總經辦助理工作職責精選15篇
總經辦助理工作職責1
1、協助制定公司投融資戰略規劃并推進實施;
2、協助總經辦項目談判、開展盡職調查、編制投資建議書等工作;
3、協助企業投融資資源整合,編制年度投融資規劃和融資渠道管理;
4、定期收集行業信息與相關政策,并對其進行分析與研究;
5、完成領導交辦的其他工作。
總經辦助理工作職責2
1、協助相關部門完成商務事宜;
2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作;
3、根據公司項目需要,協助開展招投標工作;
4、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作;
5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;
6、協助配合編寫項目類相關文檔;
7、完成交待的其他相關工作。
總經辦助理工作職責3
1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協調內部和外部的工作事宜;
2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關系維護;
3、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業公關;
4、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;
5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;
6、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理;
7、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進;
8、完成董事長交辦的其他工作。
總經辦助理工作職責4
1、市場競爭對手跟蹤動態研究并出具總結建議,協助領導跟進項目、業務,合理安排;
2、公司品牌傳播文案創意負責;撰寫企業BP及項目拓展報告;
3、負責對外聯絡,公共關系維護,重要客戶接待,做好相關會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;
4、跟進意向合作項目,包括商務談判、協議簽訂、方案編寫、工作落實等;
5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;
6、領導安排的其他工作的督辦、協調及落實。
總經辦助理工作職責5
1、協助領導進行對外接待與政府外聯性事務等工作;
2、負責辦理工商注冊、變更,外商設立備案等工作;
3、組織協調公司的后勤工作,包括公司活動安排、會務管理、辦公環境管理等;
4、協助企業內刊的征稿與編審工作;
5、負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;
6、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
總經辦助理工作職責6
1、協助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;
2、協助公司各業務模塊及項目的跟進,整理,有問題及時反饋;
3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;
4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;
5、上級領導安排的其他日常工作。
總經辦助理工作職責7
1、負責總經理辦公服務工作,包括衛生管理、文件整理、日常安排等工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;負責組織起草總經理會議材料;
3、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責
4、負責督促、檢查、催辦上級批件、領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作;
5、負責每周工作的安排編發,協調各職能部門的溝通;
6、完成總經理交辦的其它工作。
總經辦助理工作職責8
1、負責總經理工作的布置、實施、跟進進展情況;
2、跟蹤目標的達成情況,并提供分析意見、改進建議和解決方案;
3、召集并列席各種會議,起草、記錄會議文件,及時編制會議紀要并下發各部門,跟進落實各項決議;
總經辦助理工作職責9
1、協助總經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作;
2、按照領導安排,協助其他部門組織企業的重大活動;
3、跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
4、在企業經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作;
6、配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系;
7、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;
8、按照領導安排,代表企業出席各種外部會議;
9、按照總經理的安排,召集并列席周會、月會、年度會議及其他各種日常會議等;
10、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各個相關部門,跟進落實各項決議、;
11、對企業各種文件進行登記、歸檔管理;
12、起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批、;
13、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作;
14、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢;
15、及時、準確低處理臨時事件,保證總經理的工作效率;
16、遵守健康安全環境規定;
17、持續改善——合理化建議的管理&流程優化;
18、向管理團隊和員工提供技術支持和咨詢;
19、完成上級安排的其它工作;
20、保證和副總經理/總經理的透明和及時溝通;
總經辦助理工作職責10
1、協助總經理開展各項工作,處理日常事務;
2、根據總經理的工作行程,準備相應的外勤工作安排;
3、協助總經理開展商務宣請及公共關系和外聯事務的溝通、聯系工作;
4、隨時檢查車輛安全、性能,及時洞察車輛故障或隱患,定期保養檢查,確保車輛正常便用。
總經辦助理工作職責11
1、負責總經辦辦公室日常文員事務性工作;
2、負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;
3、負責安排總經辦會議議程及落實會議需籌備事項;
4、負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;
5、負責總經辦高層商務出行安排和落實;
6、負責董事長交辦的.客情維護和跟進工作;
7、負責董事長辦公室日常管理工作;
8、負責公司禮品請購和領用等管理工作;
9、負責總經辦上級交辦事項。
總經辦助理工作職責12
1、協助部門領導與各部門進行溝通協調,上傳下達、內協外聯,并推進落實相關事宜;
2、負責組織會議,并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
3、落實公司相關會議決議及制度和流程,做好流程把控和執行;
4、負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批,并履行保密職責;
5、負責領導各項公務日程安排,出差申請、請款、費用報銷等工作;
6、協助領導完成運營數據分析等各類工作;
7、完成上級領導安排的其他工作。
總經辦助理工作職責13
1、負責總經理助理的日常事務性工作,協助總經理做好管理、協調工作;
2、協調各部門和總經理之間的工作關系,善于維護,有效推進各部門的工作;
3、協助總經理做好企業商務關系協調維護,做好相關工作洽談安排,重點項目跟進工作等;
4、組織安排公司重要會議,做好會議記錄和相關決議、決定等文件的起草、修改、審核及整理工作;
5、完成總經理交辦的其他工作。
總經辦助理工作職責14
1、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;
2、協調各部門之間的關系,為各部門工作開展提供相應的服務;
3、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理及規劃;
4、負責總經辦的各類會務管理工作,包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等;
5、參與醫院籌建前期工作,如協助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規劃等;
6、協助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系;
7、協助相關部門建立醫院管理體系和規范,包括服務質量、信息系統、醫療質量等;
8、完成上級領導交辦的其他工作事項。
總經辦助理工作職責15
1、協助總經理處理日常工作(偏重對外公共關系及營銷商務事務處理)
2、在授權范圍內協助總經理,做好各項銜接、聯絡工作
3、負責總經理有關市場部文件的起草、修改、審核,整理相關材料
4、完成總經理交辦的其他工作;
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