總經辦秘書工作職責

時間:2023-03-23 11:22:09 工作職責 我要投稿

總經辦秘書工作職責3篇

總經辦秘書工作職責1

  1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

總經辦秘書工作職責3篇

  2、參加行政例會和總經理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

  3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

  4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

  5、負責總經理的.日常電話接轉。

  6、完成總經理室主任交辦的其它工作。

總經辦秘書工作職責2

  安排公司領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作

  任務1:安排公司領導工作、活動日程,陪同協助領導工作活動

  任務2:完成領導交辦的日常各項工作

  協助本部門領導安排各種外事活動

  任務1:接待到訪的總公司領導及其他客戶

  任務2:協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會,督促會議決議的貫徹落實起草各類公文

  任務1:負責起草公司領導交辦的`各種文稿

  工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準):

  企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

總經辦秘書工作職責3

  1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

  2、根據總經理及總經辦主任的.指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作;

  3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

  4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

  5、負責機票、賓館等預訂工作;

  6、總經理賓客接待工作;

  7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務

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