行政工作職責

行政工作職責(15篇)

行政工作職責1

　　1、規(guī)劃、協(xié)調公司內(nèi)相關日常行政事務:

　　2、負責部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:

　　3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負責公司大復印機的管理以及公司內(nèi)部文件和設計簽單圖紙的復印:

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):

　　8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

　　11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實;

　　12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會務工作安排和會議記錄:

　　13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;

　　14、負責完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務;

行政工作職責2

　　1、負責公司餐廳的管理工作，監(jiān)督并保障餐廳正常運行，及時與供應商協(xié)調好員工用餐，掌握成本核算。

　　2、負責潔凈服洗衣房的運營管理工作，制訂標準，統(tǒng)籌需求。

　　3、確保各車間潔凈服清洗符合GMP要求，制訂清洗計劃及配送流程。

　　4、崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執(zhí)行。

　　5、領導安排的其他工作。

行政工作職責3

　　(1)、行政隸屬

　　上級主管：行政部經(jīng)理

　　工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關業(yè)務人員

　　(2)、主要職責

　　A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　B． 負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　C． 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

　　文員工作職責

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務。

行政工作職責4

　　協(xié)助銷售部門進行日常數(shù)據(jù)收集及匯總，提供相關報表給管理層及各部門經(jīng)理;

　　公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;

　　協(xié)助各部門物品采購，并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;

　　負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

　　負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

　　負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;

　　公司外咳嗽崩捶媒喲，會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

　　負責辦公室固定資產(chǎn)、設備維護管理;

　　員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;

　　負責分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督，保障辦公室干凈整潔;

　　按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政工作職責5

　　1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門日常事務的處理，收集、上報各項數(shù)據(jù)，同時上傳下達，及時溝通和反饋各項信息;

　　2、公司制度建設和人事六大模塊運作;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理，行政人事處版塊的管理和規(guī)范，協(xié)調推進各部門工作;

　　4、完成副總經(jīng)理臨時下達的任務，對副總經(jīng)理負責。

行政工作職責6

　　1、認真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生，準備好各種用品，確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;

　　2、負責簡餐準備、客人引導，主動接待客人，熱情、禮貌、耐心、周到，使客人有賓至如歸之感;

　　3、配合領導工作，服從領導指揮。

行政工作職責7

　　1、總臺電話接聽及轉接;

　　2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;

　　3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的'寄發(fā);

　　4、員工下午茶點的記賬;

　　5、事務所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

　　6、事務所行政易耗品的采購;

　　7、事務所員工活動的前期組織安排。

行政工作職責8

　　1、負責前臺電話接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責統(tǒng)計公司員工每月考勤，并對考勤資料進行存檔；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　5、負責辦公用品的盤點工作，對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作；

　　7、完成上級交辦的其它工作。

行政工作職責9

　　1、對來訪客做好接待、引導及服務工作，及時通知被訪人員；

　　2、接聽電話，及時更新內(nèi)部通訊錄，確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運作；

　　3、統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃，并確保物料正常回貨，同時每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的行政費用，有效控制成本；

　　4、及時、正確處理信件，報紙及雜志的收發(fā)；

　　5、負責勞保用品的派發(fā)和領用登記；

行政工作職責10

　　1、收發(fā)快遞，傳真復印，掃描，會議室安排，公共區(qū)域維護;

　　2、能夠使用專業(yè)網(wǎng)站進行公司產(chǎn)品的發(fā)布;

　　3、能獨立進行連鎖店空房資源的招租工作;

　　4、能夠根據(jù)客戶的需求推薦我們對應的產(chǎn)品并邀約客戶面談，促成客戶簽約，簽署書面合同并收取約定款項;

　　5、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部同時收集客戶相關資料;

　　6、完成上級主管領導安排的其它工作。

行政工作職責11

　　1.負責物業(yè)公司及各項目檔案管理;

　　2.公司及各項目日常采購備案;

　　3.負責項目材料存檔事宜，做好登記及歸檔工作，做好借閱登記及跟進歸還;

　　4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;

　　5.負責公司每月公司油補充值;

　　6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動;

　　7.負責宿舍管理，每月收集臺賬項目臺賬，更新物業(yè)公司宿舍臺賬;

　　8.每月對倉庫物料進行盤點，建立臺賬;

　　9.協(xié)助公司相關會務接待工作。

行政工作職責12

　　1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境，做好6S管理工作。

　　2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。

　　3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。

　　4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。

　　5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，地方關系的維護及處理工作。

　　7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。

　　8、協(xié)調公司各部門之間的關系。

　　9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統(tǒng)、設施設備檢查。

　　10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

　　11、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　12、負責行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管，做好文書檔案和有關資料的管理工作。

　　13、做好本部門團隊建設工作。

　　14、完成上級交辦的其他事情。

行政工作職責13

　　1、監(jiān)督中廚房員工的工作，控制所有設施及成本，增加餐飲部的利潤。

　　2、負責所有中餐的準備、烹飪及裝飾工作，以達到的質量標準。

　　3、檢查存貨及成品。

　　4、檢查所有食品的準備情況。

　　5、清楚所有食品的配料、技巧、烹飪方法及設備等方面的知識。

　　6、研究當?shù)夭惋嬍袌觯瑯O積開創(chuàng)新菜。

行政工作職責14

　　1、擅長團建等活動的組織；

　　2、做好后勤保障工作，負責辦公區(qū)域物業(yè)相關事宜對接，監(jiān)管辦公室紀律；

　　3、負責公司固定資產(chǎn)盤點及統(tǒng)計；

　　4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報，以及對外行政事務關系的建立與維護；

　　5、負責公司宣傳工作，包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排，微信公眾號運營、公司官網(wǎng)更新，相關視頻的開發(fā)和策劃。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

行政工作職責15

　　1、費用結算/核賬：公司采購的費用結算工作；

　　2、會務服務：會議室管理、預訂、會務服務；

　　3、檔案管理：根據(jù)檔案管理規(guī)定，完成年度文件歸檔工作；

　　4、資產(chǎn)管理：資產(chǎn)驗收、錄入系統(tǒng)、使用分配、盤點；

　　5、工會事務：員工福利采辦、發(fā)放；員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔；

　　6、文書工作：日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計、名單整理、活動方案撰寫等。

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