【必備】助理工作計劃四篇
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的進步,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!好的計劃是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的助理工作計劃4篇,希望對大家有所幫助。
助理工作計劃 篇1
一、信息網絡管理
1、建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。
2、構架新型組織機構
3、增加人員配置
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
4、強化人員素質培訓
春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使××年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。
5、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6、動態管理市場網絡
市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7、加強市場調研
以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,××年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞發布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內部管理
1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。
2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4、一切從公司大局出發,強調營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯系與協調工作,從而提高營銷系統整體戰斗力,為完成××年的營銷目標做好最優質的服務工作。
5、配合營銷副總經理搞好營銷系統的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。
助理工作計劃 篇2
總經理:
您好!
很榮幸能成為公司的一員。能為銀盾做一些力所能及的工作,我深感榮幸。
從面試至今,來公司上班已將近一周了,感謝您對我的賞識,以及在百忙之中抽出一天寶貴的休息時間陪我去生產一線,使我對企業情況有更深一步的全方面了解。
結合一周以來我對公司的了解,針對公司現狀提出以下幾點,僅供參考:
1、公司一周時間沒有開展過一次例會,老板工作忙、累,員工感覺不到,沒有為其分憂解難的意識(缺乏團隊凝聚力,員工不知道老板想什么,老板不知道員工做什么,工作任務有待明確,工作進度有待監督)
2、上班時間部分員工工作激情不高,沒有對本職工作鉆研及做精的概念,自身學習能力不夠強,處于一種被動狀態(建議完善制度、制訂獎罰制度,激發員工工作積極性);
3、員工數字意識不夠強,缺乏競爭意識(第一時間提供不出與本崗位相關的文件數據;建議后期針對不同的崗位在保證工作的前提下,開展崗位學習培訓和崗位關鍵數據的規范化工作)
4、生產車間:
①廠長基本掌握了車間所有技術及全部事物的處理能力(人員儲備不足、規劃缺乏合理性;避免因廠長的離職使公司生產系統進入癱瘓狀態;只發展提高一個人的能力是有限的,尤其是技術性人才的培養)
②車間半成品積壓情況嚴重(底座兩萬多、筒八千多。造成場地的不足和生產工人把多數精力集中在半成品的堆放上,未能全部投入到生產,物料把控不夠嚴格)
③車間布局及規劃的合理性,建議與廠長溝通后做具體的調整
④倉庫呆滯物料多,物料堆放混亂(建議消耗庫存,減少原材料積壓造成的成本積壓和資源的時效性折扣,造成無謂的成本浪費;建議倉庫管理實施分類堆放,制作物料標識卡明確物料名稱、規格型號及數量)
⑤廠區6S的執行不夠到位(整理、整頓、清潔、清掃、素養以及技術型員工的培養不夠到位,車間現場有煙頭安全問題值得深思。建議健全懲罰制度及監管力度同時要求廠長多做此方面的宣講)
⑥生產技術工藝工序標準的制定與維護比較缺乏,建議制訂完善
針對上述現象,本人制訂了一份相應的階段性個人工作規劃如下:
一、生產周期流程梳理、組織架構搭建及確立
二、人員崗位定編及崗位職責梳理
三、ERP系統搭建并完成階段性試運行(包括軟件廠家的選擇、協議的簽訂、根據物料及現有情況實地調試)
四、根據現有情況制訂人員招聘計劃
五、針對不同崗位情況制定出相關人員的崗前培訓工作
六、主抓生產產量產能,全力提高生產效率
八、在日產量保證的前提下主抓生產品質
七、結合實際情況制定廠區獎懲制度
八、在生產配置齊全,產能與下單計劃相協調的前提下,主推ERP系統。
九、制定公司管理制度、部門制度及監督意見并做前期宣講
十、公司制度推行與維護
十一、公司制度修改與完善
最終達到:
①公司各工序運營順暢,生產環節勤溝通并保證能根據訂單生產,達到依訂單交期按時完成銷售訂單生產確保發貨;
②各部門以數據報表形式把前一日部門關鍵數據在規定時間內向總經理匯報,必要時由部門長監督員工制作日工作計劃及工作總結,ERP系統運行維護正常,數據管理完善;
③至少每周開一次會議議題為:上周工作總結和下周工作計劃的明確包括一些難點和問題的反饋;
④各部門人員配置齊全擇優提拔,各盡其責公司正常運轉,并在業務上有新方向的拓展戰計劃;
⑤銷售能主動開發新客戶維護老客戶;
⑥建立健全公司資料庫、數據庫信息:供應商信息、客戶信息、技術資料、人事檔案及人才的培養方針。
上述內容只是一個簡短的概述,根據我以前工作的長期實踐經驗,我有信心把上述計劃結合公司現在的情況實踐并執行,并不斷地完善,甚至于完美。為了公司的20xx年在各方面都有所突破,希望能得到您的支持與信任,以便更好的開展后續工作。
給我一個舞臺送您一場好戲,期待您的回復!
助理工作計劃 篇3
銷售助理的工作往往都是在年末之際才顯得越發重要,實際上在第四季度的工作中我也打算為今年的銷售工作進行一個良好的收尾才對得起這么長時間的付出,也許正是在時間的積累之下才顯得自己的工作崗位變得越來越重要,有的時候看到底下的銷售員工為了業績而奔波的樣子便覺得自己的工作職責十分沉重,畢竟不管怎么說協助管理好這個銷售團隊并為大家創造良好的工作環境都是自己的職責所在,為此制定出第四季度的銷售助理工作計劃是很有必要的.。
首先我應該要明白現在的銷售市場相對于以往來說蘊藏的機遇和挑戰是很多的,尤其是在自家公司的產品在市場上還算比較火爆的緣故導致我們的工作并不算難,當前比較困難的還是如何在逐漸穩定的銷售渠道上面進行突破并開辟新的市場進行銷售,在思考到這一點以后我在與銷售經理進行協商的情況下打算和市場部協力工作,利用現有的客戶資源來為將來的市場謀劃好相應的工作準備才是現階段需要考慮的,因此有些時候我不能夠讓自己的思維僅僅局限在所在的銷售團隊之中。
其次在第四季度的時候我應該要想辦法發揮出自身團隊不畏艱險的優勢,關于市場的攻堅工作以及業績創造方面必須要盡力爭取才能對得起銷售員工的付出,特別是當前的我在跟在銷售經理進行管理方面知識學習的同時還不能落下本職工作,如果說我想要在以后的職業生涯中更快地獲得晉升就必須要走一步看三步才行,對于這一類說起來簡單做起來難的問題還要堅定信念將步驟落實下去才能收獲到相應的效果。
最后我在平時的工作中應該要注重激發員工在銷售工作中的積極性,而且通過以往的經驗可以了解到高昂的團隊精神能夠很好地感染員工的工作作風,有的時候早場宣誓團隊口號以及中午進行團隊之間的小游戲也是希望帶動這種情緒,作為銷售團隊的負責人之一應當要為員工的身心健康做好考慮,保證團隊中的所有人都能夠發揮出自己最好的工作狀態才是身為銷售助理的我在管理方面的深入,而且對于自己將來的晉升來說這種管理經驗將是十分有用且難得的。
在明確到自己工作崗位的重要性以后就應該要發揮出自己在職場中的余熱,除了做好現有的工作以外還要發揮好協助經理以及幫助員工一類的職責,因為我應該要認識到現在的銷售工作更多的還是看重團隊之間的競爭實力,個人的工作能力無論再怎么優秀也無法掩飾自己在管理經驗方面的缺失以及發展潛力比較小的隱患。
助理工作計劃 篇4
20xx年4月迎來了,我作為公司人事經理的助理,我的工作也是有新的挑戰,我也要為自己4月份的工作提前定好計劃,方才能進行下去。下面就是我工作計劃:
一、輔助人事經理工作,做好人事招聘事宜
我即為人事經理的助理,那我就要充分配合好經理的工作,把公司4月份的招聘工作做好。4月份也是招聘的忙碌月份,我就要及時的把招聘信息放到網站上,及時為找工作的人提供招聘信息,吸引人才來公司應聘。同時經理交辦下來的工作,我也要做好,辦好所有的人事方面的工作。公司目前也是急需員工,因此這個月我這個助理還要在面試的把關,做好所有來應聘者的信息收集,登記在本子上,經過經理審批再做決定錄不錄用,最后就是把最終的結果呈給經理。
二、做好招聘準備工作
招聘期間要用的海報和信息簡章,以及招聘要用的登記信息的表格,這些都要提前備好,跟負責這方面工作的人員商量好,把所有要用的表格打印出來,然后做好記錄,把經費的用處全部都記錄好,等招聘完成之后,在上交給財務部。在網上放出去信息后,等待上門應聘的時候,也要做好去固定的招聘場所招人的工作,那里的所有要用的東西都要備好。最后做好篩選應聘人的資料,逐個進行筆試面試。
三、做好人員培訓和績效考核
4月要招多少的人就一個標準,等到新人進來,我就要負責他們的入職培訓,以及帶他們熟悉公司事務。培訓他們學習工作中要用到的就能。在他們進入公司工作的一個月里,算是一個試用期,我每天都要對他們進行考核,要幫他們修正不好的地方。平時的所有行為皆歸為考核的內容,等到月末,就按照拿到的績效情況分配工作,根據能力的不同,分配事務。
計劃已經制定完成,希望在之后的工作中能夠順利的進行,把人事的工作做好,為經理減輕工作,也讓經理為我做的這些工作感到滿意,更加信任我,我相信按著計劃來,一定會把自己這部分的工作做好做全,為公司招聘進更多人才,為公司建設盡一份力量。望得到領導和經理的指導,若有不對的地方,我會及時的糾正的,一定以公司為主。
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