行政助理工作職責
行政助理工作職責1
1、負責轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；
2、負責來賓的`登記接待工作；
3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；
4、負責名片申印、發(fā)放；
5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；
6、協(xié)助完成公司行政事務的相關工作。
行政助理工作職責2
1.負責公司內(nèi)勤、內(nèi)務管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。
2.負責公司軟件平臺數(shù)據(jù)的維護和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的.管理、更新。
3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。
4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。
5.負責公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。
6.完成領導交代的各項臨時任務。
行政助理工作職責3
1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。
2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會議，協(xié)助領導公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的`人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質(zhì)維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。
行政助理工作職責4
1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作
3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用
5、財務相關：財務報銷等各種財務流程的.處理、收集發(fā)票
6、零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項
7、其它領導交辦的事情
行政助理工作職責5
1、公司日常行政管理的運作；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作；
3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫；
4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作；
5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責6
1、公司日常來訪賓客接待；快件收發(fā)；
2、人員動態(tài)手續(xù)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）及合同管理；執(zhí)行招聘計劃；
3、負責每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔；，組織各類員工活動，提高員工積極性；
4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記；
5、公司設備使用和維修等情況進行管理；
6、完成上級安排的其它工作；
行政助理工作職責7
1、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關手續(xù)的辦理；
2、人事檔案管理，建立人才檔案；
3、負責公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計工作；
4、負責人事資料的'錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；
5、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；
6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；
7、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理；
行政助理工作職責8
-負責日常行政事務，包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關報告；
-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；
-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；
-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；
-其他臨時交辦的.任務。
行政助理工作職責9
1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員
2、組織、安排應聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協(xié)助實施員工培訓活動
6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；
行政助理工作職責10
1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的`衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;
4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;
6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;
7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;
9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;
行政助理工作職責11
負責公司各類文件編制及歸檔;
報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
負責公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務相關工作;
配合公司各部門協(xié)調(diào)工作，配合信息的上傳下達;
負責公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的'整潔有序;
完成部門經(jīng)理交到的其他工作。
行政助理工作職責12
1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的.接聽、來訪客人的接待
2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理
3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動
4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求
行政助理工作職責13
1、負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作；
2、接聽電話及各種復印件的打印和快遞信件的接收；
3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔；
4、負責員工考勤和外出登記；
5、負責公司水電費、電話費等費用繳納；
6、維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的干凈，進展該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的`日常維護和保養(yǎng)；
7、部門領導支配的其他工作。
行政助理工作職責14
1、協(xié)助上級領導執(zhí)行銷售計劃，跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;
3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;
2、協(xié)助上級領導做好部門內(nèi)務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網(wǎng)的.日常運營，包括內(nèi)容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等;
5、領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責15
1、協(xié)助銷售部準備各項資料；
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務對接；
3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的.制作，審核，和銷售部門的配合工作；
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管；
5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責16
1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；
3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；
4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析；
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；
6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作；
7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作；
8、按時完成上級領導所交辦的.所有工作。
行政助理工作職責17
1、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈０�、保潔、園林的基礎管理和報表工作；
2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的'管理；
3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；
4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；
6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；
行政助理工作職責18
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產(chǎn)的'管理工作。
3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
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