行政人員工作職責

時間：2023-08-14 10:01:30 賽賽工作職責我要投稿

行政人員工作職責（通用26篇）

　　在當下社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的行政人員工作職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政人員工作職責（通用26篇）

　　行政人員工作職責 1

　　1、協助上級制定公司規章制度;

　　2、熟悉人力資源的6大模塊;

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　4、負責組織會議、員工活動等;

　　5、辦公用品采購、領取登記、庫存管理等工作;

　　6、管理辦公區域衛生、后勤等行政工作;

　　行政人員工作職責 2

　　1、負責做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息，做好各部門間相互配合、綜合協調工作；

　　2、負責公司資料、信息等管理；

　　3、負責公司的`證照管理；

　　4、協助建立和完善公司各項規章制度，并進行實施和監督，根據實際運行情況，及時做出修訂與調整；

　　5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

　　6、負責協助辦理ISO質量管理體系年審、知識產權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統上報、協助辦理應急預案備案；

　　7、負責定期檢查員工有無違規違紀行為；

　　行政人員工作職責 3

　　1、負責公司前臺接待;

　　2、負責辦公區域管理;

　　3、負責公司快遞、信件的收發工作;

　　4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務 ;

　　5、協助上級做好公司各部門之間的'協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

　　行政人員工作職責 4

　　1、人員管理：負責公司人員入職與離職相關手續的辦理，包括：考勤管理、社保、公積金的增減;負責人員招聘工作;負責出差人員車票的購買。

　　2、事務工作：負責去拿水電費、電話費等的發票：負責油卡充值;負責接待一些外來人員。

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班;負責安全臺賬的制作。

　　5、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。

　　6、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的'組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

　　7、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

　　8、完成領導臨時交辦的任務。

　　行政人員工作職責 5

　　1、負責分公司各項目情況編制統計工作，對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

　　2、協助技術科完成分公司方案臺賬，協助分公司ISO、合同管理工作。

　　3、負責公司oa系統文件管理工作，收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

　　4、有一定寫作、文書能力，能編寫部門會議記錄和分公司總結，做好日常文件傳閱歸檔工作。

　　5、根據分公司和各項目需要，配合做好后勤服務工作。

　　行政人員工作職責 6

　　1、開票結算：對發出商品進行分析，查找問題點并追蹤解決；與客戶溝通對接，追蹤處理結算事宜，準時完成開票；

　　2、應收管控：熟悉客戶的結算及回款流程；維護業務臺賬，制定回款計劃；

　　3、價格合同管理：維護系統價格表，確保內容正確完善，對相關價格、合同等資料整理歸檔；

　　4、其他協助：統籌交樣訂單，組織年度客戶滿意度調查，收集客戶評價結果，編制客戶滿意度報告。

　　行政人員工作職責 7

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協助總經理處理行政外部事務。

　　行政人員工作職責 8

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

　　2、負責對全體辦公人員的'考勤核算;

　　3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　4、核對當天業務出單明細，核算各渠道返傭手續費;

　　5、及時溝通安排出納對接轉款;

　　6、核算每天客戶對公轉賬，做好賬目核算應退回客戶手續費明細;

　　7、核算各機構每日手續費及做應收手續費余額賬表;

　　8、客戶退保手續費的收回及與出單崗的溝通協調;

　　9、落實領導交辦的事宜，協助總經理及綜合部處理行政外部事務。

　　行政人員工作職責 9

　　1、協助對外聯絡與接待工作;

　　2、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

　　3、負責公司公文事務管理;

　　4、上級交辦的`其他事務;

　　5、公司證件、人員證書的辦理工作;

　　6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

　　7、公司底稿、合同管理工作。

　　行政人員工作職責 10

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責考勤及工資績效的核算；

　　6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　8、負責組織企業文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　9、協助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；

　　10、負責對新員工進行企業制度與文化的'培訓工作，建立企業形象；

　　11、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　12、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔；

　　14、協助各部門做好節假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　15、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；

　　16、其他突發事件的處理。

　　行政人員工作職責 11

　　1、公司日常行政管理的'工作;

　　2、為公司所有業務部門提供必要的辦公設備及其他后勤支持;

　　3、負責公司場地設備需求及管理;

　　4、負責處理行政臨時突發事件;

　　5、負責后臺職能部門其他行政事條及領導交辦的其他工作。

　　行政人員工作職責 12

　　1、參加公司培訓，接受上級業務指導；

　　2、著重負責業務范圍內的營銷和客戶服務工作；

　　3、參加晨會和例會，總結經驗教訓，開展業務交流；

　　4、反饋客戶意見和信息，提出合理化建議；

　　5、每日整理客戶檔案，不斷完善內容，并報營銷主管；

　　6、執行營銷計劃和方案，按時完成各項指標和工作任務；

　　7、掌握電話營銷技巧，確保電話營銷質量；

　　8、學習網絡業務知識，提高客戶服務水平；

　　9、對公司客戶檔案負有保密責任；

　　10、積極完成其它臨時性工作。

　　行政人員工作職責 13

　　1、負責子公司辦公場地規劃：包括裝修方案確定和進度跟進，日常辦公場地資源協調和管理，日常零星改造工程需求響應;

　　2、負責子公司辦公場地行政運營：包括物業、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考核，日常辦公場地維修維護，空調水電等節能優化工作;

　　3、子公司行政側運營機制和規則的梳理和落地;

　　4、負責子公司文化氛圍建設，員工福利和員工活動策劃執行;

　　5、負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;

　　6、上級交代的'其他工作。

　　行政人員工作職責 14

　　1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

　　2、協助公司上級領導做公司客戶資源的調配和數據的更新;

　　3、對銷售部和服務部客戶資料的統計管理和合同的'上傳處理;

　　4、公司文件的準備、歸檔和保管，固定資產和易耗品的登記和管理;

　　5、現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票及轉賬明細金額的核對。

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

　　行政人員工作職責 15

　　1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;

　　2、統籌員工行為與辦公現場規范管理;

　　3、統籌物業服務公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區大物業各項事宜;

　　4、統籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

　　5、負責黨支部、團支部各項工作推進，年度評優表彰;

　　6、統籌車隊管理，負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業務，車輛預算與費用管理;

　　7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜

　　8、完成領導安排的其他事宜。

　　行政人員工作職責 16

　　1、協助上級統籌并執行各項行政管理工作，完善行政管理機制并推動落地執行；

　　2、負責公司各項接待、物品采買與派發工作；

　　3、行政管理的.各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作；

　　4、負責公司員工考勤的核算與統計；

　　5、負責采購及供應商、行政費用管理；

　　7、負責公司各項企業文化活動的策劃及落實；

　　8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作；

　　9、完成上級交辦的其它工作。

　　行政人員工作職責 17

　　1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批；

　　2、負責采購事務，包括采購審批，合同管理，集采等；

　　3、負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作；

　　4、負責知識產權申請工作，包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作，以及各類知識產權政府補助的.申請、數據整理等工作；

　　5、固定資產、物資管理：負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作，定期開展資產盤點工作，建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬；

　　6、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務渠道暢通，建立良好辦公環境；

　　7、負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動；員工福利管理（下午茶、節日福利等）；

　　8、上級領導交代的其他事宜。

　　行政人員工作職責 18

　　1.根據集團行政管理制度、流程和政策，協助制訂商場行政管理制度，并推進落實執行;

　　2.根據商場行政管理工作要求，協助制定并執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3.根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　4.完成上級領導交辦的其他工作。

　　行政人員工作職責 19

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

　　2、與供應商、財務部和業務員的'溝通協調工作;

　　3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發票核對，銷售流向跟進;

　　4、供應商、客戶資料的跟進;

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業務跟進

　　行政人員工作職責 20

　　1、負責員工招聘工作，發展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

　　4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據領導需要安排會議。

　　行政人員工作職責 21

　　1、負責公司各部門人員的招聘工作，并保管好應聘人員及在職人員的檔案；

　　2、負責公司重要文件及合同的歸檔與保管工作，定期銷毀無用合同，并做好合同簽訂時間與到期時間的'提醒工作；

　　3、負責公司內部行政辦公用品的采購及管理、分配工作；

　　4、負責傳達上級領導下達的指令及通知；

　　5、負責公司鑰匙的保管及分配工作；

　　6、負責公司各項制度的推行、執行監督工作，維護公司規章制度的權威；

　　7、定期對公司財產進行檢驗，并及時處理發現的問題，保證公司正常的運作；

　　8、完成上級領導安排的其他工作。

　　行政人員工作職責 22

　　1、負責公司各類公文的擬寫、發布、歸檔管理。

　　2、負責公司會議組織、會場布置、紀要擬寫。

　　3、配合完成公司接待、會務及大型活動的籌備工作。

　　4、對接相關部門負責公司資質證照的`辦理。

　　5、上級安排的臨時性事務。

　　行政人員工作職責 23

　　1.基礎業績數據統計，周、月度顯差及相關指標類工作跟進;

　　2.用戶服務流程、系統性相關問題及時處理解決;

　　3.中心及總部重點工作對接;

　　4.月度協議，費用，工資，數據整理跟進;

　　5.業績到人顯差關差推進。

　　行政人員工作職責 24

　　1、協助政府認定平臺的管理工作;

　　2、技術實驗室日常行政管理工作;

　　3、知識產權(專利)的'申請與對接，

　　4、公司產品、物料的編碼申請及數據維護;

　　5、技術產品安全數據說明書(MSDS)的編寫、改版升級;

　　6、部門會議組織與安排，進行會議內容紀錄與事項追蹤等;

　　行政人員工作職責 25

　　1、負責公司的'行政事務、后勤工作，保障員工的日常工作需要;

　　2、負責公司固定資產、低值品耗材的采購、維護和管理;

　　3、負責公司各類文件、證件、資質的存檔與管理;

　　4、負責業務表單統計及追蹤;

　　5、上級安排的其它工作。

　　行政人員工作職責 26

　　1、負責公司日常行政運營管理工作，制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導各項工作完成情況。

　　2、負責建立和完善日常行政管理的'各項規章制度，并負責監督、執行和追蹤。

　　3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

　　4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

　　5、負責對公司的安全、環境進行管理，創造良好工作環境。

　　6、負責組織公司固定資產管理工作。

　　7、領導交辦的其他工作。

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