外貿單證員工作職責

時間：2023-09-19 11:17:33 工作職責我要投稿

外貿單證員工作職責精品[15篇]

外貿單證員工作職責1

　　1、負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

外貿單證員工作職責精品[15篇]

　　2、負責后續國/內外應收賬單制作，發送和催收；

　　3、負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理；

　　4、負責按照操作，財務和業務等同事的要求，協調處理各種其他文件性工作

　　外貿單證員工作職責2

　　1、協助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜；

　　2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作；

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的'釋放；

　　4、協助財務出具費用結算單和開票申請等；

　　5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員工作職責2

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據的'制作，按照客戶要求完成清關單據的制作和發送；

　　2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況；

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔；

外貿單證員工作職責3

　　1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，陸運等）

　　3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的'完成

　　4、銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理

　　5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業務的清關等手續

外貿單證員工作職責4

　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識；

　　2、清關文件制作、收發與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

　　3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；

　　4、跟進應付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進船期，清關進度，安排后續物流；

外貿單證員工作職責5

　　1、協助業務處理日常訂單，包括訂單、發票、箱單等；

　　2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作；

　　3、在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作；

　　4、根據客戶要求制作單據文件；

外貿單證員工作職責6

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的整理及歸檔等；

　　4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的.其他相關工作；

　　5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責7

　　1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發票、產地證等）；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理；

　　3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作；

　　5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作。

外貿單證員工作職責8

　　1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作，負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發貨

　　2、負責跟進倉庫反饋的實際發貨情況，并將已發貨的TN進行上傳

　　3、負責匯總運營的`FBA發貨并安排給倉庫，貨物發出后進行系統扣減庫存

　　4、匯總運營每天的補發配件發給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員

外貿單證員工作職責9

　　1、熟悉外貿進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的語音溝通；

　　2、負責外貿業務合同和單據的`審核、錄入、整理歸檔；

　　3、要求能獨立和船公司協調和溝通相關工作；

　　4、要求能獨立和報關公司協調和溝通相關工作

外貿單證員工作職責10

　　1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料；對出口貨物單證進行審核；

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜；跟蹤貨物報關進度；

　　3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔；

外貿單證員工作職責11

　　1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

　　2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.

　　3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

　　4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。

　　5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規格，數量，箱數，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

　　6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

　　7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

　　8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

　　9. 船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

　　10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的.復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.

　　11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.

　　12.出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

外貿單證員工作職責12

　　單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

　　4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

　　6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿易等相關專業;

　　3、有過計算機培訓的經歷;