總經辦助理工作職責

時間：2022-12-03 19:22:48 工作職責我要投稿

總經辦助理工作職責(通用15篇)

總經辦助理工作職責1

　　1、落實工作：針對總經理的經營管理想法，合理將工作進行分解、布置，落實、檢查、督辦工作；

　　2、外聯工作：負責對外聯絡及接洽，配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶接洽等）；

　　3、行程跟進：負責編排總經理的行程安排、日常管理、預算開支計劃；

　　4、會議記錄：負責公司相關會議的組織，并完成會議紀要或決議的撰寫，監督公司各項規劃和計劃的實施；

　　5、部門協調：對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作；

　　6、凝聚團隊：核心團隊的活動策劃及激勵，提升核心團隊的凝聚力及工作效率；

　　7、完善體系：協助完善公司體系及起草正式文件。

　　8、解決難題：主導或參與企業重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件；

總經辦助理工作職責2

　　完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；

　　2、協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；

　　3、在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督；

　　4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；

　　5、做好重要公司會議記錄；

　　6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程；

　　7、根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；

　　8、負責管理公司的銷售，客戶維護工作。

總經辦助理工作職責3

　　1、協助店長辦處理公司內部管理事務。

　　2、協助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作，并對管理提出改善方案。

　　3、對外協助店長處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理。

　　4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。

　　5、完成上級領導安排的其他工作。

總經辦助理工作職責4

　　1、協助制定公司投融資戰略規劃并推進實施；

　　2、協助總經辦項目談判、開展盡職調查、編制投資建議書等工作；

　　3、協助企業投融資資源整合，編制年度投融資規劃和融資渠道管理；

　　4、定期收集行業信息與相關政策，并對其進行分析與研究；

　　5、完成領導交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責5

　　1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協調內部和外部的工作事宜；

　　2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動，并進行只要事項記錄、跟蹤及關系維護；

　　3、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業公關；

　　4、負責傳達董事長工作要求，起草信函、報告等各類文件并歸檔管理；

　　5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作；

　　6、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理；

　　7、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進；

　　8、完成董事長交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責6

　　1、協助領導進行對外接待與政府外聯性事務等工作;

　　2、負責辦理工商注冊、變更，外商設立備案等工作;

　　3、組織協調公司的后勤工作，包括公司活動安排、會務管理、辦公環境管理等;

　　4、協助企業內刊的征稿與編審工作;

　　5、負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;

　　6、完成上級領導臨時交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責7

　　1、協助部門領導與各部門進行溝通協調，上傳下達、內協外聯，并推進落實相關事宜；

　　2、負責組織會議，并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

　　3、落實公司相關會議決議及制度和流程，做好流程把控和執行；

　　4、負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批，并履行保密職責；

　　5、負責領導各項公務日程安排，出差申請、請款、費用報銷等工作；

　　6、協助領導完成運營數據分析等各類工作；

　　7、完成上級領導安排的其他工作。

總經辦助理工作職責8

　　1、市場競爭對手跟蹤動態研究并出具總結建議，協助領導跟進項目、業務，合理安排；

　　2、公司品牌傳播文案創意負責；撰寫企業BP及項目拓展報告；

　　3、負責對外聯絡，公共關系維護，重要客戶接待，做好相關會議紀要，備忘錄及其它文件的整理；

　　4、跟進意向合作項目，包括商務談判、協議簽訂、方案編寫、工作落實等；

　　5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　6、領導安排的其他工作的督辦、協調及落實。

總經辦助理工作職責9

　　1、負責收集、統計匯總并反饋總經理所需的'各項政策、信息、文件；

　　2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經理各項指示；

　　3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。

　　4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果；

　　5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協調與各部門關系，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進；

　　6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調，及時向總經理匯報進度；

　　7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行；

　　8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程；

　　9、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責10

　　1、負責總經理工作的布置、實施、跟進進展情況；

　　2、跟蹤目標的達成情況，并提供分析意見、改進建議和解決方案；

　　3、召集并列席各種會議，起草、記錄會議文件，及時編制會議紀要并下發各部門，跟進落實各項決議；

總經辦助理工作職責11

　　1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管；

　　2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

　　3、公司對外合作等合同處理；

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

總經辦助理工作職責12

　　1、審核對外合同和上報的重要報表、文件、資料等；

　　2、對外公共關系的協調，協助安排外出行程、協助處理相關的商務接待工作；

　　3、負責協助總經辦對公司運作與各部門關系進行管理、溝通，協調；

　　4、協助總經辦進行公司的日常事務管理；

　　5、處理總經辦授權的其它事務。

總經辦助理工作職責13

　　1、負責總經理辦公服務工作，包括衛生管理、文件整理、日常安排等工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；負責組織起草總經理會議材料；

　　3、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責

　　4、負責督促、檢查、催辦上級批件、領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作；

　　5、負責每周工作的安排編發，協調各職能部門的溝通；

　　6、完成總經理交辦的其它工作。

總經辦助理工作職責14

　　1、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作；

　　2、協調各部門之間的關系，為各部門工作開展提供相應的服務；

　　3、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理及規劃；

　　4、負責總經辦的各類會務管理工作，包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等；

　　5、參與醫院籌建前期工作，如協助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規劃等；

　　6、協助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系；

　　7、協助相關部門建立醫院管理體系和規范，包括服務質量、信息系統、醫療質量等；

　　8、完成上級領導交辦的其他工作事項。

總經辦助理工作職責15

　　1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系；

　　2、輔助總經辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數據信息整理等；

　　3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯系及溝通協調，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展；

　　4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等；

　　5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發布；

　　6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。

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