資料管理員的工作職責

時間：2023-01-28 10:55:08 工作職責我要投稿

資料管理員的工作職責15篇

資料管理員的工作職責1

　　一、管好、用好圖書資料，為教育教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

資料管理員的工作職責15篇

　　二、對現有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。

　　三、做好新書添置和發行工作，經常向師生介紹推薦新書，并按規定清理思想內容不健康的書刊，防止精神污染。

　　四、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發揮圖書室和資料室服務教育、教學的作用。

　　五、搜集和積累有關教育教學的參考資料，并主動向教職工推薦。

　　六、定期開放閱覽室，協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。

　　七、隨時對師生進行愛護書籍的教育，定期檢查，整理快報、雜志、資料，及時修補損壞的'書籍、雜志、資料，月底，年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

　　八、草擬并嚴格執行書庫管理制度，師生借還規則、圖書損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護書籍，文明閱覽。

　　九、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。

　　十、工作變動時，要辦好交接手續。

資料管理員的工作職責2

　　1、負責基建檔案整理、保管，負責基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發、資料打印等日常事務，收發和處理各種來函和文件，并交基建組領導簽閱。

　　2、負責竣工資料、結算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設計圖紙、通知單、結算表等按單項工程歸口管理，收發登記。

　　3、負責基建組各種辦公設備和工具的`驗收、進倉、出倉、登記、保管、維修。負責辦公室的衛生、茶水等工作。

　　4、記錄基建組工作例會和專題會議，并做好與會人員的簽到工作。

　　5、負責基建工作人員日常考勤、加班統計等工作。

　　6、完成領導分配的其它工作任務。

資料管理員的工作職責3

　　1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

　　2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

　　3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;

　　4、負責研發部門的會議安排，記錄，跟蹤等;

　　5、負責宣傳落實有關研發體系的'管理規定及工作流程;

　　6、負責編制、匯總研發報表;

資料管理員的工作職責4

　　1、負責收集公司各項目資料，經過整理、統一立卷、當檔保存;負責保管檔案系統完整和安全;

　　2、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的'鑒定和保存期限;

　　3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　4、遵守國家和公司的保密規定及有關規程，負責建立和維護檔案借閱管理制度，同時配合其他部門借調相關文檔;

　　5、參與科技項目申報及保管資質申報;

　　6、臨時交辦的事項。

資料管理員的工作職責5

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;

　　6、完成上級領導安排的'其他工作。

資料管理員的工作職責6

　　1、承擔辦公室日常行政事務，協助上級做好日常行政工作，協助制定部門月/季/年度部門工作計劃，參與制定和完善總公司內部行政管理體系和管理制度;

　　2、負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作，并運用現代化軟件編制資料清單，建立資料庫;

　　3、負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔，制定公司檔案管理制度;

　　4、及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作，負責公司各類行政會議的'通知，相關會議記錄、會議紀要、會議決議的印發;

　　5、協助員工出差行程安排、交通安排及其他手續辦理，負責出差旅程記錄及費用審核;

　　6、完成上級領導交付的其他工作

資料管理員的工作職責7

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;

　　4、負責管理電子檔案的'建立、備份工作;

　　5、完成項目部領導及公司領導交辦的其它相關資料的工作。

資料管理員的工作職責8

　　1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設備;

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的`收進，移交、保管等情況以表冊數字形式進行登記保存;

　　3、負責保管檔案系統完整和安全;

　　4、熟悉最新的檔案管理相關法規流程，認真負責，細致耐心。

　　5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;

資料管理員的工作職責9

　　1.參與基建工作的所有工作人員必須依據國家基建管理的有關法律法規秉公辦事，須招標的工程必須進行公開招標。

　　2.基建負責人每周召集例會，總結上周工作，布署本周工作，研究解決工作中的問題；派駐工地代表，必須以書面形式報告各項目進度情況和需要解決的問題，內容要詳實。會議決定的事項必須及時認真的落實。

　　3.基建負責人每半月組織全體人員對所有項目工地實施一次全面檢查，對工程進度快、質量高的項目進行通報表揚，反之要批評，以此實施陽光作業，增加工作透明度。

　　4.建設項目使用的建筑材料，應按設計要求進行初步驗收，不符合要求的堅決不許使用，合格的'才能取樣送質量檢測站檢驗，檢驗結果由派駐工地代表和監理共同取回，不得由材料供應商取回。

　　5.建設項目的設計、用材如需變更時，應由工地代表、施工單位、監理人員共同提出，經基建處研究報校領導同意簽署意見后，以所發書面通知為依據，否則，不得變更。

　　6.所有建設工程應先作預算，經甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同，按照形象進度撥付工程款。工程竣工后及時進行決算并予審計，以審計結果和施工企業進行結算。

　　7.所有與建設項目相關的文件、施工圖紙、設計變更、簽證、預決算和審計結論等各類資料，經辦人員必須及時轉交資料員統一管理，嚴防泄露和遺失，否則，追究相關人員責任。工程竣工交付使用后，由資料員移交市有關部門和學校檔案室。

資料管理員的工作職責10

　　1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　2、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　3、根據高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　4、根據高校檔案管理要求，指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的`收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規定歸檔。

　　5、根據高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續。

　　6、根據高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　7、嚴格執行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

　　8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發現問題及時報告、解決。

　　9、組織全校檔案員的業務學習，經驗交流。

資料管理員的工作職責11

　　1、按集團公司要求，負責項目部的資料審核、管理工作，并向集團公司匯報工作。

　　2、記錄項目資料臺賬、存檔備查，對接甲方收發資料工作;

　　3、負責駐項目現場，了解掌握項目施工進度。

　　4、保障項目安全建設，監督施工隊伍按照安全生產要求實施生產，保障施工現場的環境安全。對潛在風險及時把控并及時上報協助解決;

資料管理員的.工作職責12

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、為公司所有部門提供必要的`辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系;

　　4、認真完成上級主管交辦的各項工作。

資料管理員的工作職責13

　　1)在施工單位進場時，按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求，對監理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前，督促施工單位、監理單位及各參建單位及時提交竣工資料，并對竣工資料進行檢查，發現不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報。

　　2)在工程竣工驗收備案前，負責工程技術類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作，做好《建設工程檔案驗收自檢報告》，邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收，工程竣工后，及時將竣工資料交至當地城建檔案館，取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

　　3)督促項目各參建單位按公司質量管理體系文件的要求執行，定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。

　　4)根據公司相關文件要求，負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作，及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門，并及時與物業公司做好相關資料的移交。

　　5)負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發、登記、存檔及保管工作。

　　6)負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發放。

　　7)負責與各參建單位之間有關資料的'聯系對接，協助收集整理與工程有關的資料。

　　8)完成領導交辦的其他工作。

資料管理員的工作職責14

　　1、負責對車型樣本圖片進行人工復查，包括但不限于收集目標樣本圖片、篩選車型圖片、標注圖片特征元素等;

　　2、要求人員能長時間面對電腦工作，計算機基本操作嫻熟，有責任心、能發現問題并及時反饋交流。

　　3、完成領導安排的`其他資料整理工作。

資料管理員的工作職責15

　　1、負責資料的分類登記，整理、歸檔、保管;

　　2、負責輸出技術圖紙、資料的.更新、分發、回收;

　　3、負責技術中心與其它各部門的上傳下達、文件傳送工作;

　　4、負責新增物料的代碼申請把關、新增系統物料代碼的添加;

　　5、負責將技術資料(BOM單)錄入ERP系統;

　　6、做好上級交待的其它工作。

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