青年志愿者協會工作計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的青年志愿者協會工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
新學期就要開始了,辦公室作為學校青年志愿者協會的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室工作的成績直接影響校青協各項活動的開展,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,我們在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、內部建設:
1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內部各項制度,明確內部職能,細化各項具體工作,責任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。
2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結向上是辦公室發揮核心作用的基礎。本學期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內部成員之間的交流,增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。
二、辦公室基礎工作:
1、進一步推進辦公室的管理工作,將基礎工作落實好。負責青年志愿者協會有關文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負責青協資金和財產管理。安排青協成員工作值班,聽取同學意見并及時向主席團和有關部門反映。
2、具體工作:
1)值班表和空余時間表,青協通訊錄:各類表格在開學第一個星期結束更新好,第二個星期開始值班。著重關注信息的準確性,要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室,以方便及時調整。到時也會安排專門的人負責此項工作。
2)通知:青年志愿者協會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。新學期會將辦公室的成員分配到各個部門,負責該部門的'會議通知,會議記錄,資料整理和跟蹤監督該部門的工作活動。
3)值班:協調安排各部人員的值班;及時處理各項即時事件;定期不定期的打掃衛生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學提供一個干凈整潔工作環境。新學期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。準備一個青協近期工作記錄本,負責各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態寫到這個記錄本上。
4)物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對電子和紙質資料進行定期的整理)管理辦公室的各項物品;進行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。
5)考核評比:制定值班情況考核方案,每月評出兩名月“優秀值班之星”,每學期評出三名“學期優秀值班之星”,頒發證書,并在辦公室的公示欄給予公示。
6)服務,組織:立足本職,服務協會,辦公室的干事不僅要做好幕后工作,還要積極主動的參與到協會的對外活動中。與素拓部合作組織協會內部聯誼等各種活動以促進各部門間的聯系交流和協會的整體團結。
7)監督:設立意見箱和對外郵箱,接受全校同學的監督。辦公室會有專人
收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關情況及時反映給主席團和相關部門。
三、完善考核、監督職能:
1、草擬、策劃青年志愿者協會干部工作考核細則,細化考評方案。充分發揮辦公室的監督協調職能。
2、完善對協會干部進行組織、管理、監督、考核的具體措施,實行獎懲制度,落實監督執行協會的各項規章制度,充分調動協會成員的工作積極性與主動性。
四、完善協調,聯系職能:
1、與校學生會辦公室等建立并保持聯系,互相交流,互相學習。放寬視野,學多角度、多方位地思考,不斷創新辦公室的各項工作。
2、與各部門加強聯系,辦公室分配干事到各部門,對其他部門工作進行跟蹤,既是對他們工作的監督,也是為了既是了解他們的工作進程,以及時的反饋。
五、培養機制:
1、對干事進行定期的培訓,上一學期新干事對辦公室的具體工作已經基本熟悉,但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對干事進行全面系統的培訓。
2、對干事的具體情況、工作經歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎勵處罰的參考依據。對優秀干事,將給與一定的獎勵,對不稱職的干事則采取聽取意見、保留任職或撤消職務等處理辦法,在平時的工作中,也將會合理安排各項工作,充分調動干事的積極性,合理的分配工作,充分發揮每個人的才能。
3、養成定期總結的習慣。對于每段時間的工作,部門人要在一起交流總結。
初定雙周一晚八點半開部門例會,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
六、具體活動
1、值班培訓
對各部門的大一干事分批進行值班培訓,進一步強調值班要點。
2、值班檢查
成立值班檢查小組,對值班情況進行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進行公示。
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