織進場,滿足了作業需求,每米管為企業節省了近400元,按照使用量一年節省在6萬元左右。同時通過市場調查,也建立了必需的急加工網點及物資供應網點,以保障物資的需求。
5、倉庫管理上,材料入庫基本做到了驗品種、驗規格、驗質量、驗數量,出庫憑領料單發貨,定期盤點,并對倉庫進行了規范性的初步整理,搭設貨架、地坪漆地面,貨物規范擺放、標識清楚等。
6、工作中,能夠積極主動地配合分公司,在節假日、清冰雪等重大活動前,不坐等計劃,而是提前介入,贏得工作的主動性。對車輛維修項目及更換的配件進行原因分析,對非正常損壞提出意見。能修的不換,要換的返舊領新;積極提出合理化建議,幫助改進、解決疑難問題。如五十鈴干掃車,使用過程中水箱水溫很高,無法作業,經過多方思考研究,提出風扇由7齒改為8齒,改裝使用后,水溫溫度降
了下來,保證了車輛正常作業。對常用的起動機、發電機、取力器、轉向阻力泵等,以往這些配件壞了就采購新的,每件都在1000到20xx元不等,我們送修了近40余臺,有的不能維修就采取拆件互補,一項為企業節省資金達4、5萬元之多。為了降低油料損耗,避免浪費,方便司機加油,我們動腦筋、想辦法,自己研究制做了不銹鋼油罐,同時也減少了地面污染。
7、利用物資軟件系統加強了原始憑證收集整理建帳工作,按公司規定及時完成了報表,加強了原始記錄統計,為進一步規范物資管理起到了積極的作用。
回顧20xx年半年來的工作,總的來說,我們物資部5名同志,能夠團結一心,盡心盡力為基層服務。在物資管理工作、車輛維修中,能主動地為企業把好關,堵漏洞,積極提出多項合理化建議,并多次和修理班同志共同探討、查找車輛損壞原因,不該采購的配件堅決不購,能維修的不購新件,盡可能節約成本,同時也節省了維修時間,保障車輛的正常作業。在核算工作中,認認真真、清晰、準確的做好每一筆往來賬目,并主動配合、協助財務部,做好報表工作。半年來,同志們的工作能力均有較大的提高。
三、存在問題:
1、在計劃審批、價格掌控、使用管理以及內部管理等方面還存在許多問題。
2、具體工作中不細致,在管理流程上還有許多欠缺,如領料制度、領用標準方面還缺乏有效的管控辦法。
3、在內外溝通和協調上還需要加強,
4、對廢舊物資的回收處理上還沒有形成有效的管理流程。
四、下半年工作思路:
1、嚴格執行公司物資管理暫行規定,按制度做事、按規章辦事,進一步完善物資的計劃管理和采購流程,以月計劃為保障,臨時計劃為輔助,計劃報批前進行詢價、議價、比價,確定指導價。
2、本著嚴格、周密、可操作的原則,完備各項手續制度,入庫、出庫、使用部門、用途以及經手、驗收、審核還需進一步清晰明了。
3、堅持每月進行一次市場調查,及時掌握市場動態,同時利用工作軟件,將大宗材料價格直接錄入,以利于隨時對材料的價格管控。
4、逐步由采供型向采供管型轉化,做到相互配合,共同協調,配合分公司制定合理的領用標準。(車輛大、中修可否實行會簽制)
5、每季(半年或夏季、冬季)進行一次材料消耗分析,為深化管理降低作業成本提供基礎數據。
6、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程,有效堵塞管理漏洞。
以上只是一些想法,物資管理涉及到全公司各個部門,很多方面還需要征求各部門意見并與相關部門共同探討,還需要得到領導和同志們的支持、幫助和理解。
物資部工作計劃4
xx物資分公司集采工作于二〇xx年四月開展以來,經過近一年的深入實施取得了一定的成果,逐步走入正規化軌道。新的一年,為了更好的完成20xx年公司物資集中采購計劃,物資分公司依據2月16日長沙物資集中采購會議的工作思路做出以下安排:
1及時了解市場情形,調查項目部物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,做到供需心中有數。
2審核各項目上報的材料計劃,統籌安排和確定需求內容。熟悉和掌握項目所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查是否符合質量要求。
3按計劃完成各類物資的采購任務,對大宗材料組織招標,檢查合同的執行和落實情況。參與對供應商的評估和認證,以保證供應商的優良性。
4督促各項目物資部門及時制定本項目物資計劃并按時上報公司,以便公司對各項目需求計劃的匯總編排并及時報于供應商組織供應。
5與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。物資需求計劃報交后,多于供應單位溝通,督促物資的及時交付。
6注重對新產品、新材料供應商的尋找、資料的收集及開發,定期對供應商進行體系綜合評估及認證.與供應商的比價、議價與談判才能做到心中有數。
7及時、準確地做好各種物資需求計劃的編制審核工作。做好各種物資價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管并合理歸檔,同時切實做好相關資料的保密工作。
8完成公司領導交辦的其他與集采業務相關的工作任務。
物資分公司在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
物資部工作計劃5
XX已經過半,散裝事業部物資科嚴格按照公司年初會議提出的控制好物資集中采購和降低成本的要求和思路,積極推動erp軟件升級工作,認真落實利庫事宜。在各位領導的大力支持下,在朋友們的通力協作中,我們按照公司高起點、高水平、高標準的要求,今年上半年基本完成生產任務。
現簡要總結如下:
一、工作成績
。ㄒ唬┰诠疚镔Y管理上,我們嚴格按照生產計劃,以公司質量管理體系為標準,不斷規范物資管理程序;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的責任制;從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了生產計劃賦于我們的物資收發任務。
XX年1-6月完成收發任務。其中鋼材入出庫5350.3噸,配套件入庫1961121.29元、出庫57979087.88元,為生產下料1391.2噸,利庫322142.46元。
(二)在學習、落實公司erp軟件的升級,我們有意識的進行了部門崗位職責、倉庫管理、規范物資帳目和統計報表等進行培訓學習,從而進一步增強了部門員工的業務能力,提高了工作質量。
。ㄈ⿲C加工、結構、裝配三個重點生產車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標識,貨物的進出庫以及盤存、庫房安全等作了系統的管理。為加強倉儲工作的各項職能管理,明確職責,使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率。
我們依據公司《工作績效考核辦法》,制訂了《倉儲管理考核辦法》,對崗位職責、勞動紀律、質量信息等作了進一步的規范。
。ㄋ模┌踩Pl是我們完成目標任務第一保障。配套和成品的儲存安全是公司實現經濟效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛制度,24小時安排人員值守,定職定責,發現隱患,及時處理,積極配合公司全保科的管理工作,實抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發生。
。ㄎ澹┛偨Y經驗,發現問題,及時改進。上半年我們實現了工作任務有請示安排,執行過程有規范記錄,完成任務有總結檢查,針對崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經常召開工作分析會。
二、存在的問題
半年來,物資科全體員工在學習工作中逐步成長,但我們清楚自身還有很多不足,感受到業務能力、工作經驗、組織管理能力等都有待加強,與工作崗位的需要、領導的要求還存在一定的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將力爭做到以下幾點,希望領導和同事們對我科進行指導。
(一)自覺加強學習,逐步提高員工的科技理論水平和業務能力。加強員工整體業務素質和專業技術水平,認真學習,確保公司erp軟件有序實施。
。ǘ┘訌妴T工的責任心,不推托工作,不推卸責任,困難面前勇于承擔,在不斷磨礪中成長。堅持完成各項工作,做到腳踏實地,提高工作主動性,點滴實踐中完善自己。
三、XX年下半年工作思想
1、在公司領導班子的帶領下,認真貫徹落實公司制定的年度目標任務,進一步增強服務于生產一線的意識,更好的為各車間服務。
2、按照公司質量管理方針及erp管理的標準,進一步規范落實本部門的崗位職責、物資管理、勞動紀律及利庫等目標任務。加強梯隊建設,建立一支清正廉潔、敬業高效的物資管理隊伍。
物資部工作計劃6
一:物資采購
全年物資采購金額為240萬元,計算機網絡截止目前為止,金額為615561元,在核算計算機網絡綜合單價和采購底價扣38個點后,虧損2萬元,也就是說,人工費是免費的。所以采購起來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預算。而不是盲羊補牢。
二:采購的方式
施工技術部門在下發材料申請單時,不能把標準和標號,要求和數量列清楚,沒有完善的材料申請計劃,造就采購部門在選擇供貨商時,進度跟不上,造就材料和運費的浪費。這一年的采購工作讓我覺得每項材料在采購的時候,都要從各個方面衡量供貨商,產品的質量,資質和檢驗報告,售后服務,以及付款方式,單價,供貨時間,驗貨標準。有指定廠家的把所有廠家的資質資料要齊,咨詢價格,優先選擇安全性能好、各項指標比同類產品優的作為供方;做到長期合作。
三:合同的簽定
為保障雙方的權益,每項產品都必須簽定合同,以前我個人對產品的認識不夠,很多產品在采購的時候雖然有談合同,但是也有沒有簽的,意識到合同是保護雙方的一種利益關系,所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現,會給后期的采購帶來不良影響,找新廠家的任務就比較重。
四:產品的質量和收發工作
目前為止,公司還未設立產品的質檢部門,在驗收產品質量的時候,就全部落在采購員身上,出了問題也就全是采購的事情,而各技術部門在落實產品的標準,規格,型號以及數量的時候,存在很大的不足,經常更換型號和數量,給資金和材料造成很多不必要的浪費。
五:付款方式
給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購到最后,款項都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽度,如果說公司想做大和做強,就必須穩定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的采購部門就不會經常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。
六:公司的贏利和虧損
經歷夏南地鐵后,在材料方面交點少的還是可以賺些材料款,交點多很明顯就達不到盈利的目標,甚至把整個人工虧進去,這就要求我們建立一支素質過硬的材料采購和保管隊伍,能夠及時反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業,在計算機網絡和信號專業,我方的單價數據為零,經歷夏南后,向電務公司學到一些材料采購的知識,但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質需要提高和增強,必要時須增加新的人員,充實隊伍。提高后勤保障能力。
七:個人的心態需要調整
從進公司的這五年中,從一個農民拔到現在的采購崗位,經歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識還是不夠,而我個人的思想和做法,都想從良性方面發展,可當公司負債累累的情況下,不得已又進入這個三角債的圈子,當然這和中鐵一局的押款有關,要是供貨商實力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項付清,這就要求我們承擔更大的資金運作和壓力,也讓我們做采購的承擔了公司運作的很大一部分壓力。
通過夏南的采購工作,深深體驗到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進入一個陌生的城市,都要很快熟悉市場,以及自己要采購的材料在那里,價格怎么樣,公司資金怎么樣,沒有資金的時候怎么辦,等等,均需要坦誠面對,不過漸漸也習慣了這種生活,只是覺得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好采購,市場大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開。這個方面需要很快的解決,要不對公司的利益帶來損失。
物資部工作計劃7
一、企管中心的職責
企管中心為集采項目日常管理的常設機構,對項目管理小組負責,主要是擬定項目管理的制度、計劃,對項目的進展進行適時的跟蹤、協調、監督,協助項目管理小組對項目主要執行單位的考核評估工作。具體職責內容參見《XX集團
[20xx]號附件:(xx集團企管-005)一二級協議藥品采購管理規定V3.0》(以下簡稱《協議藥品采購規定V3.0》)。
二、企管中心監管內容
企管中心對集采項目的供應商、業務主體在集采品種(含協議指標)、價格、貨期、庫存數量、質量、款項(含返利)、票據、相關文件歸檔等各個方面進行監管。
2.1關于集采品種的管理
2.1.1企管中心對各子公司提交的集采廠家、品種明細、協議指標、協議政策等應進行核實、提出建議,并組織項目管理小組成員、企管中心集采負責人、各子公司集采負責人開會討論、確定。
2.1.2企管中心應監督各業務主體按期(月度新增協議報備日期為次月10日前)提供所代理品種的生產商、購進渠道、品種品規、年度任務量、付款政策、返利政策、安全庫存、采購人員、購進渠道聯系方式等資料(情況緊急的,各業務主體亦可在采購合同或協議簽字的5個工作日內)向集團報備。
2.2關于集采價格的管理
2.2.1企管中心定期分析市場行情,了解集采品種的市場價格變化情況,及
時向項目管理小組及各業務主體通報。針對子公司因價格因素而采取外采的情況,企管中心應監管子公司是否符合《協議藥品采購規定V3.0》關于外采的規定及流程。
2.2.2企管中心對采購主體是否平銷給集團其他業務主體進行監管,避免出現加價銷售行為。
2.3關于貨期的管理
2.3.1企管中心不定期對集采供應商的貨期準確率進行評估、建檔,并向各子公司通報貨期準確率低的供應商。
2.3.2各業務主體對其他業務主體應保證貨期的準確率,企管中心對此進行監督、協調。
2.4關于庫存的管理
2.4.1各集采負責人應嚴格掌握集采品種的庫存情況,企管中心每月兩次定期核查、分析庫存情況,與倉庫配合檢查實物庫存與系統數據是否相符,并對庫存不足品種通報給對應集采負責人,提醒補貨。
2.4.2企管中心應與銷售部門保持定期的聯系,根據銷售員反饋的市場情況提醒采購員向廠家爭取優惠政策。
2.5關于質量的管理
企管中心應監督各業務主體及相關單位對集采品種藥物進行嚴格的質量管理,保證質量。
2.6關于款項(含返利)的管理
2.6.1集團企管中心將每月一次對各業務主體集采返利進行核算。廠家實付主體公司返利則由采購主體公司確認后,每月一次報由企管中心備案,以便及時跟
蹤集團年度返利獲得情況。
2.6.2企管中心組織、協調各公司的返利分配。
2.6.3針對應收賬款管理,企管中心與財務中心配合,監督各業務主體合同款項支付方式,并提醒各公司嚴格按照不超過45天的賬期回款。
2.7關于票據的管理
企管中心應監督各公司集采票據及時歸檔或錄入系統。
2.8關于文件的管理
各公司應及時將集采相關計劃、協議、合同等向企管中心報備或歸檔,企管中心不定期檢查核實是否貨、款、票、文件一致。
三、其他
企管中心主導與信息中心合作做好集采流程、單據管理工作。
企管中心協調項目開展所需的資源及項目的外部工作,為各公司項目提供項目管理的咨詢和指導,并提供項目管理培訓,以及其他支持。
物資部工作計劃8
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
一、賬務的清理
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
二、品質保證
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
三、成本控制
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
四、采購效率
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
五、異常情況的處理
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
六、部門之間的協調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
物資部工作計劃9
一:物資采購
全年物資采購金額為240萬元,計算機網絡截止目前為止,金額為615561元,在核算計算機網絡綜合單價和采購底價扣38個點后,虧損2萬元,也就是說,人工費是免費的。所以采購起來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預算。而不是盲羊補牢。
二:采購的方式
施工技術部門在下發材料申請單時,不能把標準和標號,要求和數量列清楚,沒有完善的材料申請計劃,造就采購部門在選擇供貨商時,進度跟不上,造就材料和運費的浪費。這一年的采購工作讓我覺得每項材料在采購的時候,都要從各個方面衡量供貨商,產品的質量,資質和檢驗報告,售后服務,以及付款方式,單價,供貨時間,驗貨標準。有指定廠家的把所有廠家的資質資料要齊,咨詢價格,優先選擇安全性能好、各項指標比同類產品優的作為供方;做到長期合作。
三:合同的簽定
為保障雙方的權益,每項產品都必須簽定合同,以前我個人對產品的認識不夠,很多產品在采購的時候雖然有談合同,但是也有沒有簽的,意識到合同是保護雙方的一種利益關系,所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現,會給后期的采購帶來不良影響,找新廠家的任務就比較重。
四:產品的質量和收發工作
目前為止,公司還未設立產品的質檢部門,在驗收產品質量的時候,就全部落在采購員身上,出了問題也就全是采購的事情,而各技術部門在落實產品的標準,規格,型號以及數量的時候,存在很大的不足,經常更換型號和數量,給資金和材料造成很多不必要的浪費。
五:付款方式
給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購到最后,款項都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽度,如果說公司想做大和做強,就必須穩定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的采購部門就不會經常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。
六:公司的贏利和虧損
經歷夏南地鐵后,在材料方面交點少的還是可以賺些材料款,交點多很明顯就達不到盈利的目標,甚至把整個人工虧進去,這就要求我們建立一支素質過硬的材料采購和保管隊伍,能夠及時反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業,在計算機網絡和信號專業,我方的單價數據為零,經歷夏南后,向電務公司學到一些材料采購的知識,但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質需要提高和增強,必要時須增加新的人員,充實隊伍。提高后勤保障能力。
七:個人的心態需要調整
從進公司的這五年中,從一個農民拔到現在的采購崗位,經歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識還是不夠,而我個人的思想和做法,都想從良性方面發展,可當公司負債累累的情況下,不得已又進入這個三角債的圈子,當然這和中鐵一局的押款有關,要是供貨商實力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項付清,這就要求我們承擔更大的資金運作和壓力,也讓我們做采購的承擔了公司運作的很大一部分壓力。
通過夏南的采購工作,深深體驗到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進入一個陌生的城市,都要很快熟悉市場,以及自己要采購的材料在那里,價格怎么樣,公司資金怎么樣,沒有資金的時候怎么辦,等等,均需要坦誠面對,不過漸漸也習慣了這種生活,只是覺得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好采購,市場大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開。這個方面需要很快的解決,要不對公司的利益帶來損失。
物資部工作計劃10
一、物資部20xx年工作目標和指標
工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合20xx年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部20xx年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的`物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養客戶,完善供應鏈體系
在新的一年中我們將注重物資供應商的開發與培養,在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹立藍巢新形象,開發培育出一批適應公司發展需要的供應商群,建立一批“長期合作、共同發展、相互信任”的戰略合作伙伴關系,保障項目物資供應,為企業贏得競爭優勢。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態管理。
6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平
我公司所接的設備管理代辦業務越來越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現現有項目及新開工程推行。
物資部工作計劃11
一、物資部20xx年工作和指標
工作:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的KPI指標為導向,為提升物資管理、未來事業發展的需要,20xx年情況制定工作:
1、物資采購、催交的計劃性,各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切,采購的優勢,加大設備催交,各現場物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,服務意識。本年度我將推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低人力、物力資源,的客戶關系網。
3、挑戰人力資源極限,學習團隊,素質培訓,培養一支能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的KPI指標為主要指標,并制定措施,公司下達的指標。
二、物資部20xx年及舉措
1、計劃采購,提升采購理念
現在項目多、圖紙不、以至材料預算提前物資供應的狀況,各現場物資供應,物資部20xx年將把計劃首位,各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面提給項目部督促其提前備料,特殊材料不工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有量的常用物件庫存。
采購流程,強化采購優勢,與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,信息換庫存,現場的物資管理環節、倉儲、存貨,采購,資金周轉率,倉庫,限度地倉庫面積、降低庫存,降低物流成本的目的。計劃率及供貨性,過程監控。
2、加大催交,信息度
面臨電力市場的“井噴”,設備交貨愈來愈,已嚴重制約著施工進度。KPI指標,分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,所派人員廠家車間、班組,生產計劃、投料、加工、發運等全過程的手資料,注重廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,任務,責任到人,設備催交信息的性,使催交信反饋,為項目的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,提升服務意識
今年十項服務措施,的服務于現場,物資部今年將在現場從小件物資開始實施送貨到用戶的措施,有利于各用料的人力和機械的浪費,更的多跑勤送各的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅的作用,若試行,可在大件物資和設備上推行,在全公司推廣,希望目部支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,程度上是對人員的挑戰,新招聘人員的增多及較低,培訓顯得尤為。為此新來員工在總部理論培訓,項目上以老帶新的,崗位培訓與相的模式培訓與,督促培訓、集中考核,使員工盡快崗位需要。
5、培養客戶,供應鏈體系
在新的一年中將注重物資供應商的開發與培養,在物資采購人員中客戶為尊的服務意識,對供貨商懈慢的與,把供貨商的投訴與采購人員的考核相,以誠信為基礎,藍巢新形象,開發培育出一批公司發展需要的供應商群,一批“長期合作、發展、信任”的戰略合作伙伴關系,保障項目物資供應,為企業贏得競爭優勢。供方評價系統,對供貨商管理。
6、推行新軟件,信息化管理
我公司所接的設備管理代辦越來越多,有一套好的設備管理軟件是體現我公司的管理途徑。將與科技處編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年現有項目及新開工程推行。
物資部工作計劃12
光陰荏苒,日月如梭。轉眼就到了20××年。職于去年的六月份加入本公司,擔任物控部主管;回顧過去的半年,物控部門在整體運作和管理上,出現了轉折性的改變,取得了可喜的成績,按照公司的發展要求,20××年公司物控要做到系統化,信息化,一切以真實、有效的數據作為物控各項工作的基礎,所以20××年物控部門的工作計劃和工作目標是:
一、組織和制度的建設工作。
1、組織和制度建設及權限確定。
按照人力資源部門和行政部門的總體要求,從本司的實際情況出發,將部門員工的崗位職責和職責描述提交到上級部門,協助人力資源和行政部門建立物控部門的績效考核指標,從而從制度上保障物控部門各項管理目標的實現。在制度的建立過程中將明確各階層人員的工作權限與工作內容,制定職務說明書,避免人浮于事,尤其要建立各種表單的核準流程及作業程序和方法,防止權力濫用。
2、公司核心價值的宣傳和部門內有效的溝通。
部門員工對公司核心價值的認知和認同將能更有效的激發員工的工作熱情,能引導員工自覺工作和對工作績效的自我檢查,對員工總體的素質提升將會起重要的促進作用。對部門員工的宣傳,溝通和教育將會是下年度物控部門的一個重點進行的工作,將會利用公司的各類資源對員工進行職業素養和職業技能等各項內容的培訓,將會邀請人力資源的領導對公司各項愿景,行業發展狀況和本司在行業的地位及員工個人職業前景和職業規劃進行講解。
3、編制文件。
部門制度決不能由領導口頭表達,更不能朝令夕改,部門制度對部門的每一個員工都具有同等約束效力,涉及跨部門事項的由公司協調統一簽署執行。在下一年度中,將從企業的角度出發,以企業宗旨為中心,完善或編制各項管理制度,在涉及跨部門時,將充分考慮制度的銜接,提交公司上級部門,以保證制度的有效性與可操作性。
4、重視與參與。
力爭將公司和部門的各項規章制度的執行力度形成下屬效仿的榜樣,讓員工的心目中認定制度高于一切,一旦有違反行為,將接受處罰,形成良好的企業制度氛圍。
二、部門作業計劃。
在公司總體部署下以制度為保障,制定各項具體的可操作性的作業目標。
1、倉庫數據的校準和倉庫物料數據動態過程有效控制。
將嚴格收發料的程序控制和物料在庫管理的各項規定,強化帳物卡的一致性要求,積極引進和規范科學的管理手法,比如FIFO,lot和倉庫看板作業;重要物料的周抽查制度,系統賬務和物料卡與實物的周校對制度;強調盤點作業是倉庫作業的重要組成部分,也是KPI考核體系的指標之一。
2、物控系統的建立。
包括當月材料的收入和發出統計,物料的完全分類,MRP(物料需求計劃)的制定和過程控制。當月材料的發出數據是下個月進行物料預測需求考量因素的一個很重要的參考依據,并且是進行物料損耗計算的主要數據,而物料收入數據的統計是物控部門進行預算統計的主要參考依據;
以物料的需求預測作為物料申購的主要數據來源,以經驗預測數據為輔;
監控生產計劃及物料需求計劃的執行情況;
生產物料的統籌、安排及生產成本控制、用料控制、異常情況追蹤,改善;
安全存量的制定與審核,保證做到不斷料、不停線、不呆料、不囤料;
協助制定生產標準損耗,降低倉庫庫存,提高物料的周轉率,減少資本積壓;
貨期異常反應、處理及綜合協調;
協助各車間生產負荷統計及生產能力平衡調度;
物料交期、品質等有關事項的協調、處理保證各倉庫數據準確性;在倉庫區域內大力推行“7S”(整理,整頓,清潔,清掃,素養,安全和節約),并將7S作為績效考核的重要依據,力求創造一個清潔,清爽,規范,高效的工作氛圍;
將執行力度作為考核的重要依據;對部門績效進行評估、推行團隊建設和實施員工培訓;
加強工藝審核及計劃管理,減少失誤,提高用料準確率,減少大貨剩余物資,使資金占用最小化,利潤最大化;
健全和完善部門管理框架,做到可預防,可調控;
加強員工管理、穩定員工隊伍繼續堅持“以人為本”的管理理念。員工是企業最大的財富。
3、系統推動及完善
為推動ERP系統的應用與規范,將協助技術工程部門重新統一審核現有的物料編碼,將所有的構成產品實體的物料納入核算體系。
三、做好MC部相關規范
1、部門規范
說明本部門的工作職責,工作特點,內外聯系,組織結構,工作方式等內容。
2、人員規范
說明MC的人員設置,人員要求,個人工作職責,個人工作范圍等內容,對MC人員工作定性。
3、產品規范
說明公司的產品特點,技術特點,產品級別,產品方向等內容,明確MC服務生產的是那些產品,現有產品都處于什么階段。
4、文檔規范
公司內外溝通的紐帶主要以各種形式的文檔為主,對于MC來說,文檔要報告、分發到各級主管部門、關聯部門。文檔主要包括文檔模板,文檔編號規范,文檔存取規范,文檔撰寫規范,文檔級別規范等。
5、流程規范
說明MC在產品整個生產過程中擔任什么角色,這個角色的職責權限等。
6、考評規范
說明MC在公司內是如何被考核的,個人在部門內是如何被考核的,考核的標準是什么,如何考核,如何晉升和降級等內容。
20××年將是一個繼往開來的一年,我們將在公司領導的帶領下,發揚團結奮進、自強不息、吃苦耐勞、精益求精的精神,同心同力,再創公司的輝煌!
我校是一個漢哈合校,在日常的教育教學工作,雙語對老師們來說顯得尤為重要,簡單的一句哈語會使得學生覺得的很親切,少數民族教師學漢語會增加同事之間的交流,從而加強教師們在教育教學上的互相學習,同時也為更好地開展教育教學工作奠定了一定的基礎。因此為了提高教師們的雙語水平,特制訂尼勒克縣第二小學雙語學習計劃。
1、在雙語教師中選三名漢語較好的教師,專門負責全校師生的雙語學習,為雙語學習提供相關材料。
2、每周一例會組織教師集體學習,由選出的三位教師向大家教授一句日常用語。
3、開辟校園廣播雙語專欄,通過校園廣播,全校師生每周學四個日常用語
4、民漢教師結對子學習。各年級組的雙語教師和漢語教師自愿結成對子,雙語教師教漢語教師哈語,漢語教師教授雙語教師漢語,形成共同提高的好局面。
5、積極倡導學生進行雙語學習,從而加強學生的民族團結教育。
6、教師自己利用課余時間自主復習或向雙語教師請教。
物資部工作計劃13
一、工作成績
(一)在公司物資管理上,我們嚴格按照生產計劃,以公司質量管理體系為標準,不斷規范物資管理程序;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的責任制;從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了生產計劃賦于我們的物資收發任務。
。ǘ┰趯W習、落實公司ERP軟件的升級,我們有意識的進行了部門崗位職責、倉庫管理、規范物資帳目和統計報表等進行培訓學習,從而進一步增強了部門員工的業務能力,提高了工作質量。
(三)對機加工、結構、裝配三個重點生產車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標識,貨物的進出庫以及盤存、庫房安全等作了系統的管理。為加強倉儲工作的各項職能管理,明確職責,使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率。
我們依據公司《工作績效考核辦法》,制訂了《倉儲管理考核辦法》,對崗位職責、勞動紀律、質量信息等作了進一步的規范。
(四)安全保衛是我們完成目標任務第一保障。配套和成品的儲存安全是公司實現經濟效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛制度,24小時安排人員值守,定職定責,發現隱患,及時處理,積極配合公司全保科的管理工作,實抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發生。
。ㄎ澹┛偨Y經驗,發現問題,及時改進。上半年我們實現了工作任務有請示安排,執行過程有規范記錄,完成任務有總結檢查,針對崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經常召開工作分析會。
二、存在的問題
半年來,物資科全體員工在學習工作中逐步成長,但我們清楚自身還有很多不足,感受到業務能力、工作經驗、組織管理能力等都有待加強,與工作崗位的需要、領導的要求還存在一定的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將力爭做到以下幾點,希望領導和同事們對我科進行指導。
。ㄒ唬┳杂X加強學習,逐步提高員工的科技理論水平和業務能力。加強員工整體業務素質和專業技術水平,認真學習,確保公司ERP軟件有序實施。
(二)加強員工的責任心,不推托工作,不推卸責任,困難面前勇于承擔,在不斷磨礪中成長。堅持完成各項工作,做到腳踏實地,提高工作主動性,點滴實踐中完善自己。
三、20xx年下半年工作思想
1、在公司領導班子的帶領下,認真貫徹落實公司制定的年度目標任務,進一步增強服務于生產一線的意識,更好的為各車間服務。
2、按照公司質量管理方針及ERP管理的標準,進一步規范落實本部門的崗位職責、物資管理、勞動紀律及利庫等目標任務。加強梯隊建設,建立一支清正廉潔、敬業高效的物資管理隊伍。
3、加大對備品備件采購供應管理力度,把牢進貨計劃關和質量關,杜絕無計劃不審批進貨、超計劃和重復進貨,嚴格控制物資儲備定額。
4、加強部門人員業務知識和專業技能的培訓工作。
5、強化部門內部崗位責任、勞動紀律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛防患意識,始終把安全置于第一位,堅決杜絕安全事故的發生。
物資部工作計劃14
一、物資部工作目標和指標工作目標:
依據九屆二次職代會精神,以公司下達的KPI指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合20xx年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的KPI指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部XX年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據KPI指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養客戶,完善供應鏈體系在新的一年中我們將注重物資供應商的開發與培養,在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹立藍巢新形象,開發培育出一批適應公司發展需要的供應商群,建立一批“長期合作、共同發展、相互信任”的戰略合作伙伴關系,保障項目物資供應,為企業贏得競爭優勢。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態管理。
6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平我公司所接的設備管理代辦業務越來越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現現有項目及新開工程推行。
物資部工作計劃15
一、年度檢討
1.1、得(目標):
1.1.1采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統計,定期提出采購成本下降的方案。
1.1.2制度構建
1.1.2.1已建立《供應商年度審核計劃》;
1.1.2.2建立了《合格供應商一覽表》,初步梳理了現有供應商的情況。1.1.2.3已建立《合格供應商基本資料》格式。
1.1.2.4已建立《新供應商現場評審》和各合格供應商的《月度業績評分》2.1失(目標):
2.1.1對合格供應商進行升級優化
2.1.1.1沒有每月對所有合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行對比分析如何改進:
1、每月收集各合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行統計分析,對各比例呈現下降趨勢的供應商定期提出整改。
2.1.2供應商資料的完善
2.1.2.3缺乏對供應商的管理與輔導,小部分供應商沒有簽訂《供料品質保障協議書》。如何改進:
1、對所新開發的供應商一定要簽訂《供料品質保證協議書》
二、現狀分析
1、內部資源評估1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現行資訊力(合計:10項):
1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):
2、外部環境分析:
2.1現有供應商規模:35家
2.2現有供應商評估情況:保留家,培育家、淘汰家
2.3預測供應商開發方向:
2.3.1注重環保和規模2.3.2降低成本
三、20xx年年度管理目標
四、執行展開模式
采購部執行計劃展開模式采購開發管理目標
五、組織與配置
六、教育訓練
七、管理對策:
7.1會議管理
7.1.1早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點今日工作計劃、重點與具體分工
7.1.2周會:
傳達公司會議精神,解讀學習相關管理制度;個員提交周計劃與總結對上周工工作進度作總結分析檢討及對本周工作重點作布達。
7.2表單管理
《進料品質匯總表》、、《采購合同》、
《合格供應商清單》、《合格供應商審核計劃》,《供應商月度績效評分》,《供應商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結》等。
八、所需支援事項:(共計2項事項)
九、預算管理
十、執行計劃總表
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