案例場客服晉升工作計劃

時間:2023-01-31 20:22:42 工作計劃 我要投稿

案例場客服晉升工作計劃

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,寫一份計劃,為接下來的工作做準備吧!好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的案例場客服晉升工作計劃,希望能夠幫助到大家。

案例場客服晉升工作計劃

案例場客服晉升工作計劃1

  一、指導思想

  1、客服部作為后續(xù)與客戶溝通的主要渠道,發(fā)揮著重要作用、,包括客戶數(shù)據(jù)收集、服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)督、客戶關(guān)系維護是客戶服務(wù)的工作。建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專業(yè)團隊,將售后服務(wù)提升到新的高度和水平。

  2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷15萬目標需要良好的服務(wù)支持,需要建立一個充滿活力的年輕、知識、專業(yè)團隊,需要一套有效的管理體系和考核體系,充分發(fā)揮服務(wù)人員在市場一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)先進的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,及時反饋外部質(zhì)量信息,提出更合理的建議,要塑造良好的“窗口”形象,必須牢固樹立“服務(wù)營銷”的理念。

  二、部門整體工作思路

  按照工作目標要求和化、量化、考核的原則:

  1、延伸服務(wù)功能,實現(xiàn)售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。

  2、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),實現(xiàn)“打電話、服務(wù)到底”的一站式服務(wù)。

  3、加強團隊建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面提升服務(wù)形象。

  4、根據(jù)產(chǎn)品銷量和分布區(qū)域,巡回服務(wù)人員數(shù)量逐步增加,服務(wù)到達時間縮短。

  5、加強客戶檔案的管理和利用,提高回訪頻率,增強用戶再次購買的信心。

  6、認真執(zhí)行公司政策,是售后工作的必要條件,維護以往的成果,服務(wù)體系運行過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準。

  7、服務(wù)體系質(zhì)量建設(shè),堅決實施相關(guān)的服務(wù)管理體系,為內(nèi)外服務(wù)人員的工作建立詳細的指標。除現(xiàn)有評估內(nèi)容外,還應(yīng)增加月度工作總結(jié)和服務(wù)流程記錄,并實施內(nèi)部培訓。

  三、工作目標

  1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。

  2、服務(wù)滿意度超過98%。

  3、配件出貨準確率在98%以上。

  四、人員要求

  1、完善人員編制;隨著客戶服務(wù)工作的發(fā)展,需要完善部門人員配備。

  2、完善客戶服務(wù)內(nèi)部流程、管理培訓及相關(guān)管理體系;包括對客戶服務(wù)部主要內(nèi)容的描述;客戶服務(wù)中心員工守則;客戶服務(wù)崗位職責;回訪制度;制定和實施客戶投訴/投訴制度。

  五、客戶信息管理

  1、客戶數(shù)據(jù)管理:客戶數(shù)據(jù)要求按區(qū)域詳細登記各客戶完整數(shù)據(jù),做好日常維護,與銷售部溝通,及時更改客戶地址、電話、負責人;配件供應(yīng)商信息準確,方便公司和客戶售后工作。

  2、用戶信息管理:客戶售后回執(zhí),全部輸入系統(tǒng),便于搜索、統(tǒng)計、分析等。

  3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋的各種產(chǎn)品投訴,做好分類、整理、分析,及時交公司相關(guān)部門處理。

  4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫應(yīng)做好配件質(zhì)量信息反饋,對電機、控制器、后橋、差速器、框架、前減震、輪輞焊接等重要部件進行數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時分類、整理、分析異常信息,并報質(zhì)量檢驗部門防止批量事故。

  六、加強客戶培訓和監(jiān)控

  1、巡回服務(wù)人員應(yīng)評估其負責區(qū)域內(nèi)維護技能低或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力,現(xiàn)場進行技術(shù)指導或定期組織到公司進行培訓,提高維護技能,提高產(chǎn)品專業(yè)知識;及時與客戶溝通并詳細說明公司的新產(chǎn)品和技術(shù)。

  2、做好售后服務(wù)的客戶;引導和幫助客戶建立獨立的售后服務(wù)店,獨立解決區(qū)域內(nèi)銷售的'車輛維修、配件更換等售后問題。

  3、加強對客戶售后服務(wù)的監(jiān)督檢查。不符合公司規(guī)定的,應(yīng)當予以糾正和指導。發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為的,應(yīng)當及時向客戶服務(wù)部門報告,并按照《經(jīng)銷商合同》的有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。

  七、投訴管理

  服務(wù)過程中的客戶投訴應(yīng)及時向上級領(lǐng)導報告,并詳細記錄實際情況。并及時提交上級領(lǐng)導等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程進行操作。并協(xié)助各部門處理投訴。事件完成后,整理投訴表和處理文件備案。

  八、客服人員培訓

  隨著新技術(shù)的不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新周期的縮短和客戶期望的提高,客戶服務(wù)人員的質(zhì)量和戰(zhàn)斗力必須相應(yīng)提高到一個更高的水平,對培訓工作提出了更高的要求。為此,制定以下工作計劃:

  1、增加培訓工作頻率,分為定期和不定期的培訓考核;

  2、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓,接待客戶應(yīng)注重產(chǎn)品基礎(chǔ)知識與實際操作相結(jié)合,特別是實際接待能力的評估。巡回服務(wù)人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技能的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。

  九、團隊建設(shè)

  堅持公平、公正、開放的原則,堅持團隊利益,確保個人利益,營造學習氛圍,提高服務(wù)理念和個人技能,培養(yǎng)職業(yè)道德、服務(wù)理念和所有權(quán)意識,塑造員工服務(wù)態(tài)度,注重細節(jié),鼓勵員工積極提高質(zhì)量

  十、弱項完善

  1、日結(jié)周報,信息共享

  每周以書面形式向相關(guān)部門發(fā)送回訪結(jié)果和客戶反映,以便及時掌握客戶動態(tài)。利用質(zhì)量周會議時間,全面總結(jié)客戶意見和反饋,總結(jié)當周服務(wù)質(zhì)量,制定相關(guān)整改措施,重點檢查整改措施的實施情況。

  2、各部門多方位合作,減少客戶投訴

  當客戶收到客戶投訴或在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)客戶不滿意時,客戶服務(wù)部將書面通知相關(guān)部門和人員。客戶服務(wù)部專人將根據(jù)部門的解決方案再次與客戶合作聯(lián)系,確認客戶滿意度。

案例場客服晉升工作計劃2

  新年已經(jīng)開始,客戶服務(wù)部也將面臨一些新的環(huán)境和考驗,根據(jù)我對公司的了解,制定以下工作計劃:

  1、終端培訓

  制定完善合理的終端培訓計劃,在客戶服務(wù)工作范圍內(nèi)認真有效地完成培訓;

  2、收集收據(jù)信息

  2、1、重視收集小票基本信息

  必須盡可能完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫;

  2、2建檔

  利用統(tǒng)一的專業(yè)管理軟件對客戶檔案進行分類;

  3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

  對客戶消費信息進行比較,及時反饋給相關(guān)部門,并附上初級建設(shè)性意見;

  4、客情維系

  尋找和創(chuàng)造機會加強與不同類型客戶的溝通,如:客戶滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動、基本色彩搭配建議、高級私人形象顧問等。及時掌握客戶需求,努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值服務(wù),提高客戶滿意度,發(fā)展和改善與客戶的關(guān)系。

  5、客訴處理

  及時反映客戶反饋投訴的信息。以客戶為中心,完善處理流程和操作流程。

  由于服裝行業(yè)的'客戶服務(wù)工作是第一次參與,我在進入公司的短短五天內(nèi)做的工作并不多,但我也發(fā)現(xiàn)了很多缺點。我將努力做好客戶服務(wù)工作。

  在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

  1、對工作中的一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道如何順利進行,擔心自己在做無用的工作,浪費公司資源;

  2、人事不太清楚,會耽誤一些同事寶貴的時間;

  3、需要一個電話,希望能配一個,方便與同事溝通;工作計劃

  由于我在服裝客戶服務(wù)方面有很多經(jīng)驗不足和不足,為了高效地做好客戶服務(wù)工作,我希望公司相關(guān)領(lǐng)導和同事在上述問題上給予一定的建議和幫助,使客戶服務(wù)工作能夠得到很好的聯(lián)系。

案例場客服晉升工作計劃3

  一元復(fù)始,萬象更新。新的工作階段即將開始,根據(jù)客服部的現(xiàn)狀,專門制定了客服部的工作計劃。

  一、不斷學習

  加強員工自身素質(zhì)隊伍建設(shè),提高管理水平。無情管理,扎實做好各項工作。

  (1)鑒于承擔責任客戶服務(wù)部門的重要性,我們不僅要承擔責任醫(yī)療指導的管理。還要管理咨詢中心,除了完成醫(yī)院解釋的任務(wù)外,新員工還應(yīng)在部門進行為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》、《員工培訓材料》、《部門和崗位規(guī)章制度》、《保密制度》等,考試合格后方可正式上崗。

  (2)部門負責人應(yīng)加強對團隊成員的監(jiān)督管理,每天不定期檢查各科目值班人員的情況,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每隔一小時對二樓門診成員、大廳、走廊進行檢查,及時處理各項工作。

  (3)制定培訓計劃,定期對員工進行一系列技能培訓。時間部署

  1、將對所有客戶服務(wù)部門的人員進行測試,規(guī)定各部門的員工熟練掌握和記住醫(yī)院各部門和門診專家和醫(yī)生的.情況。

  2、加強客戶服務(wù)中心員工的服務(wù)理念,學習“用心服務(wù),愛護”,實現(xiàn)激動人心的服務(wù),將我院的服務(wù)提升到一個新的水平!學習與客戶的溝通技巧,加強員工與患者的溝通能力。

  3、將加強部門成員的營銷管理,努力開展“醫(yī)院內(nèi)部營銷”知識講座。讓客戶服務(wù)人員加深對營銷基本概念的理解。然后進行“營銷實踐技能講座”,使客戶服務(wù)人員能夠更好、更正確地使用營銷技能。

  4、將對團隊成員進行禮儀培訓和禮儀測試。正確引導員工的言行、舉止,樹立醫(yī)院的品牌形象。

  二、在醫(yī)院領(lǐng)導的領(lǐng)導下,認真做好上級部門安排的工作,確保年度無重大糾紛事故,減少投訴事件的發(fā)生

  (1)做好客戶回訪工作,了解客戶需求,不斷改進工作,做好每一個細節(jié),實現(xiàn)和滿足客戶的需求和成長。請加強與咨詢中心的溝通。

  (2)做好門診各部門的協(xié)調(diào)工作,多與醫(yī)生溝通,減少部門之間的矛盾和沖突,實現(xiàn)和平共處。一起成長。

  (3)做好與住院部患者的溝通,減少患者對醫(yī)務(wù)人員的誤解,減少投訴事件的發(fā)生,努力做好醫(yī)院服務(wù)!

  (4)根據(jù)員工的身體素質(zhì),醫(yī)院領(lǐng)導可以要求對所有員工進行軍事訓練,以糾正、稍微休息、停止間轉(zhuǎn)、站立、蹲下站立、敬禮、三個步驟等。您可以請醫(yī)院保安部進行培訓。

  三、提高素質(zhì)

  1、醫(yī)院對所有員工進行了5、s管理培訓。

  2、開展戶外拓展培訓,增強員工整體素質(zhì)!

  20xx今年上半年即將過去,我們將有信心迎接下半年。新的工作階段意味著新的機遇和新的挑戰(zhàn)。今天的花比過去更好,預(yù)計明天的花會更紅。我部門堅信,在醫(yī)院領(lǐng)導的明智決策和運營下,醫(yī)院明天會更好。

  20xx今年上半年的結(jié)束對我們來說并不意味著工作的結(jié)束,而是一個新的起點。

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