公司行政后勤工作職責
公司行政后勤工作職責1
1、工廠外圍衛生監督管理;
2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;
3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納,打印標簽等工作;
4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;
5、月度費用分攤表核算;
6、客戶以及政府招待;
7、工廠會議管理,組織、監督。
8、其他行政需要協助的工作。
公司行政后勤工作職責2
1、行政費用的臺帳登記,費用支出合理性分析;
2、員工飯堂出品、食材的管控;宿舍人員入住、退宿的登記,安全、衛生等日常管理;
3、負責廚房食材的出、入庫登記,日常接待工作的跟進;
4、完成領導交辦的其他事宜。
公司行政后勤工作職責3
1、負責制定及修訂后勤管理的規章制度,標準及實施細則;
2、負責管理員工食堂、宿舍、安保、車隊、園林綠化、保潔等后勤保障,滿足公司需求;
3、負責公司公用設施的使用、維修、養護和管理;
4、負責員工活動中心管理,定期開放,設施管理;
5、公司各項會議的安排工作,及對外聯絡與接待工作;
6、及時妥善處理后勤服務質量問題的投訴,提升后勤服務水平;
7、加強部門團隊建設和管理,促進后勤保障工作開展;
公司行政后勤工作職責4
職責一:
一、行政管理
1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;
2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;
3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;
8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。
二、人事管理
1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;
2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;
4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的`處理;
5、負責員工工資、胸卡、工裝、xx柜辦理;
6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
三、總務后勤管理
1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;
2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;
3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;
4、負責企業員工生活后勤保障工作。
職責二:
a、負責公司行政后勤管理的規范化建設,負責公司行政管理制度、資產管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據公司、部門年度工作目標和企業實際經營管理需要,制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。
b、公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監督,負責公司辦公設備、辦公用品的管理,負責辦公用品采購申報、辦公用品發放工作。
c、負責公司固定資產的日常管理工作,做好資產登記工作,每年6月下旬組織對公司各部門資產進行現場抽查;每年年底,配合財務人員對公司資產進行全面盤點;及時通報檢查情況,提出整改要求,并落實改善效果。
d、負責公司車輛管理的規范化建設,制定并不斷完善相關規章制度。審核所有車輛費用的申請
報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關,努力降低費用。
e、負責公司各部門辦公環境、內務的監督檢查,每月5日通報上月檢查情況。
f、負責營業執照、物業管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。
g、根據公司vi手冊規范,負責公司各類vi物品的制作。
h、負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數量合理,既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。
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