行政文員工作職責內容

時間：2023-07-01 10:33:10 工作職責我要投稿

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行政文員工作職責內容

行政文員工作職責內容1

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發送工作；

行政文員工作職責內容

　　2、檢查員工的工作量化，及數據統計；

　　3、協助部門做好其他的輔助服務工作；

　　4、做好部門和其他部門的協調工作。

　　5、協助門店進行人員的`招聘工作。

行政文員工作職責內容2

　　1、負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實；

　　2、負責與其他部門的協調工作，做好信息的`上傳下達；跟蹤各部門生產進度達成情況；

　　3、做好日、月、數據統計相關報表，并隨時匯報直總經理。

　　4、協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實施并對獎懲執行到位。

　　5、負責辦公用品的采購及領用。

　　6、負責采購、結算原材料、輔料等。

　　7 、維護公司辦公環境等

　　8、完成總經理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責內容3

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、收發日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

行政文員工作職責內容4

　　1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管；

　　3、時刻記錄每項工作的工作進程；

　　4、在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；

　　5、時刻記錄每項工作的工作進程；

　　6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；

　　7、協助合伙人的帳單工作計時；

　　8、案件的開立、支票的`收取；

　　9、票據的整理、報銷及記賬等工作；

　　10、協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等）；

　　11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書；嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態；

　　12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責內容5

　　1、負責前臺來訪人員的接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的.管理；

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理；

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員工作職責內容6

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

　　2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作；

　　3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的'文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范；

　　5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理；

　　6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責內容7

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員工作職責內容8

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、收發公司的傳真、復印文件，收發各類信件、報刊和文件。

　　3、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理；

　　5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員工作職責內容9

　　1、協助銷售部門日常管理工作，及日常工作報表的制作及完成；

　　2、負責銷售數據的'統計和匯總工作，并對銷售數據進行簡單分析；

　　3、負責銷售部門的銷售行政支持工作，對銷售行政工作進行指導完善與監督；

　　4、負責對接協調其他區域或合作部門的日常工作；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員工作職責內容10

　　1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作，包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試；招聘網站的維護。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責員工考勤及工資績效的.核算；

　　5、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、生日聚會，員工聚餐，員工旅游安排等；

　　7、以及負責領導臨時安排的其他工作。

行政文員工作職責內容11

　　1、協助執行并維護公司管理制度的實施；

　　2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理；

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　5、完成行政部經理交辦的工作；

行政文員工作職責內容12

　　1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用，保證各項用品及時到位；

　　2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作；負責學生的檔案資料及合同的管理，學生信息的`統計調查；

　　3、協助校區主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息，準備相關的教材，及時通知學員上課；

　　4、負責來訪和電話（主動打來咨詢的電話）的接待、接聽及后續處理；挖掘家長實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生；

　　5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計；

　　6、負責本校區秩序維護，安全管理及時處理突發事件；

　　7、完成領導交辦的其他事務。

行政文員工作職責內容13

　　1、負責制定前臺信息管理工作細則，經審批后嚴格執行；

　　2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞；

　　3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領；

　　4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達；

　　5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作；

　　6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系；

　　7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件；

　　8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發事務；

　　9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料；

　　10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作；

　　11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作；

　　12、負責辦公用品領用、發放、登記工作；

　　13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作；

　　14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態度熱情，語言文明，口齒清楚；

　　15、嚴格執行交接制度，新人未到前應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前后銜接；

　　16、及時處理和反映前臺信息管理的'有關問題，并采取改進措施；

　　17、完成上級安排的其他工作，生產文員的工作描述。

行政文員工作職責內容14

　　1、負責公司前臺接待，電話轉接及快件收發等相關事務；

　　2、負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作；

　　3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄；

　　4、負責維護公司內部辦公環境；

　　5、負責管理辦公室行政資產；

　　6、協助維護辦公系統，提供基礎數據并更新；

　　7、負責會議支持工作；

　　8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作；

　　9、協助領導對各項行政事務的安排及執行；

　　10、完成領導交辦的其它事務性工作。

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