行政專員的工作職責（精選15篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政專員的工作職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政專員的工作職責 1
1.負責為校區(qū)各個部門招聘相關人員。
2.考勤管理: 員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入離職手續(xù)辦理;
4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
5.企業(yè)文化：參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;
6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;
7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);
8.內(nèi)部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;
9.配合校長安排的其他工作。
行政專員的工作職責 2
1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的協(xié)調(diào)與關系維護;
6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關辦理工作;
8、完成領導交辦的`其他工作。
行政專員的工作職責 3
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的'預定。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
10、接受領導安排的其他工作。
行政專員的工作職責 4
(1)負責黨政文字材料的.起草、審核。
(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負責董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。
(5)負責黨支部建設日常工作。
(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責完成領導交辦的其他工作。
行政專員的工作職責 5
1、負責公司的行政后勤工作，辦公服務工作等;
2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;
3、負責公司行政類物品采購;
4、協(xié)助進行領導接送、招待工作;
5、協(xié)助公司文化推行;
6、定期提交行政工作報告;
7、完成上級交辦的其他工作。
行政專員的.工作職責 6
1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；
3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調(diào)控；
4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；
5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；
6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；
7、負責公司倉儲部門流程的`建立及日常管理；
8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；
9、維護公司與相關政府機構(gòu)和部門的良好關系；
10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
行政專員的工作職責 7
行政專員工作職責
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;
9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10、配合工務課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
前臺文員的工作職責及要求
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
前臺文員的技能要求
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政文員的崗位職責
一、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
平面設計的崗位職責
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
4、協(xié)助網(wǎng)頁設計人員對公司網(wǎng)站風格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標處理等等;
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標準;
8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握，成功的驗收。
9、負責設計控制的執(zhí)行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。
行政助理工作內(nèi)容
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的'策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
行政專員的工作職責 8
1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;
2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
6.完成領導臨時交待的`其它工作任務。
行政專員的工作職責 9
1、文控管理：
(1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;
(2)根據(jù)公司的政策和文控標準，建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;
2、運營管理：根據(jù)公司年度經(jīng)營目標及KPI各項指標，跟進及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團隊落實各項經(jīng)營指標情況;
3、業(yè)務督導：根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作，督導各部門做好相關體系資料的.建立和完善;
4、策劃活動：公司企業(yè)文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;
5、根據(jù)公司年度行政管理計劃，負責統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;
6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領導下，制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務管理制度，不斷提升綜合管理業(yè)務專業(yè)水平，確保各項工作高效有序地開展。
行政專員的工作職責 10
1.負責接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話，有意向客戶詢問;
2.負責跟進文件復印、工程部交接登記;
3.負責日常所需文件整理，及時補充;
4.負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護，門鎖鑰匙保管等;
5.負責日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與收據(jù)保存;
6.參與公司績效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
行政專員的工作職責 11
1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;
2、負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求;
3、負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡的建設、管理;
4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;
5、負責公司年度工作總結(jié)和工作計劃的起草;
6、負責公司內(nèi)部工作例會的`安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;
7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、負責公司合同的歸檔管理工作;
9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員的工作職責 12
1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；
3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施；
4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的.方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行；
5、理解公司業(yè)務商業(yè)模式，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；
6、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施；
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；
8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業(yè)文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；
9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；
10、負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行；
11、完成上級交待的臨時工作。
行政專員的工作職責 13
1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;
2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領導臨時交待的'其它工作任務。
行政專員的工作職責 14
1、負責部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;
2、負責各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的.維護與管理，確保信息的準確與完整;
3、協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;
4、依據(jù)業(yè)務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。
行政專員的工作職責 15
一、每天須做事項：
1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知；
3、 日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應的供應商解決問題；
4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；
5、 負責文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；
7、 及時完成上級臨時交待的事項；
二、每周須做事項：
1、 擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；
2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、 采購日常生活用品（如需要）；
4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；
三、每月須做事項：
1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；
3、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；
4、 起草所需相關人員的'職務說明書；
5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、 協(xié)助組織公司的相關活動；
7、 做好月工作總結(jié)；
四、每年須做事項：
1、 工作年度總結(jié)與計劃；
2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；
3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
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