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下周客服個人工作計劃
時間過得可真快,從來都不等人,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的下周客服個人工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
首先,建立客戶服務部門的在線溝通渠道。
現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在物流公司網頁下設置客戶服務部門電話和電子郵件,方便與客戶溝通,滿足客戶需求,提高服務質量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監督委員會。客戶監督委員會由監事會和業主委員會成立。行使或者義務行使后勤服務監督職能。
(二)建立質量檢驗體系。將物業內部質量內部審核改為各部門交叉內部審核(本工作也可由人力資源部行使)。、
(三)做好客服前臺服務。
1、客戶接待。協調處理客戶接待和問題反映。
2、服務和信息傳輸。包括從客戶到總公司的縱向實施、橫向實施、物業內部、客戶服務部門與各部門、客戶服務部門與學校相關部門的信息傳遞交流等信息咨詢。
3、跟蹤和回訪相關后勤服務。
4、24小時服務電話。
(4)。協調處理客戶投訴。
(5)做好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(6)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。
(7)做好意見箱、板報、黑板報、溫馨提示等服務交流工作。
(8)繼續做好物業管理部門的iso質量檢驗管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源部門的有效維護客戶服務。
三、機構建設
(1)成立物流總公司客戶服務部。
目前,客戶服務部隸屬于能源部,辦公室位于物業管理部,主要服務于物業系統的功能可以延伸和有效。然而,客戶服務的延伸可以擴展到總部的范圍,為我校物流服務業的擴大和加強提供機構支持。設立總部下屬的客戶服務部門,方便全面協調服務。
(2)人員編制至少兩人。
做好客戶服務,只有經理不好,改變客戶服務部門只有一人的異常狀態,大學生來來去去。人力資源不少于兩人,員工最好有學士學位,有利于客戶服務機構框架的建立和穩定運行,改變當前情況,逐步建立規范,完善客戶服務工作。
四、資金預算。
前幾年,客戶服務部的一般辦公費用由動力部支付,如物業管理部、黑板報等。根據目前的情況,一些基礎工作必須進行,日常工作也有一些費用,沒有預算可能沒有資金,根據節約原則,編制資金預算如下:
500元∕月全年公務經費6萬元。
客戶服務部門是根據現代企業服務的運營需要設置的,這是當年總公司設立客戶服務部門的正確性。有了客戶滿意度,就可以有市場,有了客戶滿意度,就可以建立品牌和客戶支付。客戶服務部門的工作內涵可能與公司辦公室和人力資源(質量管理)部門有交叉關系。然而,客戶服務部門的主要服務對象是客戶,關注客戶滿意度,是業務部門,而不是管理部門。未來,如果雙福園區物業服務能夠成功競標,客服部門可以采用“龍湖社區”模式。以上工作思路僅作為客戶服務部為總公司舉辦的“干部虛擬會議”。質量、改革、發展提出的思路可能不會立即實施。實踐是檢驗真理的唯一標準。客戶服務工作要根據自身特點逐步完善和推進。我們在工作中不斷探索,目的是真正做好后勤服務,努力把公司做大做強。
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