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工作臺賬管理制度（精選14篇）
在社會發展不斷提速的今天，很多地方都會使用到制度，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的工作臺賬管理制度，希望對大家有所幫助。
工作臺賬管理制度 篇1
第一條
妥善管理支部工作資料是落實黨建工作目標的一個重要內容，是做好支部工作的一項基本要求。為了加強支部黨的組織建設，必須建立健全支部工作臺帳。
第二條
黨支部建立:“一個手冊”、”一本記錄簿”、“八類資料夾”等工作臺帳。
“一個手冊”，即黨員手冊；“一本記錄簿”，即：黨支部會議記錄簿；
“八類資料夾”，是指需要保存的八種類別的重要工作資料，即：支部行文資料、上級文件資料、學習教育資料、計劃總結資料、評比表彰資料、發展黨員資料、轉遞關系資料、綜合材料資料。
第三條
工作臺帳的基本要求是規范、齊全、求實。具體要求是：
1、黨員手冊由黨員本人保管，并按照要求認真填寫有關項目內容，貼好本人照片，加蓋鄉機關黨委印章。黨員參加組織活動的情況，要按照時間順序逐項填寫。黨員繳納黨費的情況，應由收繳人填寫字。
2、黨支部會議記錄簿由支部組織委員保管，并按照要求負責填寫。每次會議和活動，要填寫會議名稱、時間、地點、參加人員、缺席人員、主持人、記錄人、會議（活動）的內容等情況，重要會議要填寫清楚到會人數、會議議題、到會人員發言要點、舉手表決情況和最后的決議等內容。
3、支部行文資料夾，主要存放以支部名義上報或下發的文件（含請示、報告、通知等）。以時間為序整理好（下同）
4、上級文件資料夾，一律存放上級機關黨組織下發的文件。
5、學習教育資料夾，主要存放各種學習教育材料和書籍，以及學習方面的通知、方案、要求和學習考試成績等資料。
6、計劃總結資料夾，主要存放年度支部工作計劃、總結和向黨員大會所作的報告；階段性工作計劃和總結；專題性工作計劃和總結以及換屆選舉時所作的工作報告等相關材料等。
7、評比表彰資料夾，主要存放用于評比表彰的各種先進個人和先進集體的事跡材料（含各種表彰表格和照片等）。
8、發展黨員資料夾，主要存放入黨申請書、入黨志愿書、預備黨員考察表、申請入黨積極分子考察表、群眾座談會和評議情況等相關材料等。發展黨員資料盒，應視情況按照申請入黨同志分別集中存放。
9、轉遞關系資料夾，主要存放轉入的.黨員介紹信、轉出的黨員介紹信等。
10、綜合材料資料夾，主要存放黨員花名冊、黨員統計表、黨員廉政情況材料、黨員思想匯報材料、以及其他綜合類資料等。
第四條
支部工作臺帳的建立由支部組織委員負責，其他委員協助。組織委員不在時，轉由支部書記負責或由支部書記指定專人負責。各種會議記錄簿的記錄要及時、規范，不得馬虎、拖拉。各種資料的歸放也應及時、有序，便于查找。年度工作結束后，應將年度工作有關資料裝訂成冊。預備黨員轉正前的一切資料，由支部組織委員保管；轉正之后，應及時進行整理，其中入黨申請書、轉正申請報告、入黨志愿書、政審（外調）材料等需轉交人事部門歸檔，其他材料如個人書面思想匯報、申請入黨積極分子考察表、預備黨員考察表和群眾座談會匯總意見等，應由鄉機關黨委負責歸入發展工作文書資料。組織委員變動時，應將所保管的材料臺帳進行移交。
第五條
支部工作臺帳的建立健全列入黨建目標管理的內容。有關負責人要切實負起責任，凡不符合上述要求的，應及時加以改正。在每年年底前的黨建目標管理考核檢查中，一并對支部臺帳工作進行考核。
工作臺賬管理制度 篇2
第一章總則
第一條、為提高企業管理水平，建立科學規范的臺賬管理機制，保證臺賬資料完整、統一，提高綜合臺賬的利用效率，根據公司經理辦公會關于在全公司推行臺賬管理的有關精神制定本制度。
第二條、臺賬管理的基本要求是注重實用、內容完整、簡明扼要。具體要求是工作任務量化，責任單位明確，時間節點具體，操作簡單容易。
第三條、綜合臺賬包括合同管理、固定資產管理、應收應付款管理等
第四條、各公司辦公室、財務、業務人員負責綜合臺賬的編制、匯總、反饋工作。在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化管理的作用。
第五條、臺賬運作程序：
�。ㄒ唬┡_賬建立。各部門根據公司提供的臺賬模板建立相應的本部門工作臺賬，全面推行臺賬管理。
�。ǘ┡_賬督查。按職責分工對臺賬相關事項實行跟蹤督辦，周督辦、月提醒、季度檢查、半年點評、年終總結。對重要工作、重點工程、重點項目，適時組織相關部門開展聯合督查，及時公開督查結果。
�。ㄈ┡_賬反饋。按職責分工對臺賬相關工作進展情況按月進行登記，并進行結果認定。每月5日前將結果認定情況匯總至綜合事業部。每個季度進行一次通報。
第二章合同臺賬管理制度
第六條、凡以各公司或集團名義簽訂的合同，均應由專職或兼職合同管理人員依照本制度建立合同臺賬，并向公司綜合事業部備案。
第七條、專職或兼職合同管理人員負責合同的分類歸檔、臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。同時負責對本部門合同簽訂、履行進行監督，對合同履行過程中出現的質量、價格、數量、交貨期等主要條款的實質性變更情況，要及時向主管領導匯報，重要情況應同時向有關部門通報。
第八條、專職或兼職合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第九條、合同臺帳應包括以下內容：
�。ㄒ唬┖贤Q；
�。ǘ┖贤黧w；
（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
�。ㄎ澹┖贤劫Y料；
�。┢渌麘斢涊d的重要內容。
第十條、合同臺帳應附以下資料：
1.合同正本或副本；
2.對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；
3.對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4.補充合同、會議紀要、往來函電；
5.有關的重要資料。
第十一條、專職或兼職合同臺帳管理人員有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤、資料不全、顯失公平、重大誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害我方利益等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第十二條、使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十三條、財務部門為合同金額的結算部門及控制部門
�。ㄒ唬⿲ι婕敖痤~結算的合同應嚴格按照合同的內容及要求進行結算，嚴禁沒有合同而向其他單位、個人等進行付款。
�。ǘ⿲贤穆男星闆r進行監督并嚴格按照實際履行情況和合同的內容、條件進行結算，對合同檔案進行管理并建立相應的合同臺帳。
�。ㄈ┓膊话春贤幎ǖ慕Y算方式辦理收款或付款手續的，財務部門有權拒絕辦理。
�。ㄋ模└犊罨蚴湛顔挝慌c合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當要求承辦部門索要對方當事人出具的相關證明。
�。ㄎ澹┡c非法人單位或一人公司簽訂合同時，不得有預付款的約定；與法人單位簽訂合同原則上預付款、進度款等標的交付前支付的款項不得超過其注冊資本的30%。特殊情況應經總經理批準或提供擔保。
（六）對于下列合同須由對方提供不低于合同金額10%的履約保證金（現金、現金支票或者銀行履約保函形式）：
1.大宗材料訂購合同；
2.大型工程合同；
3.其他標的金額較大、存在履約風險的合同。
第十四條、合同管理中須注意的事項
�。ㄒ唬└鞴緦ν獍l生的經濟往來，除標的額在3000元以下且能及時清結的外，均需簽訂書面合同；雖能及時清結，但屬批量交易、交易額較大或當時難以檢測產品內在質量和技術性能，極易引起糾紛或潛在風險較大的交易也應簽訂書面合同。集團公司內部經濟往來亦應簽訂合同。與合同有關的文書、圖表、傳真件等均為合同的重要資料。
（二）簽訂合同應當使用政府相關部門、公司制定的統一合同文本或參照文本。具體份數按實際情況確定，但我方至少留存三份，綜合事業部一份、各公司財務部門一份、承辦部門一份。
�。ㄈ┖炗喓贤仨毷褂煤贤瑢Ｓ谜�。
�。ㄋ模┓梢幎ㄐ杞泧覍ｉT機關批準的合同，合同簽訂后應由承辦部門的承辦人辦理審批手續；凡是法律規定需經國家專門機關有關部門登記或備案的合同，必須向規定的機關申請登記或備案。
（五）雙方對合同達成一致意見后，由對方先蓋章，然后由合同承辦人到綜合事業部辦理合同審批表并加蓋合同章。
�。┪唇浥鷾什坏孟劝l生經濟行為后簽訂合同。因緊急情況確需后補合同的，應在采購行為發生前經部門領導、公司主管領導同意，并在發生之日起5日內出具書面說明報公司總經理批示，補辦合同審批手續。
第十五條、專職或兼職合同管理人員應做好簡便有效的`合同履行督促檢查工作，定期對到期合同的履行情況進行檢查。每月5日之前將上月合同履行情況書面匯總并制定表格，報部門領導及公司相關部門。
第三章應收賬款臺賬管理制度
第十六條、應收帳款管理目標
1．有效控制在途應收帳款的額度，實現合理鋪貨，加快資金周轉。
2．降低應收帳款的管理成本，提高銷售利潤。
第十七條、應收賬款的日常管理
1．做好應收帳款的日常記錄。
2．做好客戶基本信息的收集（地址、電話、負責人、資金狀況、有關負債等情況，如本部人力有限則要求客戶親自填寫）；法律憑證收集（要求一切原始憑證，主要是合同、退貨申請單等，因為涉及以后法律糾紛，要求銷售部門有一份留檔）。
3．發貨之日起10日內，及時做好發貨情況的核查工作，并做好臺帳記錄，月度歸檔管理。
第十八條、業務人員應建立銷售及應收賬款的明細臺賬：
（一）業務部門按客戶設置應收賬款臺賬，詳細記錄應收賬款基礎資料。包括每個客戶的客戶類別、客戶名稱及聯系資料、信用額度、信用期限、每筆業務的訂單編號、合同編號、經辦人員、批準人員，項目明細、產品明細、貨款明細、發貨單編號、貨物簽收情況、發票編號、貨款回籠情況和對賬、催收記錄以及上述相關發生日期等。
�。ǘ╀N售及應收賬款臺賬應以數據庫格式或Excel表格格式建立。凡賬齡在30天以上的應收賬款即登入臺賬。
�。ㄈ⿷召~款臺賬，按客戶分類管理。
第十九條、業務人員對應收賬款管理的責任
�。ㄒ唬I務人員對其經辦的應收賬款全程負責，并對客戶的經營情況、催付能力進行追蹤分析，及時了解客戶資金持有量與調劑程度，保證應收賬款的回收。
�。ǘI務人員應對應收賬款客戶分類管理，賬期內的應收賬款應在到期前30天及時提醒客戶按約付款，在到期前10天傳真提醒客戶按約付款；逾期的應收賬款，業務人員提交分析說明及清收措施交部門領導審閱，并向客戶寄、送催款書。
�。ㄈI務人員工作調動，該銷售業務人員經辦或接管的應收賬款應作為主要內容逐筆進行交接，后任業務人員必須接任應收賬款清欠責任，發生逾期呆賬、壞賬的，應根據具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責任。
�。ㄋ模I務人員應定期與客戶對賬，對賬結果可使用詢證函或對賬確認書加以確認。詢證函或對賬確認書應由雙方蓋章，并及時交財務部門，確保債權明確有效。雙方對賬有問題的，必要時由財務部門提供對賬支持，和業務人員共同與客戶對賬。
第二十條、財務人員對應收賬款管理的責任
�。ㄒ唬┴攧詹块T按客戶設置應收賬款明細賬，及時反映每一客戶應收賬款的發生，余額的增減變動，監督信用政策的執行情況。
（二)財務部門負責編制應收賬款明細表，并對應收賬款賬齡進行分析，提供給銷售部門和公司領導，根據信用政策對應收賬款數額過大或超過信用期、賬齡延長等情況提供預警信息反饋。按照公司核定下達的應收賬款合理額度和周轉率催收管理。月度對臺帳記錄進行整理、歸檔。
�。ㄈ┴攧詹块T在清查應收賬款時，相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權又有債務的同一債權人，應由銷售部門、采購部門共同說明情況，經銷售部門、采購部門領導審批后，由財務部門進行賬務抵扣處理，以確認應收賬款的真實數額。
�。ㄋ模┴攧詹块T于每月底要對往來帳目進行核對。，對當月發貨情況進行對帳核實，發出對帳單。集團內部單位形成的應收賬款，財務部門也應定期對賬。定期清收。
（五）財務部門負責核定應收賬款占用額、賬齡結構和周轉期，并分解到各業務分部，與銷售額、回款率一并考核。
第二十一條、應收賬款的催收管理
（一）主要通過電話、傳真等方式，由業務部門專人負責催收工作。根據公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收臺帳記錄。
�。ǘ┳龊迷露却呤諈R報工作。由催收人員編寫催收書面報告書，交部門領導審核后，呈報營銷副總經理。
工作臺賬管理制度 篇3
一、目的
1、規范安全管理，有章可循、有據可查、有責可究。
2、健全完善安全檔案，總結經驗教訓，提高管理水平。
二、責任
1、安全科負責執行本制度；
2、有關部門履行本制度。
三、適用范圍：
本制度適用于本企業有關部門
四、本企業應建安全帳
�。ㄒ唬┗A管理臺帳責任部門協助部門
1、企業基本情況安全科人事/財務
2、安全生產機構和組織網絡安全科
3、安全生產責任制主要負責人安全科
�。�1）各級人員安全職責
（2）各機構或職能部門安全職責
4、企業安全生產規章制度主要負責人安全科
5、安全操作規程技術/生產科安全科
6、應急救援預案主要負責人安全科
�。ǘ┌踩逃_帳
1、企業人員花名冊人事科安全科
2、從業人員信息表人事科安全科
3、從業人員三級安全教育卡安全科車間/班組
4、持證上崗人員一覽表安全科人事科
5、安全生產會議（活動）記錄分管付職安全科
�。ㄈ┌踩珯z查臺帳
1、安全檢查表安全科車間/班組
2、安全獎勵記錄安全科人事科
3、安全處罰記錄安全科人事科
4、安全生產資金投入、使用情況表財務科安全科
�。ㄋ模┰O備管理臺帳
1、特種設備一覽表設備科安全科
2、特種設備登記表設備科安全科
3、普通設備一覽表設備科安全科
4、普通設備登記表設備科安全科
5、消防器材一覽表保衛科安全科
6、消防器材布置平面圖保衛科安全科
（五）綜合管理臺帳
1、事故匯總表安全科車間/班組
2、事故情況登記表安全科車間/班組
3、勞動防護用品發放情況表供銷科安全科
4、勞動防護領用清單供銷科安全科
5、職業衛生健康檔案人事科安全科
6、危險源（重大隱患）登記表安全科有關責任部門
五、管理要求
1、安全臺帳的建立要本著規范、嚴格分類的`原則進行；
2、安全臺帳必須真實，依據資料來源的時間先后順序來進行；
3、安全臺帳由責任部門負責登記，有關部門協助，每月一次由安全科統一匯總，按季、年定期整理保管。
4、安全臺帳檔案內資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。
5、安全檔案必須保持清潔干凈；
6、安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。
7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續，及時歸還，原則上不得借出企業外；
工作臺賬管理制度 篇4
�。ㄒ唬橐幏侗＝∈称焚忂M管理，保障產品安全。根據《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關流通法律、行政規章。制定保健食品臺賬管理和控制。
（二）根據“按需購進，擇優選購”的原則，依據市場動態、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃，報企業負責人批準后執行。要建立供銷平衡，保證供應，避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。
�。ㄈ┮J真審查供貨單位的法定資格、經營范圍和質量信譽，考察其履行合同的能力，必要時應對其進行現場考察，簽訂質量保證協議書，協議書應注明購銷雙方的質量責任，并明確有效期。
�。ㄋ模┘訌姾贤芾�，建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的.質量條款。購銷人員要做好首營企業和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業印章的、有效的《衛生許可證》、《營業執照》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗報告書》，以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣。
�。ㄎ澹┵忂M保健食品應有合法票據，按規定做好購進記錄，做到票、帳、貨相符，購進記錄保存至超過保健食品有效期1年，但不得少于2年。
（六）嚴禁采購以下保健食品：
1、無《衛生許可證》生產單位生產的保健食品；
2、無保健食品檢驗合格證明的產品；
3、有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的產品；
4、超過保質期限的產品；
5、其他不符合法律、法規規定的產品。
工作臺賬管理制度 篇5
為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和，其構成包括招標文件、應標文件、技術方案、合同文本、二次設計方案、工程會議記要、竣工資料等。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案管理實行網絡管理體系，由公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。
3、辦公室應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網絡人員負責合同文檔管理。
三、合同檔案管理的移交
1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
3、合同文檔移交時，必須編制檔案移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。
四、合同文檔管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。
2、保存的'合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。
3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
4、辦公室應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各部門員工可在主管領導同意的情況下，到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經部門主管領導、總經理簽字同意后，方可在辦公室辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。
工作臺賬管理制度 篇6
第一條為進一步加強安全生產管理基礎工作，完善安全生產臺帳的標準化、規范化，特制定本制度。
第二條局及下屬各安全生產責任單位必須建立安全生產臺帳。臺帳包括安全生產會議記錄、安全管理監督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產責任制、安全生產制度、安全生產宣傳教育與培訓、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:
(一)安全生產會議記錄臺賬
按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內容，做好到會人員的簽到記錄，摘錄記錄會議主要內容。
(二)安全管理監督檢查記錄臺帳
定期組織安全檢查，如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內容、檢查發現的問題、處理意見、限期整改時間，并讓受檢單位責任人簽字
(三)安全事故記錄臺帳
按照有關的安全事故報告和調查處理條例，記錄事故發生單位、時間、地點、經過(包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應報告的內容)，并嚴格按照“四不放過”原則，進行事故原因及責任分析，填寫事故處理意見。
(四)安全生產責任制臺帳，包括與上級或下級簽訂的安全生產責任書，及與安全生產責任制有關的其他材料。
(五)安全生產制度臺帳，包括安全生產機構設置、事故應急預案、崗位責任、操作規程等材料。
(六)安全生產宣傳教育與培訓臺帳
按要求記錄安全生產宣傳教育活動的'名稱、時間、地點、對象、人數、教育培訓的相關內容情況。
(七)安全管理文件匯編臺帳
包括本單位下發和接收上級各有關部門的有關安全生產的文件，記錄文件的標題、收發文號及收發文時間。
(八)其它與本單位安全生產有關的各類臺帳。
第三條臺帳要求書寫規范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現象發生，嚴禁弄虛作假。
第四條臺帳的歸檔要及時，局各責任科室，在每次安全生產活動(如安全生產會議、安全檢查活動等)結束后3天內，必須將有關的臺帳整理好，報局專職臺帳管理員處歸檔。
第五條各單位需指定專人負責安全生產臺帳的記錄、收集和整理，如人員工作調動，要認真做好臺帳的交接清點工作，臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。
第六條本制度自文件下發之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認識安全生產臺帳管理工作的重要性，認真執行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時，造成不良后果的，各相關責任科室要承擔責任。
工作臺賬管理制度 篇7
為嚴格控制公司財務制度，杜絕財務漏洞;現對前臺發票及單據傳遞及保存如下規定：
1.前臺各種重控單據必須連號使用，存根聯單獨連號保存隨時備查。
2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據存根齊全。
3.前臺賬務資料按日歸類，每月匯總，由日審標示后存檔封存。
4.前臺賬務資料封存后完整保存，需處理時由日審專人在前臺主管的監督下進行。
5.前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性，不得隨意透露他人。
6.其它客人重要賬務單據，如信用卡預授權單的'保存須按照其業務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會，由日審于次日對其進行賬務調整，并在次月初完成月收入的調整工作。
8.調整后的收入報表由日審保管至少兩年，以便進行收入及營業分析及預算。
9.前臺單據及收入報表由專人管理，嚴禁隨意透露。
10.客人持本店收據要求補開發票或查詢賬目時，前臺賬務人員有義務幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當賬務發生期超過半年時，以電腦資料為準并上報前臺主管。
11.公司為客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發票;發票金額要真實、準確，可以少于實際金額，但不得超過實際消費。
12.正確開具發票后，將發票存根聯訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯收回并訂在發票記賬聯后。(以上內容為手工開據的發票適用—目前很多發票為機打發票，無發票記帳聯的應將存根聯訂在消費賬單上備查)
13.當工作中出現問題不能依靠本制度解決時，以國家相關會計制度為準則，并及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。
以上規定前臺賬務人員須嚴格執行，凡因違反上述規定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者，由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人采取法律行動的權利。
工作臺賬管理制度 篇8
為確保學院實驗室各類安全檔案、資料和臺賬按要求歸檔、保存，特制訂本制度。
1、與生物安全相關的各類活動的記錄均應按照本制度執行。
2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于10年。
3、生物實驗室安全記錄、臺賬應包括：實驗室管理制度、實驗室安全操作規程、崗位安全責任制、實驗室安全培訓及安全告知制度、實驗室安全檢查制度、勞動保護/安全防護用品配備制度、實驗室應急管理制度、實驗室設備安全管理制度、實驗室特種設備專項管理制度、實驗室關鍵崗位持證上崗制度、實驗室安全例會制度、實驗室安全經費投入制度、實驗室危險化學品安全管理制度、實驗室廢棄物安全管理制度、實驗室安全獎懲制度、實驗室安全檔案及臺帳管理制度、實驗室涉及使用新材料、新設備、新工藝、新儀器必須進行安全培訓的規定、消防、應急設施管理制度、生物、輻射安全管理制度、事故處理和責任追究制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果檢測記錄等。
4、安全資料要保證完整、準確、系統，并進行科學分類。
5、實驗室安全資料檔案原則上不外借。
6、單位或個人因工作需要查閱或借用有關檔案資料者，均按照學院檔案管理的.有關規定辦理查閱或借用手續，并按時歸還。
7、超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過學院安全工作領導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。
工作臺賬管理制度 篇9
為規范學校食堂食品采購索證、索票和進貨驗收行為，提高食堂的食品衛生水平，根據《中華人民共和國食品衛生法》、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》和《餐飲業食品索證管理規定》，特制定本制度。
一、實行食品采購索證、索票、進貨驗收和臺帳記錄，指定專（兼）職人員負責食品索證、驗收以及臺帳記錄等工作。臺帳存放應方便查驗。負責食品索證、驗收和臺帳記錄的人員應掌握餐飲業常用食品衛生法規規定、食品衛生基本知識和感官鑒別常識。
二、應實施采購索證和進貨驗收制度的食品種類包括食品（食用油及食品原料）；食用農產品；食品添加劑。主要是畜禽產品、蔬菜、豆制品、糧油制品、調味品、食品添加劑等。
三、鼓勵從固定供貨商或供貨基地采購食品，與供貨商或供貨基地應簽訂采購供貨合同并保證食品衛生質量，索證并留存供貨基地或供貨商的資質證明（衛生許可證復印件和（或）營業執照復印件）。到證照齊全的食品生產經營單位或市場采購，索取銷售者衛生許可證復印件和（或）營業執照復印件、以及銷售者或市場管理者出具的購物憑證并留存備查。購物憑證是指能夠滿足食品溯源所需要的'有效憑證，包括發票、收據、供貨清單、信譽卡等。
四、采購前對產品進行查驗；
�。ㄒ唬┊a品一般衛生狀況（包括是否完整清潔、是否有感官不良）、產品合格證明和產品標識是否符合國家相關法律、法規的規定。
�。ǘ⿵氖称飞a企事業或批發市場批量采購食品時，應查驗食品是否有按照產品生產批次由符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗合格報告或者由供貨商簽字（蓋章）的檢驗報告復印件。不能提供檢驗報告或者檢驗報告復印件的產品，不得采購。
（三）采購生豬肉應查驗是否為定點屠宰企業屠宰的產品并查驗檢疫合格證明；采購其他肉類也應查驗檢疫合格證明。不得采購沒有檢疫合格證明的肉類。
五、在食品入庫或使用前核驗所購食品與購物憑證是否相符，并進行臺帳記錄。
臺帳應如實記錄進貨時間、食品名稱、規格、數量、供貨商及其聯系方式等內容。臺帳格式可參照衛生監督所提供的《“三放心”采購登記臺帳》和《餐飲經營單位食品及原材料采購索證臺帳》，其中畜禽產品、蔬菜、豆制品記錄在《“三放心”采購登記臺帳》，糧油制品、調味品、食品添加劑等其他食品記錄在《餐飲經營單位食品及原料采購索證臺帳》。從固定供貨基地或供貨商采購食品并簽訂采購供應合同的，應留存每筆供貨清單，可不再重新登記臺帳。與食品索證有關的資料應按產品品種、進貨時間先后次序有序整理，妥善保存備查。
六、需妥善保管索證的相關資料和驗收記錄，不得涂改、偽造，其保存期限不得少于食品使用完畢后6個月。
工作臺賬管理制度 篇10
1、幼兒園園長為本單位安全第一責任人，對本單位安全工作負全面責任; 每一位教職員工應落實崗位職責中的安全責任要求，確保教育教學活動和廣大 師生的安全。
2、幼兒園全體教師負責對全校進行安全排查、整治。
3、幼兒園各班負責人對本班進行安全排查、整治。
4、各個部門、各位責任人發現安全隱患要及時報告，及時排除隱患，確保 師生生命、財產安全。
5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節假日前一大查，安全處負責 將安全排查和整改工作向園領導小組匯報。
6、重大的安全隱患要及時報告，爭取上級教育行政主管部門的幫助解決。
7、對于排查出來的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺帳制度，即由園長把 安全隱患登記在案，督促有關部門進行整改，整改完成才予以注銷。
8、 對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經登記在案的`安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，園安全領導小組將追究有關責任人的責 任，并根據幼兒園和上級有關規定給予相應的處分。
工作臺賬管理制度 篇11
為加強霞嶺村幼兒園食品衛生管理，落實食品原料的溯源規則，保障食品衛生安全水平，保障全體幼兒及教職工身體健康，特制定本制度。
一、指定專職人員負責食品索證及臺賬記錄工作。
二、進行采購索證和進貨驗收的食品包括：
�、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜�、調味品、米面及其制品等）；
�、谑秤棉r產品（如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等）；
�、凼称诽砑觿ㄈ鐏喯跛猁}、酵母、色素等）；
�、苄l生行政部門規定必須索證的其他產品。
三、到證照齊全的生產經營單位或市場采購，并現場查驗產品衛生狀況和包裝、標識，購買符合國家相關法律、法規、規定的產品。
四、從固定供應商采購食品時，索取并留存供貨商的'資質證明，與供貨商簽訂保證食品衛生質量的合同。
五、采購食用農產品時，索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。
六、采購生豬肉時，查驗確認為定點屠宰企業屠宰的產品及檢疫檢驗合格證明，并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明，并索取購物憑證。
七、采購的食品在食品入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證，符合后經驗收人員簽字認可后入庫或使用，對驗收不合格的食品注明處理方式。
八、妥善保管索證的相關資料和驗收記錄，不涂改，不偽造，其保存期限不少于食品使用完畢后6個月。
九、嚴格執行成品48小時留樣及登記工作。
工作臺賬管理制度 篇12
為了認真貫徹落實管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結安全管理經驗教訓，促進安全工作，使安全管理規范化、制度化、根據上級的有關要求，現將安全管理臺帳工作規定如下：
一、規范臺賬內容
�。ㄒ唬┓ㄒ幬募河嘘P學校安全工作的法律、法規，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關部門下發的'各類安全工作文件。
�。ǘ┙M織領導：學校安全工作領導小組名單、安全組織管理網絡、工作職責等。
�。ㄈ┕芾碇贫龋簩W校基本情況、最新修訂的各項安全管理規章制度，各類安全應急預案等。
（四）安全管理：年度各類安全工作責任書、安全工作學期和年度計劃、總結，各類有關安全工作的會議紀要，學校綜治安全工作月報表等。
（五）安全教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。
�。z查整改：各類安全工作檢查記錄，學校安全重點部位日巡查記錄，學校安全重點部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。
�。ㄆ撸╊A案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災、防地震、大型集體活動等應急預案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。
�。ò耍┦鹿拾咐合嚓P安全事故及處理情況的記載，對各類事故的反思總結等。
（九）安全考核：各類安全考核的組織實施及結果等。
（十）經費投入：安全設施設備、宣傳教育活動等經費投入情況記載。
二、嚴格臺帳管理
（一）上述1—3項臺帳為長期使用，4—9項臺帳為分年度歸檔，隨時備查。
�。ǘ└叨戎匾暯踩芾砼_帳工作，指定專人負責，學校有關部門和人員要及時提供相關資料。
（三）臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項分類整理歸檔。
工作臺賬管理制度 篇13
1、必須向具有合法資質的農資生產企業或經銷商采購農資產品。進貨時應當索取、核實并妥善保存供應商的營業執照、生產許可證、經營許可證等資質證明材料復印件（須加蓋公章）以及供貨協議。不得向無證企業或個人采購農資產品。
2、采購農資時，應當按照國家相應的.農資產品包裝、標簽和說明書等管理規定，查驗產品包裝、標簽、說明書、生產日期，索取相應批次的質量檢驗合格證以及有關登記、批準證明文件復印件（須加蓋公章）。對經查驗不符合規定的農資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發現假冒偽劣商品應立即向XX縣（區）農業局報告。所購產品信息必須納入農藥監管信息化管理系統。
3、對供貨商資質和產品證明核實無誤后，應索取進貨發票，進貨發票應注明進貨時間、產品名稱（產品通用名）、規格、批次、數量、供貨商及其聯系方式等內容。
4、必須向農資購買者出具發票或銷售憑據，銷售憑據應當如實注明售出產品的名稱、數量、銷售時間以及購買人和經營單位名稱等信息，必要時，還應根據實際情況當出具使用指導意見和注意事項。
5、所有產品均應按進、銷貨日期依次記錄并建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內容包括：進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規格、進貨數量、生產單位、生產日期、保質期、產品登記證以及銷售日期、購貨單位、規格型號、銷貨數量、保質期等。進、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺帳至少保存兩年。
6、推行實名購買制度，進貨、銷售信息應當實時錄入農藥監管系統，實現農藥產品可追溯。
工作臺賬管理制度 篇14
�。ㄒ唬┴熑误w系。
學校基本信息；安全管理機構人員名單及職責分工文件；安全管理工作的規章制度；安全管理工作會議紀要及活動記錄；安全管理工作計劃及總結；學校與上級有關部門簽訂的安全管理責任書；學校與各處室、年級、班級及具體項目負責人簽訂的安全管理責任書；
�。ǘ┫腊踩�。
消防部門核發的消防審核意見書，消防驗收合格證；學校消防安全管理工作規章制度；校園各樓層消防逃生疏散指示圖；校園消防車道消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口指示、報警系統等消防設施設備分布情況詳細記錄及圖示；消防設施設備檢查維護情況記錄；消防安全教育情況；師生消防疏散演練記錄；
�。ㄈ┓可峒霸O施設備。
學校房舍及設施設備管理規章制度；建筑物通過有關部門驗收的有效文書；建筑物檢查及記錄；易發生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場所懸掛警示標志的記錄；各類設施、器材符合國家安全標準的記錄及說明；各類設施、器材的使用、檢查、維護記錄。
（四）飲食安全。
衛生部門核發的《食品衛生許可證》；學校飲食安全管理工作規章制度；廚房平面圖及用具詳細清單；逐級安全管理責任書；在食堂上墻的安全管理制度清單；食堂具體管理人員培訓記錄；食堂從業人員培訓記錄；食堂從業人員的身份證、健康證；食堂物品進貨憑證及供貨單位資質文書；器材消毒及食品留樣；燃氣使用檢查記錄；食品農藥殘留超標檢測記錄；食堂具體管理人員檢查記錄及學校領導檢查記錄；師生飲用水情況說明及相關資料；師生飲用水檢測文書；供桶裝水公司資質證明文書及水質檢測報告書；飲水機定期檢查、維護記錄。如果學校食堂屬于承包或送餐公司配餐，還必須有承辦合同及安全責任書、承辦方的資質證明資料。
（五）師生集體活動。
學校師生集體活動安全管理工作規章制度；師生校內大型活動的計劃、安全保障方案及安全應急預案、活動前安全教育記錄；師生外出活動的計劃、報批文書、安全保障方案及安全應急預案；委托或聯合其它單位舉辦的應有安全管理書面約定；集體活動結束后的總結。如在活動過程中發生事故，應有處理事故的全過程記錄。
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學校師生宿舍安全管理工作規章制度；師生宿舍來源說明及證明材料；師生宿舍建設面積、占地面積、房間數量及每間面積、住宿安排情況；逐級安全管理工作責任書；宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細檢查記錄；標明師生宿舍位置的學校平面圖；師生宿舍樓層的平面圖；師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口標示、每層樓安全疏散示意圖、報警系統等設施設備分布情況詳細圖示及檢查記錄；宿舍區域逃生演練計劃及實施記錄；宿舍用電用氣情況統計及檢查記錄。
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學校安全教育規章制度。學校安全教育的計劃及總結；學校實施安全教育計劃中的詳細資料；學校利用廣播、宣傳欄、班隊會、團日活動、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的'資料、圖片等；學校安全教育周的詳細資料；教師進行安全教育學科滲透的計劃和案例；學校開發的校本安全教育教材及使用情況記錄。
�。ò耍┪；饭芾�。
學校�；钒踩芾砉ぷ饕幷轮贫�；庫存�；吩敿毲鍐危晃；饭芾砣藛T及雙人雙鎖持鎖者信息表；危化品購買許可證；�；焚徶�、運送、領取、使用、回收、銷毀詳細記錄及相關憑證。
�。ň牛┳匀粸暮Α�
學校自然災害（水澇、臺風、雷電、邊坡、擋土墻）安全管理工作規章制度；學校對水澇、臺風、雷電、邊坡擋墻影響學校安全的分析與評估報告；校園周邊及校內水澇隱患的詳細記錄、防澇設施設備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內外可能因臺風而引起的安全隱患的詳細記錄及檢查記錄；校舍防雷建設憑證及防雷驗收合格文書；邊坡擋墻詳細資料；邊坡擋墻查看記錄、整治記錄、警戒區域和警戒告示安置位置平面圖。
（十）電力燃氣。
學校用電用氣安全管理工作規章制度；電管人員身份證、上崗證及信息采集表；用電設施設備詳細清單及起始使用時間；用電設施設備使用、檢查、維修、更新詳細記錄；食堂使用電力燃氣平面圖；燃氣使用安全檢驗報告：燃氣使用檢查、維護詳細記錄。
�。ㄊ唬┬l生防疫。
學校衛生防疫安全管理工作規章制度；衛生保健專職人員身份證、上崗證、信息采集表；衛生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄；衛生保健人員培訓學習資料；流行病、傳染病監測記錄；校園消殺記錄；幼兒園每天晨檢記錄表。
�。ㄊ⿷鳖A案。
學校各類應急預案文本；各類應急預案演練詳細記錄；因人員及崗位變動而調整應急預案涉及的人員變動的文件。
�。ㄊ┦鹿侍幚�。
學校各類事故處理的規章制度；各類事故發生的時間、地點、經過、涉及人員、處理經過、處理結果、原因分析等詳細資料；對責任事故實行責任例查、責任追究的資料。
�。ㄊ模┌踩[患排查整治。
學校安全隱患排查整治工作規章制度；逐級簽訂安全隱患排查整治責任書；每一次發現安全隱患的詳細記錄及整治過程的詳細資料；上級下達的整改通知書及完成整改工作的詳細資料；向上級報告的安全隱患及上級的批示處理意見、最后處理結果；對一時無法整治的安全隱患采取的措施及監控記錄。
�。ㄊ澹┬@周邊環境。
校園周邊環境安全管理工作規章制度；學校周邊環境平面圖；學校周邊可能影響師生安全的地點、項目標示圖；參加有關部門聯合整治校園周邊環境的詳細資料；向有關部門通報的學校周邊安全隱患文書及整治結果資料。
（十六）校園內保。
學校關于加強校園內保工作的規章制度；專職保安人員身份證、信息采集表；內保人員信息采集表；來人來訪登記表；保衛人員值班、巡查記錄表。
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