檔案管理員的工作職責（精品28篇）
檔案管理員的工作職責1
1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入
2、完善并落實員工合同檔案管理；
3、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發。
4、負責各單據表格的管理及匯總。
5、每個月花名冊的制作
6、員工雇主險與意外險的.購買，與保險公司對接；
檔案管理員的工作職責2
1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監督執行
2、對各類檔案進行科學分類，保證借閱、查閱的方便和快速
3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊
4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害
5、未歸還的.檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進行賠償
6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室；
7、完成領導安排的其余事項。
職位要求
1、本科及以上學歷，檔案或相關專業大專以上學歷；
2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；
3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識；
4、熟練使用辦公軟件和網絡；
5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀念強。
檔案管理員的工作職責3
1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作；
2、持續優化完善檔案管理流程制度，積極開發檔案信息資源；
3、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷；
2、2年以上相關工作經驗；
3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗，具備較好的文字功底；
4、具有較強的'學習能力，分析歸納能力強；
5、工作細致耐心，積極主動，嚴謹務實，具有較強的責任感和團隊協作精神，具備良好的身體素質；
6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。
檔案管理員的工作職責4
1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作；
2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞；
3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤；
4、負責總經層工作聯系單的`發放、傳遞和反饋；
5、負責公司周例會紀要的記錄、整理；
6、配合公司會務接待；
7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。
任職要求：
1、文秘、中文等相關專業本科及以上學歷；
2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓；
3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細致認真，積極主動；
4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。
檔案管理員的工作職責5
1、負責收集、整理、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；
2、認真學習檔案管理的`相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。
3、負責公司內部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。
4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點
任職資格
1、性別不限；
2、行政管理等相關大專以上學歷；
3、有檔案管理員資格證優先；
4、3年以上檔案管理工作經驗；
5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。
檔案管理員的工作職責6
一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。
二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。
五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查（借）閱登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。
八、在工作變動時，須辦好交接手續。
九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準，不得擅自公布納稅人的`信息、數據等，違者按有關規定追究責任。
檔案管理員的工作職責7
1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作；
2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全；
3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位；
4、完成領導交辦的.臨時性工作任務。
檔案管理員的工作職責8
1、負責公司綜合辦公室檔案管理，按檔案有關規定要求及時完成檔案工作；
2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的.完整與安全；
3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位；
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員的工作職責9
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單；
2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作；
3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的.收集與歸檔工作；
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作；
5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性；
6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生；
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度；
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗；
3、工作心細，品行端正，原則性強；
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心；
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。
檔案管理員的工作職責10
檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;
檔案管理信息系統維護，負責集團檔案管理信息系統應用維護;
集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的'完整性、安全性。
檔案日常管理，對各事業部、職能部門的檔案管理工作提供指導、建議和支持，并監督其管理的工作，定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監督檢查。
公司公章管理與使用。完成集團簽章業務并做好集團電子印章業務的應用推廣。
其他董辦日常工作事務。
檔案管理員的工作職責11
1、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。
2、定期檢查檔案，確保檔案材料安全。
3、做好文件，資料，檔案的.保密，保管工作1、負責各種業務檔案（含紙質及磁盤介質）的收集、整理、歸柯、查閱保管。
2、按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。
3、做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。
4、按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續齊全。
5、搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。
6、自覺遵守保密規定。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責12
1、負責管理公司各個部門產生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標號、存放及檔案室日常管理工作；
2、建立和完善檔案管理的相關流程制度；
3、根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的.掃描、編制、保管、統計和使用工作；
4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。
檔案管理員的工作職責13
1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章；
2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。
3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。
4、協助做好公司與外部各協會單位事務對接工作。
5、協助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。
6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。
檔案管理員的工作職責14
①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統計、安全保護及保密工作；
②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓；
③負責起草檔案方面的各項并實施；
④確保各類檔案資料的真實、完整，按規定辦理檔案的查閱、出借手續；
⑤按有關規定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀；
⑥對各部門專業檔案的分類及保管進行監管；
⑦負責推進檔案數字化工作；
⑧完成上司交辦的.其他工作。
檔案管理員的工作職責15
職責：
1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；
4、負責保管檔案系統完整和安全；
5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6、負責建立檔案借閱管理制度；
7、遵守國家和公司的'保密規定及有關規程；
8、做好公司領導臨時交辦的事項；
9、熟悉計算機的使用；
崗位要求：
1、具有本科及以上的文化程度；
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗；
3、工作心細，品行端正，原則性強；
檔案管理員的工作職責16
職責：
1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；
2、根據公司規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理；
5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或者銷毀；
6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作；
7、完成領導安排的'其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關專業大專以上學歷；
2、具備2年以上相關工作經驗；
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法；
4、具備保密意識和能力。
檔案管理員的工作職責17
1、建立、更新和維護專題主計劃表，主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究；
2、康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的`起草，批準，分發和維護；
3、建立、執行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴格按照相關法規以及公司內部政策進行保管；
4、對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓；
5、核對每份資料交接表（RTL）的準確性和完整性；
6、有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表（RTL）；
7、確保歸檔資料能快速檢索；
8、處理存檔記錄的請求，對外借資料要進行監管和召回，資料歸還后要正確地放回原處；
9、確保所有資料和相關材料按照財務和合同約定、適用法規和公司內部政策指定的時限進行保管；
10、確保所有資料和相關材料被專題負責人/分析項目負責人或者技術主管定期查閱；
11、其他工作內容。
檔案管理員的工作職責18
1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃
2.對市場、公司運營等提供數據分析計劃，為戰略決策提供支持
3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;
4.對貨幣市場數據進行量化分析，并對金融K線圖進行深入分析跟研究。
5.把所分析出來的結論交給研發部門的同事為EA量化分析系統的研究提供技術和數據支持。
檔案管理員的.工作職責19
1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接；
2、審核員案卷提交進度的跟蹤；
3、負責審核員案卷整理（包括電子檔和紙檔）和歸檔；
4、負責月報上報；
5、負責證書打印；
6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調；
7、領導安排的.其他事宜。
檔案管理員的工作職責20
1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》，具體負責學校檔案的管理工作。
2、認真學習檔案專業知識，熟悉室藏檔案內容，充分發揮學校依法逮捕案的
3、及時收集本校處理完畢的文件和學校活動開成的'各種資料，認真做好整理、立卷、歸檔工作。
4、于職守，嚴格執行檔案管理的有關規定，保證檔案的安全，防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。
5、為學校辦學提供各種檔案材料，協助做好學校的統計與檔案編研工作。
6、完成學校委派其它臨時性工作。
檔案管理員的工作職責21
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的`密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長期限為一周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。
檔案管理員的工作職責22
1、負責集團公司檔案管理工作；
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的'接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作；
3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案；
4、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員的工作職責23
1、接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。
2、完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。
3、完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統，并編制電子目錄。
4、完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5、負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時主動。
6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責定期追還檔案。
檔案管理員的工作職責24
1、做好每學年新生人學登記。
2、為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑒定等材料。
3、做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯系，以保證畢業生工作的'順利進行。
4、做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。
5、做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。
6、做好學生證、學生手冊的發放工作。
7、配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。
8、按照學生科，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。
檔案管理員的工作職責25
1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經營決策提供數據支撐；
2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫，實現檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性；
3、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監督；
4、完整接收各部門、各項目部移交的'檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門或項目部催收；
5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作；
6、完成上級領導交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責26
1、負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統優化管理；
2、負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理；
3、負責公司紙質檔案的電子化；
4、定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全；
5、負責制定并修訂檔案管理相關制度規范，積極開展檔案知識宣傳工作；
6、上級領導交辦的`其他任務。
檔案管理員的工作職責27
1、負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。
2、負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規避不利合同條款；對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發行。
3、負責完善并修訂檔案管理制度，對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。
4、負責企業資質年審工作。
5、完成行政經理交代的其他工作。
檔案管理員的工作職責28
1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；
4、負責保管檔案系統完整和安全；
5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6、負責建立檔案借閱管理制度；
7、遵守國家和公司的.保密規定及有關規程；
8、做好公司領導臨時交辦的事項；
9、熟悉計算機的使用。
【檔案管理員的工作職責】相關文章：
檔案管理員工作職責02-15
檔案管理員的工作職責02-27
檔案管理員的職責10-08
檔案管理員工作職責(15篇)03-07
檔案管理員工作職責15篇02-15
檔案管理員的工作職責模板通用02-27
檔案管理員的工作職責15篇02-27
檔案管理員的工作職責(15篇)03-19
檔案管理員工作崗位職責11-30
檔案管理員工作職責(合集15篇)05-05