- 相關推薦
秘書工作崗位職責（通用34篇）
在生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的秘書工作崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書工作崗位職責 1
1.落實教學計劃的制定、執行和報送工作。
2.下達教學任務書,并及時將匯總表送交教務處。
3.負責教學調度工作,落實教室,檢查教學。
4.參與各類考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。
5.及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。
6.做好教學信息的`收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協助教研室落實教學用書。
8.接待、處理教學方面的來訪、來函、來電。
9.協助本系、部主任落實學生生產實習、社會調查方面事宜。
10.協助本系、部教師整理報送科研課題材料。
11.做好畢業生資格審查和證書發放工作。
12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統計上報和課時工資的核算工作。
13.負責搞好本系、部辦公室的環境衛生工作。
14.做好院、系、部領導交辦的其他工作。
秘書工作崗位職責 2
1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實，總經理日常行程的協調、安排（如會議，約見等）及商務出差行程工作，保證總經理每日日程的準確；同時做好公司來賓的接待及后勤安排
2、根據公司發展需要，在總經理的.指導下，草擬、審核和發布公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告
3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進
5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作
秘書工作崗位職責 3
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的`推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
秘書工作崗位職責 4
1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的`業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2、參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。
3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5、負責總經理的日常電話接轉。
6、完成總經理室主任交辦的其它工作。
秘書工作崗位職責 5
1、定期編寫并提交經營管理報告；
2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程；
3、根據公司戰略規劃和年度經營目標，組織編制年度經營計劃書；
4、組織相關業務部門編制項目總控等專項計劃；
5、參與公司經營管理協調會，了解各項工作進度，并對經營管理信息進行收集；
6、總經理日常行程的協調、安排；
7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。
秘書工作崗位職責 6
1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的.行政管理事務。
2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、負責公司日常的客戶接待。
4、協助安排外出行程安排、資料準備。
5、負責公司物品采購。
6、負責員工考勤。
7、負責公司招聘。
8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。
秘書工作崗位職責 7
1、調查了解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。
3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。
5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。
7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的'情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。
8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。
10、完成院領導交辦的其他工作。
秘書工作崗位職責 8
1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的`后勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。
秘書工作崗位職責 9
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的`保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
秘書工作崗位職責 10
1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態;
2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負責公司日常事務及環境的管理;
5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負責各部門的'溝通與協調;
7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。
秘書工作崗位職責 11
1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的.要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
秘書工作崗位職責 12
1、負責編排總裁年度/月度行程，協調、安排總裁工作日程和各項商務活動，組織總裁交辦的各項會議，編制會議紀要，并落實跟蹤各項決議;
2、負責各中心上報文件流轉，對重點工作事項及總裁制定事項及時督辦并如實反饋;
3、配合總裁處理外事及關系維護，構建良好的企業形象與公共關系，陪同總裁出差;
4、負責協助總裁編撰、收集經營管理類培訓材料;
5、負責秘書辦公室的.管理工作，確保部門工作準確、無誤開展;
6、高質、高效完成總裁交辦的其他事務。
秘書工作崗位職責 13
1、根據總經理的指示要求,起草各種公文函件;
2、負責編寫行政辦會議記要和決議。檢查落實執行情況,并及時反饋信息;
3、負責酒店公文、資料的`收發登記及分類、合理保管工作;
4、嚴格執行總經理、行政總監指示,處理有關信函、電報、電話,做好記錄,上傳下達;
5、嚴格執行保密制度,認真做好保密工作。重要文件絕不外傳;
6、及時將酒店員工投訴反映總經理及總監,以利及時處理;
7、加強與各部門的聯系,及時向總經理反映部門情況,以利總經理決策。
秘書工作崗位職責 14
職責描述:
1.商會前期籌備工作,各類證照辦理;
2.協助拓展商會會員;
3.與會員單位的日常溝通與聯絡,會員檔案等有關工作資料的'管理;
4.商會公眾號內容的采編與實時更新。
5.協助秘書長進行策劃、組織、協調與實施商會各類活動。
任職要求:
1.男女不限,本科以上學歷
2.性格開朗、能吃苦耐勞,有較強的責任心和服務意識,具有良好的組織協調能力、溝通能力及執行能力。
3.穩重、心細,有較強的文字功底,熟練使用電腦及各種辦公設備,熟練使用ps軟件
4.具備良好的職業道德;有較豐富的社會資源、企業資源者優先考慮
秘書工作崗位職責 15
崗位職責:
l、負責來訪客戶登記、分類工作，并收集每周上交。
2、協助組織項目工作會議，并認真做好會議記錄;積極配合銷售部、項目組織各項員工活動，加強團隊凝聚力。
3、配合項目負責人完成文檔、數據等錄入、文件收發等日常行政工作;
4、完成項目各類資料、報告等文件的'整理、分類、編號、歸檔及保密工作的正常開展;
5、完成上級交辦的其他工作任務
任職要求:
1、大專及以上學歷
2、善于組織協調及溝通，有過相關行政人事經驗者優先考慮
3、熟悉excel、word等辦公室軟件的操作，會基本的數據分析;熟練者優先考慮
4、勤奮認真，有責任心和上進心，踏實肯干
秘書工作崗位職責 16
1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排；
2、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要，做好會后決議跟進；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
4、負責集團內部跨公司跨部門協作工作（上傳下達，溝通協調）；
5、負責集團對內及對外公共關系工作，配合董事長處理外部公共關系。
6、協助董事長參與集團經營管理，商務應酬。
7、完成董事長交辦的`其他工作的督辦、協調及落實任務。
秘書工作崗位職責 17
1、組織、協調和安排各種集團總經理參加的會務活動
2、負責處理好集團總經理的綜合性事務
3、負責集團總經理的.日程安排
4、協助集團總經理接待重要客人，按照需要做好重要記錄
5、負責集團總經理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作
6、跟蹤落實集團總經理督辦事項，做好會議督辦事項的跟蹤。
7、嚴守公司機密，妥善保管各類文件，負責公文的批轉、傳遞、保密等工作
8、完成集團總經理及部門領導交辦的其他工作
秘書工作崗位職責 18
1、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好酒店和機票的預定；
2、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議紀要；
3、負責整理會議紀要并下發有關部門歸檔存放；
4、負責監督檢查會議內容的落實情況，并及時報告董事長；
5、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
6、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門并督促執行、落實、檢查；
7、完成董事長交待的'其他工作。
秘書工作崗位職責 19
1、負責協助總裁執行各項會議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。
2、負責落實公司內部上傳下達，確保總裁工作指令的及時貫徹與各類信息的暢通。
3、負責依據總裁指示，安排各項會務與活動，落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。
4、負責依據總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。
5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔
6、負責協助總裁完成各項工作的'協調、落實及督辦工作，確保總裁指令的貫徹執行。
7、負責靈活妥善地應對各種突發事情，圓滿完成上級交辦的各項工作任務。
秘書工作崗位職責 20
1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發、清退工作。
3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。
6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。
7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的'安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。
秘書工作崗位職責 21
1、參與公司項目的融資上市工作，協助對投資項目進行落實、執行和后期推進工作；
2、負責辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關事宜，解答監管部門的問詢與上報文件等；
3、負責協助董事長掌握企業狀況，定期系統地向董事會提供信息和工作建議，推動公司規范治理工作；
4、起草董事會日常公函、報告等相關文書資料，收集整理股票發行上市相關政策法規、行業動態并定期整理、輸出相關報告；
5、完成董秘其他工作的`相關事宜。
秘書工作崗位職責 22
1、協助基金管理部，綜合部處理日常事務；
2、協助總經理辦及完成領導臨時交辦的其他工作；
3、能拓展、維護與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關系；
4、協助投資經理對投資項目進行篩選，評估項目的投資價值與風險，并跟蹤項目公司發展動態；
5、對擬投資項目進行前期調查、審閱及準備投資建議書和與項目投資有關的`文件，協助法務部、審計部對項目進行盡職調查工作；
6、協助項目投資過程中的協議起草、方案制定、可行性評估以及后期項目實施過程中的支持工作；
秘書工作崗位職責 23
一、在分管校長和主任領導下進行工作。
二、負責全校教職工的勞資變動。
三、分管學校檔案、文秘工作，掌握校印。
四、負責學校的職稱評聘及年度考核工作。
五、協助管理教職工職稱評聘，年度考核，新教師轉正的材料準備及保管工作。
六、負責管理日常函件處理，各種證件的辦理。
七、負責學校介紹信的.管理和使用。
八、協助做好學校的人事工作，負責調動人員和離退休人員有關手續的辦理及管理。
九、負責全校教職工人事檔案的管理。
十、做好各級文件的收發、傳閱、分辦、分卷歸檔保管，保密工作。
十一、負責本室所屬統計報表工作。
秘書工作崗位職責 24
1、根據集團戰略目標，協助董事會進行整體發展規劃及過程把控；
2、圍繞集團戰略目標，負責檢查、協調、督辦各事業部/分子公司執行情況，確保政令通暢；
3、負責集團各項制度、通知文件的起草、擬辦，完善并落實，明確集團高管層的職責分工及子公司負責人與集團高管層之間的'協作分工；
4、負責集團整體會務安排及商務接待安排，確保會務、接待工作高質高效；
5、負責集團企業文化的提煉以及企業文化的宣導和傳播；
6、負責集團黨建工作。
秘書工作崗位職責 25
1、協助店長制訂、監督、執行公司的行政政策、制度；
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應控制、改善的'管理措施；
3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；
5、負責公司會議記錄并整理會議紀要；
6、協助店長對公司內部發布重要信息、通知、通告工作；
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
秘書工作崗位職責 26
1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門工作的溝通，為總經理提供必要的信息服務;
2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業機密;
3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄;
4、組織安排總經理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續工作的推動與執行;
5、協助總經理日常對內、對外工作的'溝通協調，做好上傳下達;
6、能靈活妥善地應對各種突發事件，圓滿完成總經理交代的各項任務;
秘書工作崗位職責 27
1、負責總經理客戶往來的接待工作;
2、負責合理安排總經理的日程計劃,及時提醒、協調，接待和對外聯絡工作;
3、負責協助總經理辦公室相關文件、信函、郵件的起草、回復及歸檔等工作;
4、協助總經理進行業務的`洽談、會議記錄以及工作要求進度的協調督導;
5、協助總經理進行公司內部的管理、部門之間的協調和相關事務處理;
6、協助總經理安排日常工作行程、差旅安排等。
7、總經理臨時安排的其他工作。
秘書工作崗位職責 28
1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和董事長交代的其他正式文件;
3、協助董事長協調內部各部門關系，尤其是業務部門與各職能部門相互支持等日常工作關系以及事務處理;
4、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;
5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等)，做好相關維護工作;
6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度，并及時匯報給董事長;
7、完成董事長臨時交辦的`其他任務。
秘書工作崗位職責 29
1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的.處理和保管工作;
9、根據公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
秘書工作崗位職責 30
1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系；
2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；
3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系；
4、負責會議決定事項的'跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；
5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；
7、處理董事長交辦的專項事宜。
秘書工作崗位職責 31
崗位職責：
1、負責總經理日程安排、提醒；
2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒，會議記錄等工作；
3、負責總經理發言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作；
4、負責管理業務數據、業務方案及商務合同；
5、負責業務數據的類總、分析、對比及匯報工作；
6、完成總經理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協調，以及重要事務的`監督催辦。
任職要求：
1、管理類統招本科及以上學歷，同等崗位3年以上工作經驗；
2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統籌能力；
3、擅于溝通、服務意識良好，富有團隊精神；
4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。
秘書工作崗位職責 32
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的.整理、處理和匯報。
7、協調各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
秘書工作崗位職責 33
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;
7、掌握總經理的'日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發傳真，并及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
秘書工作崗位職責 34
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。
任職要求:
1、5年以上人力資源工作經驗,其中5年以上大型房地產企業人力資源管理工作經驗。
2、熟悉房地產開發全流程業務及人力資源各大模塊工作,具有較強的系統性。
3、有當地招聘及證照辦理資源,能迅速進入工作模式。
4、良好的溝通協調、公關能力。
5、有籌備期團隊組建能力。
【秘書工作崗位職責】相關文章：
教學秘書工作崗位職責05-18
秘書工作職責08-05
科研秘書工作職責08-02
秘書工作總結12-09
行政秘書工作職責01-26
銷售秘書工作職責02-09
教學秘書工作職責02-13
協會秘書工作職責10-26
秘書工作報告12-30
秘書工作匯報05-09