行政工作職責

時間：2024-06-13 08:21:10 工作職責我要投稿

行政工作職責【優】

行政工作職責1

　　1、負責學校來訪人員的'接待，電話的接聽、信息傳達;

行政工作職責【優】

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

　　4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

　　5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

　　6、其他相關人事協助工作。

行政工作職責2

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的'記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

　　5、負責辦公職場環境維護管理工作;

　　6、完成領導交辦的其他臨時工作和后勤保障等工作。

行政工作職責3

　　1、協助建立暢通的.溝通渠道，做好人文關懷;

　　2、門店考勤制作

　　3、門店店容店貌管理

　　4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

　　6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。

行政工作職責4

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司信件、快遞、報刊、傳真等物品，做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　5、負責公司辦公用品、低值易耗品的需求統計、發放登記。

行政工作職責5

　　1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數據整理，提高客戶滿意度和續費率;

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的.庫存管理及發放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發，辦公設備的報修，5S監督保持校區環境整潔衛生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。

行政工作職責6

　　1、負責公司各類會議的組織和籌備，會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;

　　2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　3、協助部門處理來電、來信以及來賓的'接待工作;

　　4、日常辦公用品的統計、采購、保管、登記發放。

　　5、負責固定資產的管理，核實數量、確保完好。

　　6、負責公司環境衛生檢查、督促、考核。

　　7、負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。

　　8、完成領導交辦的其他工作任務。

行政工作職責7

　　1、落實區域社招及校招工作，完成人員招聘;

　　2、負責區域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續等流程辦理;

　　3、負責區域績效結果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數據核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結果數據呈報;

　　4、負責區域人員薪資銷量數據統計、考勤請休假數據統計、獎懲明細統計;年度薪酬預算、特別激勵銷量統計核算;月度福利補貼統計、流程批復存檔;

　　5、負責區域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉移提取;檔案建立制度文件更新;

　　6、負責區域辦公現場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;

　　7、負責區域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產管理、物料間管理等事宜;

　　8、其它臨時性工作。

行政工作職責8

　　1.協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2.協助統籌行政管理工作的建設與執行(團隊建設、部門培訓、節能減耗等);

　　3.部門大型活動的統籌安排與策劃;

　　4.部門會務工作(會前通知、會議的組織、會議記錄整理以及會后事項的'跟蹤與落實);

　　5.協助部門領導做好公司各種重大會務以及對外聯絡接待工作;

　　6.完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

行政工作職責9

　　1、負責物業公司及各項目檔案管理;

　　2、公司及各項目日常采購備案;

　　3、負責項目材料存檔事宜，做好登記及歸檔工作，做好借閱登記及跟進歸還;

　　4、公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;

　　5、負責公司每月公司油補充值;

　　6、負責辦公設施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經營管理活動;

　　7、負責宿舍管理，每月收集臺賬項目臺賬，更新物業公司宿舍臺賬;

　　8、每月對倉庫物料進行盤點，建立臺賬;

　　9、協助公司相關會務接待工作。

行政工作職責10

　　1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;

　　2、負責社保、公積金的增減員;

　　3、負責公司的考勤統計工作;

　　4、負責公司辦公用品的.采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;

　　5、負責公司辦公環境的維護與管理;

　　6、負責前臺的接待工作。

行政工作職責11

　　1、負責機構內日常行政工作及管理;

　　2、負責機構內外部協調及溝通;

　　3、負責機構各類行政接待工作;

　　4、負責機構內各類行政文檔整理工作;

　　5、協同社工師進行機構內各類活動開展;

　　6、上級領導交辦的其他事項。

行政工作職責12

　　1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等)，確保后勤保障得力;

　　2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;

　　3、負責公司車輛的調度，建立車輛檔案審核出行記錄;

　　4、負責辦公文具采購;

　　5、負責公司固定資產管理，定期對固定資產盤點工作進行審查;

　　6、負責公司證件和印章的保管及監督使用，及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

　　7、負責公司工商注冊、變更，有關證件的`年審等工作;

　　8、負責公司員工社保公積金的購買;

　　9、負責每月辦公室租金的申請;

　　10、負責公司的各類付款報銷申請;

行政工作職責13

　　1、負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2、負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;

　　3、醫療機構資質審核、授權發放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;

　　4、協助產品市場推廣活動的進行;

　　5、負責招投標信息的收集，投標文件的制作以保證如期完成標書制作;

　　6、負責日常員工考勤及公司制度的`執行;

　　6、其他領導安排的工作。

行政工作職責14

　　1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

　　7、全廠獎懲手續之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的'工卡查核并及時交于財室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務。

行政工作職責15

　　1、協助商場辦公室行政事宜

　　2、協助有關項目和辦公室采購

　　3、協助考勤員工和外包人員有關進度，標準等等

　　4、保持辦公室正常運作包括辦公室一切用品，工具等等

　　5、協助公司有關資產的租賃，保養，維修等等

　　6、辦公室文件歸檔包括合同，資產資料，來往函等等

行政工作職責16

　　1、負責電話接聽及轉接，做好相應記錄;

　　2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發;

　　4、辦公用品的登記和發放;

　　5、負責辦公區域的'環境維護，保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);

　　6、完成其他行政相關的事務，比如會議室的安排、協助內務等;

　　7、完成上級交代的其他事務性工作。

行政工作職責17

　　1、負責前臺電話的接聽和參觀接待，做好信息登記;

　　2、會員接待工作;

　　3、前臺商品的陳列擺放，庫存預警;

　　4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作( 前臺日報表的`填寫等);

　　5、協助公司員工的復印、傳真、收發快遞等工作;

　　6、阿姨工作的監督;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政工作職責18

　　1、負責電話、信函的收轉發工作，做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

　　2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

　　3、負責填報定期表單，基礎數據文件的'制作、校對;

　　4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

　　5、完成領導安排的其他工作;

行政工作職責19

　　1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等;

　　2、負責客人的.接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

　　3、負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4、負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5、負責公司辦公環境的日常維護;

　　6、完成領導交代的其他任務。

行政工作職責20

　　1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待。

　　2、負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作，撰寫會議紀要。

　　3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環境的'日常維護。

　　資深行政工作內容還應包含：

　　4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。

　　5、監督公司規章制度在門店的落地執行情況。

　　6、宣傳企業文化，培訓標準化工作流程。

行政工作職責21

　　1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。

　　2、負責公司各類文件打印及發放。

　　3、負責公司信件的'整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。

　　4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統計、發放工作。

　　7、負責總經辦的文化建設工作。

　　8、完成領導臨時交辦的工作。

行政工作職責22

　　負責來訪人員指引等接待工作

　　負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務

　　負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜

　　負責員工考勤系統及門禁系統維護管理，輸出相關考勤數據

　　員工入離職過程中與行政有關的相關事宜

　　保潔、保安日常事務管理

行政工作職責23

　　1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　5、負責人員來訪的接待工作。

　　6、負責部門會議的.記錄及整理。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政工作職責24

　　1、負責客戶的接待和咨詢工作;

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;

　　3、負責辦公區域的`環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

　　4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

　　5、上級領導安排的其他工作任務。

行政工作職責25

　　負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待;

　　負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環境的`日常維護;

　　監督公司行政制度在公司的落地執行情況;

　　宣傳企業文化，培訓標準化工作流程。

行政工作職責26

　　1、協助或主導完成招聘及面試工作，負責對招聘數據進行收集、匯總、分析;

　　2、負責員工入離職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　4、協助進行人才測評工作，完善企業人才庫;

　　5、負責金蝶系統的咨詢、維護工作

　　6、上級交代的.其他工作

行政工作職責27

　　1、日常行政工作

　　2、固定資產管理

　　3、辦公室物資采購，保管，分發

　　4、保潔管理

　　5、宿舍管理

　　6、公車管理

　　7、公司活動安排策劃

　　8、企業執照及公司資質證書管理：負責公司各類執照及資質證書的工商、海關、商檢等的年審、年檢、變更等

　　9、公設備的維護與保養工作，確保辦公設備的'正常使用，發生故障時及時處理或聯系外修

　　10、票務，酒店預定

　　11、領導布置的其他任務

行政工作職責28

　　(1)行政隸屬

　　上級主管：行政部經理

　　工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

　　(2)主要職責

　　A、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

　　B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的'異議與糾紛。

　　E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　F、部門經理交辦的其他事宜。

行政工作職責29

　　1、負責證件的.變更、年審、年檢;(所有資料做一份電子版);

　　2、負責新的公司營業執照辦理及相關證件辦理;

　　3、負責園區內租戶的收租工作以及水電管理;

　　4、協助廣州公司辦公用品采購管理

　　5、完成上級安排的其他工作。

行政工作職責30

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

　　4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

　　5、協助人事完成公司員工出勤記錄的.提報及匯總;

　　6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　8、負責各類會務的安排工作;

　　9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　10、完成上級交給的其它事務性工作。

行政工作職責31

　　1、負責招聘工作，簡歷的篩選，應聘人員的'預約，接待及初步面試等;

　　3、管理辦公設備、辦公用品的采購，及日常管理和發放，管理公共環境衛生和安全等后勤工作;

　　4、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;員工入離職職手續辦理;員工五險一金相關業務的辦理

　　5、公司內部員工檔案的建立與管理，勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的保管;

　　6、負責部門一些日常行政后勤事務，辦公室的環境管理、檢查及維護;

　　7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政工作職責32

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的`記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　5、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政工作職責33

　　1、對來訪客做好接待、引導及服務工作，及時通知被訪人員;

　　2、接聽電話，及時更新內部通訊錄，確保公司內外溝通有效、正常運作;

　　3、統籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃，并確保物料正常回貨，同時每月統計及監控各部門的行政費用，有效控制成本;

　　4、及時、正確處理信件，報紙及雜志的'收發;

　　5、負責勞保用品的派發和領用登記;

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