年終盤點計劃

時間:2023-06-09 07:51:13 工作計劃 我要投稿
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年終盤點計劃

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年終盤點計劃

  年底將至,現公司定于12/18-12/19二天進行年終大盤點,到時倉庫所有出入庫截止于18日上午十二點正。為了盤點工作順利進行,希望相關部門密切配合,同時注意以下幾點:

  1)盤點期間需用的原物料以及要入出庫的產成品,各部門要計劃提早安排,盡量避免在盤點前二天進行。

  2)廠商送貨截止于18日,品管需于18日開好所有驗收單,采購于18日下午下班前拆單交各部門。

  3)18日上午12:00正廠內各類原物料、成品停止出入庫動作。

  4)倉庫于18日下班前做完所有出入帳,并打印好盤點表.交復盤人員.

  5)公司固定資產定于12/22初盤.12/24復盤.

  總經辦20xx-12-11

  20xx年年終盤點

  一、盤點會議:

  召開時間12/11下午14:00

  二、盤點時間:

 。ㄒ唬┰锪铣善吩谥破:盤點日:12/18-12/19上午8:00-17:00。

 。ǘ┕潭ㄙY產盤點日(包括機臺設備):盤點日:12/22-12/24上午8:00-17:00。

  三、盤點項目:原物料.成品在制品.固定資產

  四、盤點計劃表:

  日期12/18各類收料截止日(通知廠商停止收料截止日)

  12/18中午12:00原物料截止配料,領料;成品截止出入庫

  12/18下午:15:00在會議室召開盤點會議,說明盤點注意事項

  12/下午5點之前倉庫所有計算機完成作業,同時將存貨電腦檔案交至財務部。另外打印一份相應盤點表,由盤點人員填寫盤點數量。

  12/25各車間生管在下午5點前把所有在制品明細表做好并交至財務部。同時注意:各車間的在制品需擺放整齊,并在同樣大小的紙上注明:品名、規格、材質、數量。以便于盤點人員清查數量,核對報表。

  12/25各車間品管應提前做好不良品的數量統計與標示(不良品應單獨擺放),便于盤點在制品時區分。

  12/2627日早上分發存貨盤點清冊、在制品明細表、固定資產及低值易耗品盤點表

  12/26原物料成品在制品盤點

  12/27固定資產及低值易耗品盤點

  1/281/291/311/31針對帳面數、初盤及復盤差異料件再確認針對固定資產及低值易耗品盤點實際數與帳面數核對填寫庫存盤點調整表(原因一欄相關單位需說明),產生盤盈虧資料倉庫生管財務單位主管財務、倉庫下午5點之前調整好庫存數排定人員倉庫財務各車間品管倉庫、財務各車間生管倉庫工作項目

  相關單位/人員采購、倉庫托外加工、品管倉庫、生管郭副理核準:制表:

  五.人員分配表

  現場總指揮:

  區域范圍盤點財產類別盤點人員小組長謝xxx鄭xxx陳xxx協盤人員王xxx趙xxx倉庫及現場氟塑料及所有未入庫之產品(稱重量)澤xxx、張xxx、蘇xxx、李xxx、陶xxx、候xxx產成品在制品金歡平、王建榮陳xxxB車間加工謝xxx葉xxxB車間鋼球產成品在制品鑄件、棒材鋼球毛胚梅xxx、張xxx楊xxx、劉xxx、原材料倉庫洪xxx物料包裝倉庫各類五金件及刀具、紙箱包裝物全廠固定資產何xxx、代xxx、王xxx郭xxxLED原物料在產品制成品魏xxx、陳xxx張xxx

  六:固定資產盤點說明

 。ㄒ唬┍P點要求:盤點時要仔細、認真,每項資產都要盤點到位,填列清楚、字跡工整,錯誤需修改時應在錯誤處畫一條單橫線,在原錯誤處上方填上正確內容,并在修改處簽署

  修改人姓名。

  1、盤點范圍:各區域負責人員依財會部提供的財產清冊進行初次全盤。

  2、盤點核對項目:(a)財產是否有粘貼財產標簽

 。╞)財產標簽上的財產名稱是否與清冊相符

 。╟)使用部門是否與財產清冊列示相同

 。╠)型號規格是否與財產清冊列示相符

 。╡)計量單位與財產清冊列示是否正確

  (f)清點財產實物數量是否與財產清冊相符

  核對上列項目,若上述任何項目有錯誤或缺少的,應在此財產的備注欄填寫錯

  誤或缺少的項目

  3、相符記號標示:盤點中,清單與實物相符的財產,在盤點標記打√。

  4、財產老舊備注:盤點時根據財產外觀及實際使用情況,針對巳毀損、老舊、報廢、

  或閑置的財產,應在“財產現狀”欄填寫財產存在的上列情形,需要說明的在備注欄加以說明;

  5、盤點所遇情況處理

  1)盤點時無實物:(依下列情形判定并依其實際情形備注盤點清冊上)

 。╝)外修:盤點中,清單上有此財產,實物沒有,請確認是否外修,若是則在

  清冊“財產現狀”欄注明外修。

 。╞)部門移轉:盤點中,清單上有此財產,但實物已移轉到別部門使用,這種情況應在

  “財產現狀”欄內填列“轉移”字樣,現轉移至哪個部門(或班組)使用應在備注中說明,這樣便于調整財產的保管義務。

  (c)遺失(盤虧):清單上有此財產,實物沒有的,除確認是否為外修和部門移轉,還要

  認真查找原因,查找后確定沒有此財產的實物,應在“盤虧、盤盈”欄內填列“遺失”字樣,遺失原因寫在備注欄內。

  2)盤點時清冊無資料:(依下列情形判定并依其實際情形備注盤點清冊上)

 。╝)部門移入:盤點中,清單上沒有的財產,但有其實物,應認真查找原因,

  如果是由別的部門移轉過來,這時應在清單空格處進行添加記入,并在使用狀況欄內填列“移入”字樣,由哪個部門(班組)移入的該財產在備注中說明。

 。╞)盤盈:盤點中,清單上沒有的財產,但有其實物,如果查找的結果,確實是多出

  財產,這時應在清單空格處進行添加記入(根據實際財產情況在財產清單上把知道的內容,填列在相應位置),并在“盤虧、盤盈”欄內填列“盤盈”字樣,需要說明的內容在備注欄中加以說明。

  6、各班組各部門初盤完成后,初盤人應在盤點清單的相應位置簽署姓名,然后將初盤資料財產清單交給財務部。

  7、初盤負責人應協助復盤者提出初盤資料不正確處,執行雙方核實,確為初盤錯誤,應在

  初盤時所做記錄的上方填寫正確結果,并在修改處簽署姓名

 。ǘ⿵捅P者確認初盤資料:

 。╝)先檢閱初盤資料,修改錯誤處畫列入復盤樣本內(復盤必盤范圍內),

  并確認在原錯誤處上,初盤人是否在修改處填寫修改人姓名,若無則需先通知初盤人補寫。(b)將異常筆數列為復盤樣本先行確認是否如初盤者填列的原因相符。

 。ㄈ┎楹朔绞郊安楹藰颖竟P數:

 。╝)順查V:各區域之盤點資料各依其(總筆數扣除原錯誤處之筆數后)抽核30%

  (例:資料共15筆扣除錯誤處及異常項目為必需復盤數5筆30%則是抽核3筆)(b)逆查x:各區域之盤點資料抽核2筆(以實物抽撰并與清冊核對)

  (四)復盤注意事項:參考初盤注意事項之第1點至第8點之說明

  復盤人員根據初盤資料結合實物再進行認真仔細的復盤,注意事項除與初盤相同外,還要注意初盤的資料填寫是否正確,不正確處應找初盤人核實,確為初盤錯誤,應初盤時所做記錄的上放填寫正確結果,并在修改處簽署姓名。

  (五)復盤結束,復盤人應在盤點清單的相應位置簽署姓名,然后將資料財產清單交給財務人員。

  (六)各盤點人員將在盤點過程中發現的各項缺失及建議方式記錄下來。

 。ㄆ撸┴攧杖藛T依據盤點資料解決盤點的遺留問題及制作盤盈虧表(列示數量及金額),

  并對需要帳務調整的部分提出適當處理建議,書面上報給經理批示同時請副總核示,批示好后由財務人員做相應的帳務處理。

  (八)盤點工作結束:

  (a)財務人員重新整理資料,并針對固定資產重新編碼,定義新的編碼。(b)將整理好的數據財產清單打印出來,一式兩份:

  一份清單(結合盤點的原始資料)由各單位單位主管自己管轄的財產清單上簽署姓名,作為承擔保管、維護該批財產的依據,然后交給財務單位,財務人員進行歸檔保管;

  另一份清單,財務人員根據清單內容打印出財產標簽,標簽內容:財產編號、財產名稱、購進日期、規格型號、使用單位。

  (九)財務單位將打印好的標簽交給負責保管財產的各單位主管,各單位主管應根據標簽內

  容粘貼到財產的相應位置。

  (十)盤點完成由財務將20xx年之盤點計劃、表單、資料、盤點檢討會議記錄歸檔作為下次改進之依據。

  七.原物料成品半成品盤點說明

 。ㄒ唬┏醣P作業標準

  使用單據相關單位作業內容/流程盤點表初盤人1.盤點人員26日早上到會議室領盤點表(同時記下所領份數),然后依據定位的物料逐項進行盤點,并把盤點的實際數量填在表上。2.各盤點人務必詳填盤點表,最后將盤點表交至財務部。載明:A.儲位;B.日期;C.簽名;D.不可丟掉盤點表,所領份數必須歸還。

 。ǘ⿵捅P作業標準

  使用單據相關單位盤點表12/31盤點表(實際數量)庫存表(帳面數量)作業內容流程復盤人員復盤人員抽取30%存貨復盤,若與初盤人員不同,請會同初盤人員和倉庫負責人重算一次,確定實際數量.財務人員把交回的盤點表上的盤點數量,填入有庫存數那份表的實際數字段,并產生盤點清冊和盈虧報表.

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