跟單助理工作職責

時間:2023-01-28 13:29:37 工作職責 我要投稿

跟單助理工作職責

跟單助理工作職責1

  1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復,包括所下訂單數量、顏色、型號系列、規格、尺寸、貨款等。

  2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入。

  3、負責對客戶投訴進行匯總和記錄,以便及時解決售后問題。

  4、協助銷售經理,做好對客戶的溝通和訂單信息的回復工作。

  5、做好客戶做好對賬工作,確保賬款及時回收。

  6、根據客戶要求,按公司的'有關流程,進行及時準確的發貨,并與相關部門保持良好溝通

  7、領導交辦的其他工作。

跟單助理工作職責2

  1.負責接收和協助銷售總監處理新老客戶跟進工作;

  2.協助進行部門日常商務接待工作,做好客戶后臺咨詢工作;

  3.跟進項目進展情況,每個環節設計圖紙和客戶款項確認;

  4.及時了解客戶設計需求,持續溝通跟進客戶情況 促進客戶商務合作;

  5.其他領導安排合理工作。

跟單助理工作職責3

  1. 接收客戶訂單,核對確認回傳;

  2. 將客戶訂單信息傳達給相關部門;

  3. 跟進客戶訂單的生產進度,如有異常狀況及時向上級報告;

  4. 根據客戶的交貨排期,制作交貨計劃并分發給相關部門;

  5. 協助品質人員做好客戶投訴處理事項

  6. 月底月客戶進行交貨對賬,并對所開票款項進行跟進;

  7. 根據當月銷售實際制作銷售報表;

  8. 同客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需,做好客戶服務工作;

  9. 熟練掌握國際貿易基礎知識以及進出口業務的.寄本流程;

跟單助理工作職責4

  1.負責部門各種文件通知等的收發登記并及時歸檔管理。

  2.熱愛互聯網行業,愿意從基層做起,接受反應快。

  3.負責向有關部門報送有關的數據、材料。

  4.有良好的語言溝通能力,能夠與人順暢的`溝通。

  5.會基本的計算機軟件操作,有抗壓能力并且有團隊合作精神。

  6.有激情,做事積極向上,有良好的職業忠誠度。

跟單助理工作職責5

  1、將客戶訂單的信息傳達給相關工廠。

  2、根據客戶的.交貨排期,制作交貨計劃并分發給相關部門。

  3、跟進客戶訂單的生產進度,如有異常狀況及時向上級報告。

  4、協助品質人員做好客戶投訴處理事項。

  5、月底與客戶進行交貨對帳,并對所開票的款項跟進。

  6、完成上級主管安排的其它臨時工作。

跟單助理工作職責6

  1、 執行品質控制程序

  ◆ 接受品質控制程序培訓,并嚴格執行相關程序

  2、參與產前會議

  ◆ 品質QC應參加業務員組織的產前會議,了解每款產品的.具體要求

  3、進行初中期檢驗

  ◆ 嚴格按程序進行初期檢驗,盡早幫助工廠預防和改善品質問題

  4、陪客人查貨

  ◆ 按業務安排的查貨計劃,對客人查貨做出合理安排并陪同查貨

跟單助理工作職責7

  1、負責現有客戶的維護,了解客戶的`需求及意見,并及時反饋。

  2、跟進客戶新項目開發,及時反饋工廠開發人員及客戶的意見,協調并溝通。

  3、跟進訂單,生產及安排出貨,跟進回款,負責所有的外貿單證制作。

  4、與客戶在線聊天(Trademanager, Skype, Whatsapp等) 回復處理國外客戶郵件,熟悉產品,編制報價。

  5、后期跟蹤,維系老客戶。

  6、負責外貿業務相關資料的整理與歸檔。

跟單助理工作職責8

  1、負責部門銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2. 協助跟單人員與客戶溝通,對銷售動態情況的跟蹤和反饋;

  3. 負責收集整理市場行情、新產品、客源等信息資料,

  4. 負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表和報告制作;

  5. 做好銷售后臺的`支持,ERP的導入和維護;

  6. 完成領導安排的其他任務;

跟單助理工作職責9

  1、樣品的配送及相關手續的辦理;

  2、訂單的接受、審核、回傳以及訂單信息準確登記;

  3、協助外貿業務員出貨安排跟進、匯報;

  4、交期安排及管理,與采購和QC生產安排,貨物檢驗,追蹤及時出貨,核實出運單據,追蹤貨物;

  5、訂單管理;

  6、完成與客戶、貨代各方面的.協調及付款申請;

  7、負責與船務公司聯系訂艙等事宜;

  8、負責出口相關單證的制作、管理審核;

  9、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單提單核對,對單據的各項處理,并進行基礎數據的錄入及歸檔;

  10、及時準確與貨代聯系裝箱、配送等工作,其他上司交待的事務處理。

跟單助理工作職責10

  1、按照客戶需求落訂單給原廠,并核對未結訂單數量和價格的準確性;

  2、按照原廠的SOP流程,協助PM處理價格、樣品申請,客訴等事宜;

  3、有一定的抗壓能力,協助PM跟催交期,業務端急貨需求給予及時回應;

  4、按照公司的.要求,及時完成相關報表的工作;

跟單助理工作職責11

  1、協助項目經理跟進項目/網頁進度;

  2、協助程序員將網站制作過程出現的問題向客人反映,妥善處理;

  3、準確記錄客戶意見和建議,及時向銷售經理以及程序員反饋客戶需求;

  4、負責對新網站頁面、功能的核查;

  5、更新工作進度表,及時向銷售經理匯報每個網站的`進度;

  6、報價單、設計方案確認函、網站確認函、網站資料表及其它文件資料制作;

  7、協助銷售經理處理其它日常工作。

跟單助理工作職責12

  1.在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  2.負責訂單的跟蹤和協調,監控生產進度,并安排產品的.出貨;

  3.負責樣品的申請、收集及分發,接待客戶等銷售輔助工作;

  4.跟進訂單從頭至尾生產進度,及時與工廠、客戶溝通,協調處理訂單突發事件,保證貨期及大貨品質,必要時去工廠驗貨;

跟單助理工作職責13

  1、接收客戶訂單,核對確認回傳。

  2、將客戶訂單的信息傳達給相關部門。

  3、根據客戶的.交貨排期,制作交貨計劃并分發給相關部門。

  4、跟進客戶訂單的生產進度,如有異常狀況及時向上級報告。

  5、協助品質人員做好客戶投訴處理事項。

  6、月底與客戶進行交貨對帳,并對所開票的款項跟進。

  7、根據當月的銷售實際制作月銷售報表。

  8、同客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需,做好客戶服務工作。

  9、完成上級主管安排的其它臨時工作。

跟單助理工作職責14

  1. 負責跟進采購訂單,包括下訂單核對訂單內容、更新訂單系統、貨款申請、生產進度跟蹤控制、交期跟進等

  2. 貨物檢驗及出貨并柜安排

  3. 出貨文件跟催轉交船務部門

  4. 新供貨商驗廠安排

  5. 商務貿易合同收集,歸檔管理

  6. 協調歐洲銷售/采購/PM與工廠間的的關聯溝通工作

  7. 完成上級領導交代的`各項事務,并能獨立處理和解決所負責的任務

跟單助理工作職責15

  1, 協助業務員負責樣品的`跟蹤和確認;

  2, 接收訂單,跟工廠落實交貨期,與客戶確認船期;

  3, 下訂單(合同)給工廠,跟蹤工廠備料、上機等情況;

  4, 與客戶溝通包裝要求,與包裝部協調包裝打樣、確認、下單等工作;

  5, 督促工廠按時交貨,及時與客戶溝通生產、交貨中的問題,處理突發事件;

  6, 安排驗貨;

  7, 提供數據及文件等要求給船務部,以安排訂艙、發貨等,直至出貨完成。

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