資料員工作職責

時間:2024-11-18 14:05:41 賽賽 工作職責 我要投稿

資料員工作職責(通用27篇)

  在現(xiàn)實社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的資料員工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資料員工作職責(通用27篇)

  資料員工作職責 1

  一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。

  二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。

  三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。

  四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

  五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。

  六、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的.原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

  七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內容。

  資料員工作職責 2

  1、負責招投標文件的整理歸檔;

  2、負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;

  3、負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;

  4、負責合同文本的存檔保管工作,定額、信息價等預算工具書、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;

  5、負責工程圖紙的`發(fā)放與管理;

  6、負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。

  資料員工作職責 3

  一、熟知國家和當?shù)匕踩a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項規(guī)章制度并認真貫徹執(zhí)行,做好資料管理工作。

  二、

  負責安全保證計劃運行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放,對安全資料進行整理收集;

  三、對各安全資料按有關規(guī)定進行標識、編目和立卷;

  四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料,做到內容準確真實、手續(xù)完備、字跡清晰工整,認真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的'完整性負責。

  五、做好安全生產(chǎn)責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。

  六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗,配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育,負責安全生產(chǎn)的宣傳、組織工作。

  七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件;

  八、嚴格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。

  資料員工作職責 4

  1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,組織各種安全物資的供應工作。

  2、對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向公司反饋供應商的.相關信息。

  3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作,并做好驗收狀態(tài)標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。

  4、負責對進場材料場容標準化要求堆放,消除安全事故隱患。

  5、易燃易爆物品進行重點保管。

  6、對供應商提供的不合格產(chǎn)品應予以拒收,開具不合格報告,并進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業(yè)績評定中做好記錄。

  7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。

  資料員工作職責 5

  1、日常管理:協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務等填寫及完成情況的檢查,并實時提出規(guī)范填寫要求及任務落實的跟蹤等,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

  2、文檔管理:負責管理項目內部資料,收集、整理、匯總各項目的`資料和相關信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設施等管理。

  3、會議管理:負責項目會議組織、協(xié)調,會議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

  4、系統(tǒng)大屏講解、演示。

  5、其它:項目經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

  資料員工作職責 6

  1、資料收集、審查、整理歸檔;

  2、建立資料臺賬,進行資料交底;

  3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;

  4、負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

  5、負責施工資料的`驗收與移交;

  6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;

  7、領導交辦的其它事務。

  資料員工作職責 7

  1、負責征訂全校公用及私人報刊、雜志工作,列出清單交收發(fā)室分配,每年兩次。

  2、每天按時取公用報刊,及時更換閱報欄報紙和資料室報刊。

  3、堅守工作崗位,按時開放閱覽室,保證教師閱覽,保持室內清潔衛(wèi)生。

  4、按計劃定期購置書籍、資料、并負責分類、編類、建賬工作。

  5、負責和本市及各地交換試題、資料,及時向教師提供教學資料、信息。

  6、負責過期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作,保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。

  7、做好報刊的.保護工作,防火、防潮、防盜、防蛀,并負責修補損壞的資料、書刊。

  8、加強資料的管理,未經(jīng)領導批準,不準外借;批準外借的,應辦理相關手續(xù),并及時催還。

  9、完成領導交辦的其它臨時性工作。

  資料員工作職責 8

  1、負責工程項目相關的所有資料的收發(fā)、整理、歸檔

  2、負責起草編制工程合同、招標文件、竣工資料等文件

  3、負責管理好有關工程資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的`重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用

  4、負責協(xié)助部門經(jīng)理完成部門工作。

  資料員工作職責 9

  1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責工程資料、圖紙的.管理,工程文件的處理;

  3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的內頁管理工作。負責所有項目的后勤保障工作。

  5、完成上級交辦的其他任務。

  資料員工作職責 10

  1、主導工程部各項目消防資料的'統(tǒng)籌管理;

  2、督導各項目開工、竣工及過程資料的編寫;

  3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

  4、工程部函件的起草及內務管理;

  5、完成工程部主管交辦的其它工作。

  資料員工作職責 11

  1、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

  2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。

  3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的`文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

  4、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

  5、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

  資料員工作職責 12

  1、負責資料整理、歸檔;

  2、負責資質、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;

  3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;

  4、配合項目經(jīng)理依據(jù)有關規(guī)范編制施工資料,整理竣工資料;

  5、配合項目經(jīng)理做好工程材料的檢驗、檢測工作;

  6、協(xié)助項目經(jīng)理,負責工程質量、安全及文明施工的監(jiān)督、跟進;

  7、參與施工技術交底、驗收工作并做好記錄。

  8、配合優(yōu)秀工程獎項的`評比和報建。

  資料員工作職責 13

  1、負責收集、提供項目工程竣工資料。

  2、收集資金計劃的相關信息,協(xié)助部門負責人編制資金計劃。

  3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調會紀要、專題會議紀要等。

  4、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

  5、責保存材料設備的質量證明文件和相關數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

  資料員工作職責 14

  1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的'資料完整歸檔。

  2、負責工程項目有關的合同、施工圖紙、文件、技術資料的簽收,分發(fā)和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料,并按有關要求和標準歸檔。

  3、對接收的各種技術資料和文件要標識齊備,資料的管理實行分類分冊編目登記。

  4、及時發(fā)送有關工程各種文件、報告、報表,并負責登記。

  5、完成領導安排的其他工作。

  資料員工作職責范圍

  資料員工作職責 15

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的`填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;

  5、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交;

  6、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管;

  7、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  8、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

  資料員工作職責 16

  1、 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時,必須保持實際施工進度同步。

  2、 工程建設及資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參加生產(chǎn)協(xié)調會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監(jiān)控。

  3、 負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,文件資料的`內容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

  4、 資料員對收集到的資料應認真審核,不符合規(guī)定的應返回施工單位予以修改和重做。

  5、參加分部、分項工程的驗收工作,負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

  6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時與工程進度同步;對施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  資料員工作職責 17

  崗位職責:

  1、配合上級領導安排,搞好原材料組織的.供應,滿足施工需要;

  2、認真執(zhí)行材料進場計劃,組織各種工程材料,隨時掌握現(xiàn)場動態(tài)情況,做好材料供應工作;

  3、負責市場材料調研,以便提供優(yōu)良材料,保證工程質量;

  4、認真做好材料設備保管維護工作;有情況及時和上級領導報告;

  任職要求:

  1、工程相關專業(yè);

  2、工作責任心強,認真仔細,具有很強的執(zhí)行力;

  3、能較快適應公司的管理制度及工作流程;

  4、會開車,有駕駛經(jīng)驗二年以上。

  資料員工作職責 18

  1.在項目經(jīng)理的領導下,負責項目材料的治理工作,認真貫徹執(zhí)行質量標準。

  2.把握所需要的要緊材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質量。配合施工部門編制好施工材料打算,確保施工現(xiàn)場的'材料供應。

  3.把好原材料、成品、半成品、構配件的進場質量驗收關。做好現(xiàn)場材料的堆放、保管工作。

  4.把握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超景遇,向工程經(jīng)理提供分析資料。

  5.配合現(xiàn)場施工員負責材料到場的計量收方工作。

  6.搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物符合,盈虧有緣故、損壞有報告,記賬有憑證,調解有依據(jù)。

  7.負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。

  8.忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統(tǒng)計資料。

  9.完成公司領導交辦的其他工作。

  資料員工作職責 19

  1、負責現(xiàn)場材料管理,制定材料管理規(guī)劃,按時提供用料信息,組織料具進場,強化現(xiàn)場材料的驗收、保管、發(fā)放、核算,保證生產(chǎn)需要,努力做到降低消耗,場容干凈,現(xiàn)場文明。

  2、做好材料方案管理工作,按時編制材料方案并提出材料申請及強化方案,并做好供應工作。

  3、各類料具進場都要認真驗收入庫,主要材料要附有質量證明,并做好驗收日記,發(fā)現(xiàn)短缺、次等按時索賠。

  4、按材料選購權限,做好選擇選購方式,了解市場信息,參照材料單價表,擇優(yōu)選購,落實選購降本的目標動態(tài)管理,參與和強化材料選購合同管理。

  5、編制單位工程耗用材料的'掌握指標,提供材料的降本目標,并詳細落實,進行動態(tài)掌握。

  6、做好材料核算管理工作,精確按時地完成各類報表、臺帳等工作。

  7、做好材料進場調撥、轉移、領用等工作,現(xiàn)場耗用材料都施行限額領料制,待分部分項工程結束算限額單,分析節(jié)超原因。

  8、幫助做好工程竣工工作,盤點余料要按時整理退庫或轉移。 9、幫助公司物資選購部建立材料供應商臺帳,確保供應商資料的完好。

  資料員工作職責 20

  崗位職責:

  1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的.各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、完成領導交辦的其他工作。

  5、溝通能力強,領悟性高,細心

  任職要求:

  有通信行業(yè)相關證件,相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  資料員工作職責 21

  1、主要負責管理處的客戶服務工作。負責前臺接待及業(yè)主訴求的`處理跟進;負責早晚高峰區(qū)的電梯乘坐指引;負責管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作;

  2、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護與消殺情況進行監(jiān)督檢查,并對不合格項協(xié)調相關部門提出整改建議;

  3、管理費催繳,客戶投訴處理,各類突發(fā)事件協(xié)調處理;

  4、上級領導交辦的其他工作

  資料員工作職責 22

  1、負責工程項目的'資料管理、材料管理;

  2、根據(jù)工程施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;

  3、負責工程項目部日常的行政管理工作,記錄及整理工程項目工人資料登記、對內外信息,傳送等;

  4、熟悉工程預結算;

  5、完成項目部領導及公司交辦的其他相關資料的工作。

  資料員工作職責 23

  1、項目部資料整理、歸檔及記錄工作;

  2、項目部對內對外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作;

  3、負責招標文件的收集、傳遞及記錄;

  4、負責與其他業(yè)務部門及業(yè)務單位的.聯(lián)系等等。

  5、建立部門招投標工作臺賬、工程決算臺賬并負責登記歸檔;

  6、按工程項目建立成本控制臺賬,對計劃情況進行檢查,及時反映成本實際發(fā)生情況;

  7、完成上級領導交辦的其它工作。

  資料員工作職責 24

  1、主要負責建設項目全過程中各類文檔和技術文檔的收集與整理,滿足竣工文檔要求,并對其進行標準化的規(guī)范管理;

  2、文件資料的收集、整理、記錄、歸檔;

  3、對歸檔的文件按類別分類保管;

  4、文件資料的借用、復印、領用手續(xù)的.辦理,并做好記錄;

  5、文件資料的文字錄入;

  6、部門交辦的其他工作。

  7、安排并參與項目會議,做項目會議記錄與記要;

  資料員工作職責 25

  一、負責資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作,按章科學管理;收集學院各學科的圖書資料信息,及時訂購、收集有關的圖書資料。協(xié)調各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

  二、根據(jù)學院的要求,做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務報帳等;做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的`索引。

  三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜志,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。

  四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關專業(yè)人員剔舊。

  五、熱心為讀者服務,耐心辦理書刊借還手續(xù),解答有關咨詢。

  六、圖書資料實行一學期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書,下學期開學重新辦理借閱手續(xù)。

  七、嚴格執(zhí)行學院的圖書資料管理相關制度,掌握所有圖書資料的實時數(shù)據(jù)。

  八、按時按質按量地完成校圖書館的相關任務,及時做好相關職能部門信息的上傳下達工作。

  九、負責草擬院圖書資料管理工作總結,經(jīng)主管領導審核后交本辦公室主任。

  十、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。

  十一、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

  本崗位職責自公布之日執(zhí)行。

  資料員工作職責 26

  1、將本工程適用的規(guī)范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國家標準及招標文件、合同要求統(tǒng)一安排購買,并按貫標要求標示,發(fā)放到技術及質量管理有關人員,并簽字備案。

  3、開工時分類建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準備。

  4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術檔案和施工資料,并辦理簽字手續(xù)。

  5、資料員應作好技術檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時應仔細檢查是否完整。

  6、資料員對試驗、測量、施工現(xiàn)場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記,妥善保管。

  7、施工中應將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術及質量管理有關人員,并簽字備案。

  8、積極做好施工中內業(yè)檢查的`準備工作。

  9、施工中做好影象資料的收集和整理。

  資料員工作職責 27

  1、負責派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務;

  2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的.登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況,檢查核實每個派工單完成情況,重大事項應及時匯報領導;

  3、做好派工前的材料準備工作,發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時及時上報材料計劃;

  4、接受部門聯(lián)絡單,跟進聯(lián)絡單處理情況及時向客戶反饋信息;

  5、配合整理有關的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;

  6、負責工程部日常的接待工作;

  7、完成上級交辦的其它任務。

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