采購員工作職責范例[15篇]
采購員工作職責1
公司設備、物資的采購工作、所采購材料數量、質量的核對工作;
對于未經領導批示的緊急零采,經核實情況后有權配合或予以拒絕;
負責在材料限額造價下,進行相關材料設備的認質限價工作;
負責對合同履約情況的檢查和監督;
負責將所有招標過程資料及合同提交集團進行備案;
負責相關合同的登記、保管、結案,合同臺賬的建立和合同文本的.存檔保管工作;
根據各項目的實際進度,按時完成各標段的招標及定標工作,并且控制各標段實際定標價在該標段的預算內;
采購員工作職責2
1、根據每季訂貨會結束后,按照下單需求狀況和采購要求、制訂面料的采購計劃、訂立采購合同;
2、根據公司需求對購買回來的面料進行染色、洗水跟進;
3、開發新產品及新供應商,對供應商進行評估;
4、根據開發需求進行面料開發市場信息資料的收集;
5、確保面料品質和大貨周期;
6、負責面料供應商關系維護,定期了解市場價格,考察供應商、廠家。
7、負責與面料供應商往來的`對帳工作并及時填寫付款申請報部門主管審批。
采購員工作職責3
1、負責裝飾材料的采購,清退,結算,審核;
2、負責材料詢價工作,對材料價格以及質量進行確認;
3、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃;
4、熟悉工裝行業工程部的'工藝流程;
5、具有一定的溝能能力、協調能力、責任心強、嚴謹務實且具有團隊合作精神。
6、完成領導交辦的其它事宜。
采購員工作職責4
1、監控面料市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
2、及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;
3、根據服裝設計以及貨品用料要求,進行面輔料、皮草供應商資源的開發及評估;
4、依據采購計劃尋找合格的供應商,比價控制成本進行合同談判實施采購;
5、跟進面輔料、皮草的生產、出貨、到貨時間,按合同要求完成采購任務,確保所采購的面輔料產品達到貨品用料的質量要求;
6、負責面輔料、皮草產品入庫的`質量檢驗和按要求辦理入庫手續,并按合同按時進行貨款結算;
7、負責面輔料、皮草產品資料和供應商資料的整理和歸檔。
采購員工作職責5
1、負責對公司業務相關產品有關技術和供應商資料的搜集和研究和供應商開發;并開展采購方面的工作;
2、和設計團隊聯合完成新品設計打樣工作,明確生產工藝、標準;
3、有相關品類優質供應商資源,能夠對新供應商進行嚴格的資格認證評估,嚴格把控生產質量;
4、聯系現有供應商或尋找新的'供應商報價,跟蹤報價,分析比較價格,談判價格條款等;
5、負責采購合同及相關資料的整理、匯總及歸檔,建立供應商信息資源庫;
6、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質差異,提升產品品質、控制采購成本;
7、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
8、完成領導交辦的其他任務。
采購員工作職責6
1、有較強的溝通表達能力
2、負責采購物流中心的日常采購,根據采購申請進行物料的.采購
3、跟進采購的物料,確保能按照訂單保質保量到貨
4、開發新供應商,定期對供應商進行管理和考評
5、不斷收集采購物料的市場情況,降低采購成本
6、完成采購日常工作及領導交付的工作
采購員工作職責7
1、執行外協加工(鈑金、機加、結構、表處等)計劃,落實具體采購流程;
2、外協供應商的評價、選擇及控制;
3、負責辦理委托外協合同及訂單的簽訂流程;
4、對外協過程進度進行有效過程控制,確保外協任務保質保量按期完成;
5、負責外協成本與質量控制,具備成本和質量控制意識,不斷地尋找降低采購成本和提升外協質量的方法和措施;
6、定期與庫房配合進行半成品清點,做好數量與產品統計;
7、協助需求部門妥善解決使用過程中出現的`問題;
8、處理臨時采購物資及對外計量業務等工作;
9、完成領導安排的其他工作。
采購員工作職責8
一供應商選擇
價格:在選擇供應商時不僅要做到貨比三家,同時還要評估供應商是否與本公司匹配,評估供應商的資產設備、員工配制、生產能力、質量狀況、價格及后期服務。按訂單品質要求及價格參考選擇合格的.供應商。
二開發及試樣
1按提供品質樣或文字圖稿的描述特征進行分析面料品種、規格、紗支、特性、價格及生產周期,有責任和義務向需要的部門分析清楚。
2試樣時要與加工商對試樣溝通,要讓加工商(供應商)清楚明了了解面料品質、網格及其他后整要求,使供應商熟知試樣要求,爭取試樣一次成功。并以計劃樣形式下達試樣任務,以做好合同為保障。
3試樣成功后,要做好記錄、存檔,確保數據、品質樣的保留,并且與相關部門面料特征,確保大貨的順利。
三大貨
1按到光胚要貨計劃時,認真細致做好成本預算和制定采購周期,確保生產車間的生產進度。
2采購大貨時做好棉紗、毛胚、染色、后整的加工計劃單與供應商進行加工,并確定價格,做好合同。
3進度:按采購面料周期,合理制定棉紗、織造、染色、后整等加工時段,并且每天跟進,做好跟蹤記錄。中途無論哪道工序出現異常要及時處理。如果影響異常上級領導和有關部門匯報解決,并做出補救方案。特別急的訂單,要快速反映,以客戶交期為目標,完成采購任務。
4品質:按確認品質樣(品種、規格、特性)完成采購任務。每下道工序是反映上道工序品質最快途徑。跟單員每天必須到位,發現品質有異常馬上通知供應商停產,并通知相應供應商來現場解決處理。成品面料到倉庫,要關注面料測試報告和驗布報告,出現異常立即通知供應商來解決或回修退貨。造成經濟損失,要以書面形式通知對方,并簽字交財務部備案。
5溝通:面料采購跟單員,在執行采購任務時是代表公司與供應商交流,談判時跟單員要做到:以公司利益為中心,以文明、支持合作、認真、細致的工作態度為公司形象、以高效率、高品質完成采購任務。
6對賬:當月賬當月對清,實事求是。當月25日左右通知供應商(加工廠)將送貨單、入庫單、合同與倉庫對賬單無異議,通知對方開票,并做好發票登記,工作安排付款計劃,交財務核實!公司付款供應商(加工廠)要第一時間通知對方時查收未信息。
采購員工作職責9
1、負責工程服務組供應商檔案的`整理和更新;跟進供應商預審、考察、評價等前期跟進及后期報告收集和存檔;
2、負責采購招投標文件的起草、收發、整理、存檔;
3、負責部分采購作業的詢、議價,合同起草和談判;
4、協助采購經理/采購員完成各項SAP/ERP系統的供應商新增與變更、核價、合同管理、請款等流程;
5、采購經理交辦的其他工作。
采購員工作職責10
1、根據公司采購計劃,跟進供應商合同,下達采購訂單,跟進付款等
2、跟進和追蹤了解供貨進度,安排收貨工作并及時與供應商確認收發貨情況
3、負責各種采購表格資料的錄入和更改
4、負責供應商的'開發、管理與維護
5、負責與供應商接洽、談判,控制采購費用、降低采購成本
6、完成上司交辦的其它臨時工作
采購員工作職責11
1.負責組織、制定采購部規章制度,制定并優化采購流程,并監督執行;
2.監督或親自參與大批量訂單的業務洽談,跟進采購賬期洽談進度,檢查合同的執行和落實情況;
3.管理、維護上游甚至下游客戶關系,及時收集、掌握市場信息,積極研究市場需求和變化趨勢, 并進行有效的分析利用,指導采購部開發質量可靠的新品種,跟進新品引進進度,開拓新市場,并引進有競爭力的品種以促進公司銷售,完成經營采購計劃,同時控制采購成本;
4.負責采購計劃審核,制定產品的安全庫存上下限,進行庫存管控,隨時跟蹤庫存情況,并掌控庫存數據走向;保障產品的及時供應,防止斷貨發生;
5.配合倉庫等做好貨物的驗收入庫工作,包括確保來貨資料齊全,數據無誤等;
6.配合銷售部門做好商品銷售分析及毛利分析;
7.做好日常采購計劃,并及時處理采購過程中出現的問題;
8.與上游供應商建立良好的.客情關系,及時更新客戶檔案資料,并加強與上游供應商的合作,以期建立長期互利的合作關系;
9.負責部門員工的管理、指導、培訓、培養和考核等工作,作好部門團隊建設工作。
采購員工作職責12
1,根據業務采購需要,聯系開發并篩選合適的供應商;
2,完成業務員的訂單采購,下達,跟蹤出貨。
3,詢價,議價,樣品,及產品資料搜集,建立供應商信息資源庫;
4,對價格敏感,有核價,議價能力,有較強的.采購談判和供應商管理能力。
5,對供應商有關交貨期,付款,產品質量等方面溝通協調。
6,善于溝通,有親和力,具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協調能力。
采購員工作職責13
1、協助部門負責人對藥品引進供應商的開發、談判和維護工作;
2、根據所負責品種,進行藥品的采購或協助部門領導進行藥品采購等相關工作;
3、了解市場行情,把握市場訊息;
4、協助部門內其他工作事項的處理,部門間的'協作與配合。
采購員工作職責14
1、建立并實施公司采購管理規定和實施原則,努力提高自身采購業務水平;
2、負責供應商與供應商的聯絡與管理,管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫,與供應商維持健康,良好的商業合作關系;
3、負責公司產品的.采購包括不局限于各個廠家和外購產品等;
4、負責訂貨,到貨,入庫等情況的跟蹤并熟悉采購訂單,跟蹤訂單,催單及貨物到庫的流程;
5、負責商品價格的變動(定價、變價),價簽的更改與打印以及把控價簽的執行情況;
6、按照從不同的廠商或供應商進行采購統計(所采購產品的數量和價格以及總額)并按照統計的數據交給財務出納,以便財務能夠按時結款;
7、隨時與各店和庫房對接,核對采購產品的到貨數量和品種是否與廠商下單一致。
采購員工作職責15
1供應商聯系方式核對確認
2供貨特定條件管理
3供應商缺貨商品原因確認
4商品主檔資料核對及修正溝通
5根據出貨量結合庫容狀況制定采購計劃
6訂單管理
7退單管理
8不動品/返壞品處理
9商品移庫調撥(執行)
10押貨管理
11差異問題解決
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