行政內勤的工作職責15篇
行政內勤的工作職責1
1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;
2、日常財務工作,處理日常數據,制作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;
4、人事相關工作,分校人員的`日?记诘裙ぷ鳌
行政內勤的工作職責2
1.熟練掌握辦公軟件,協助領導處理日常事務。
2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。
3.負責各類文件發放。
4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。
行政內勤的工作職責3
1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產品的優勢及到服務部查看的.必要性;
2、對顧客進行引領、接待;
3、協助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領導交辦的其他工作。
5、負責服務部日常事務的登記。
行政內勤的工作職責4
1.子公司內部工作統計及報表(產值,績效,項目獎項,入庫等)
2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)
3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)
4.日常保密管理,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發,文件處理,歸檔,日志等)
6.領導交于的其他事宜
行政內勤的工作職責5
1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)
2、執行電話外呼項目的操作,提供合適的.活動或產品服務;
3、執行電話調研訪問;
4、及時完成上級交給的其它任務;
行政內勤的工作職責6
職責
1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;
2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的'溝通協調以及語言表達能力;
3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政內勤的工作職責7
1:負責招聘作文批改的相關人員,并對批改內容進行審核梳理;
2:負責點評文案庫的補充優化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;
3:負責信息的收集,人員的工資核算以及前期的`培訓;
4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領用工作;
5:負責內勤想關工作,統計人員流動信息;
行政內勤的工作職責8
1、負責與業務部門對接,工作的流轉,同時與客戶對接;
2、負責本部門人員的.調派,工作安排,部門人員的日常管理;
(工商相關基礎工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質辦理、異常處理等。)
3、公司領導安排的其他工作。
行政內勤的工作職責9
1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
3、做好文件的.發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。
5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。
6、銷售數據整理,分析。
行政內勤的工作職責10
1、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現什么任何問題,及時地向總經理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。
4、負責公司的'新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其盡快進入工作狀態。
5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。
6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯系和協助業務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內勤的工作職責11
1、負責辦公室日常管理、環境維護、檢查監督;
2、行政類相關制度及流程的起草;
3、日常行政類事物管理、固定資產及辦公用品采購管理;
4、公司各種資質的辦理及各類檔案統計及信息更新;
5、協助公司各項活動的舉辦
行政內勤的'工作職責12
1、負責與地產公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;
3、協助項目經理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政內勤的工作職責13
1、負責辦公室內勤工作,包括但不限于:
a. 管理公司證照檔案,辦理資質年審;
b. 辦公物料采購、保管和申領;
c. 維護辦公環境,確保辦公設備運轉正常;
d. 協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a. 協助制作標書,參與投標工作;
b. 訂貨發貨、庫房管理;
c. 打印票據、遞交資料;
3、協助銷售總監相關售后服務工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政內勤的工作職責14
職責:
1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負責保險合同的`編輯、整理、和錄入工作;
3、協調員工的檔案關系;
4、完成部門經理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優先
2、文秘、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可
3、具有較好的組織協調能力和溝通能力
4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!
5、工作認真責任心強、為人正直
行政內勤的工作職責15
職責:
1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、協助對外聯絡與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、上級交辦的其他事務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優秀者條件可適當放寬;
3、具有良好的.口頭表達能力及文字表達能力;
4、具有良好的團隊意識及溝通能力;
5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;
6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)
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